D.I.S. Distributie Informatie Systeem

1. D.I.S.Distributie Informatie Systeem P. Harink 4Efficiency Services i.o.v. AEP Industries Nederland BV QAD Gebruikersdag - Juni 2008

2. Agenda • Inleiding • Functionaliteit • DEMO

3. DIS - Distribution Information System   => In huis gemaakte oplossing ter ondersteuning van de gehele magazijn-handling en het distributieproces bij AEP • Aanleiding:  Noodzakelijke vervanging verouderd BRS-Systeem=> BRS was een ingekocht systeem met veel maatwerk, welke via interfaces gekoppeld was aan Mfg/pro •  Redenen vervanging:  - Geen service meer mogelijk (leverancier bestond niet meer...)  - Scanners (hardware) verouderd  - Steeds vaker functionele problemen en procesverstoringen   - IT beheer steeds moeizamer  - Wijzigingen / verbeteringen niet meer mogelijk

4. Opties • Standaard Mfg/pro in combinatie met Aim • Andere bestaande standaard oplossing aanschaffen • Zelf ontwikkelen • Keuze => Zelf ontwikkelen  Reden: • Oude oplossing was al best geavanceerd -> hoge eisen aan nieuw systeem • Veel geleerd van die implementatie, waardoor je intern precies (denkt dat je) weet hoe je het nu wilt • Gefaseerde vervanging gewenst/eist • Betere integratie met Mfg/pro en ander maatwerk mogelijk • Aim initieel wel meegenomen om pick-proces en put-away te ondersteunen, later weer uitgebouwd • Onderzoek leverde geen passend beter alternatief dan zelf bouwen • Basis filosofie is: • Basis moet wel volledig via Mfg/pro lopen • Maar wel routine alle werkzaamheden waar mogelijk vereenvoudigen en/of automatiseren • Daardoor veel onnodige fouten voorkomen en proces efficiënter maken • En processen helpen sturen in plaats van alleen ondersteunen

5. Resultaat Wat heeft AEP er mee bereikt: * betere controle over het gehele proces * verhoogde lever-betrouwbaarheid (zowel tijd als inhoudelijk) * verhoogde magazijn-betrouwbaarheid * kostenreductie vervoer, door beter sturen op combinatie vrachten * betere kwaliteit van data * efficiëntere facturatie afhandeling * minder magazijn bewegingen door put-away aansturing * …

6. CS Scope: - Interne communicatie CS / M&D - Order-pick-proces - Genereren Shipments - Combineren / splitsen shipments - Aanmelden opdrachten naar Transporteurs - Verwerken bevestigingen transporteurs - Aansturing heftrucks met fysieke pick opdrachten - Scansysteem heftrucks      0 Picken           * Volgens instructie pick-opdrachten afwerken            * Ingebouwde controles            * Probleem afhandeling (manco pallets, alternatieve pallets, ...)           * Labeling      0 Stock movements (beperkte put-away aansturing)      0 Laad opdrachten verwerken (gepickte pallets werkelijk in vrachtwagen laden) - Automatisch verzending in Mfg/pro van geladen shipments - Consignment Stock afhandeling - Terugmelding en controle transport facturen Check orders En voorraad D&O Admin. Pick Orders Genereer Interne Shipopdrachten Aanmelden Shipments naar vervoerders D&O Heftrucks Verplaat- singen Put-Away Picken Laden D&O Admin. Faktuur controle

7. D&O Heftrucks D&O A CS D&O Admin. Op een dag… Check orders En voorraad Pick Orders Genereer Interne Shipopdrachten Aanmelden Shipments naar vervoerders Verplaat- singen Put-Away Picken Laden Faktuur controle

8. D&O Heftrucks D&O A CS D&O Admin. Pickopdrachten voorbereiden Check orders En voorraad Pick Orders Genereer Interne Shipopdrachten Aanmelden Shipments naar vervoerders Verplaat- singen Put-Away Picken Laden Faktuur controle

9. D&O Heftrucks D&O A CS D&O Admin. Pickopdrachten voorbereiden Check orders En voorraad Pick Orders Genereer Interne Shipopdrachten Aanmelden Shipments naar vervoerders Verplaat- singen Put-Away Picken Laden Faktuur controle

10. D&O Heftrucks D&O A CS D&O Admin. Check orders En voorraad Pick Orders Genereer Interne Shipopdrachten Aanmelden Shipments naar vervoerders Verplaat- singen Put-Away Picken Laden Faktuur controle

11. D&O Heftrucks D&O A CS D&O Admin. Check orders En voorraad Pick Orders Genereer Interne Shipopdrachten Aanmelden Shipments naar vervoerders Verplaat- singen Put-Away Picken Laden Faktuur controle

12. D&O Heftrucks D&O A CS D&O Admin. Check orders En voorraad Pick Orders Genereer Interne Shipopdrachten Aanmelden Shipments naar vervoerders Verplaat- singen Put-Away Picken Laden Faktuur controle + Optioneel afhankelijk van vervoerder: - FTP overdracht EDI bestand - Terugkoppeling ontvangst vervoerder

13. D&O A CS D&O Admin. D&O Heftrucks Check orders En voorraad Pick Orders Genereer Interne Shipopdrachten Aanmelden Shipments naar vervoerders Verplaat- singen Put-Away Picken Laden Faktuur controle

14. D&O A CS D&O Admin. D&O Heftrucks Check orders En voorraad Pick Orders Genereer Interne Shipopdrachten Aanmelden Shipments naar vervoerders Verplaat- singen Put-Away Picken Laden Faktuur controle

15. D&O Heftrucks D&O A CS D&O Admin. Check orders En voorraad Pick Orders Genereer Interne Shipopdrachten Aanmelden Shipments naar vervoerders Verplaat- singen Put-Away Picken Laden Faktuur controle ? ?

16. D&O A CS D&O Admin. D&O Heftrucks Check orders En voorraad Pick Orders Genereer Interne Shipopdrachten Aanmelden Shipments naar vervoerders Verplaat- singen Put-Away Picken Laden Faktuur controle

17. D&O A CS D&O Admin. D&O Heftrucks Check orders En voorraad Pick Orders Genereer Interne Shipopdrachten Aanmelden Shipments naar vervoerders Verplaat- singen Put-Away Picken Laden Faktuur controle

18. D&O A CS D&O Admin. D&O Heftrucks Check orders En voorraad Pick Orders Genereer Interne Shipopdrachten Aanmelden Shipments naar vervoerders Verplaat- singen Put-Away Picken Laden Faktuur controle

19. D&O A CS D&O Admin. D&O Heftrucks Check orders En voorraad Pick Orders Genereer Interne Shipopdrachten Aanmelden Shipments naar vervoerders Verplaat- singen Put-Away Picken Laden Faktuur controle

20. D&O A CS D&O Admin. D&O Heftrucks Check orders En voorraad Pick Orders Genereer Interne Shipopdrachten Aanmelden Shipments naar vervoerders Verplaat- singen Put-Away Picken Laden Faktuur controle

21. D&O Heftrucks D&O A CS D&O Admin. Check orders En voorraad Pick Orders Genereer Interne Shipopdrachten Aanmelden Shipments naar vervoerders Verplaat- singen Put-Away Picken Laden Faktuur controle

22. D&O Heftrucks D&O A CS D&O Admin. Check orders En voorraad Pick Orders Genereer Interne Shipopdrachten Aanmelden Shipments naar vervoerders Verplaat- singen Put-Away Picken Laden Faktuur controle

23. D&O Heftrucks D&O A CS D&O Admin. Check orders En voorraad Pick Orders Genereer Interne Shipopdrachten Aanmelden Shipments naar vervoerders Verplaat- singen Put-Away Picken Laden Faktuur controle

24. D&O Heftrucks D&O A CS D&O Admin. Check orders En voorraad Pick Orders Genereer Interne Shipopdrachten Aanmelden Shipments naar vervoerders Verplaat- singen Put-Away Picken Laden Faktuur controle

25. D&O Heftrucks D&O A CS D&O Admin. Check orders En voorraad Pick Orders Genereer Interne Shipopdrachten Aanmelden Shipments naar vervoerders Verplaat- singen Put-Away Picken Laden Faktuur controle

26. Tenslotte geven de foto’s bewijs van het resultaat... Er blijft blijkbaar nu tijd genoeg over voor . . . De EK Poule . . . En andere belangrijke zaken. . .

27. Voor meer info . . . Dank u !