1 / 48

lobo -dms Namena, arhitektura i funkcionalnosti sistema

lobo -dms Namena, arhitektura i funkcionalnosti sistema. Arhiv Info 2009 Zlatibor. Zoran Lazarević DM Dokumenten Management GmbH Ogranak Kragujevac. Klju č uspeha. Inovacije Kontinuitet Skalabilnost Mreža partnera, trening centara i filijala Uvek smo tu za naše klijente. Vanprivreda

kimn
Download Presentation

lobo -dms Namena, arhitektura i funkcionalnosti sistema

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. lobo-dms Namena, arhitektura i funkcionalnosti sistema Arhiv Info 2009 Zlatibor Zoran Lazarević DM Dokumenten Management GmbH Ogranak Kragujevac

  2. Ključ uspeha • Inovacije • Kontinuitet • Skalabilnost • Mreža partnera, trening centara i filijala • Uvek smo tu za naše klijente

  3. Vanprivreda Železnice Srbije Regionalne agencije za ekonomski razvoj (Užice, Kraljevo, N.Pazar) Aerodrom u Frankfurtu Kirsch Group (Taurus film), München Državne institucije Ministartstvo inostranih poslova Republike Srbije Vojska Republike Srbije LFF Dresden, München (Državne uprave za finansije Saksonije, Bavarske) Vlada Bavarske, München Nemačka policija Finansijski sektor Meridian Bank CA Group, N.Sad Hypo Alpe Adria Bank, Beograd Alpha Bank, Beograd Porsche Bank AG, Austria Wüstenrot Austria, Salzburg Deutsche post, Bonn Nemačka berza Naučne ustanove Fraunhofer Gesellschaft, München Privreda BASF-Wintershall Hymer AG BMW AG Reference

  4. Dokumentacija • Papirni dokumenti • Elektronski dokumenti • Office aplikacije • Fajl sistem • Elektronska pošta • Izlaz iz drugih aplikacija (ERP, CRM...)

  5. Problemi • Kreiranje i obrada dokumenata • Skladištenje (organizacija, kontrola pristupa, sigurnost) • Pronalaženje informacija • Deljenje informacija

  6. Univerzalni sistem za upravljanje dokumentima i reviziono sigurno arhiviranje • Konfigurabilan • Skalabilan • Modularan • Proširiv

  7. Konfigurabilnost • Fizička organizacija arhive (lokacije, višestruke kopije, pravila za čuvanje) • Logička organizacija arhive • Korisnici, grupe i prava • Automatska obrada i upravljanje

  8. Skalabilnost • Mogućnost neograničenog rasta • Fizička veličina arhive • Organizacija arhive • Broj korisnika • Pravila za automatsku obradu

  9. Modularnost • Višeslojna arhitektura (n-tier) • Prilagođavanje infrastrukturi • Cluster okruženja • Failover • Load balancing • Višestruki sigurnosni mehanizmi

  10. Proširivost • Standardni interfejsi (COM i ActiveX API) • Klijentski interfejs • API • ActiveX4Integration • Serverski interfejs • API • Server trigger-i

  11. Struktura podataka • DMS Objekti • Kategorije • Instance

  12. DMS objekti • Osnovni element arhive • Indeksni podaci (datum, tekst, numerički, unapred definisane vrednosti – lookup, ...) • Sistemski • Korisnički • Dokument (korisnički fajl)

  13. Kategorije • Logički kontejneri za grupisanje istorodnih DMS objekata • Posebna definicija indeksnih podataka • Posebna sigurnosna pravila - prava • Nezavisna automatska obrada

  14. Instance • Nezavisna logička (fizička) organizacija arhive • Posebne kategorije • Posebni korisnici • Posebna sigurnosna pravila

  15. serverskisloj RDBMS application server Indeksnipodaci dokumenti arhiv server Arhitektura sistema

  16. RDBMS backup index data restore documents archive application server storage retrieve archive server Storage uređaji

  17. Storage uređaji • Podrška • Trake (Single drive i JukeBox) • Magneto-optički uređaji (Single drive i JukeBox) • Optički uređaji (CD, DVD, HD DVD, BluRay) • Uređaji bazirani na hard diskovima (NetApp, Centera) • WORM (Write Once Read Many) • Svi dokumenti • Selektivno (retention period)

  18. Elektronski dokument visokog kvaliteta • Samoopisujući • Dokument kategorija • Indeksni podaci • korisnički, sistemski • Arhiv podaci • HASH osiguran indeksnipod. originalnifajl arhivpodaci HASH

  19. Stream • Ušteda prostora • Optimizacija pristupa storage uređajima • Arhiviranje dokumenata većih od arhiv medija • HASH, Elektronski potpis Dokument 1 Dokument 2 Dokument n arhivpodaci HASH, el.pot.

  20. archive server 1 storage 3 2 journal 4 Journal

  21. storage journal Svi podaci Oporavljanje podataka iz arhive

  22. DB BACKUP Recovery process complete DB Oporavljanje baze (indeksnih podataka) indeksni podaci indeksni podaci indeksni podaci HASH HASH HASH originalni fajl originalni fajl originalni fajl

  23. Distribuirano okruženje - mogući pristupi • Centralizovan sistem • Više nezavisnih sistema • Proxy okruženje

  24. lobo application server Centralizovan sistem archive server

  25. archive server storage RDBMS lobo application server centrala filijala RDBMS storage Više nezavisnih sistema (mogućnost sinhronizacije) archive server lobo application server

  26. retrieve archive lobo application server filijala1 filijala2 archive server storage Proxy okruženje – distribuirana arhiva RDBMS centrala lobo application server archive server archive server

  27. archive server RDBMS centrala filijala1 filijala2 lobo application server Proxy okruženje – tok podataka lobo application server archive server archive server

  28. Proxy okruženje - prednosti • Maksimalne performanse • Optimalno korišćenje mrežnih resursa • Minimalan uticaj na IT sisteme u okruženju • Centralno postavljen storage hardver • Maksimalna sigurnost (distribuirana arhiva)

  29. Elektronski potpis • Sigurna autentifikacija kreatora dokumenta • Zaštita integriteta dokumenta • Vremenski pečat • Više nivoa zaštite • Dokument potpisan od strane kreatora • Dokument potpisan od strane signature servisa • Strim u arhivi potpisan od strane arhiv servera

  30. signature server (interni) 2 1 3 application server 4 5 6 verification server (eksterni) Elektronski potpis

  31. Reviziona sigurnost • Jedini način za izmenu dokumenta - verzija • Jasno određene i nepromenljive verzije • Automatsko generisanje nove verzije prilikom izmene dokumenta • Prevencija izmene jednom upisanih podataka • Prevencija brisanja snimljenih podataka (trajno ili u određenom vremenskom periodu)

  32. Arhiviranje • Fajl sistem (drag and drop, autom. importi) • MS Office (Open Office) integracija • Šabloni (template) • Archive printer • Papirni dokumenti

  33. Obrada • Zaključavanje dokumenta prilikom obrade • Automatsko pokretanje odgovarajuće apl. • Detekcija izmena prilikom izlaska iz apl. I kreiranje nove verzije

  34. Pretraživanje • Relaciona pretraga (pretraga po indeksnim podacima) • Pretraga po sadržaju dokumenta (full text search) • Kombinovane pretrage • Snimanje pretraga

  35. Relacije • Automatske relacije (1-n) • Manuelne relacije (n-n) • Kontejnerske kategorije

  36. Pregled • Integrisane funkcionalnosti (viewer-i) • CoverFlowPDFViewer • Statistička analiza i pregled podataka

  37. Interni sistem za poruke • Ne kreiraju se višestruke kopije dokumenata (ušteda prostora i saobraćaja) • Ograničavanje vremena za reagovanje na poruku • Distribucione liste (korisnici i/ili grupe)

  38. Prava • Na nivou kategorije – pravila • Na nivou dokumenta – izuzeci • Izlistati • Prikazati • Indeksirati • Izmeniti sadržaj • Obrisati

  39. Sistemski protokol • Pregled svih aktivnosti na dokumentima • Na nivou dokumenta • Na nivou korisnika • Globalno • Detaljan izveštaj (vreme, korisnik, računar, vrsta aktivnosti)

  40. Automatska obrada • Transformacije • Importi • Workflow

  41. Transformacije • Tekst ekstrakcija (OCR) • Konverzija u standardne formate (PDF ili TIFF) • Kreiranje umanjene slike za prikaz (thumnail)

  42. Importi • Barcode prepoznavanje • Auto import sa ekstraktovanjem podataka iz teksta (regular expressions) • XML, CSV • Naziv fajla ili pozicija u fajl sistemu

  43. Workflow • Procesiranje na osnovu statusa • Vizuelni dizajner • Baziran na Windows Workflow Foundation

  44. Zoran Lazarević DM Dokumenten Management GmbH Ogranak Kragujevac www.lobodms.rs www.dokumenten-management.com Tel: + 381 (34) 37 37 35 .

More Related