Mengelola Aktiva Lancar

1. MengelolaAktivaLancar Lecture Note: TrisnadiWijaya, SE., S.Kom Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom

2. Terminologi Modal Kerja • Modal kerja (working capital)adalahinvestasisebuahperusahaanpadaaktiva-aktivajangkapendek-kas, sekuritas, persediaan, danpiutang. • Modal kerjabersih (net working capital) = aktivalancar – kewajibanlancar • Modal kerjaoperasibersih (net operating working capital) = aktivalancar – kewajibanlancar yang tidakdikenakanbunga (utanglancardankewajibanakrual) Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom

3. Terminologi Modal Kerja • Kebijakan modal kerjaadalahkebijakan-kebijakanperusahaansehubungandengantingkatsasaranuntukmasing-masingkategoriaktivalancar, danbagaimanaaktivalancarakandidanai. • Manajemen modal kerjamencakuppenetapankebijakan modal kerjadanpelaksanaankebijakantersebutdalamoperasisehari-hari. Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom

4. SiklusKonversiKas • Perusahaan umumnyamengikutisebuahsiklusdimanaperusahaanmembelipersediaan, menjualbarangdagangansecarakredit, dankemudianmenagihkanpiutangnya. • Siklusinidisebutsikluskonversikas. • Kebijakan modal kerja yang baikdirancanguntukmeminimalkanwaktudiantarapengeluarankasuntukbahanbakudanpenagihankasdaripenjualan. Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom

5. Model SiklusKonversiKas • Model sikluskonversikas (cash conversion cycle model)berfokuspadarentangwaktu yang terjadiketikaperusahaanmelakukanpembayarandanmenerimaaruskasmasuk. • Model inimempergunakanbeberapaistilah: • Periodekonversipersediaan • Periodepenerimaanpiutang • Periodepenangguhanutang • Sikluskonversikas. Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom

6. Model SiklusKonversiKas • Periodekonversipersediaan (inventory conversion period)adalah rata-rata waktu yang dibutuhkanuntukmengkonversibahanbakumenjadibarangjadidankemudianmenjualbarangtersebut. Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom

7. Model SiklusKonversiKas • Periodepenerimaanpiutang (receivables collection period)adalah rata-rata waktu yang dibutuhkanuntukmengkonversipiutangperusahaanmenjadikas, yaitumenerimakasdaripenjualan. • Disebutjugajumlahharipenjualanbelumtertagih (days sales outstanding-DSO). Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom

8. Model SiklusKonversiKas • Periodepenangguhanutang (payables deferral period)adalah rata-rata waktu yang dibutuhkanuntukmembelibahanbakudantenagakerjadanpembayarannya. Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom

9. Model SiklusKonversiKas • Sikluskonversikas (cash conversion cycle), yang menggabungkanketigaperiode. Sikluskonversikas = Periodekonversipersediaan + Periodepenerimaanutang – Periodepenangguhanutang Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom

10. Model SiklusKonversiKas Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom

11. Konsep Modal KerjaNol • Konsepinimemilikidefinisi modal kerjanyasendiri: Persediaan + Piutang – Utang • Dasarpemikirannya, yaitu: • Persediaandanpiutangadalahkunciuntukmenciptakanpenjualan • Persediaandapatdidanaiolehpemasokmelaluiutangdagang. • Keuntunganmengurangi modal kerja: • Setiap rupiah yang dibebaskandgnmengurangipersediaanataupiutang, ataudenganmeningkatkanutang, akanmenghasilkankontribusisatu kali padaaruskas • Meningkatkanlabaperuasahaan. Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom

12. ManajemenKas • Kasdibutuhkanuntukmembayartenagakerjadanbahanbaku, membeliaktivatetap, membayarpajak, melunasiutang, membayardividen, dst. • Tujuanmanajerkasadalahmeminimalkanjumlahkas yang harusdimilikiolehperusahaangunamenjalankanaktivitasbisnissecara normal, dimanaperusahaanjugaharusmemilikicukupkasuntuk: • Mengambilpotongandagang • Menjagaperingkatkredit • Memenuhikebutuhankas yang tidakdiperkirakansebelumnya. Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom

13. AlasanMemilikiKas • Transaksi • Saldokasdikaitkandenganpembayaran-pembayarandanpenerimaanrutin yang dikenalsebagaisaldotransaksi (transaction balance). • Kompensasibagi bank karenatelahmemberikanpinjamandanjasanya • Bank biasanyamemintanasabahmeninggalkansaldo minimal dalamrekeninguntukmembantumenutupibiaya yang terjadiakibatpemberianjasa • Bank memintadebituruntukmembukarekeningdi bank tersebut • Keduajenissimpanandiatasdisebutsebagaisaldokompensasi (compensating balance). Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom

14. AlasanMemilikiKas • Untukberjaga-jaga • Perusahaan perlumemilikisejumlahkassebagaicadanganterhadapfluktuasiaruskasmasukdankeluar yang tidakdiramalkansebelumnyayang dikenalsebagaisaldopencegahan (precautionary balance). • Untukspekulasi • Saldokas yang memungkinkanperusahaanmengambilkeuntungandaripenawaranpembelian yang mungkinterjadi yang dikenalsebagaisaldospekulatif (speculative balance). Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom

15. KeuntunganMemilikiKas • Memperolehpotonganharga (trade discount) • Membantuperusahaanmempertahankanperingkatkreditnyadenganmenjadicurrent ratiodanquick ratiosejalandenganrasio-rasioperusahaanlainnyadidalamindustri yang sama • Dapatdigunakanuntukmemanfaatkanpeluang-peluangbisnis yang menguntungkan • Untukmenjagadiridarikeadaan-keadaandarurat. Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom

16. AnggaranKas • Anggarankas (cash budget)adalahtabelmenunjukkanaruskas (penerimaan, pengeluaran, dansaldokas) sebuahperusahaanselamajangkawaktutertentu. • Anggarankasbulanandipergunakanuntuktujuanperencanaan, sedangkananggaranharianataubulanandipergunakanuntukpengendaliankasaktual. • Saldokassasaran (target cash balance)adalahrencanasaldo yang diinginkanolehperusahaanuntuktetapdipertahankandalammenjalankanbisnis. Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom

17. Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom

18. TeknikManajemenKas • Sinkronisasiaruskas • Menggunakanambang (float) • Mempercepatpenerimaan • Mendapatkanketersediaandanaketempat yang membutuhkan • Mengendalikanpengeluaran. Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom

19. PetiUang • Rencanapetiuang (lockbox plan)adalahsalahsatualatmanajemenkastertua • Rencanapetiuangmerupakanprosedur yang digunakanuntukmempercepatpenerimaandanmengurangiambangmelaluipenggunaankotakkantor pos diwilayahlokalpelakupembayaran. Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom

20. Sekuritas • Perusahaan memilikisekuritasdenganalasan yang samadenganmemilikikas. • Keuntunganmemilikikasdansekuritas: • Mengurangibiayatransaksi • Mengambilkeuntungandaripembeliandenganhargamurahataupeluangpertumbuhan. • Kerugian yang utamaadalahsangatrendahnyapengembaliansetelahpajakdarikasdansekuritasjangkapendek. Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom

21. Persediaan • Persediaandapatdiklasifikasikanmenjadi: • Pasokan • Bahanbaku • Barangdalamproses • Barangjadi. • Kesalahandalammenentukantingkatpersediaandapatmenyebabkanterjadinyakehilanganpenjualandanbiayapenyimpanan yang berlebihan. Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom

22. ManajemenPersediaan • Jenis-jenispersediaan: • Pasokan • Bahanbaku • Barangdalamproses • Barangjadi. • Tujuanmanajemenpersediaan: • Memastikantersedianyapersediaan yang dibutuhkanuntukmenjalankanoperasi • Menjagabiaya-biaya yang terjadidalammelakukanpemesanandanpenyimpanantetappadatingkat yang serendahmungkin. Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom

23. PengendalianPersediaan • Metodegarismerah (red-line method) • Sebuahgarismerahdigambarkandisekitarbagiandalamwadahpenyimpananpersediaansebagaiindikasitititkpemesananulang. • Metodeduawadah (two-bin method) • Pemesananakandilakukanketikasalahsatudariduawadah yang menyimpanpersediaankosong. Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom

24. PengendalianPersediaan • Sistempengendalianpersediaanterkomputerisasi (computerized inventory control system) • Komputerdigunakanuntukmenentukantitikpemesananulangdanmelakukanpenyesuaianterhadapsaldopersediaan. • SistemJust-in-Time • Bahanbakudankomponen-komponenditerimatepatpadasaatdibutuhkandalamprosesproduksi. Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom

25. ManajemenPiutang • Total piutang yang belumtertagihditentukanoleh: • Volume penjualankredit • Rata-rata waktu yang dibutuhkanantarapenjualandanpenerimaan. Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom

26. DaftarUmurPiutang • Daftarumurpiutang (aging schedule) akanmembagisaldopiutangperusahaanmenurutumurmasing-masingakun. Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom

27. KebijakanKredit • Kebijakankreditterdiriatasvariabel-variabelberikut: • Masakredit: Jangkawaktuuntukmelunasipembelian • Potonganharga yang diberikanuntukpembayaranlebihcepat • Standarkredit: Kekuatanfinansial yang disyaratkanataspelanggan yang menerimafasilitaskredit • Kebijakanpenagihan: Seberapakerasataulunakperusahaandalamusahamenagihakun-akun yang lambatpembayarannya. Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom