13. 9. 2011

1. Zvýšení kvality řízení na Krajském úřadu Plzeňského krajeSeminář pro věcně příslušné zaměstnance a zastupitele PK 13. 9. 2011 Aktivita číslo 5 Název Návrh a zavedení systému centrální administrace a řízení projektů  

2. Současný stav aktivy A5 • Vytváření nového odboru, který bude sloužit jako projektová kancelář Plzeňského kraje • Vytváření vzdělávacích materiálů a příprava vzdělávání pro zaměstnance KUPK i ZZO - vzdělávání zaměstnanců v oblasti projektového řízení a nově nastavených procesů • Změna interních dokumentů (směrnic), vytváření metodiky pro řízení projektů a jejich připomínkování

3. Proces vzniku nového odboru • Nový odbor vznikne transformací oddělení technické podpory a publicity (k 1.1.2012) • Vznik nového odboru nebude v současné době doprovázen nárůstem zaměstnanců • Vznik odboru nepovede v současné době ke snížení či přesunu zaměstnanců z jiných odborů KUPK

4. Důvody vzniku nového odboru • Odlehčení odborům KUPK a ZZO s přípravou a realizací projektů financovaných z externích zdrojů • Vytvoření jednotné metodiky pro přípravu a realizaci těchto projektů • Soustředění informací o realizovaných projektech na jednom místě (možnost lepšího plánování finančních toků) • Vytvoření stabilní, zkušené projektové kanceláře pro přípravu žádostí o externí financování v příštím programovacím období

5. Vzdělávání zaměstnanců v oblasti projektového řízení a nově nastavených procesů Vzdělávání bude rozděleno do dvou částí: • V první části jsou proškoleni všichni bezprostředně dotčení pracovníci (zejména vedoucí odborů a oddělení a projektoví manažeři). • Druhou skupinou proškolených pracovníků budou vytipovaní pracovníci úřadu, kteří by měli mít alespoň základní znalost o projektovém řízení, jeho principech a základních aspektech.

6. Typy a termíny plánovaných školení A5 - Projektové řízení - teorie PŘ (1.část) • středa 2.11.2011 sál ZPK (8:00 – 15:00) • úterý 15.11.2011 326 (8:00 – 15:00) • vedoucí odborů, oddělení a projektoví manažeři A5 - Projektové řízení - PŘ v prostředí KÚPK (2.část) • středa 16.11.2011 326 (8:00 – 15:00) • úterý 29.11.2011 326 (8:00 – 15:00) • vedoucí odborů, oddělení a projektoví manažeři

7. Typy a termíny plánovaných školení A5 - Plánované změny v oblasti PŘ • pátek 11.11.2011 sál ZPK (9:00 – 11:00) • čtvrtek 24.11.2011 sál ZPK (9:00 – 11:00) • pátek 25.11.2011 sál ZPK (9:00 – 11:00) • všichni zaměstnanci KÚPK, ředitelé ZZO, vedoucí zřizovatelských odborů Přihlašování na školení proběhne přes Helpdesk • jedná se o požadavek na interní školení

8. Změna interní dokumentace • Nahrazení – „Směrnice S - 6.2005 - vytváření projektových týmů“ „ Směrnicí projektové řízení“, • Nahrazena Směrnice RPK 1.2009 - systém řízení projektů EU. Celý systém bude nově popsán dvěma základními typy dokumentů: • Metodikou projektového řízení • Řídící dokumentací (vzory, šablony, typ. procesy)

9. Další plánované kroky • Dokončení změn interní dokumentace a její rozeslání k připomínkování do konce září 2011 • Proškolení zaměstnanců KUPK a ZZO do konce listopadu 2011 • Administrativní zajištění vzniku nového odboru do konce prosince 2011

10. Kontakt HOSMAN Rudolf vedoucí oddělení technické podpory a publicity Odbor fondů a programů EU OFPEU E-mail: rudolf.hosman@plzensky-kraj.cz Místnost: Americká 3 Plzeň  Klapka: 377195 752 Mobilní telefon: 733 698662

11. Děkuji za pozornost Rudolf Hosman