Współpraca z innymi aplikacjami. Organizacja informacji

Współpraca z innymi aplikacjami. Organizacja informacji 10 XII 2013

Współpraca z innymi aplikacjami. Organizacja informacji Współpraca z innymi aplikacjami• import z Accessa• import plików tekstowych• kwerenda sieci Web Organizacja informacji• ochrona arkuszy i zeszytów• zabezpieczanie plików hasłem• tworzenie formatów niestandardowych• zaawansowane formatowanie warunkowe

Jak importować dane z Accessa? • Dane / Dane zewnętrzne / Z programu Access • Wybieramy tabelę z Accessa • Wybieramy, w jaki sposób chcemy zaprezentować te dane – w postaci zwykłej tabeli czy tabeli przestawnej (z ewentualnym wykresem przestawnym)

Jak utworzyć kwerendę internetową? • Dane / Dane zewnętrzne / Z sieci web / wpisujemy stronę internetową • Następnie możemy kliknąć prawym przyciskiem myszy w dowolną komórkę danych i wybrać właściwości zakresu danych zewnętrznych

Jak importować dane z pliku tekstowego? (np. .csv lub .txt) (cz. I) • Wejdźmy np. na stronę www.stooq.pl i ściągnijmy dowolne notowania w postaci .csv

Jak importować dane z pliku tekstowego? (np. .csv lub .txt) (cz. II) • Dane / z tekstu / wybieramy plik • Przechodzimy kolejne etapy kreatora • Zależy nam na podziale tekstu na odpowiednie komórki

Jak osadzić dokument Word? • Wstawianie / Obiekt / Dokument programu MS Word • Po dwukrotnym kliknięciu w obiekt, możemy edytować tekst z użyciem narzędzi Word

Ochrona danych • Ochrona arkusza – zabezpieczanie arkuszy przed modyfikacją lub ograniczanie takiej możliwości tylko do określonych użytkowników • Ochrona skoroszytu – zabezpieczanie skoroszytu przed dodawaniem lub usuwaniem arkuszy, a także wymaganie użycia hasła w celu otwarcia skoroszytu • Ochrona projektu Visual Basic – zastosowanie hasła uniemożliwiającego innym osobom przeglądanie lub modyfikowanie kodu źródłowego VBA (John Walkenbach, Excel 2007 PL)

Ochrona arkusza • Odblokuj wybraną komórkę: kliknij prawym przyciskiem myszy na komórkę / formatuj komórki / ochrona / odznacz „zablokuj” • Recenzja / zmiany / chroń arkusz / podaj hasło / określ czynności, które użytkownicy mogą wykonywać • Wszystkie komórki są zablokowane oprócz tej, którą uprzednio odblokowałaś /-eś • Za pomocą tabulatora można poruszać się pomiędzy tylko odblokowanymi komórkami

Ochrona skoroszytu • Jak zabezpieczyć skoroszyt hasłem? (cz. I)

Ochrona skoroszytu • Jak zabezpieczyć skoroszyt hasłem? (cz. II)

Ochrona skoroszytu • Jak chronić strukturę i/lub okna skoroszytu? • Recenzja / chroń skoroszyt / chroń strukturę i okna / zaznacz strukturę i/lub okna • Na czym polega ochrona struktury? Użytkownik nie może: dodać, usunąć, ukryć, wyświetlić, zmienić nazwy, ani przenieść arkusza • Na czym polega ochrona okien? Użytkownik nie może zmienić rozmiaru, ani położenia okien skoroszytu

Ochrona projektu Visual Basic • Przejdź do edytora Visual Basic (Alt+F11) • W eksploratorze obiektów kliknij prawym przyciskiem myszy na dowolny obiekt (moduł, arkusz, formularz itp.) • Wybierz: (…) Properties • Wejdź do zakładki „Protection” • Zaznacz „Lock project for viewing” • Wprowadź hasło

Formatowanie warunkowe • Narzędzia główne / formatowanie warunkowe • Jak zrobić jednorękiego bandytę, który nigdy (?) nie daje wygrać? - ćwiczenie • Jak zrobić sprawiedliwego bandytę? - ćwiczenie

Zamiast wykresu słupkowego…

Jak wyświetlić tylko jedną ikonę? • Formatowanie warunkowe / zestawy ikon / wybierzmy dowolny zestaw • / Zarządzaj regułami / edytuj regułę /dla pierwszej ikony: >= 7, typ = liczba • / Nowa reguła / formatuj tylko komórki zawierające / wartość komórki < 7 • W menedżerze reguł: dla pierwszej reguły: zatrzymaj, gdy warunek jest prawdziwy

Formatowanie warunkowe • Aby zarządzać regułami: Narzędzia główne / formatowanie warunkowe / Zarządzaj regułami • Aby usunąć formatowanie warunkowe: / Wyczyść reguły • Aby skopiować tylko formatowanie: Wklej specjalnie / Formaty

Jak utworzyć format niestandardowy? • Klikamy prawym przyciskiem myszy na komórkę / formatowanie komórek / liczby / niestandardowe / typ • Poeksperymentujmy dla wartości =5+3/100: • [Czerwony][<=100];[Niebieski][>100] • #" "????/???? • ???,??? • Szczegóły na:http://office.microsoft.com/pl-pl/excel-help/tworzenie-lub-usuwanie-niestandardowego-formatu-liczb-HP005199500.aspx • Znak # powoduje wyświetlanie cyfr znaczących i niewyświetlanie zer nieznaczących • Znak 0 (zero) powoduje wyświetlanie zer nieznaczących, jeśli liczba ma mniej cyfr niż jest zer w formacie • Znak ? powoduje dodanie odstępów dla zer nieznaczących po obu stronach przecinka dziesiętnego, tak aby wyrównane zostały przecinki dziesiętne

Współpraca z innymi aplikacjami. Organizacja informacji