1 / 15

Easy Bis Bestuursdienst Informatie Systeem

Easy Bis Bestuursdienst Informatie Systeem. Van agendapunt tot besluit Met automatische internet publicatie. ACF Software. Specialist in branchegerichte oplossingen; Gemeentelijke instellingen Thuiszorg Zelfstandige onderneming sinds 1996; Advies Ontwikkeling Implementatie Training

moira
Download Presentation

Easy Bis Bestuursdienst Informatie Systeem

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Easy BisBestuursdienst Informatie Systeem Van agendapunt tot besluit Met automatische internet publicatie

  2. ACF Software Specialist in branchegerichte oplossingen; Gemeentelijke instellingen Thuiszorg Zelfstandige onderneming sinds 1996; Advies Ontwikkeling Implementatie Training Service Partner met kennis van de gemeentelijke processen en wetgeving.

  3. Easy BIS - Algemeen Easy BIS is een flexibele applicatie voor de ondersteuning van besluitvormingsprocessen en het publiceren van deze informatie.  • Van Agendapunt tot Besluit • Eenvoudig creëren van documenten • Ondersteunt de huisstijl met sjablonen • Plannen van vergadervormen • Elektronisch dossier vorming • Het volgen van het besluitvormingsproces • Integratie met Microsoft Word/ Open Office en E-mail • Automatische publicatie op internet

  4. Verslagen, Rapportage Adviezen envoorstellen MT B en W Commissies Raad Centrale Agendéring Besluiten OR GO Faxen Mailen Internet Intranet Easy Bis proces/routing schema

  5. Easy Bis - Voordelen Automatisering van de gehele administratieve organisatie waarbij besluitvorming een rol speelt Verhoging van efficiency door inzichtelijkheid Alle informatie, voorstellen, agenda’s en notulen geordend overzichtelijk opvraagbaar/raadpleegbaar Automatische publicatie op Intranet/Internet Eenvoudig mailen van de informatie Beperkte opleiding nodig voor medewerkers Laagdrempelig in gebruik

  6. Easy Bis - Usermodule Aanmaken van • Nota’s, voorstellen; • Toevoegen van “derden” documenten. Plaatsing voorstellen op (concept)agenda’s • MT; • B&W; • Commissie; (discussie) • Raad; (besluit) • OR/GO.

  7. Easy Bis - Bestuursmodule • Beheren van gegevens • Vergadervormen • Medewerkers • Etc. • Aanmaak en opstellen van • De (concept) agenda’s • Notulen voor de diverse vergadervormen • (MT, B&W, CIE, Raad) • Controleert status en compleetheid van • Achterliggende voorstellen • Documenten • Procedures • Publiceert naar Internet/Intranet;

  8. Easy Bis - User

  9. Easy Bis - Centre

  10. Easy BIS Raadplegen

  11. Easy Bis – Web (RIS) • Automatisch publiceren van geautoriseerde doc’s: • Agenda’s en Verslagen; • Integratie met de gemeentelijke website • Uitstekende navigatie en zoekfuncties ook in documenten • Automatisch omzetten documenten in PDF formaat • Mogelijk om in een data center te hosten. • Software as a Service concept (SaaS) • 7 x 24 uur bewaking van de website • Hoge beschikbaarheid ook ‘s avonds en in het weekend • Veilig

  12. Easy Bis WEB (hoofdscherm)

  13. Easy Bis WEB (detail)

  14. Easy Bis - Systeem • Op alle Windows-platformen • Windows 2000 • XP • Vista • Windows 7; • Multi-User, client/server, database Microsoft SQL server gedeelte; • Geen cliëntlicenties nodig, onbeperkt aantal gebruikers; • Uitgebreide autorisatiemogelijkheden. • Dynamisch inrichtbaar • Beheer op afstand

More Related