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Equipes organisateurs Progres des ateliers Points urgents

Reunion WC2010 du 30.6.10. Equipes organisateurs Progres des ateliers Points urgents. L’equipe des balises: St Cergue. Participation confirmé. Pose, test, surveillance, recuperation Avec tel portable, numero infirmerie + chef course 10 Poseurs (Nat + WC): 10 zones à ~ 10 balises ;.

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Equipes organisateurs Progres des ateliers Points urgents

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Presentation Transcript

  1. Reunion WC2010 du 30.6.10 • Equipes organisateurs • Progres des ateliers • Points urgents

  2. L’equipe des balises: St Cergue Participation confirmé Pose, test, surveillance, recuperation Avec tel portable, numeroinfirmerie + chef course 10 Poseurs (Nat + WC): 10 zones à ~ 10 balises; National WC2010 Controlleur S.Vaehaenen Traceur C.Vuitton Traceur U.Steiner Controlleur ? Poseurs A.Cakss B.Barge E.Raisons J.Koivuniemi C.Williams T.Cass D.Rodanis Poseurs B.Peissard U.Steiner ?

  3. L’equipe des balises: Genève Pose, test, surveillance, recuperation Avec tel portable, numeroinfirmerie + chef course 10 Poseurs: 10 zones à ~ 10 balises Surveillants Nat: 1 par balise= 80p Surveillants WC: 2 par balise = 80p Surveillants points critique: 20p National WC2010 Controlleur C.Vuitton Traceur S.Vaehaenen Traceur S.Vaehaenen Controlleur B.Imhof Poseurs A.Cakss B.Barge E.Raisons J.Koivuniemi C.Williams T.Cass D.Rodanis Poseurs B.Peissard B.Imhof ? SurveillantsPostes 80 p SurveillantsPoints crit. 20p OLG Zimmerberg

  4. L’equipe des Resultats: St Cergue + Geneve National WC2010 Service resultats D.Leibundgut Informatique Sportident resultats Resultats J.Iven Resultats D.Leibundgut Assistance Affichage:O.Williams Affichage:K.Haider Resultats: A.Haider Resultats:C.Wehrle Resultats: C.Haider Circ. Ouvertes: C.Milan

  5. L’equipe de depart et arrivée:St Cergue et Geneve Depart National WC CORDOBA 10 personnes SATUS 3 personnes CORDOBA 8 personnes Arrivee National WC CORDOBA 2 personnes CORDOBA 2 personnes

  6. L’equipe de Logistique:St Cergue et Geneve • Avant arrivé: Mis en place pannaux d’indications route (hors centre course) + Balisage parking + train au centre course, centre course au depart: 6p • Pendant a St Cergue: Gestion buses, routes et parkings: 6p • Pendant a Geneve: commissaires circulation: 15p: 11 periferie + 4 volants WC National M.White 8 personnes(amisde MW) + 7 autres pour Geneve B.Gruninger

  7. L’equipe du Centre de course St Cergue: J-B Zosso Geneve: B.Wehrle POOL: Cantine, Commisaires, Surveillance, etc Acceuil C.Falga C.Vuitton D.Alfonso J-P.Lauchli + 1p SATUS C.Bourgaux S.Baillie D.Zosso C.Zosso C.Balay D.Balay K.DiNennasamedi (Journalist) A.Linpiacka P.Grattier fam. O.Simonette fam. A.Joho Y.Baechler R.Nardini H.Renner B.Oppliger E. Szunyog A.Wilson W.Heinze D.Sandoz E.Geneux R.Grip A.Ryd? H.Ericsson (medecin) P.Charrue D.Chatzifotiadou “Mozzarellas” “Vattay” “CCC” “Escalade” C.Romanetdimanche S.Duding M.Duding Service Medicale Samaritins Medecin Garderie E.Hatziangeli B.Falga M.Vuitton V.Charrue G.Vuitton Arena – constructions P.Oehy

  8. L’equipe Information:St Cergue et Geneve National WC Page web P.Charrue Flyer, etc D.Chatzifotiadou Press/Media M.Baumgartner N.Russi L. Babel

  9. L’equipe sCOOL:Les Evaux WC E.Geneux cup 8.10 D.Sandoz national etapes TDS ?

  10. Progres ateliers • Organisation & authorisation Lennart • Finances Tony • Inscription Wolfgang • Depart et arrivee Martin Oppliger, CORDOBA • Tracage Christophe et Sami • Arena Layout Brigitte et Berni • Cartes Jan • Service Resultats Jan • Logistique Maarit • Centre de Course Jean-Bernard et Berni • Information Pierre • SCOOL Elisabeth et Daniel

  11. Authorisations St Cergue • Service manifestation JBZ • Ok en principe • en attante d‘une confirmationpar lettre • SFFN JBZ • Ok en principe • en attante d‘une confirmationpar lettre

  12. Authorisations Geneve • Fondation de Parking MB • Lettre de demande • Ajustement layout arena - ok • Reservation de place vehicules organisateurs + elite – en attante • Demande partenariat – njet -pas interesée • Reponse recu 2 juillet • TPG MB • Lettre - discussion • Detour pour bus – 3 options • Publicité sur moniteur, dans magasin • Demande partenariat • reponse en attante

  13. Authorisations GeneveBW/MB/BG/LJ • Guichet Unique: demande ok, reponse en attante • Permis ville: en cours - en principe ok • Police circulation • Service encendie et secours appelles d‘urgence • Service logistique et manifest. location materiel • Service securité de l‘espace potelets et chaines • Service Genie Civile agraphes • Service espaces verts parcs, arbres, fleurs • Dechets – nettoyage reglementations • Securité civile gaz, instincteurs, etc • Service santé concept sanitaire • Service voirie nettoyage rues

  14. Finances • Estimations manquant • Centre de Course • St Cergue • 2000CHF negotiable contre aide avec parcours fixe action JBZ • Geneve • Prix location college Calvin et ecole Contemine action BW • Prix location tentes, electricité, l‘eau, etc action BW • Frais fonctionaires Cordoba (21 p.) • transport + logement PFS • Repas 2*midi sponsor + BG • Repas soir CORDOBA CERN • Recompense CORDOBA - somme a fixer CERN/PFS

  15. Finances • Precisions - ajustements • Cartes • Meilleurs partage WC – NAT reduir le nombres de cartes en reserve pour Geneve action LJ + BG • Service resultats • 1er estimation ok - a preciser en attante de reponse de D.Leibundgut action JI /LJ

  16. Finances • Subventions • Sport-Toto Geneve • WC2010: garantie de deficite • budget + formulaire fin juin ok BW, LJ, TC • Precision budget a faire TC, LJ (email TC) • sCOOL: subvention • Budget + formulaire debut juin ok EG, LJ, TC • CO CERN: subvention • Budget + formulaire debut juin ok LJ, TC • Sport-Toto Vaud a faireLJ + BG • Gönnerclub a faireLJ • Ass. de Personnel CERN ok LJ • Sponsors a faire MB

  17. Inscription • go2ol • Inscriptions ouvert a.p.d. 1 aout ok WH • Transport Nyon/St Cergue a preciser a faireWH + MW • Repas a St Cergue a preciser a faire WH + JBZ • Repas a Geneve a preciser a faire WH + JBZ • Autres inscriptions • categories ouvertes sur place SATUS • sCOOL: • Eleves/parents -> WC2010 web a faire DS + PC • WC2010 web -> resultservice -> numero dossard a faire WH + DL • Puces de location par resultservice a confirmer DL • Dossards (couleurs et series differents) • sCOOL à St Cergue et à Geneve a faire BG • Nat à Geneve a faire BG

  18. depart, arrivée - CORDOBA • St Cergue • detailles a regler • Authorizations zone de depart + parking WC a faire JBZ • Commune + riverins • Toilettes au depart WC + Nat (2 + 2)a faire JBZ • Geneve • detailles a regler • Visite CORDOBA sur place – Quand? a faire MO/BG • Informer JPL + BW

  19. Cartes • St Cergue • Carte a finir pour fin mai a faire US • Plan d‘impression cartes, parcours ok BP • Formats et nombres ok JI • Geneve • Fixer zones a cartographier ok SV • Zone course, zone warm up NAT et WC • Carte pret fin mai - corrections a faire BI • Carte centre d‘Evaux – 1er version ok BI • Plan d‘impression cartes, parcours ok BP • Formats et nombres ok JI

  20. Tracage St Cergue • Categories • 43 categories: 39 normales + 4 ouvertes • Groupment des categories • 33 parcours: 29 normales + 4 parcours ouvertes; • liste excel commun avec Geneve a faire CV • Tracage • Pret sur carte 1 juilleta faire CV • Prebalisage - controle 1 aout a faire CV + UA • Arena layout • 1er version ok JBZ/BG

  21. Tracage Geneve • Groupment des categories • 33 parcours: 28 normales + 5 parcours ouvertes • liste excel commun avec St Cergue a faireSV • Tracage • Pret sur carte 1 juilleta faire SV • Prebalisage - controle 1 aout a faire SV + HJS/ • Pose - support pour balise a faire SV/BW • Arena • Layout fixé; detailles a regler a faire SV, BW, BG • Chef constructions WC P.Oehy ok? BG

  22. Service Resultats • Service des resultats • Questions de Jan a repondre a faire LJ/DL

  23. Logistique • Nyon - St. Cergue • 5 à 6000 CHF mise a disposition • Proposition a faire MW • Instructions pour web + directives a faireMW • Signalisation definir ou et commenta faire MW • Logement & parkings (Geneve) • Propositions pour web a faire MW • Blocage de rues a Genève • commissaires a faire MW/BW

  24. LogistiqueNyon – St Cergue FROM TO HOW TIME Nyon St Cergue train 31 min St Cergue Course Center walking 10 min in Center getting ready 60 min Course Center O-start walking 20 min TOTAL: Nyon – pret au depart: ~ 2 h

  25. LogistiqueNyon – St Cergue O-START TIME HOME TRAIN-DEP. StCM-TRAIN CAPACITY 11h - 12h Genève 8:36 8h56 100 12h - 13h Bern 8:04 9h56 100 13h - 14h Zürich 8:04 10h56 200 13h - 14h Basel 8:03 14h - 15h Luzern 9:00 11h56 200 14h - 15h Chur 7:09 • Demande devis pour bus reponse en attante MW

  26. Centre de course – St Cergue • Batiment • Detailles a suivre • Signalisation, rideaux, etc. a faire JBZ • Reception • Vestiaires • Infirmerie • samaritins a trouver a faire JBZ • Clinique de Genolier/H.Ericsson a faire JBZ • Garderie • Cantine • Proposition des services a offrir a faire JBZ • Chef a trouver a faire LJ + JBZ

  27. Centre de course – Geneve • Batiments • College + Condemine • l’utilisation precise a fixer action BW • Reception, vestiaires, etc • Infirmerie • Samaritins a trouver action BW • Medecin a trouver action BG • Garderie • au rue Ferdinand Hodler Action BW • Cantine • Proposition des services a offrir action JBZ • Chef a trouver action LJ + BW

  28. Information • Site web • complements et correctionsa faire PC • Application “inscriptions sCOOL” a faire PC • Directives • 1er draft pour web a faire JBZ + BW • Flyers, affiches, annonces • Flyer sCOOL • Proposition avec devis d’imprimerie ok DS • Impression a faire BG • Flyer generalea faire DH • Affiche format A2 et A3ok EG/LJ • Annonce magazin Swiss Orienteering ok WH

  29. Information • Information pour riverins • Flyer pour boite au lettre a faire BW • Proposition Flyer • Distribution EG se renseigne • Press et media action MB

  30. sCOOL • Site web ok action DS • http://petit-bazar.unige.ch/wp/primscool-orientation-ge/ • Cartographie • sCOOL etapes action EG/DS • sCOOL cup – les Evaux action BI/LJ/DS • sCOOL cup vendredi 8.10 • Proposition de program action EG

  31. URGENT • Carte de St Cergue US • Tracage parcours CV/SV • Prebalisage CS/SV • Cuisine – buvette JBZ/LJ • Logistique MW • Directives JBZ/BW • Program sCOOL-cup EG • Flyers DS/DH • Location materiel BW/JBZ • Authorisations • College Calvin + Condemine BW • Riverins St Cergue + Geneve JBZ/BW • Ville de Geneve BW/MB/BG/LJ • Organisateurs LJ • Budget precise WC2010 à sport-toto TC/BW/LJ

  32. Next meeting 11.8 2010at 18h30 in 160-R-009Telephone conference will be organized

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