Anwendertreffen B2B by Practice

1. B2B Einführung VSE Systemtrennung Anwendertreffen B2B by Practice Köln, den 16.06.2010 Johannes Traving, Simon Kern

2. Agenda a Vorstellung VSE Gruppe VSE Systemtrennung Einführung B2B by Practice Systemlandschaft Eigenentwicklungen Fragen b c d e f B2B Einführung VSE Systemtrennung

3. a Vorstellung VSE Gruppe VSE Systemtrennung Einführung B2B by Practice Systemlandschaft Eigenentwicklungen Fragen b c d e f B2B Einführung VSE Systemtrennung

4. Einführung VSE Gruppe • VSE AG („Vereinigte-Saar-Elektrizitäts-AG“) • Gründung 1912 • Standort in Saarbrücken • Heutige Gesamtleistung 1,25 Mrd. Euro • Mitarbeiter VSE-Gruppe gesamt rd. 3.650 • Dienstleistungen der VSE AG • Energie (ca. 300.000 Kunden) • Energis u. ihre Gesellschaften (TWL, SWW, TWS, SSW) • Stadtwerke Sulzbach • Kaufmännische Services • prego services • Telekommunikation, Facility Management, Energiedaten- und Zählerdienstleitungen B2B Einführung VSE Systemtrennung

5. a Vorstellung VSE Gruppe VSE Systemtrennung Einführung B2B by Practice Eigenentwicklungen Erfahrungsberichte Fragen b c d e f B2B Einführung VSE Systemtrennung

6. VSE Systemtrennung (1) • Hintergrund • Vorgaben Unbundling -> Entflechtung (§ 6 – 10 EnWG) • Trennung der bisherigen Systems in • Netzgesellschaft • Lieferantengesellschaft • Projektstart: Mitte 2009 • Produktivstart: Mitte April 2010 • Anforderungen an neue Systemlandschaft (insb. Schnittstelle DA) • Datenaustausch zwischen Netz- und Lieferantensystem diskriminierungsfrei • Gute Performance und Ausfallsicherheit • Vermeidung von überproportionalem E-Mail Verkehr B2B Einführung VSE Systemtrennung

7. VSE Systemtrennung (2) • Durchführung Neu Netzsystem Neu Liefsystem Altsystem Insgesamt 10 Mandanten Insgesamt 9 Mandanten Mandant 1 Mandant 2 Mandant 3 Datenaustausch über SAP XI Datenaustausch über B2B by Practice B2B Einführung VSE Systemtrennung

8. a Vorstellung VSE Gruppe VSE Systemtrennung Einführung B2B by Practice Systemlandschaft Eigenentwicklungen Fragen b c d e f B2B Einführung VSE Systemtrennung

9. Einführung B2B by Practice (1) • Gründe • Nachteile XI Content • Große Performance Probleme • Ausfallsicherheit • Monitoring • Selektionszeiten • Unzureichender Funktions- und Informationsumfang • „Black-Box“ Problematik • Vorteile B2B by Practice • Open Source (erweiterbar) • Direct Support durch Next Level • Formatentwicklung • Weiterentwicklungen B2B Content • Zentraler Ansprechpartner B2B Einführung VSE Systemtrennung

10. Phase 1 Phase 2 Phase 3 - Going Live • Aufbau der B2B Entwicklungssysteme Netz (BNE) und Lieferant (BVE) • Erste Prozess- und AS2-Tests • Ausführlicher Test der Benutzerverwaltung • Umstellung von XSL auf NLC Mapping • Aufbau der B2B Qualitätssicherungssysteme (BNQ und BVQ) • Massen- und Formattests werden durchgeführt • Ausführlicher Prozess- und Eigenentwicklungstest • Test der Backendintegration • Aufbau der produktiven B2B Systemlandschaft (BNP und BVP) • Paralleler Betrieb neue / alte Datenformate • Überwachung des produktiven SAP IS-U Betriebs BNE / BVE BNQ / BVQ BNP / BVP Einführung B2B by Practice (2) Durchführung B2B Einführung VSE Systemtrennung

11. Einführung B2B by Practice (3) - Erfahrungsberichte • Einführung B2B by Practice • Unterstützung durch Next Level • Workshops und Coaching • Unterstützung bei Going-Live und Systemaufbau • Fehlerbehandlung • Zeitlich und personell geringer Aufwand • Modulare Vorgehensweise • Gute Performance durch NLC Mapping B2B Einführung VSE Systemtrennung

12. Einführung B2B by Practice (4 ) - Erfahrungsberichte • Formatwechsel • Rechtzeitige Zuverfügungstellung der neuen Datenformate durch Next Level • Paralleler Betrieb möglich (neue und alte Datenformate) • Bei Fehlern -> zügige Korrektur durch Next Level • Eigene Notfixes bzw. Anpassungen möglich (Eclipse) B2B Einführung VSE Systemtrennung

13. a Vorstellung VSE Gruppe VSE Systemtrennung Einführung B2B by Practice Systemlandschaft Eigenentwicklungen Fragen b c d e f B2B Einführung VSE Systemtrennung

14. Systemlandschaft SAP IS-U Netz SAP IS-U Lieferant IDOCXML IDOCXML AS2 B2B Lieferant B2B Netz E-Mail E-Mail E-Mail Server B2B Einführung VSE Systemtrennung

15. a Vorstellung VSE Gruppe VSE Systemtrennung Einführung B2B by Practice Systemlandschaft Eigenentwicklungen Fragen b c d e f B2B Einführung VSE Systemtrennung

16. Eigenentwicklungen • Wetterdatenimport • Import von CSV Wetterdaten per FTP • Konvertierung in ein MSCONS IDoc • Export ins IS-U System • APERAK Z06 Synchronisation • Erweiterung der E-Mail Adressen Synchronisation der B2B • Ermittlung bekannter externer ILN Nummern aus SAP IS-U • Synchronisation in Customizing der B2B • Abfangen von Testnachrichten • Ausgehende / Eingehende EDIFACT Nachrichten mit Testkennzeichen werden nicht exportiert oder importiert. • MSCONS Lastgängen aussteuern • Bereitstellung von MSCONS Lastgängen und Bestandslisten in externem System (ESALES) per FTP B2B Einführung VSE Systemtrennung

17. Fragen? B2B Einführung VSE Systemtrennung

18. Anhang – Erstellen einer INVOIC (10.000 Rechnungen) Erstellungsdauer (in Minuten) Erstellung der INVOIC (NLC) Größe der Datei 8 MB Erstellung des Umsatzsteuernachweises (XSL) Größe ca. 700 Seiten Quelle: eigene Darstellung B2B Einführung VSE Systemtrennung

19. KONTAKT Nähere Informationen finden Sie auf keinem gelben Zettel, sondern unter … prego services GmbH Am Halberg 3 D-66121 Saarbrücken Kurfürstenstraße 29 D-67061 Ludwigshafen Tel. +49 (0)681 95943-0 info@prego-services.de www.prego-services.de