Predmet : Struktura informacija 09.02.2011 . Istorija MARC i UNIMARC formata .

1. Predmet: Strukturainformacija09.02.2011.Istorija MARC i UNIMARC formata. StrukturaMARC sloga. MARC terminologija

2. MARC format • Machine Readable Catalogue or Cataloguing - mašinski čitljiv katalog ili katalogizacija • Naziv se odnosi prvenstveno na vrstu kataloga, a ne na metod katalogizacije

3. MARC format • razvijenje u Kongresnojbiblioteci1965- 1966. godinekao pilot projekatMARC I • BNB MARC format istovremenorazvijenu VelikojBritaniji • anglo-američkasaradnjanaformatuMARCII koji je pokrenut 1968. godine

4. MARC format Opšti zahtevi: • primenljiv na sve vrste bibliotečkog materijala • dovoljno fleksibilan za sve vrste aplikacija i dopuna u sistemu razvoja kataloga • upotrebljiv u svim vrstama bibliotečkih sistema

5. MARC format Različiti oblici MARC formata: • UKMARC • INTERMARC • USMARC Do kraja 70-ih više od 20 različitih MARC formata

6. UNIMARC – UNIVERSAL mARC • rešenje za problem inkompatibilnosti bilo je stvaranje internacionalnog MARC formata – UNIMARC-a • UNIMARC-om su mogli da se preuzmu podaci kreirani u bilo kom MARC formatu

7. UNIMARC • zapisiizjednog MARC formatanajpresekonvertuju u UNIMARC, pa potom u drugi MARC format INTERMARC UNIMARC  USMARC

8. UNIMARC priručnici • IFLA objavila • UNIMARC : Universal MARC format 1977. godine • olakšavanje međunarodne razmene podataka u mašinski čitljivom obliku između nacionalnih bibliografskih agencija

9. UNIMARC priručnici UNIMARC : Universal MARC format – 2nd ed. - 1980. • UNIMARC Handbook - 1983. • UNIMARC Manual – 1987. • UNIMARCAuthorities – 1991. • UNIMARC Manual – 2nd ed. - 1994.

10. MARC i UNIMARC • u američkim i većini evropskih biblioteka danas je u upotrebi MARC21 format • za razmenu podataka između biblioteka koristi se UNIMARC format • u Srbiji, u sistemu COBISS, koristi se prilagođeni UNIMARC format, pod nazivom COMARC format

11. MARC 21 i UNIMARC Vrste formata: • Format za bibliografske zapise – bibliographical data • Format za normativne zapise – authority data • Format za podatke o stanju fonda – holdings data

12. MARC i Unimarc slog • struktura zapisa - record structure • označitelj sadržaja - content designation • sadržaj podataka - data content

13. Strukturazapisa • kontroliše predstavljanje podataka tako što ih skladišti u nizove karaktera pod nazivom polja • određenom skupu znakova dodeljuje se određeno pravilo • UNIMARC koristi određene skupova znakova, odobrene od strane ISO (ISO 2709)

14. Strukturazapisa • identifikujerazneelemente u zapisu • različititipoviinformacijaunose se u polja- tri ASCII numeričkakaraktera od 001 do 999 pod nazivometiketa - tag • etiketaidentifikujepromenljivopolje (npr. UNIMARC, polje 200 – poljestvarnognaslova i podataka o odgovornosti)

15. Strukturazapisa Komponente: • uvodnik – leader • direktorijum – directory • promenljiva polja– variable field : – promenljiva kontrolna polja – polja za podatke promenljivih dužina

16. Uvodnik - Zaglavlje • početak svakog MARC/UNIMARC zapisa • sadržipodatkekojipružajuinformacijezaobraduzapisa • brojeviilikodnevrednostikojisuidentifikovanipozicijomkaraktera • fiksnedužine od 24 karaktera

17. Uvodnik - Zaglavlje Primer zaglavlja za monografske publikacije u MARC formatu: • LDR*****nam##22*****#a#4500 - sistemski generisani delovi Zaglavlja zapisa (Leader - LDR) predstavljaju se zvezdicom*

18. Direktorijum • niz koji sadržitag, dužinu i početnu lokaciju svakog promenljivog polja u okviru zapisa • najpre se unosi oznaka direktorijuma za polje, odvojena tagom u rastućem numeričkom poretku

19. Direktorijum • podaci u poljima promenljive dužine raspoređeni prema rastućem redosledu u odnosu na prvi karakter etikete - taga • direktorijum se završava karakterom polja koji se zove terminator – oznaka kraja polja- @

20. Direktorijum • Svakiunos (entry) sastoji se od 12 karaktera • Brojkarakterauključujesveznakove: - indikatore • oznakepotpolja • tekstualneilikodiranepodatke • terminatore – oznakekrajapolja

21. Struktura direktorijuma

22. polja • podacisu u MARC zapisuorganizovani u okvirupolja • svakopolje je identifikovanonumeričkimtagomod tri karakterakoji je sačuvan u direktorijumuunosazapolje

23. polja • svakopoljezavršava se karakteromterminatorom– oznakom kraja polja - @ • poslednje promenljivo polje u zapisu završava se: • terminatorom polja - @ i • terminatorom celog zapisa - %

24. polja Dvatipapolja: • promenljiva kontrolna polja • polja za podatke promenljivih dužina

25. Promenljiva kontrolna polja • polja sa tagovima 00X (001-006 u MARC formatu) • polja čija je dužina stalna u svim slučajevima koje propisuje format • nalaze se u bloku kontrolnih podataka

26. Promenljiva kontrolna polja • svaki unos u njih jasno je definisan određenim kodom fiksne dužine • strukturno drugačija od polja za podatke promenljive dužine

27. Promenljiva kontrolna polja • sadrže jedno ili više potpolja, od kojih svako može da sadrži jedan ili više elemenata podataka • neponovljivasu, ali su određena potpolja unutar njih ponovljiva

28. Promenljiva kontrolna polja • tipinformacije u poljuidentifikovan je u ostalomdeluetikete • npr. u svimformatimablok 0XX sadržibrojeve i kodovepoljazakontroluinformacija, identifikaciju…

29. Promenljiva kontrolna polja • ne sadržepozicijezaindikatore • sadrže: - pojedinačan element podatakaili - nizelemenatapodataka(nepromenljivedužinekoji se identifikujuporelativnojkarakterskojpoziciji)

30. Kontrolna polja 001 – Kontrolni broj - Kontrolni broj koji dodeljuje organizacija koja stvara, koristi ili distribuira zapis • 001 ###86104385# 003 – Identifikator kontrolnog broja - MARC kôd za organizaciju čiji se kontrolni broj nalazi u polju 001 • 003 OCoLC

31. Kontrolna polja 005 – Datum i vreme poslednje izmene - u skladu sa ISO 8601 - Predstavljanje datuma i vremena (yyyymmdd, hhmmss.f) • 005 19940223151047.0 23. februar, 1994,3:10:47 P.M.

32. Kontrolna polja 006 – Elementi podataka nepromenljive dužine – dodatne karakteristike građe (za knjige, elektronske izvore, mape, viševrsnu građu, muzikalije, kontinuirane izvore, vizuelnu građu) – polje sadrži 18 karakterskih pozicija (00–17) koje omogućuju kodiranje informacija o specijalnim aspektima jedinice koja se katalogizuje

33. Poljazapodatkepromenljivihdužina • definisana u formatu etiketa 0XX-9XX • identifikovana etiketama u direktorijumu • sadrže dve pozicije indikatora koji se nalaze na početku svakog polja

34. Poljazapodatkepromenljivihdužina • sadrže ikodove potpoljaod dva karaktera koja prethode svakom elementu podataka u polju • npr. 200$a 1# (u UNIMARC formatu označava naslov publikacije i indikator koji ukazuje da je publikacija anonimno delo)

35. Polja za podatke promenljivih dužina • grupisana u blokove prema prvom karakteru u etiketi (1XX, 2XX, 3XX, 4XX...) • unutar blokova čuva se poredak nekih paralela u sadržaju (naročito u poljima za odrednice i uputnice)

36. Polja za podatke promenljivih dužina MARC • X00 Personal names (100, 600, 700) • X10 Corporate names (110, 610, 710) UNIMARC • X00 Personal names (600, 700, 900) • X10 Corporate names (710, 910)

37. Marc i unimarc Tipografskekonvencije 0 – grafičkisimbol 0 predstavljacifrunula u:oznakamapolja • navodimakarakterskihpozicijasanepromenljivompozicijom • pozicijamaindikatora. Ovajkarakterrazlikuje se od velikogslova O koje se koristi u primerimailitekstu # – grafičkisimbol # koristi se zarazmak – praznomesto u kodiranimpoljima i u drugimspecijalnimsituacijama u kojima bi postojanjekarakterarazmakmoglobitinejasno

38. Marc i unimarc Tipografskekonvencije • $ – grafički simbol $ koristi se za delimiterski deo u kodu potpolja - unutar teksta, kodovi potpolja pominju se kao potpolje $a • / – specifične karakterske pozicije elemenata podataka nepromenljive dužine, takve kao što su u Zaglavlju, Direktorijumu i polju 008, izražavaju se korišćenjem kose crte i broja karakterske pozicije, npr. Zaglavlje/06 (tip zapisa - posebna maska za unos)

39. MARC i UNIMARC Tipografskekonvencije • 1 – grafički simbol 1 predstavlja cifru 1 – mora se razlikovati od malog slova l (el) latiničnog alfabeta i velikog slova L u primerima ili tekstu • | – grafički simbol | predstavlja karakter za popunu

40. MARC i UNIMARC Dužina zapisa • da bi razmena zapisa bila moguća, maksimalna dužina zapisa, prema standardu, iznosi 99.999 karaktera • u slučaju da je za podatke o publikaciji potrebno više od 99.999 karaktera, kreira se dodatni zapis za istu publikaciju

41. Označitelj sadržaja • definisan je u svakom od MARC (UNIMARC) formata • odnosi se na kodove i skupove podataka (tagove, indikatore, potpolja, kodne vrednosti) • uspostavljen je za identifikovanje i ima određene osobine u okviru zapisa u smislu podrške i korišćenjapodataka

42. Označitelj sadržaja • određenim konvencijama bilo je potrebno utvrditi kako će se identifikovati elementi podataka u zapisu • elementi koji uključuju autora, naslov, predmetizaciju dalje se definišu tamo gde je potrebno • u formatu MARC/UNIMARC označitelj sadržaja javlja se samo za one podatke koji se primenjuju na sve verzije zapisa

43. Označitelj sadržaja • Omogućavakorišćenje podataka u razne svrhe: • - da obezbedi više pristupnih tačaka za pretraživanje • - da bi se omogućila varijacija tipografije (slaganja) i rasporeda • - da se dozvoli da određeni deo zapisa bude izostavljen gde je to potrebno

44. Označitelj sadržaja Primer: • Izbor zapisa: • skraćeni • puni • MARC/UNIMARC zapis u OPAC katalozima (količina podataka za identifikovanje zapisa) • Ispis zapisa: • na ekranu • na CD-ROM-u • na štampaču ili nekom drugom nosiocu informacija

45. Oznake polja – etikete (tagovi) • niz od tri numerička znaka koji bliže označava naziv pridruženog polja • u okviru formata stoje u rastućem redosledu • primer: MARC – polje 100 – lično ime – primarno autorstvo UNIMARC – polje 700 – lično ime – primarno autorstvo

46. INDIKATORi • javljaju se uz etikete (tagove) polja • označavaju pojavljivanje ili odsustvo neke informacije vezane za podatke u određenom polju • u direktnoj su vezi sa pravilima za bibliografski opis publikacija

47. Indikatori • vrednosti indikatora mogu biti izražene slovnim ili numeričkim karakterima • u bibliotečkim formatima gotovo su uvek u pitanju numerički karakteri • prazno mesto (space) se koristi za nedefinisanu poziciju indikatora i označava da informacija nije bitna ili da nema informacije • prazno mesto označava se sa #

48. Indikatori • npr. vrednost indikatora u MARC21, polje 245 - naslov: polje ima dva indikatora 1 i 0[10] – • indikator 1 označava da je naslovznačajan, odnosno da se publikacija vodi na naslov • indikator 0 označava da naslov ne počinje nekim specifičnim znakom

49. Indikatori • npr. vrednost indikatora u UNIMARC formatu, polje 200 – naslov: ispisuje se samo 1. indikator [0#] • prvi indikator označava da naslov nije značajan, odnosno publikacija ima do tri autora • drugi indikator nema vrednost, tj. ne ispisuje se (prazno mesto označeno #)

50. Oznake potpolja • dvakarakterakojiprethodesvakomelementupodataka u polju • kodovi potpolja sastoje se od:delimitatorai identifikatora elementa podataka • delimitator se označava znakom $ • identifikator elementa podataka se označava malim slovom ili brojem (a, b, c..., 1, 2, 3...)