1 / 76

Táblázatkezelés EXCEL

Táblázatkezelés EXCEL. I. Az Excelről általában. Táblázatkezelő programok alkalmazása Az Excel felépítése Alapvető kezelési ismeretek. TÁBLÁZAT. DIAGRAM. Adatbázis. Táblázatkezelő programok felhasználási területei. Alapfogalmak. Munkafüzet állomány (.xls, vagy .xlsx) Munkalap max. 255

kim
Download Presentation

Táblázatkezelés EXCEL

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. TáblázatkezelésEXCEL

  2. I. Az Excelről általában Táblázatkezelő programok alkalmazása Az Excel felépítése Alapvető kezelési ismeretek

  3. TÁBLÁZAT DIAGRAM Adatbázis Táblázatkezelő programok felhasználási területei

  4. Alapfogalmak • Munkafüzet • állomány (.xls, vagy .xlsx) • Munkalap • max. 255 • alapértelmezés szerint 3 • hivatkozása: névvel (Munka1, ...) • fül (szegély) • csoportosítható (egységes formázás)

  5. Alapfogalmak • Sor • 65 536 (verziószámtól függően változhat) • 1 048 576 (2007-től) • hivatkozás: sorszámmal • Oszlop • 255 (2007-től 16384) • hivatkozás: betűvel (A..IV) • Hivatkozás 2007-től: (A..XFD)

  6. Alapfogalmak • Cella • sor-oszlop metszéspontja • hivatkozása: koordinátákkal: X99, de nem 99X • a táblázatkezelés alapegysége(1 cella = 1 adat) • aktív cella: a következő művelet helye • tartalma és a megjelenített kép nem feltétlen azonos! (szerkesztőléc!)

  7. Alapfogalmak • Tartomány • cellák együttese • alapértelmezés szerint négyzetes • speciális eset: nem összefüggő tartomány • hivatkozása: átellenes sarokcellái koordinátái kettősponttal elválasztvaA11:G4 • nevesíthető

  8. Az Excel képernyője 1. Címsor: A munkafüzet címét mutatja, és a program nevét, amivel megnyitottam. 2. Menüszalag: A menüsor segítségével használhatjuk az egyes funkciókat. Ikonos segítenek az egyes feladatok megoldásában. 3. Szerkesztési felület: a táblázat, sorok, oszlopok: Az a felület, ahol a táblázatunkat megszerkeszthetjük. Mindig az aktuális táblázat, munkalap látszik. A táblázat sorokból és oszlopokból áll. Függőlegesen helyezkednek el az oszlopok, vízszintesen a sorok. Az oszlopokat nagy betűkkel jelöljük, a sorokat számokkal. 4. Cellahivatkozások megjelenítése: Egy cellára az oszlop és sor azonosítójával hivatkozhatunk. Ezt az azonosítót láthatjuk mindig az aktuális cella esetén a jelölt helyen. 5. Munkalapok: Egy megnyitott munkafüzeten belül több munkalap is elhelyezhető. Ezek a munkalapok és nevük találhatók a jelölt helyen. 6. Szerkesztőléc: Ezen a helyen adhatod meg a számoláshoz használható képleteket, és függvényeket, amiről a későbbiekben részletesen szó lesz. 7. Lapozó fülek: A munkalapok között válthatsz a segítségükkel. Akkor kell használnod, ha olyan sok munkalapod van, hogy nem látszik a munkalapok között. Ebben az esetben a két nyíl segítségével léphetsz jobbra és balra a munkalapok között. 8. Gördítő sávok: Ha annyi adatot tárolsz a táblázatban, hogy nem fér ki a képernyőre, akkor a gördítő sávok segítségével léphetsz jobbra és lefelé a munkafüzetedben, így a nem látható adatok is láthatóvá válnak.

  9. Munkavégzés eszközei • Menü • Eszköztárak • szokásos + formázó • Szerkesztőléc • a cellatartalom bevitele, megjelenítése, szerkesztése • Referencia doboz • aktív cella (vagy nevesített tartomány) azonosítója

  10. Kezelés • indítás, leállítás • típusok: xlsx • alapvető állományszintű műveletek: • új munkafüzet létrehozása • létező munkafüzet megnyitása, mentése • nyomtatás • bizonyos megkötésekkel (nyomtatandó terület, stb.)

  11. II. Elemi műveletek Adatbevitel Szerkesztési műveletek Navigáció eszközei

  12. Adatbevitel • Aktív cellába • közvetlenül a cellába (felülírás!) • szerkesztőlécen keresztül • bevitel befejezése: egér vagy ENTER, TAB, kurzormozgatók – egy cellányi elmozdulás • „prediktív” szövegbevitel • Választéklista

  13. Adatbevitel (egyidejűleg) több cellába: sorozatok • sorozatok megadása: Eszközök/Beállítások/Sorozatok • előre definiált sorozatok (napok, sorszámok, stb...) • felhasználói sorozatok:elemek ENTER-rel felsorolva • sorozat bevitele: Szerkesztés/Kitöltés • kezdőértéket tartalmazó cella az aktív • lépésköz, sorozat típusa, végérték megadható

  14. Adatbevitel • sorozatok megadása húzással • kezdőértéket tartalmazó cella aktív • egynél több cella esetén különbség! • BAL egérgomb + CTRL vagy JOBB egérgomb • cellakiterjesztő!

  15. Sorozatok

  16. Adatbevitel (egyidejűleg) több cellába: azonos értékek • kijelölés • BAL egérgomb + húzás nem összefüggő tartomány: +CTRL • SHIFT + kurzor mozgató billentyűk • sor/oszlop: 1X az azonosítón • bevitel lezárása: CTRL + ENTER • többértékű képlet • lezárás: CTRL+SHIFT+ENTER

  17. Szerkesztés • Javítás • cellában: dupla kattintással • szerkesztőlécen • Törlés • DEL: tartalom • BackSpace: tartalom, szerkeszthető • Szerkesztés/Törlés • tartalom és formai beállítások is

  18. Másolás, áthelyezés • Vágólap • Eszköztár, gyorsmenü, Szerkesztés/ • speciális művelet: Irányított beillesztés • Vonszolás • alapértelmezett művelet: áthelyezés • +CTRL: másolás • +SHIFT: kivágás+beillesztés • +CTRL+SHIFT: beszúrás (helyet csinál!) • +ALT: munkalapok között

  19. Keresés, csere

  20. Munkafüzet szerkezetének módosítása • Beszúrás • aktív / kijelölt terület elé • a korábbi tartalom tolódik • Beszúrás/..., gyorsmenü • Törlés • a törölt részre „ráhúzódik” a következő terület • Munkalapok kezelése • a munkalap fülén keresztül

  21. Mozgás a munkafüzetben • Konkrét cellára • egérrel • referencia-mezőbe írt cellacímmel • Szerkesztés/Ugrás (F5) • CTRL + kurzor mozgató billentyűk • tartalomtól függő pozícionálás(következő üres/nem üres cella, munkalap első, utolsó cellája, stb.) • Navigátor • munkalapok között

  22. III. Cellatartalom Adattípusok Formázás Képletek Hivatkozások Megjegyzés

  23. Adattípusok • Szám: 0..9, +, -, ., E • legfeljebb 15 értékes jegy • értéktartomány: 1E307 • Dátum: 2003.05.10 14:00:01 • számként tárolódik! • a dátum 1900 január 1-hez képest (egészrész) • az idő a 24 óra arányában (törtrész) • alakja függ a Windows beállításától!

  24. Adattípusok • Logikai: IGAZ/HAMIS • konstansként is megadható, de jellemzően képlet eredménye • Szöveg • ami nem fér bele az előző kategóriákba • max. 32K karakter (legfeljebb 1024 jelenik meg) cellánként

  25. Adattípusok Sajátosságok • alapértelmezett igazítás – az igazítás nem határozza meg a cella típusát! • alapértelmezett (alaktól függő) típus-definíció szöveg: BAL logikai: KÖZÉP szám és dátum: JOBB

  26. Adattípusok Speciális szimbólumok • pénznem: szám • 200 Ft, $10 • a Windows területi beállításaitól függ! • %: szám • 10% • VIGYÁZAT! A „/100” beleértendő! • ‘ (aposztróf): szöveg • ‘2003. • szöveg típusú, szám alakú adat

  27. Példák

  28. Cellaformázás A cella tartalma és a megjelenő adat nem kötelezően azonos! • Formátum/Cella • gyorsmenü • Formázó eszköztár

  29. Cellaformázás I. Szám

  30. Cellaformázás II. Igazítás sormagasság! kényszerített sortörés: ALT+ENTER

  31. Cellaformázás III. Betűtípus akár a cella minden karakterére eltérő beállítások!

  32. Cellaformázás IV. Szegély, mintázat A munkalapok (szerkesztést segítő) rácsvonalai nem nyomtatódnak!

  33. Cellaformázás V. Formátumsablonokkal • Formátum/Automatikus formázás • formázandó tartományt ki kell jelölni

  34. Cellaformázás VI. Feltételes formázás • legfeljebb 3 feltétel alapján • a feltételekben használhatók a függvények • tartományra vonatkozik

  35. Adatvédelem • cellatartalom védelme (módosítás): • cellavédelem (Cellaformátum/Zárolt) • alapértelmezés szerint minden cella zárolt! • munkalap védelem (Eszközök/Védelem) • képletek elrejtése • Cellaformátum/Rejtett + munkalap védelme • munkafüzet védelme: • Mentés másként/Eszközök/Mentési beállítások • megnyitásra • módosításra

  36. Képlet Részei = konstans (kivéve dátum, logikai!), hivatkozás, operátor (műveleti jel), függvény A cellában mindig az eredmény, a szerkesztőlécen mindig a formula jelenik meg! Példák =GYÖK(100+(A2^3))=ÁTLAG(A1:C4)

  37. Hivatkozás • Hivatkozás • cella vagy tartomány címe (azonosítója) • Típusok • abszolút: a koordinátákat tartalmazza: $C$7 • jele a $ (a koordináta előtt) • relatív: a felhasználás helyéhez képesti irányt és távolságot tartalmazza: B9 • alapértelmezett, jele nincs • kevert típusú: az egyik koordináta abszolút, a másik relatív: A$4 vagy $B1

  38. Hivatkozások Jelentősége: a hivatkozást tartalmazó cella átmásolásakor (kiterjesztés is!) az Excel módosítja a hivatkozott cellák relatív címeit!

  39. Operátorok Típusfüggő! • matematikai: +, -, /, *, ^, % • speciálisan dátumon értelmezett műveletek:dátum  szám: adott idővel korábbi/későbbi dátumdátum – dátum: két dátum között eltelt idő (szám) • szöveges: & • szöveges konstansok „”-ek között • logikai: <, >, =, <=, >=, <>

  40. Függvények • Általános alak • függvénynév(paraméterek) • paraméter nélküli: MA() • egy paraméteres: GYÖK(100) • több paraméteres: SZUM(A2;A3;A4) • Megadás módja • szerkesztőlécen • függvényvarázslóval

  41. Függvényvarázsló I. Függvénycsoport és függvény megadása

  42. Függvényvarázsló II. kötelező paraméter kijelölő parancsikon függvény és a paraméterek leírása eredmény

  43. Matematikai függvények Alapműveletek ABS(x) = |x| FAKT(x) = X! GYÖK(x) = 2x HATVÁNY(x;n) = xn LOG(x;a) = logax SZORZAT(x1;x2;x3;...) = x1 * x2 * ... SZUM(x1;x2;...) = x1 + x2 + ...

  44. Matematikai függvények Kerekítések INT(x) = kerekítés lefelé KEREK(x;t) = matematikai kerekítés t tizedesre KEREK.FEL(x;t), KEREK.LE(x;t) PLAFON(x;a), PADLÓ(x;a) = kerekítés fel/lefelé a legközelebbi többszörösére, pl. PLAFON(18;4)=20 Egyéb VÉL() = 0 és 1 közötti véletlenszám RÓMAI(x;m) = konvertálás római alakba

  45. Elemi statisztikai függvények SZUM(T), ÁTLAG(T), MIN(T), MAX(T) DARAB(T) – elemszám (numerikus cellák) DARAB2(T) – elemszám (nem üres cellák) DARABÜRES(T) – elemszám (üres cellák) KICSI(T;n), NAGY(T;n) – n. legkisebb/legnagyobb elem DARABTELI(T;f) – elemszám (feltételnek eleget tevő cellák) SZUMHA(T1;f;T2) – feltételes összegzés (azon cellák összege T2-ből, amelyek T1-ben eleget tesznek a feltételnek)

  46. Szövegfüggvények HOSSZ(t) – karakterek száma BAL(t;n), JOBB(t;n), KÖZÉP(t;n_start;n_db) – szöveg első/utolsó/középső n karaktere ÖSSZEFŰZ(t1;t2;...) SZÖVEG.KERES(t1;t2;n) SZÖVEG.TALÁL(t1;t2;n) – hanyadik karaktertől fordul elő t1 t2-ben (n. kar-tól kezdve az összehasonlítást)

  47. Dátum-idő függvények MA(), MOST() – rendszeróra értéke ÉV(d), HÓNAP(d), NAP(d), ÓRA(i), PERC(i), MPERC(i) – a dátum részei számként DÁTUM(x;y;z), IDŐ(a;b;c) – számokkal megadott dátumérték: xxxx.yy.zz aa:bb:cc HÉT.NAPJA(d;2) – milyen napra esik az adott dátum

  48. Logikai, feltételes és kereső függvények IGAZ(), HAMIS() – konstansok ÉS(f1;f2;...), VAGY(f1;f2;...), NEM(f1) HA(f;é1;é2) = ha f igaz, eredménye é1, egyébként é2pl. HA(C4>100;C4-100;C4) VÁLASZT(n;é1;é2;...) = eredménye az n. érték FKERES/VKERES(x;T;n;IGAZ/HAMIS) – ha x értéke szerepel a T tartományban, akkor eredménye az x-hez képest n. cella értéke

  49. Megjegyzések • Megjegyzés • cellához fűzött szöveges információ • nem a cellában tárolódik • létrehozása: Beszúrás/Megjegyzés • szerkesztése: gyorsmenü • nyomtatható

  50. IV. Diagramok Diagram típusok Diagram-készítő varázsló Diagram formázása

More Related