KĀ PLĀNOT AKTIVITĀTES

1. KĀ PLĀNOT AKTIVITĀTES • 10.1 Apmācību vienība Kā īstenot darba plānu un piemērotā laika izvēli

2. Kā plānot aktivitātes Kā īstenot darba plānu un piemērotā laika izvēli Lai, izmantojot iepriekš noteiktu termiņu un budžetu, sasniegtu un piepildītu konkrētu mērķi, projektā nepieciešama virkne resursu un piesaistīto personu. Veidojot projektu un īstenojot darba plānu, dziļāku izpratni iespējams gūt, atbildot uz pieciem pamatjautājumiem: • Kas ir iecerēts? Šis jautājums attiecināms uz vēlamo sasniedzamo vispārējo mērķi. • Kā darboties, lai šo nodomu īstenotu? Šajā gadījumā runa ir par visiem notikumiem un aktivitātēm, kuras būs nepieciešams īstenot mērķa sasniegšanai.

3. Kā plānot aktivitātes • Kam šīs aktivitātes būs domātas? Te nepieciešams noteikt resursus, identificējot personas, finansējumu un tehnoloģijas, kas kalpo kā ieguldījums mērķa sasniegšanai. • Kad šī aktivitāte norisināsies? Šis jautājums attiecināms uz īstenojamo aktivitāšu īstenošanas laika ieplānošanu. • Cik ilgi aktivitātes ilgs, un cik tās izmaksās? Šis jautājums saistīts ar izdevumiem, kas radušies aktivitāšu īstenošanas gaisā, kā arī finansējumu kopumā. Atbildēt uz katru jautājumu iespējams vienīgi tad, ja ir atbildēts uz iepriekšējo jautājumu.

4. Kā plānot aktivitātes Darba plāna īstenošana Darba plāns, kas jāatspoguļo Pieteikuma anketā, ir partneru kopējā darba rezultāts, un, lai gan plānošanu galvenokārt veikusi viena no organizācijām, visiem partneriem jāpārzina plānotās aktivitātes un kopīgiem spēkiem katru no tām arī jāīsteno. Plānojot jārēķinās ar elastīgu darba plānu, jo jāņem vērā mobilitātes aktivitāšu sarežģītība, kā arī jāpielāgojas dažādiem apstākļiem, kas var rasties progresa gaitā un kā tā sekas.

5. Kā plānot aktivitātes Plānošanas procesa soļi Veidojot Mūžizglītības programmas projektu, jāveic dažādi standartizēti un sekojošā veidā sintezēti plānošanas soļi: • projekta komandas izveidošana; • projekta sadalīšana darba etapos; • partneru lomu un uzdevumu definēšana; • budžeta veidošana;

6. Kā plānot aktivitātes • novērtēšanas stratēģijas un kvalitātes garantijas veidošana; • kopējā darba (projekta cikla) un katras aktivitātes definēšana saskaņā ar DP struktūru; • komunikācijas un darbības plāna definēšana ar mērķi atspoguļot projektu atbilstošā veidā un izcelsmes vietā darītu zināmus attiecīgā darbības rezultātus. Katrai projekta daļai jābūt saskaņā ar kādu acīmredzamu loģisku rezultātu, iznākumu vai turpinājumu.

7. Kā plānot aktivitātes Starptautiskās mobilitātes aktivitātes plānošana (Gadu gaitā uzkrātā pieredze par mobilitātes plānošanas īpatnībām palīdzējusi standartizēt dažādās nepieciešamās darbības, neietekmējot katras projekta idejas īpatnības.) Nacionālās aģentūras ir noteikušas piecas galvenās jomas, ar kuru palīdzību klasificēt visas iespējamās mobilitātē ietvertās aktivitātes • veicināšana, informēšana un izvēle; • vadība un sagatavošanās mobilitātes pieredzei; • stažēšanās/apmaiņas organizēšana; • stažēšanās/apmaiņas īstenošana un attīstība; • rezultātu novērtēšana un apkopošana.

8. Kā plānot aktivitātes Saturs: • Eiropas mobilitātes projekta plānošanas saturs. • Pamatjomas, kuras nepieciešams noskaidrot plānošanas gaitā. • Darba plāna īstenošana. • Projektu plānošanas soļi. • Mobilitātes plānošanas īpatnības.