Laporan Ringkasan Pekerjaan Pengembangan Sistem PDPT

1. LaporanRingkasanPekerjaanPengembanganSistem PDPT Selasa, 30 Maret 2010

2. Agenda • LaporanAkhirPekerjaan PDPT • Demo AkhirSistem PDPT

3. LaporanRingkasanPekerjaanLatarBelakang • DirektoratJenderalPendidikanTinggi (Ditjen DIKTI) mempunyaiperanuntukmengayomiinstitusi-institusipendidikantinggi, terutamadalamhalpengembangankapabilitaspendidikantinggi. Hal inidilakukandengancaramenyiapkansuatutatakelolainstitusi yang berkualitasdanakuntabel, untukmendoronginovasidankeunggulandalampendidikantinggidiIndonesia; • Ditjen DIKTI memerlukan data daninformasi yang berkaitandenganpendidikantinggi-pendidikantinggidiIndonesia dalamrangkauntukmenentukankebijakan-kebijakan; • Olehkarenanyadiperlukanintegrasidata daninformasi, sehinggaDitjenDIKTI dapatmengevaluasi standard dankebijakan yang telahdikeluarkanberdasarkan data daninformasitersebut yang menjadidasaranalisisuntukpembuatankebijakan-kebijakanPendidikanTinggi.

4. TujuanPekerjaan • Maksud dan tujuan dari kegiatan ini adalah : • Mendefinisikan dan mencari kesepadanan data yang ada di internal Ditjen DIKTI dan entitas lainnya di siklus manajemen pendidikan tinggi, seperti BAN-PT, Kopertis dan PSP (Pusat Statistik Pendidikan) Balitbang. • Menjamin integritas dan konsistensi antara data yang berasal dari Ditjen DIKTI maupun entitas lainnya di siklus manajemen pendidikan tinggi. • Mendefinisikan dan mengklarifikasi proses bisnis masing-masing entitas di dalam siklus manajemen pendidikan tinggi serta menjamin aliran data yang komprehensif dari dan ke Ditjen DIKTI dan entitas pendidikan tinggi lainnya. • Merancangdanmengimplementasikan Database terpusatDitjen DIKTI. • Menghasilkaninformasi yang komprehensifsertamenjaminintegritas, kosistensidanvaliditas data yang padaumumnyaberasaldari database Ditjen DIKTI yang memilikistruktur, platform, teknologi, danproduk database yang berbeda.

5. SasaranPekerjaan Sasaran yang hendak dicapai dalam pelaksanaan pekerjaan ini adalah sebagai berikut: “Mengembangkan sebuah Pangkalan Data Pendidikan Tinggi yang lengkap, akurat, real time, interaktif, menarik, terintegrasi dan mudah diakses“.

6. RuangLingkupPekerjaan

7. RuangLingkupdanLuaran

8. RuangLingkupdanLuaran

9. PendekatanPenyelesaianPekerjaan • Pendefinisiandanperumusan KPI PengelolaanPendidikanTinggi • Pemetaan KPI kedalam data pendidikantinggisumberdanKesiapan Data • Migrasi data darisumber data kedalam data staging  ETL • Merancang star schema untukdatawarehouseberdasarkan KPI dansumberdatanya • Pembangunan datawarehouseberdasarkan star schema yang telahdirancang ETL dari data staging kedalamtabeldimensidan fact • Merancangtampilan report • Menyajikaninformasidalambentukgrafikbeserta drill down-nya.

10. KondisiSaatIni

11. KondisiSaatIni • Secaraumumkondisisaatiniadalah : • Aplikasi-aplikasitransaksionalDiktiseperti Project Management, Student Affair Management belumdibangun • Aplikasi SIMPEL sudahdibangunnamuntidakterpakai • Data perguruantinggiditampungdalamaplikasi EPSBED • Data dari unit-unit kerjadalamlingkunganDiktimasihdalambentukdokumenbelumadaaplikasi yang mengelola • Data yang stabildanrutinterpeliharaadalah data yang terdapatdalamAplikasi EPSBED • Sumber data untuksebagianbesar area KPI yang didefinisikandalam IT Plan DitjenDiktijugaberasaldariAplikasi EPSBED. • Olehkarenanyadalampengembangan PDPT, sumber data utamasaatinidiambildari EPSBED. • Memungkinkanaplikasi lain untukdiintegrasikankeSistemPangkalan Data yang dikembangkan.

12. UsulanSolusi

13. StrategiImplementasi Web Service Server di Pusat Data Open Koneksi Web Service Aplikasi mengirim data menggunakan Web Service Aplikasimengirin data menggunakan Web Service Db Mahasiswa Db Dosen Db PT Db Lainnya Call Web Service

14. StrategiImplementasi • Web Service • AplikasiKirim Data merupakanaplikasi yang adadilokal yang dibuatolehmasing-masingperguruantinggi; • Untukpengiriman data kepusat, AplikasiKirim Data melakukan call terhadapwebservice yang adaDiktiuntuk transfer data; • Ketika data di transfer makawebservice server(wss) secaraotomatismemasukan data-data yang dikirimkedalam database sesuaidenganfungsi-fungsinya; • Pengiriman data menggunakanteknologiwebservicedengan tools micorosoft visual studio dot net • Terbatasuntuk PT-PT tertentu yang telahmemilikisistem yang cukupstabil, sumberdaya yang memadai, danterhubungdalamJardiknas (INHERENT) ataumemilikikoneksi internet yang handal • Manual • Sumber data tetapmenggunakan EPSBED yang terdapatdimasing-masing PT • Admin diDikti yang akanmenguploadkedalamsistem PDPT

15. RancanganInfrastrukturSistem PDPT

16. Sistem PDPTDaftar KPI • Modul APK • APK MahasiswaNasional • APK MenurutKelompokPT • APK WilyahKopertis • APK Wilayah Terhadap APK Nasional • APK BerdasarkanPropinsi • Lima Besar APK BerdasarkanPropinsi • APK BerdasarkanGender • APK Gender Per Wilayah • APK Gender BerdasarkanPropinsi

17. ModulDosen • JumlahDosen ( PTN dan PTS ) BerdasarkanTahun Semester • JumlahDosenBerdasarkanJenisPerguruanTinggidan Gender • JumlahDosenBerdasarkanKopertis Wilayah • JumlahDosenBerdasarkanJabatanAkademik • JumlahDosenBerdasarkanJenjangPendidikan • JumlahDosenBerdasarkanIkatanKerja • JumlahDosenBerdasarkan Gender • JumlahDosenBerdasarkan Status

18. Modul Lama Studi • RasioLama StudiTepatWaktuNasional • Lama StudiBerdasarkanJenjangStudi • Lama StudiBerdasarkanJenisPerguruanTinggi • Lama StudiBerdasarkanKopertis Wilayah • Rata-Rata Lama StudiNasional • Rata-Rata Lama StudiNasional Per Gender • Rata-Rata Lama StudiBedasarkan Wilayah • Tingkat Produktivitas Lama StudiNasional • Tingkat Produktivitas Lama StudiNasionalBerdasarkan Gender • Tingkat Produktivitas Lama StudiBerdasarkan Wilayah

19. Mahasiswa • JumlahMahasiswaBerdasarkanKelompok PT • JumlahMahasiswaBerdasarkan Status Aktifdan Lulus • JumlahMahasiswaBerdasarkan Status Cuti, Keluar, Non AktifdanPutusStudi • JumlahMahasiswaBerdasarkanGender • JumlahMahasiswaBerdasarkanBidangIlmu • JumlahMahasiswaJenjangPendidikan S1, Vokasi, PascadanProfesiBerdasarkanBidangIlmu • JumlahMahasiswaUniversitasBerdasarkan Wilayah danPTN • JumlahMahasiswaSelainUniversitasBerdasarkanJenis Wilayah danPTN • JumlahMahasiswa Per JenisPerguruanTinggi Per Kopertis Wilayah dan PTN • MahasiswaBerdasarkan Status AktifdanLulus • JumlahMahasiswaBerdasarkan Status Cuti, Keluar, Non AktifdanPutusStudi • JumlahMahasiswaNasional • JumlahMahasiswaBerdasarkanJenjangStudi Per Kopertis • JumlahMahasiswaBerdasarkan Wilayah

20. PerguruanTinggi • JumlahPerguruanTinggiMenurutBentuk PT dan Wilayah/PTN • JumlahPerguruanTinggiBerdasarkanJenis PT • SebaranPertumbuhan PT BerdasarkanBentukdan Wilayah • PerkembanganPenambahanPerguruanTinggi • JumlahPerguruanTinggiBerdasarkanAkreditasi • JumlahPerguruanTinggiBerakreditasi A BerdasarkanJenis PT • JumlahPerguruanTinggiBerakreditasiSelain A BerdasarkanJenis PT • JumlahProgram Studi • PertambahanProgram Studi • JumlahAkreditasi Program Studi • JumlahAkreditasi Program StudiBerdasarkanBidangIlmu • JumlahPerguruanTinggiBerdasarkanAkreditasi Per Wilayah • PerkembanganPendirian Program Studi • JumlahProgram StudiBerdasarkanBidangIlmu Per Jenis PT • JumlahProgram StudiBerdasarkanJenis PT Per JenjangStudi • JumlahProgram StudiBerdasarkanBidangIlmu Per Jenis PT

21. RasioDosenMahasiswa • RasioDosenMahasiswaNasional • RasioDosenMhsBerdasarkanJenis PT Tahunan • RasioDosenMahasiswaberdasarkanBidangIlmuTahunan • RasioDosenMahasiswaBidangIlmu Vs Kelp PT Tahunan • RasioDosenMahasiswaBidangIlmu Vs Jenis PT Tahunan

22. Demo SistemPDPT

23. Q and A