340 likes | 561 Views
sistem informasi : 1. McLEOD, R., AND G. SCHELL, 2000 “MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS”, 8 th EDITION, PRENTICE HALL. 2. KROENKE, DAVID M., 1992, “ MANEGEMENT INFORMATION SYSTEMS”, McGRAW HILL. 1. SISTEM INFORMASI ORGANISASI DAN INDIVIDU 2. TEKNOLOGI SISTEM INFORMASI
E N D
sistem informasi : 1. McLEOD, R., AND G. SCHELL, 2000 “MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS”, 8th EDITION, PRENTICE HALL. 2. KROENKE, DAVID M., 1992, “ MANEGEMENT INFORMATION SYSTEMS”, McGRAW HILL. 1. SISTEM INFORMASI ORGANISASI DAN INDIVIDU 2. TEKNOLOGI SISTEM INFORMASI 3. KOMPONE SISTEM INFORMASI MANAGEMEN 4. APLIKASI SIM PADA BIDANG BISNIS:PRODUKSI, PEMASARAN, KEUANGAN, SUMBERDAYA,DECISION SUPPORT SYSTEMS 5. COMPUTING AND FUTURE TRENDS IN INFORMATIN TECHNOLOGY.
INFORMASI : DATA HAVE BEEN PUT INTO A MEANINGFUL AND USE FULL CONTEXT AND COMMUNICATED TO A RECIPIENT WHO USE IT TO MAKE DECISIONS. INFORMASI MENYANGKUT JUGA TENTANG KOMUNIKASI DAN PENAMPUNGAN DARIPADA INTELLIGENCE ATAU KNOWLEDGE.
KEGUNAANYA INFORMASI : • MEMBERI INFORMASI. • MEMBERI PEMBERITAHUAN. • MEMBERI SURPRISE DAN STIMULAN • MENGURANGI KETAKPASTIAN. • MEMBUKA ADANYA ALTERNATIVE-ALTERNATIVE • MEMBANTU MENGHILANGKAN HAL-HAL YANG TAK • RELEVAN MAUPUN YANG JELEK • MEMPENGARUHI SESEORANG DAN MENSTIMULASI • MEREKA UNTUK BERTINDAK. • INFORMASI DAPAT TERDIRI DARI : • DATA, 2. IMAGES/CITRA, 3.TEXT, 4.DOKUMEN. • 5. SUARA, DAN 6. SERING SALING JALIN MENJALIN • TETAPI TETAP TERORGANISASI DAN DALAM KONTEKS • MEMPUNYAI MAKNA/ARTI
SEJARAH INFORMASI. • JAMAN MESOPATIMIA : BATU-BATUAN BERBENTUK • TABLET UNTUK MEREKAM SIMBOL-SIMBOL DALAM • BERMACAM0MACAM JENIS MAUPUN UKURAN • 2. INDIAN INCA : STRING BERSIMPUL (QUIPUS) • 3. DAUN LONTAR • 4. ABACUS. • 5. MESIN HITUNG • DARI KESEMUANYA ITU MERUPAKAN PIRANTI YANG • MENGARAH PADA PEMENUHAN INFORMASI (MEREKAM, • MENYIMPAN, MEMPROSES, MENYEBARKAN DSB ) • ATRIBUT DARIPADA INFORMASI • ACCURACY (KEAKURATAN) • TIMELINESS (KETEPATAN) • RELEVANCE (KEMANFAATAN)
Menurut Jamea A.O’Brien dalam bukunya Introduction to Infor mation Systems, atribut daripada kualitas informasi dikelompo kan menjadi tiga dimensi yaitu : Time : Timeliness; Currency ; Frequency ; Time Period Form : Clarity ; Detail ; Order ; Presentation ; Media . Content : Accuracy ; Relevance ; Completeness ; Conciceness ; Scope ; Performance;
LINGKARAN INFORMASI INPUT (DATA) PROCESS (MODELS) OUTPUT (INFORMASI) DATA BASE RECIPIENT DATA (CAPTURED) RESULT DECISION ACTION
stakeholder CULTURE INFORMATION. WORKERS Stake holder Stake holder FINANCIAL. ASSETS OPERATIONAL. ASSETS OPERATIONS. WORKERS Komponen Utama suatuOrganisasi(John Burch)
MANAJER MENGELOLA 5 JENIS • SUMBER DAYA : • PERSONIL • MATERIAL • MESIN (TERMASUK FASILITAS & ENERGI • UANG • INFORMASI (TERMASUK DATA) • Terkenal dengan : • 4M + 1I • Man, Money, Material, Machines, Information
Kepentingan dlm pengelolaan Informasi • Meningkatnya kekomplekan aktivitas Bisnis. • a. Pengaruh Ekonomi Internasional • b. Kompetisi mendunia. • c. Meningkatnya kompleksitas Teknologi • d. Menciutnya kerangka waktu. • e. Kendala sosial. • Kemampuan Komputer yang meningkat. • a. Dilihat dari sisi kecepatan dan ukuran/size • b. Penggunaan komputer yang sudah merata • c. Terhubungnya komputer mikro dalam jaringan • d. Sudah banyak yang dapat menggunakan. • e. Komputer bukan lagi barang mewah tetapi meru • pakan suatu kebutuhan dalam kantor
Who are the Information users? • Pengguna daripada keluaran Komputer • adalah : • Manajer * • Non-manajer • Person dan organisasi • dilingkungan organisasi
Dimana Manajer ditemukan ? Manajer ada dimana-mana, akan tetapi untuk memu dahkan, manajer ada ditiap level Manajemen dan dida lam bermacam-macam bidang bisnis dp Perusahaan. Menurut Robert N Anthony terdapat 3 level mana jemen yaitu : 1. Level “Strategics Management” 2. Level “Tactical Management” 3. Level “Operational Management”
WHAT DOES A MANAGER DO ? • FUNGSI MANAGEMENT(Henri Fayol) : • PLANNING : ESTABLISH GOALS AND DEVELOP • STRATEGICS AND TACTICS. • 2. ORGANIZING : ASSIGN RESPONSIBILITY TO IN- • DIVIDUALS AND GROUPS • 3. DIRECTING : LEAD BY MOTIVATING AND COM- • MUCATING • 4. CONTROLLING : EVALUATE AND ADJUST ORGA • NIZATIONAL PERFORMANCE
Planning Establish goals and develop stra tegies and tactics Organizing Assign respons bility to individ uals and groups Directing Lead by motiva Ting and communi cating Controlling Evaluate and adjust organi- zational performance Fungsi Manajer (Henry Fayol)
Interpersonal • Leader • Liaison • Figurehead • Informational • Monitor • Disseminator • Spokesperson • Decisional • Entrepreneur • Disturbance Handler • Resource Allocator • Negotiator Peranan Manajer (Henry Mintzberg)
LEVEL-LEVEL MANAGEMENT (Robert N.Anthony) STRATEGIC MANAGEMENT TACTICAL MANAGEMENT OPERATIONAL MANAGEMENT PLANNING AND CONTROL OF OVERALL ORGANIZATIONAL DIRECTION BY TOP MANAGEMENT PLANNING AND CONTROL OF ORGANIZATIONAL SUBUNITS BY MIDDLE MANAGEMENT PLANNING AND CONTROL OF DAY-TO-DAY OPERATIONS BY SUPERVISOR MGT
PENGARUH LEVEL MANAJEMEN TERHADAP SUMBERDAYA DARIPADA INFORMASI STRATEGIC PLANNING LEVEL INTERNAL ENVIRONMENT INTERNAL MANAGEMENT CONTROL LEVEL OPERATIONAL CONTROL LEVEL
PENGARUH LEVEL MANAJEMEN TERHADAP BENTUK SAJIAN DARIPADA INFORMASI STRATEGIC PLANNING LEVEL DETAIL SUMARRY DETAIL MANAGEMENT CONTROL LEVEL OPERATIONAL CONTROL LEVEL
STRATEGIC PLAN NING LEVEL MANAGEMENT CONTROL LEVEL OPERATI ONAL CONTROL LEVEL FINANCE FNC HUMAN RS FNC INF.SERV FNC MANUFACT FNC IMARKETING FNC
L.ATAS HENRY FAYOL CONTROL PLAN DIRECT STAFF ORGANIZE L.MIDLE CONTROL PLAN PLAN CONTROL ORGANIZE DIRECT STAFF ORGANIZE DIRECT STAFF L.BAWAH
MANAGEMENT SKILL • COMMUNICATION SKILL : • MANAJER MENERIMA DAN MENGIRIMKAN INFORMASI • BAIK TERTULIS MAUPUN LESAN/ORAL . • PROBLEM-SOLVING SKILLS : • PROBLEM-SOLVING ADALAH SEMUA AKTIVITAS YANG • MENGARAH KE PENYELESAIAN SUATU PROBLEM • (lihat diagram slide berikutnya) • MANAGEMENT KNOWLEDGE • COMPUTER LITERACY : • YAITU MENGERTI TERMINOLOGI KOMPUTER MENGENALI KEKUATAN • DAN KELEMAHAN KOMPUTER, KEMAMPUAN KOMPUTER DSB • 2. INFROMATION LITERACY : • YAITU MENGERTU BAGAIMANA KEGUNAAN INFORMASI TERUTAMA LANG • KAH-LANGKAH PENGGUNAAN DALAM PROBLEM-SOLVING, DIMANA • ATAU BAGAIMANA MEMPERTOLEHNYA SERTA BAGAIMANA UNTUK • SHARING,DSB
Sumber Intern Sumber Lingkungan Media Tertulis Media mulut L A P O R A N K O M P U T E r L A P O R A N N O N K O M P U T E r S U R A T D A N M E M O S U R A T E L E K T R O N I K T E R B I T A N B E R K A L A R A P A T T E R J A D W A l R A P A T T A K T E R J A D A L T E L E P O N V O I C E M A I L K U N J U N G A N A C A R A M A K A N B I S N I s PEMECAHAN MASALAH/PROBLEM SOLVING) Diagram Informasi untuk problem-solving datang dari berbagai bentuk, yang datang baik dari dalam atau luar perusahaan
Mengapa Pandangan Sistem? • Mencegah manajer tersesat dalam kompleksitas • struktur organisasi dan rincian pekerjaan • 2. Menyadari perlunya memiliki tujuan-tujuan yang • baik • Menekankan pentingnya kerja sama semua ba- • gian dalam organisasi • Mengakui keterkaitan organisasi dengan lingkung • annya • Memberikan penilaian yang tinggi pada informa • si umpan balik yang hanya dapat dicapai dengan • cara sistem lingkaran tertutup Sistem
A SYSTEM IS A GROUP OF INTERRELATED COMPONENTS WORKING TOGETHER TOWARD A COMMON GOAL BY ACCEPTING INPUTS AND PRODUCING OUTPUTS IN AN ORGANIZED TRANSFORMATION PROCESS ENVIRONMENT FEED-BACK CONTROL BY MANAGEMENT CONTROL OUTPUTS OF FINISHED PRODUCTS INPUT OF RAW MATERIAL MANUFACTURING PROCESS Sistem
A SYSTEM (A DYNAMICS SYSTEM) HAS 3 BASIC INTER • ACTING COMPONENTS OR FUNCTIONS : • INPUT INVOLVES CAPTURING AND ASSEMBLING • ELEMENTS THAT ENTER THE SYSTEM TO BE PROCESSED • 2. PROCESSING INVOLVES TRANSFORMATION PROCES • SES THAT CONVERT INPUT INTO OUTPUT • 3. OUTPUT INVOLVES TRAQNFERRING ELEMENTS THAT • HAVE BEEN PRODUCED BY TRANSFORMATION PROCESS • TO THEIR ULTIMATE DESTINATION. 4. FEEDBACK IS DATA ABOUT THE PERFORMANCE OF A SYSTEM. 5. CONTROL INVOLVES MONITORING AND EVALU ATING FEEDBACK TO DETERMINE WHETHER A SYSTEM IS MOVING TOWARD THE ACHIEVEMENT OF ITS GOAL. CYBERNETIC SYSTEM THAT IS SELF-MONITORING, SELF-REGULATING SYSTEM
Tujuan MEKANISME PENGENDALIAN TRANSFORMASI OUTUT INPUT Elemen-elemen sistem
Sistem Lingkaran Terbuka : Sistem tanpa elemen kontrol Tujuan MEKANISME PENGENDALIAN TRANSFORMASI OUTUT INPUT Sistem Lingkaran terbuka/tertutup
Sistem Terbuka : Suatu Sistem yang dihubungkan dengan lingkungannya melalui arus sumber daya Yang akan sebagai pedoman dalam pembicaraan ini Sistem Tertutup : Suatu Sistem yang tak dihubungkan dengan lingkungannya Biasanya dalam LAB. Sistem Terbuka/Tertutup
Sistem Bisnis Kita dapat menggambarkan arti bisnis dlm arti tujuan (purpose), fungsi (aktivitasnya), struktur, dan proses. Suatu bisnis adalah suatu organisasi formal yang tuju annya membuat profit/keuntungan – dengan menjual barang atau jasa untuk sejumlah harga yang lebih be sar dari pada biaya produksinya Perusahaan bisnis terkait dengan 4 fungsi : produksi, accounting dan finance, marketing dan sales, sumber daya manusia
Apa Subsistem dan apa pula Supersistem • Subsistem adalah sistem yang berada didalam • sistem. Ini berarti bahwa sistem ada dalam lebih • dari satu level. (mis. Sistem CPU merupakan sub • sistem daripada sistem komputer, dll) • Supersistem, istilah ini kurang banyak digunakan • akan tetapi eksistensi ada . Jika suatu sistem meru • pakan bagian daripada sistem yang lain maka sis • tem yang lebih besar disebut dengan supersistem
Sistem Subsistem (A) Subsistem (B) El.bag. C Subsistem(A-1) Subsistem(B-1) Subsistem (A-2) Subsistem (B-2) Subsistem (A-3) El.bag. B-1 Sistem dapat disusun dari subsistem/bagian-bagian elemental
Sistem Fisik dan System Konseptual Perusahaan bisnis adalah suatu system fisik. Ia terdiri dari sejumlah sumberdaya fisik; misalnya raw-material yang dapat dilihat . Jadi system fisik adalah system yang secara fisik kasat mata. Sistem konseptual adalah system yang menggunakan sumberdaya konseptual, seperti misalnya informasi dan data, untuk mewakili suatu system fisik. Sistem konseptual umumnya ada sebagai citra mental dari pikiran manajer, sebagai angka-angka, tulisan-tulisan pada kertas, atau dalam bentuk elektronik di media penyimpan komputer.
Evolusi CBIS • Fokus awal pada DATA • EDP, EAM/SIA • 2. Fokus baru pada INFORMASI • SIM • 3. Fokus revisi pada PENDUKUNG KEPUTUSAN • DSS • 4. Fokus sekarang pada KOMUNIKASI • OA WP,e-Mail, Desktop publishing • 5. Fokus Potensial pada KONSULTASI • AI, ES
CBIS PRO BLEM Sistem Informasi Akutansi Sistem Informasi Manajemen KEPUTUSAN informasi Sistem Pendukung Keputusan Sistem Otomasi Kantor PEMECAHAN MASALAH Sistem Pakar Model CBIS
MANAGEMENT OF SI DEVELOPMENT OF IS APPLICATION OF IS TECHNOLOGY OF IS FOUNDATION CONCEPT OF IS