1 / 13

Dokumentumkezelés Magyarországon

Dokumentumkezelés Magyarországon. Boa László Hewlett Packard Magyarország. Tartalom. Mi a dokumentumkezelés? DMS fogalmak és funckiók Megvalósított DMS DMS kapcsolata más területekkel „Tipikus” DMS projekt DMS megközelítés A HP Dokumentumkezelési megoldása HP DIS.

kobe
Download Presentation

Dokumentumkezelés Magyarországon

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Dokumentumkezelés Magyarországon Boa László Hewlett Packard Magyarország

  2. Tartalom • Mi a dokumentumkezelés? • DMS fogalmak és funckiók • Megvalósított DMS • DMS kapcsolata más területekkel • „Tipikus” DMS projekt • DMS megközelítés • A HP Dokumentumkezelési megoldása • HP DIS

  3. Mi a dokumentumkezelés? • Dokumentum: • Minden, üzleti információt hordozó adat • papír (pl.: számla, szerződés, műszaki dokumentáció) • elektronikus (pl.: e-mail, file-ok) • Dokumentumkezelés: • Dokumentumokkal végzett üzleti folyamatok támogatása: • szerződés-nyilvántartás • számlakezelés (engedélyezési folyamat támogatása) • irattári kezelés támogatása

  4. DMS fogalmak és funkcionalitások

  5. Megvalósított DMS

  6. DMS kapcsolata más területekkel • Archiválás: • Archiválás a DMS alapja (hosszútávú biztonságos tárolás) • WORM (Write Once Read Multiple -> (szükségtelen a papír)) • Adatbázis méret kezelhető • Security: • „TimeStamp, PKI, elektronikus aláírás, titkosított hálózati forgalom, biztonságos archív szerver” • „A papír elzárható, és nálam van...”

  7. „Tipikus” DMS projekt • Igények megfogalmazói az üzleti területek: • papír alapú lassú ügyintézés • nehézkes, költséges tárolás (lokális operatív irattárakban, ügyfélszolgálati pontokon méregdrága a papírtárolás) • továbbítás költséges, nehézkes • dokumentum megosztás nem lehetséges papíron • Probléma megoldásával megbízott szervezet: • Informatika (nincs kontroll az üzleti területeken) • Megrendelő • Üzleti terület (kivéve adatbázis archiválás) • Átvevő • Üzleti terület / Informatika

  8. DMS megközelítés

  9. A HP dokumentumkezelési megoldása • Szkennelés • HP AutoStore 2002 • IXOS EnterpriseScan • Kofax – Ascent Capture (DICOM tulajdon!) • HP DIS (Document Information System) • Microsoft technológia (SharePoint Portal Server 2003) • Portál jelleg (web-es elérés) • Workflow • Státuszkezelés (iktatás, ügykövetés) • E-mail integráció (Exchange, Notes) • Archiválás (IXOS!) • Archiválás • IXOS • SAP, Exchange/Notes, Siebel, File-rendszer – archiválás

  10. HP DIS • HP DIS (Document Information System) • HP corporate termék (HP – Microsoft stratégia, support, garancia) • Microsoft technológia • Alap: W2003 Server / SPS 2003 / Office2003 / MS SQL 2000 • Funckionalitások • Iktatás / ügykövetés • Workflow támogatás • Web-es felület (LAN / WAN / Mobil eszköz használhatóság) • Dokumentumkezelés (verziókövetés) • Archív kapcsolat (IXOS, egyéb archív rendszer) • Felület: Standard Internet Explorer / Office2003 • Office integráció (office, exchange, windows explorer) • PKI támogatás

  11. Köszönöm figyelmüket! Kérdés?

More Related