331 likes | 792 Views
Sistem Pendukung Keputusan. Pendahuluan.
E N D
Pendahuluan • Ketikaperusahaanbermigrasike model e-business yang responsif, merekamelakukaninvestasipadakerangkakerjaaplikasipendukungkeputusanberdasarkan data yang membantumerekameresponssecaracepatperubahanpadakondisipasardankebutuhanpelanggan. • Agar suksesdalambisnissaatini, perusahaanmembutuhkansisteminformasi yang dapatmendukungkebutuhanpengambilankeputusandanberbagaiinformasidarimanajerdanpraktisibisnis.
Informasi, Keputusan, danManajemen KarakteristikInformasi StrukturKeputusan Informasi Ad hoc Takterjadwal Diringkas Jarang Pandangankedepan Eksternal Cakupanluas TakTerstruktur Telahditentukan Semiterstruktur Keputusan Terjadwal Rinci Sering Historis Internal Fokussempit Terstruktur
Tingkat PengambilanKeputusanManajemen yang harusdidukungolehTeknologiInformasidalamorganisasi yang sukses • ManajemenStrategis.Umumnya, dewandireksidankomiteeksekutif yang terdiridari CEO daneksekutifatasmengembangkantujuanumumorganisasi, strategi, kebijakan, dantujuansebagaibagiandariprosesperencanaanstrategis. Merekajugamengawasikinerjastrategisorganisasidanarahkesleuruhannyadalamlingkunganpolitik, ekonomi, danbisnis yang kompetitif. • ManajemenTaktis. Semakinbanyakpraktisibisnisdalamtimmandirisertamanajer unit bisnis yang mengembangkanrencanajangkapendekdanjangkamenengah, jadwal, dananggaransertamenentukankebijakan, prosedur, dantujuanbisnisuntuk subunit merekadiperusahaan. Merekajugamengalokasikansumberdayadanmengawasikinerja subunit organisasimereka, termasukdepartemen, divisi, timproses, timproyek, dankelompokkerjalainnya. • ManajemenOperasional. Anggotatimmandiriataumanajeroperasionalmengembangkanrencanajangkapendeksepertijadwalproduksimingguan. Merekamengarahkanpenggunaansumberdayadankinerjatugasberdasarkanprosedurdansesuaidengananggrandanjadwal yang merekatetapkanuntuktimtsbdankelompokkerjalainnyadiorganisasi.
KualitasInformasi • Kita memerlukaninformasiberkualitastinggi, yaituprodukinformasi yang memilikikarakteristik, atributataukualitas yang membuatinformasilebihbernilai. • Informasiperludipandangmemiliki 3 dimensi: waktu, isidanbentuk.
Contoh-contohkeputusanmenurutjenisstrukturkeputusandanmenuruttingkatmanajemenContoh-contohkeputusanmenurutjenisstrukturkeputusandanmenuruttingkatmanajemen
SistemInformasiManajemen (SIM) • SIM adalahjenisawaldarisisteminformasi yang dikembangkanuntukmendukungpengambilankeputusanmanajerial. • SIM menghasilkanprodukinformasi yang mendukungbanyakkebutuhanpengambilankeputusanhariandariparamanajerdanpraktisibisnis. • Laporan, tampilan, danrespons yang dihasilkanoleh SIM menyediakaninformasi yang telahditetapkanolehparapengambilkeputusanuntukmencukupikebutuhaninformasi.
AlternatifPelaporanManajemen • Ada 4 alternatifpelaporanutama yang disediakanoleh SIM. • LaporanTerjadwalsecaraPeriodik (periodic scheduled reports). Bentuktradisionalpenyediaaninformasibagimanajerdenganmenggunakan format yang telahditentukandanmenyediakaninformasisecararutinkepadamanajer. Contohlaporanterjadwalsecaraperiodikadalahlaporananalisispenjualanhariandanmingguandanlaporankeuanganbulanan. • LaporanPengecualian (exception reports). Dalambeberapakasus, laporandibuathanyajikaterjadikondisipengecualian. Dalamkasusulainnya, laporandibuatscrperiodiknamunhanyaberisiinformasimengenaikondisipengecualiantsb. Misalnya, manajerkreditdapatdiberilaporan yang hanyaberisiinformasimengenaipelanggan yang melewatibataskreditnya. Pelaporanpengecualianmengurangikelebihaninformasi, shgtdkperlumemberikanseluruhlaporanaktivitasbisnisscrrincibagipengambilkeputusan. • LaporanPermintaandanTanggapan (demand reports and responses).Informasitersediakapan pun manajermenginginkannya. Misalnya, browser web danbahasapermintaan DBMS sertapenghasillaporan (report generator) memungkinkanmanajerditempatkerjakomputeruntukmemperolehtanggapanlangsungataumenemukandanmendapatkanlaporantertentusebagaihasildaripermintaaninformasi yang merekabutuhkan. Jadi, manajertidakharusmenunggulaporanperiodikuntuktibasesuai yang dijadwalkan. • PelaporanDorong (push reporting). Informasididorongkemanajerditempatkerjaberjaringan. Jadi, banyakperusahaansedangmenggunakan software penyiaran web (webcasting) untukmenyiarkanlaporansecaraselektifdaninformasilainnyakekomputerberjaringanmilikparamanajerataupakarmelalui intranet perusahaan.
SistemPendukungKeputusan (SPK) • Sistempendukungkeputusan (decision support system-DSS) adalahsisteminformasiberbasiskomputer yang menyediakandukunganinformasi yang interaktifbagimanajerdanpraktisibisnisselamaprosespengambilankeputusan. Sistempendukungkeputusanmenggunakan (1) model analitis, (2) database khusus, (3) penilaiandanpandanganpembuatkeputusan, dan (4) prosespemodelanberbasiskomputer yang interaktifuntukmendukungpembuatankeputusanbisnis yang semi terstrukturdantakterstruktur.
Komponen DSS • Berbedadengan SIM, SPK bergantungpada basis model (model bases) dan database sebagaisumberdayasistem yang vital. • Basis model DSS adalahkomponen software yang terdiridari model-model yang digunakandlmrutinitaskomputasionaldananlitisygscrmatematismenyatakanhubunganantarvariabel. Misalnya, program spreadsheet dapatberisi model yang menyatakanhubunganakuntansisederhanaantaraberbagaivariabel, sepertiPendapatan-Beban = Laba. • Atau basis model DSS dapatmencakup model-model danteknikanalitis yang digunakanutkmenyatakan hub yang jauhlebihkompleks. Misalnya, DS dapatmencakup model pemrograman linier, model peramalanregresiganda, dan model nilaisekarangpenganggaran modal. Model-model sepertiinidapatdisimpandalambentuk template atau model spreadsheet, atau program statistikdanmatematissertamodul program.
Perbandinganperbedaanutamainformasidankemampuanpendukung SIM dan SPK
Penggunaan SPK • Penggunaan SPK melibatkan 4 jenisdasaraktivitaspemodelananalitis: (1) analisisjika-maka, (2) analisissensitivitas, (3) analisispencariansasaran, dan (4) analisisoptimisasi
SistemInformasiEksekutif • Sisteminformasieksekutif (executive information system-EIS) adalahsisteminformasiygmenggabungkanberbagaifitur SIM dan SPK. • Ketikapertama kali dikembangkan, fokusnyaadalahutkmemenuhikebutuhaninformasistrategismanajementingkatatas. • Jadi, tujuanpertamadari EIS adalahutkmenyediakanaksesinformasiygmudahdancepatkpdeksekutiftkatasmengenaifaktor-faktorpenentukeberhasilan (CSF/critical success factors) perusahaan, yaitufaktor-faktorutama yang pentingutkmencapaitujuanstrategisorganisasi. Misalnya, paraeksekutifdijaringantokoritelakanmemperitmbangkanfaktor-faktorspthasilpenjualan e-commerce dantradisional, ataubauranliniproduksinyasbgfaktorpenentuutktetapbertahandansukses.
Fitur EIS • Dalam EIS, informasiditampilkandlmbentukygdisesuaikandgnkeinginaneksekutifygmenggunakansistemtsb. Misalnya, kebanyakan EIS menekankanpadapenggunaan interface grafisdantampilangrafisygdptdisesuaikandgninformasiygdibutuhkanoleheksekutifygmenggunakan EIS. • Metodepresentasiinformasilainnyaygdigunakanoleh EIS mencakuplaporanpengecualiandananalisistren. • Kemampuanpentinglainnyaadalahkemampuanutkmenggali (drill down), ygmemungkinkanparaeksekutifutksegeramenelusuritampilaninformasiygberhubungandgntingkatperincianyglebihrendah.
Portal Informasi Perusahaan • Portal informasiperusahaan (enterprise information portal-EIP) adalah interface berbasis web danperpaduan SIM, DSS, EIS danteknologilainnyaygmemberikansemuapemakai intranet danpemakaiekstranettertentuutkmengaksesberbagailayanandanaplikasibisnis internal daneksternal. • Misalnya, aplikasi internal dapatmencakupakseske email, situs web proyekdankelompokdiskusidll. Aplikasieksternaldapatmencakupindustrikeuangandanlayananberita internet lainnyadll. • Manfaatbisnisdari portal informasiperusahaanmencakuppenyediaaninformasiyglebihselektifdanspesifikbagipemakaibisnis, penyediaanaksesygmudahkesumberdayasitus web intranet perusahaan, penyediaanberitabisnisdanindustri, danpenyediaanaksesyglebihbaikke data perusahaanutkpelanggan, pemasok, ataumitrabisnistertentu.
SistemManajemenPengetahuan • Sistemmanajemenpengetahuan (knowledge management systems-KMS) : penggunaanteknologiinfromasiutkmembantumengumpulkan, mengatur, dansalingberbagipengetahuanbisnisdidalamorganisasi. • Di banyakorganisasi, database hipermediadisitus web intranet korporattelahmjd basis pengetahuanutkpenyimpanandanpenyebaranpengetahuanbisnis. • Pengetahuaniniseringberbentukpengalamanterbaik (best practices), kebijakan, dansolusibisnisditingkatproyek, tim, unit bisnis, dantingkatperusahaan. • Portal pengetahuanperusahaanmemainkanperanygpentingdalammembantuperusahaanmenggunakan intranet merekasbgsistemmanajemenpengetahuanutkberbagidanmenyebarkanpengetahuanygdptmendukungpengambilankeputusanbisnisolehmanajerdanpraktisibisnis.