Les opportunités partenaires sur Office & Vista

1. Les opportunités partenaires sur Office & Vista Franck Halmaert Renaud Marcadet Chef de marché Office System Chef de Projet LOVE Franckha@microsoft.com renaudma@microsoft.com 360°, Paris, 26 Octobre 2006

2. Pour commencer : Lexique • LOVE • Launch Office Vista Exchange • IW – Information Worker • Personne dont le travail s’appuie en partie ou totalité sur des informations • Approximation: toutes les personnes utilsant un PC au bureau  • Capabilities • Scénario d’utilisation • GED / ECM – Enterprise Content Management • Scenario de gestion de contenu, gestion de formulaire, gestion documentaire • BI – Business Intelligence • Scenario de solution décisionnel, d’accès à l’information • UCC – Unified Communication & Collaboration • Scenario de convergence des moyens de collaborer et communiquer • VoIP : Voice over OP (Voix sur IP) • BPIO – Business Productivity Infrastructure • Ensemble des logiciels permettant de mettre en œuvre les scenarios • Ou méthodologie de vente de cette infrastructure

3. Sommaire

4. Word processing Business modeling Business data management Presentations InformationManagement Changement de périmètre Gestion de contenu Collaboration Portails Recherche Intégration Processus Business intelligence

5. Une plateforme Office System intégréePour correspondre aux nouveaux environnements de travail des entreprises et organisations Gestion de contenu d'entreprise Faciliter l’édition et la gestion des contenus et documents. Business Intelligence Améliorer la prise de décision dans l’organisation Collaboration Synchroniser l’activité entre collègues, partenaires et clients. Efficacité individuelleAccroître l’indépendance et l’efficacité des utilisateurs. Gestion de projet Gérer des portefeuilles de projets

6. Sommaire

7. Opportunité business

8. Office system 2007 soutient votre croissance

9. Opportunités Business Intelligence (BI) Marché français du BI 460M€ en FY06 en licences + maintenance 600M€ en services Plus forte croissance du marché, 2X supérieure à la concurrence (+36%). Seulement 20% des utilisateurs accèdent au BI aujourd’hui Concurrence Business Objects, Cognos, Hyperion, SAS Avantages compétitifs • Couverture complète du périmètre BI • Performance et Simplicité de l’intégration avec le reste de l’offre : ECM et Office Excel 2007 • Coût (4 à 5 fois moins cher) • Produits Microsoft PerformancePoint Server 2007 (ProClarity, Business Scorecard Manager, Biz#), Excel 2007, MOSS (Excel Services)

10. Accès et mise en valeur de la connaissanceServices Excel Restitution HTML de haute qualité Aucune empreinte Interactif Navigateur Excel 2007 Voir et interagir Publication de feuilles de calcul Exportation/cliché dans Excel Excel 2007 Accès programmatique Office SharePoint Servers Clichés ouverts Feuilles de calcul ouvertes Protéger, partager & réutiliser les feuilles de calcul Applications personnalisées Feuilles de calcul stockées dans les librairies documentaires. Calcul et affichage serveur. Rassemblement et cache de données externes. Choix des parties à publier. Saisir/avoir des valeurs de feuilles de calcul. Effectuer des calculs. Récupérer l’ensemble du classeur.

11. Choix des barres , couleurs, gradients ou icones pour “voir” vos données La couleur est fonction du dépassement (ou non) de valeurs cibles pré-définies Accès et mise en valeur de la connaissanceTrouver facilement les tendances La longueur des barres dépend des valeurs de chaque cellule Prototype only

12. Visualiser les tendances sur le serveur, au travers d’Excel Suivre les performances avec des indicateurs clés Accès et mise en valeur de la connaissanceAnalyse de données et affichage d’indicateurs clés de performance Prototype only

13. Opportunités Développement spécifique Marché français Développement Office • 500M€ en FY06 en licences + maintenance • 600M€ en services • La plus forte croissance de la gamme d’opportunité Office system 2007 • Une approche déjà validée par les analystes et les éditeurs de logiciels • Concurrence • IBM, Oracle, • Corel Wordperfect, StarOffice, OpenOffice.org Avantages compétitifs • Base installée Office • Des avancées technologiques majeures • Facilité de développement grâce à VSTO et aux communautés de développeurs, openxmldeveloper.org • Produits Microsoft • Office 2007, Office SharePoint Server, Windows SharePoint Services, Groove, Form Server, Enterprise Project Management, Visio, Live Server

14. Opportunités Déploiement Office 2007 Marché français Bureautique 450M€ en FY06 en licences + maintenance 500M€ en services Forte opportunité de migration Forte opportunité de ventes complémentaires sur les nouveaux marchés adressés par Office sytem 2007 Concurrence Corel Wordperfect, StarOffice, OpenOffice.org Avantages compétitifs • Usage correspondant à la réalité des organisations( messagerie, PAO, CRM,…) • Performance et Sécurité • Coût d’exploitation optimisé • Nouveau format réduisant par 2 la taille des fichiers • Produits Microsoft Office 2007

15. Opportunités Gestion de contenu (ECM) Marché français ECM 160M€ en FY06 en licences 320M€ en services Croissance licences SPS FY06: 12% (supérieure à la croissance de la concurrence), FY07 15-20% Forte croissance en services Concurrence / Coopétition IBM, EMC, Zope, Vignette, Google FileNet, OpenText, Interwoven, Hummingbird Avantages compétitifs • Base installée Office, socle de l’ECM • Intégration et simplicité d’usage de l’ECM avec Office 2007 • Intégration et simplicité d’usage en frontal des ERP • Coût • Produits Microsoft • Office 2007, Office SharePoint Server, Windows SharePoint Services, Groove, Form Server, Rights Management Server, Duet

16. Modèle de stockage de documents Sites d’équipes Scanner ou périphérique multi-fonction Word Serveurs de fichiers Gestion de documents :Collecter et organiser l’information Panneau de propriétés de document dans Office 2007 Stockage de contenu Claims Sales Employment Archivage/extraction, version majeure/mineure, Roles Contracts Asia Pacific Region Gestion des métadonnées basées sur XML

17. Gestion de documents :Protéger les actifs Role basé sur la sécurité de chaque élément Stockage de documents Claims Sales Employment Contracts Asia Pacific Region Stratégies d’audit pour logger les usages IRM coté serveur Corbeille

18. Sécurité basée sur les rôles Démarrage du workflow au sein du client Office Gestion de documents :Collaboration sur les documents structurés Auteur Approbation depuis le client Office Stockage de documents Demande Vente Emploi Auteur Contats Asie Pacific Region Reviewer Office ouvre les modèles basés sur XML Central IT

19. Opportunités Communication et Collaboration Marché français C&C 150M€ en FY06 en licences 280M€ en services Croissance messagerie : 11% et Web conferencing : 22,5% (Souce Gartner) Nouvellesopportunités : Sécurité, Messagerieunifiée, Mobilité, VoIP/ToIP Concurrence IBM, Zimbra, Cisco, Webex, Jabber Avantages compétitifs • Base installée Office • Economie d’échelle grâce à la rationalisation des infrastructures • Intégration et simplicité d’usage • Produits Microsoft • Exchange Server 2007, Live Meeting, Live Server 2007, Office Communicator 2007 (inclus dans Office Professionnel Plus 2007)

20. Travail Collaboratif • Collaboration “ad hoc” • E-mail, calendriers, discussions, blogs, wikis, réseau personnel… • Collaboration Structurée • Tracking, suivi projet (Gantt), workflow, historiques des versions • Rester Informé • Recherche, alertes, flux RSS, tâches • Mobilité • Travail hors connexion • Outlook, Groove

21. Communications Unifiées WWW Conférences Web/vidéo pour tous Savoir où sont les personnes  “Présence” Communiquer dans le contexte Connexions simples aux services Complète intégration entre PC et téléphone Plate-forme évolutive

22. Accès en tout lieuExpérience Outlook depuis le desktop jusqu’au device mobile “En 2007, le télétravail sera pratiqué par plus de 60 millions de personnes…” - Gartner Management Update 2004 10 September 2014 | Page 22

23. Opportunités Gestion de Projets (EPM) Marché français 30M€ en licences + maintenance 50M€ en services Croissance licences : 12% (supérieure à la croissance de la concurrence), FY07 15-20% Forte croissance en services, notamment métier Concurrence Planisware OPX2, PSNext, Artemis, Clarity/Niku, Mercury, Primavera Avantages compétitifs • MS est le seul acteur majeur sur le secteur, et donc crédible pout tout type de déploiements • L’application poste de travail (Project Pro) est le standard dans les entreprises: Reste plus à les intégrer au serveur • Interfaçage natif avec la suite Office • Produits Microsoft • Project, Project Server, Office SharePoint Server

24. SharePoint : au centre des scenarios d’usage Décisionnel Collaboration Plate-forme SharePoint Processus métier Portail Gestion de contenu Recherche

25. Tout ce que nousn’avons pas vu Not Bene: Rendez-vous pour les BPIO University Et dans les séminaires TechNet

27. Mise en place de processus MétierSimplifier et enrichir la gestion de formulaires Automatiser la gestion de formulaires • Utilisation des composants de .Net 3.0 (Windows Workflow Fundation) • Utilisation des outils usuels pour définir les workflow • Suivi centralisé des états des workflow Créer et gérer facilement les formulaires • Utilisation d’InfoPath pour créer les formulaires • Permettre une mise à jour « online » • Centralisation du déploiement des formulaires Repousser les frontières de la gestion de formulaire • Un formulaire unique pour tous les usages (client riche, léger, mobile…) • Enrichir les formulaires en accédant aux information stockées dans les applications d’entreprise • Validation en local de la cohérence des informations

28. Information Workflow et Formulaires Etendre le périmètre d’usage des formulaires Formulaires InfoPath Web : • Aucune empreinte sur le client. Expérience utilisateur étendue via les formulaires Web : • Sémantique client/serveur réduite, • Local validation and formatting Supporte les topologies intranet, extranet et Internet : • Construit sur la plate-forme WSS grâce à ASP.NET, • Développement rapide de formulaires, pour une utilisation Web et client riche. Cross-navigateur et cross-plate-forme : • IE, Netscape, Firefox, Mozilla, Safari. • Windows, Mac OSX, Unix, Linux. Formulaire InfoPath dans le navigateur Formulaire InfoPath dans Outlook

29. Workflow • Focus sur l’utilisateur • Windows Workflow Foundation • Hebergé sur Windows SharePoint Services • WSS expose WWF au travers de services prêt-à-l’emploi • Expérience intégrée client/serveur • Formulaires InfoPath Office et Serveur • Taches : WSS, mail, et applications Office • Capacités « Out-of-box » • Révision, approbation, signatures, translation, expiration… • Activités ciblées • Plate-forme de développement • plug-in Visual studio • Assistant FrontPage Exemple “d’activités” Office • Gestion de tâches • Création, aboutissement, approbation, révision, changement, destruction • Elément • Mise à jour, copie/destruction, changement • Document • Get Range (XLServer) • Web • Envoyer un email • Créer une alerte • Valider les droits utilisateurs • Demander des permissions

30. Separation contenu et présentation Template Press Release Serveur de Production Contenu Gestion de contenu web :Publication de contenu workflow de révision et approbation en standard Variations de Site Directeur de la rédaction Responsable presse Site Internet

31. OLAP Data Marts DWH La complémentarité de SQL et Office Sources Reporting ETL BDD Diffusion ReportingOpérationnel Rapports d’entreprise Portail Tableaux de bord Excel Excel Services OLAP

32. MS Office (Outlook, Excel, Word) Existing Process New Process SAP MSS/ESS Intégration des applications métierScénarios Gestion de temps : • Utilisation de l’agenda Outlook comme frontal pour le reporting des temps dans SAP. Supervision du budget : • Réception de rapports dans votre boîte aux lettres Outlook et travail en mode déconnecté. Gestion d’absence : • Ajouter les demandes d’absence comme des éléments d’agenda intégrés aux mécanismes d’approbation SAP. Gestion d’organisation : • Informations à jour à propos des employés, intégrées dans les contacts Outlook. Demandes de changement : • Propager les changements en utilisant les formulaires InfoPath.

33. Socle technologique Plus de sécurité, de fiabilité, facilité de déploiement Sécurisé lors de la conception, par défaut et lors du déploiement Réduction de la surface d’attaque. Un seul lieu pour le paramétrage de la sécurité et de la confidentialité. Saisies et avertissements simplifiés. Exemples de scénarios Gestion de la sécurité et de la confidentialité plus simple Déploiement et installation de correctifs Expérience intégrée pour l’installation de correctifs et la personnalisation au travers de l’outil de personnalisation Office. Outil de migration Office. Un seul moyen pour personnaliser les paramêtres et déployer les correctifs Support des systèmes d’exploitation Logiciels clients : Windows XP SP1 ou Windows Vista. Serveurs : Windows Server 2003, SQL 2000. Support 64 bits (précision à venir). Déployer Office 12 sur Windows XP Amélioration de la fiabilité et de la qualité Support proactif. Réactivité améliorée aux problèmes de crashs. Utilisation automatique des rapports pour améliorer la qualité et l’aide proactive

34. Les nouveaux formats de fichiers XML d’Office 2007 Investissements Compatibilité avec Office 2000, XP et 2003. Compression standard. Fichiers facilement récupérables. Formats spéciaux pour les contenus macros. Formats de fichiers compacts et robustes Permettre la compatibilité avecles autres versions d’Office. Préserver la fidélité de 20 ans de documents Office. Réduire la taille des documents de 50%. Améliorer la récupération de documents corrompus ou abîmés. Prise en charge sécurisée des fichiers contenant des macros. Spécification de fichier ouverte, publiée Spécification de format libre de droits. Permet leur intégration par tout fournisseur de technologies. Investissements Spécification de formats de fichiers publiée. Complètement documenté. Investissements Stockage segmenté. Basé sur XML et ZIP. Support des schémas personnalisés. Intégration avec les applications et les systèmes Permet une intégration plus facile des contenus de documents. Elimination des conversions de formats binaires. Séparation du contenu des documents de leurs présentations.

35. Mode de compatibilité : Les formats de fichiers Office 12 sont complètement éditables jusqu’à Office 2000. Les ArtWork, graphes et diagrammes utilisent les formats Office 2000-2003. Désactivation des fonctionnalités Office 12 dans l’interface. Vérificateur de compatibilité pour vérifier l’interopérabilité. Activée pour les formats Office 2003 ET Office 12. Mode de mise à jour “toutesfonctionnalités” : Permetl’activation de toutes les fonctionnalités Office 12. Convertisseur par lot disponible pour convertir des lieux de stockage en globalité. Office 2003, XP, 2000 Office 12 Passage en mode de compatibilité : Les fonctionnalités Office 12 peuvent être rabaissées en mode Office 2003. Un vérificateur de compatibilité assiste pendant le processus de passage en mode de compatibilité. De l’information structurelle est perdue (Bindings XML). Office 12 Office 2003, XP, 2000 Compatibilité des formats de fichiers Office 12 Office 2003, XP, 2000

36. Gestion de tâches, intégration agenda et tâches, recherche, hébergement des listes WSS en mode déconnecté. Innovations clés dans les programmes Microsoft Office • Nouvelles possibilités de formatage conditionnel, capacité de tableaux croisés dynamiques plus faciles à utiliser, nouvelles fonctions de graphes. • Amélioration de la comparaison de documents, composant pour la gestion de contenu d’entreprise, galeries temps réel, et prévisualisation. • Nouveaux diagrammes intelligents, nouveaux graphismes, réutilisation en ligne des diapositives. • Interface nouvelle, création de rapport en WYSIWIG, intégration avec WSS. • Envoi des formulaires par Outlook, composants de formulaires prédéfinis, couplage aux services serveurs de formulaires. • Nouvelles capacités en terme d’identité business, de création de modèles professionnels.

37. Rien de nouve au dans Office et Vista ?

38. Sommaire

39. Sommaire

40. Quand ?

41. Editions Office 2007 Efficacité individuelle Création de contenu via une interface intuitive Gestion du temps et de la relation client pour la TPE Création d’outils marketing de qualité Extensibilité pour le développeur OneNote Groove Access Access Publisher Publisher InfoPath InfoPath Communicator Communicator Integrated Enterprise Content Management Integrated Electronic Forms Information Rights & Policy Publisher BCM • Efficacité collaborative des équipes mobiles • Permet un travail collaboratif plus efficace, au-delà des frontières géographique, organisationnelles ou réseau • Assure aux utilisateurs qu’ils aient l’information dont ils ont besoin, quand ils le souhaitent, qu’ils soient connectés ou déconnectés • Adapté aux utilisateurs mobiles, aux équipes dispersées, aux chefs de projets et aux personnes qui travaillent avec des clients/partenaires régulièrement • Efficacité collaborative • Une suite bureautique complète et intuitive • Création de contenu à haut impact • Travail collaboratif intégré depuis les applications • Gestion étendue des contenus de l’entreprise et workflow • Automatisation de processus de bout en bout • Sécurisation de documents avec gestion de droits PowerPoint Outlook Outlook Word Word Excel Excel

42. Microsoft Office SharePoint Server 2007 • E-Forms services • Spreadsheet publishing & reporting • Business data integration • Collaboration portal + content management • Document lifecycle capabilities • Enterprise search enhancements Data Integration E-Forms Data Mgmt & Reporting Search • Business data library • Web part integration • Mgmt, publishing, process creation & completion • Spreadsheet publishing & calculation • Report Center • Business data Office SharePoint Server Enterprise CAL Workflow Site Model, Security, and Management Document & Web Content Management • Extensible and customizable search of enterprise content and people • Policy • Management • Auditing • Records management • Personalization • Deployment • Site Manager • 5 out of box workflows • reporting for ECM Office SharePoint Server CAL Project Mgmt Team Collab • Framework: repository, versioning, metadata • Basic document management • Site and role management infrastructure • Text search of team sites • Windows Workflow Foundation • Admin and deployment • Status and history • Issue tracking applications • Project workspaces • Workspaces and tools • Blogs Windows SharePoint Services* *Included with Windows Server and CAL licenses

43. Word processing Business modeling Business data management Presentations InformationManagement Evolution de Microsoft Office Gestion de contenu Collaboration Portails Recherche Intégration Processus Business intelligence

44. Profitez des lancements d’Office, Exchange, Vista!

45. Résumé

46. Sommaire Questions / Réponses