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Castillo Garza y Asociados S. C.

Castillo Garza y Asociados S. C. CGA System Entrenamiento. Contenido.

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Presentation Transcript

  1. Castillo Garza y Asociados S. C. CGA System Entrenamiento

  2. Contenido • Pantallas para captura y clasificación de empleados, cursos (soporta apoyo audiovisual con archivos multimedia, PDF’s, Power Point y Word), entrenadores, escuelas. Incluye catálogos de la STPS y el cruce con los internos. • Cursos impartidos. Captura de listas de asistencia a cursos, incluye vigencia de entrenamientos periódicos. • Becas. Pantalla para administrar becas otorgadas a los empleados, incluyendo periodicidad, escuela, importe y pago por nomina (si se tiene también el módulo de nóminas) • Perfiles de entrenamiento. Matrices de entrenamiento flexibles y dinámicas configurables por el usuario de acuerdo a cualquier criterio y/o selección de empleados. • Plan anual. Calendarización de entrenamientos a impartir en un período de tiempo (anual, semestral, etc) • Reportes. Formato DC3, salida de datos para presentar el nuevo formato DC4 (archivos CSV), cárdex de entrenamiento por empleado, vencimiento de cursos periódicos, revisión de entrenamientos mandatorios por perfil, etc.

  3. Catálogos Información personal y laboral por empleado. Incluye campos de la STPS (hijos dependientes, discapacidad, nombre de la carrera, etc) Estado civil, nivel de estudios y ocupación configurables desde los catálogos internos (cruce de catálogos)

  4. Catálogos (continuación) La pantalla de cursos permite clasificar cada entrenamiento de acuerdo a los requerimientos de la STPS y configurar cuando un curso requiere tomarse periódicamente (recertificaciones) así como la vigencia de cada sesión. Opcionalmente permite crear listas de archivos (multimedia, PDF, Power Point, Word ) asociados al entrenamiento para usarse en cada sesióncomo apoyo audiovisual, formatos de exámen, etc. Directorio de personas encargadas de dar entrenamientos, tanto internos como extrenos, incluyendo sus datos de registro ante la STPS para presentarse en los archivos DC4.

  5. Cursos impartidos Registro de listas de asistencia a entrenamientos impartidos. Durante la captura se calcula la fecha de vencimientoen base a la fecha inicial y los días de vigencia correspondientes al curso seleccionado Desde esta pantalla es posible visualizar los archivos asociados al curso.

  6. Becas Si se tiene el módulo de Nóminas es posible pagar el importe de la beca en el periodo al que corresponda la fecha de pago.

  7. Perfiles de Entrenamiento Permite definir grupos de cursos y los empleados que los deben tomar. De esta forma puede crear una matriz por departamento, puesto, area, o la combinacion de criterios que necesite.

  8. Perfiles de Entrenamiento (continuación)

  9. Plan anual Control de los cursos que deben darse en el periodo incluyendo fechas estimadas, duracion y empleados que lo tomaran El plan anual y la configuracion de los perfiles forman la matriz de entrenamiento. Es decir, que los perfiles indican que cursos debe tomar cada empleado y el plan anual indica cuando debe tomarlo.

  10. Reportes Se ofrece una lista basica de reportes y un disenador para que el usuario pueda crear reportes personalizados. Todos tienen salida a pantalla, Excel, PDF, TXT, etc. • Formato DC3 • Archivos CSV del nuevo formato DC4 • Listado cursos tomados por empleado (cardex de entrenamiento) • Listado de cursos tomados y aprobados por empleados • Listado de entrenamientos por vencer • Cursos mandatorios por empleado de acuerdo a los perfiles a los que pertenece • Alcance de cursos (% de cumplimiento por departamento de un curso en particular • Etc

  11. Reportes (matriz) De acuerdo a los cursos pertenecientes al o a los perfil(es) seleccionado se listan hacia abajo los empleados que pertenecen a alguno y hacia la derecha los cursos que pertenecen a alguno de los perfiles seleccionado. En las intersecciones se muestra segun corresponda al empleado, curso, las fechas del plan annual y la fecha de corte seleccionada el simbolo correspondiente @ = requerido y tomado X = requerido y pendiente de tomar - = no corresponde

  12. C. P. A. Oscar Castillo G. SALES MANAGER castilloo@cgyasc.com (868) 816-9023 / 816-9024 Río Alamo#39 entre 14 y 16     Colonia San Francisco     H. Matamoros, Tam. Mex. C.P. 87350 www.cgyasc.com Castillo Garza y Asociados S. C. US Line: (956) 465-4059 Whatever you want… … whatever you need

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