BIBLIOTECA VIRTUAL UV (BiV-UV) UNIVERSO DE CONOCIMIENTOS

1. BIBLIOTECA VIRTUAL UV (BiV-UV) UNIVERSO DE CONOCIMIENTOS 4o. Congreso Internacional de Ingeniería en Sistemas Computacionales: Tecnologías de la Información Miércoles / Agosto 18, 2004, 16-17:15 horasWorld Trade Center Boca del Río, Veracruz, MEXICO Por: Jesús Lau, Ph.D.* USBI-VER y Coordinador Biblioteca Virtual UV Veracruz, México jlau@uv.mx www.jesuslau.com www.uv.mx/bvirtual *Presentada por Mtra. Martha Castro, LSCA C. Sosa y LSCA U. Buendía

2. Definición • Virtual, digital y electrónica • Confusión: Acervos electrónicos, proyectos digitalización y equipos de cómputo/Internet • Virtual:

3. Ejercicio - Estancia: mapa conceptual • Definir conceptos relacionados con biblioteca virtual (digital, virtual y electrónica) • Objetivo de una biblioteca virtual • Usuarios, sus necesidades

4. Tópicos • Características demanda • Procesos de aprendizaje UV • Diseño del proyecto BiV UV • Proceso de planeación e implementación • Plataforma tecnológica

5. Multiplicidad de carreras Universidad Virtual “UV2” Educación presencial MEIF - Modelo Educativo Integral Flexible Dispersión geográfica Factores BiV UV determinantes

6. Tiempo corto • Continuidad del proyecto • Presupuesto • Marco laboral • Requerimiento de operación inmediato Otros factores

7. Decisiones • Adquirir software • Contratar contenido • Desarrollar objetos digitales • Digitalizar materiales propios • Identificar contenido en español

8. Objetivos • Ofrecer una biblioteca con información para apoyar los procesos de aprendizaje UV • Incrementar el uso de información académica - recursos contratados- por parte de los usuarios • Simplificar localización/recuperación informativa a través de un motor de búsqueda • Ofrecer un portal robusto y ágil con contenido académico “limpio” con lo mejor de Internet

9. 60,000 - Alumnos 5,102 - Profesores 26 - Institutos de investigación 72 - Facultades 56 - Carreras • 50 - Postgrados • 5 - Regiones • 14 - Ciudades 4,006 - Administradores y Directivos Población / Características

10. Relevancia • Universo de conocimientos • Esencial, especialmente para procesos orientados educativos al aprendizaje (MEIF, UV2) • Puerta a de acceso a los repertorios de Internet y de UV • Complementa funciones de infraestructura desarrollada en bibliotecas físicas

11. FASES PROYECTO 1. PLANEACIÓN / DISEÑO 4. CREACIÓN PORTAL WEB 2. IDENTIFICACIÓN DE CONTENIDO 3. IMPLEMENTACIÓN/ ESTRUCTURA Diagrama de trabajo BiV UV

12. 1. PLANEACIÓN / DISEÑO 1.1. Definición BiV UV 1.2. Tecnología 1.3. Imagen visual 2.1. Institucional 2. IDENTIFICACIÓN DE CONTENIDO 2.2. Recursos Internet / Cosecha 2.3. Digitalización DB 2.4. Comerciales FASES PROYECTO 2.5. Recursos catalográficos DB 3.1. Software 3. IMPLEMENTACIÓN / ESTRUCTURA 3.2. Equipo / Mobiliario 3.3. Programa DHI 3.4. Red 4.1. Principios 4.2. Políticas 4.3. Mapa del sitio / Taxonomía 4. CREACIÓN PORTAL WEB 4.4. Enlaces principales 4.5. Software de desarrollo 4.6. Soporte 4.7. Servicios 4.8. Base de datos 4.9. Administrador de contenido 4.10. Búsqueda Diagrama de trabajo BiV UV

13. ETAPAS PROCESO 1. Elección tema a cosechar 5. Organización títulos 2. Búsqueda ligas 4. Evaluación ligas seleccionadas 3. Selección sitios Cosecha web

14. CRITERIOS SELECCIÓN • Respaldo de una institución reconocida • Cierta antigüedad, 2000 a la fecha • Frecuencia de actualización del sitio • Texto en español • PROCESO • Anotación de los campos: tema, tipo de documento, formato y dirección URL • Liga tema general y temas secundarios según relevancia • Evaluación de tema predominante • Valoración en segundo término de temas secundarios Cosecha web: selección

15. Tipos de software BiV UV • La Biblioteca Virtual UV, BiV-UV, opera(rá) en una plataforma de software de vanguardia contratado e integrado por: • Administrador de objetos digitales, como son documentos electrónicos, imágenes, video y sonido. • Motor de búsqueda tipo Google, con gran capacidad de localización y recuperación de información • Enlazador contextual para unir recursos informativos electrónicos contratados por la Dirección de Bibliotecas • Software para asesoría informativa vía charla electrónica (Chat), mensajería instantánea (tipo Messenger), correo electrónico y teléfono. • Manejador de salas y colecciones virtuales temáticas, que pueden integrarse a programas de educación virtual como WebCT y Blackboard. • Software periférico, para digitalización y edición de documentos, que opera la Dirección General de Bibliotecas. • Contración “Best of the Web”, base de datos con más de 80,000 ligas con lo mejor de Internet.

16. Aprendedor / Gestor / Generador aprendizaje Transmisión de documentos SERVICIOS Asesoría virtual Salas / Colecciones virtuales Bases referenciales Enlazador / Verificador URL Ligas Web Motor de búsqueda Revistas electrónicas Bases texto completo Catálogo SAB / DB / UV Acervos bibliotecas UV Digitalización Administrador de repositorio: objetos digitales Metadatos Arquitectura: Biblioteca Virtual UV

17. Asesoría Virtual • Asesoría de bibliotecas de próxima generación • Combina la fuerza de bibliotecas con la comunicación web • Ofrece diferentes niveles de personalización usuario/asesor • Es servicio referencial digital cooperativo de bibliotecas (participantes de todo el orbe) sin importar su contribución • Permite crear un servicio de interfaz referencial en línea • Base de datos del conocimiento (FAQ’s, recursos de información, expertos) • Reportes estadísticos (patrones de uso, efectividad del sistema) • Preguntas no contestadas se canalizan a otras bibliotecas

18. Teléfono Fax Correl/Email Mensajes instantáneos Tecnologías de comunicación

19. Equipo digitalización: • 1 Digitalizador Kodak 1500 • 1 Digitalizador Agfa StudioStar • 1 Digitalizador HP ScanJet 6100C • 2 Digitalizador de cama plana (Agfa y HP) Equipo de cómputo: • 1 Servidor Apple PowerMacintosh G3 (RISC) • 3 Estaciones de producción Apple PowerMacintosh G3 (RISC) • 1 Estación de digitalización Software administrador del repositorio • Janium Digitalización DB-Xalapa: Equipo

20. Desarrollo de competencias informativas • Se esboza proyecto • Inicio con programa piloto • Programa enfocado al desarrollo de competencias • Selección de facultades o programas de acuerdo a su relevancia • Curso especial para maestros • Creación de aula electrónica, 40 estaciones

21. Plan de promoción • Folletos y separadores • Pendones para bibliotecas • Video • Mensajes de correo electrónico • Cursos y talleres • Notas en periódico universitario • Artículos para revistas

22. Portal BiV-UVww.uv.mx/bvirtual

23. Retos 2004 • Implementación de los programas software • Proyecto de difusión y promoción BiV UV 2004 • Capacitación de personal de bibliotecas regionales • Creación de programa piloto para desarrollo de competencias informativas • Terminar documentación del proceso • Continuar en cooperativa mundial de asesoría virtual • Desarrollo de segunda fase del portal • Creación de contenido local • Evaluación de servicios y productos informativos