Informační systém Benefit7 pro vyplňování a podávání elektronické žádosti o podporu projektu z ROP JV

1. Informační systém Benefit7 pro vyplňování a podávání elektronické žádosti o podporu projektu z ROP JV Evropská unie Evropský fond pro regionální rozvoj Investice do vaší budoucnosti

2. Pro správnou funkci aplikace Benefit7 musí být v internetovém prohlížeči zapnut JavaScript Prohlížeče, které nepodporují JavaScript, lze použít pouze pro prohlížení žádostí, nelze však vyloučit problémy s grafikou a formátem webových stránek. Nesmí být nastavené vlastní styly vzhledu stránek ani nesmí být zapnutá žádná nastavení, která jakýmkoliv způsobem mění vzhled nebo styly písma. V opačném případě nelze vyloučit problémy s grafikou a vzhledem webových stránek. Pro tisk žádostí musí být na počítači nainstalovaný Adobe Acrobat Reader verze 6 nebo vyšší. Další požadavky

5. BENEFIT7 – www.jihovychod.cz

6. BENEFIT7 – Výzvy

7. BENEFIT7 – Identifikace žádosti

8. BENEFIT7 – Nápověda

9. BENEFIT7 – Přístup k žádosti

10. BENEFIT7 – Projekt 1/2

11. BENEFIT7 – Projekt 2/2

12. BENEFIT7 – Dopady a místa realizace 1/2

13. BENEFIT7 – Dopady a místa realizace 1/2

14. BENEFIT7 – Popis projektu

15. BENEFIT7 – Personální zajištění projektu

16. BENEFIT7 – Žadatel projektu

17. BENEFIT7 – Adresa žadatele

18. BENEFIT7 – Osoby žadatele

19. BENEFIT7 – Zkušenosti žadatele

20. BENEFIT7 – Partner projektu

21. BENEFIT7 – Harmonogram projektu

22. BENEFIT7 – Hodnoty indikátorů

23. BENEFIT7 – Rozpočet projektu 1/2

24. BENEFIT7 – Rozpočet projektu 2/2

25. BENEFIT7 – Přehled financování

26. BENEFIT7 – Finanční plán

27. BENEFIT7 – Prioritní téma

28. BENEFIT7 – Zadávací řízení

29. BENEFIT7 – Horizontální témata

30. BENEFIT7 – Publicita

31. BENEFIT7 – Přílohy projektu

32. BENEFIT7 – Čestná prohlášení

33. BENEFIT7 – Závěr

34. Regionální operační program NUTS 2 Jihovýchod 2007–2013 Žádost a povinné přílohy Květen 2008 Evropská unie Evropský fond pro regionální rozvoj Investice do vaší budoucnosti

35. Žádost -povinné přílohy Žádost obsahuje: • tištěný výstup elektronické žádosti vyplněné v programu BENEFIT7 (žádost je podepsána statutárním zástupcem, popř. pověřenou osobou) • 1x v originále, 1x v kopii; • povinné a další přílohy žádosti ve stanoveném rozsahu • 1x v originále/ověřené kopii a 1x v kopii;

36. Žádost -BENEFIT7 • adresa BENEFIT7 je: http://www.eu-zadost.cz • Uživatelská příručka BENEFIT7 je v seznamu dokumentace potřebné k dané výzvě na adrese:http://www.jihovychod.cz/cs/pro-zadatele/aktualni-vyzvy

37. Formální úprava Označením rozlišit paré originál a paré kopie Žádost • všechny strany tištěného výstupu elektronické žádosti budou pevně spojeny Povinné přílohy • všechny přílohy musí být očíslovány podle seznamu příloh generovaného z BENEFIT7; pokud není příloha relevantní, vyznačí se v BENEFIT7 jako nerelevantní a již se nepřikládá

38. Povinné přílohy • v tištěné formě (originál/kopie) • elektronicky: • v případě staveb nebo stavebních částí položkový rozpočet ve formátu .ORF, .XLS • finanční a ekonomickou analýzu (eCBA) - studie proveditelnosti, tabulka finančního zdraví a fotodokumentace prokazující stav před začátkem realizace projektu (umožňuje-li to typ projektu) jsou součástí eCBA • při rozsáhlejší fotodokumentaci doporučujeme doložit jako samostatnou přílohu na CD

39. Povinné přílohyZávazný vzor podoby stavebního rozpočtu Sloupec „Rozpočet“ – Položka se vztahuje k názvu rozpočtu, z něhož jsou položky čerpány (např.: SO 01, SO 02).

40. Povinné přílohy – BENEFIT7

41. Povinné přílohyDoklad o zajištění zdrojů spolufinancování • kraje, obce, příp. organizace zřizované nebo zakládané kraji či obcemi: • při předložení žádosti: čestné prohlášení s odkazem na usnesení zastupitelstva o záměru předložit projekt a zajistit zdroje financování minimálně na první dvě etapy projektu včetně vlastního podílu. • nejpozději před podpisem Smlouvy: výpis z usnesení zastupitelstva o zajištění finančních prostředků pro minimálně dvě etapy projektu či v hodnotě vlastního podílu (je-li tento vyšší)

42. Povinné přílohyDoklad o zajištění zdrojů spolufinancování • NNO, MSP atd. • při předložení žádosti: čestné prohlášení žadatele o disponibilitě dostatečným množstvím finančních prostředků na krytí nákladů spojených s realizací předkládaného projektu, minimálně na dvě etapy projektu (pokud je projekt etapový) či na hodnotu vlastního podílu (je-li tento vyšší) • před podpisem Smlouvy bude žadatel vyzván k doložení již prokazatelných dokumentů (např. výpisy z účtů ne starší 30 dnů od doručení výpisu na příslušné pracoviště OIP, úvěrové smlouvy, závazné úvěrové přísliby apod.)

43. Povinné přílohyDoklad o majetkoprávních vztazích k místu realizace projektu • jednoznačně vyjasněny majetkoprávní vztahy k nemovitostem spojených s projektem (pokud žadatel není vlastníkem dotčených nemovitostí) • doložit smlouvu zaručující udržitelnost projektu minimálně po určenou dobu pěti let od data ukončení realizace projektu • písemný souhlas pronajímatele (spoluvlastníka) s realizací projektu • existenci jakéhokoliv závazku k nemovitosti uvést a prokázat, že neohrozí realizaci projektu (např. doklad druhé smluvní strany o řádném splácení kupní ceny objektu, poskytnutého úvěru)

44. Povinné přílohyProkázání právní formy žadatele • obce, kraje, malí a střední podnikatelé – není nutné dokládat • svazky obcí – smlouva o vytvoření svazku obcí, doklad o registraci (doklad vydaný příslušným orgánem) • organizace zřízené obcí, krajem – zřizovací listina • právnické osoby s účastí samosprávy, organizace založené obcí, krajem – zakládací listina • nestátní neziskové organizace – zakladatelská smlouva nebo zakládací listina, smlouva či zřizovací listina podle druhu organizace (neplatí pro občanská sdružení), výpis z příslušného rejstříku (u obecně prospěšných společností, nadací a nadačních fondů a církevních právnických osob), stanovy s označením dne registrace na ministerstvu vnitra (pouze občanská sdružení)

45. Povinné přílohy • prokázání statutárního zástupce organizace • při podpisu smlouvy, a to v případě, pokud nelze z veřejné databáze ověřit osobu statutárního zástupce (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík) • prokázání předmětu činnosti (podnikatelé v cestovním ruchu) • Nemá-li podnikatel v aktuální elektronické databázi uvedeno podnikání v cestovním ruchu, dokládá osvědčení, že aktuálně podniká v cestovním ruchu

46. Podrobné rozpočty pro jednotlivé položky a podpoložky projektu do úrovně např. kusů, ve formátu .ORF, .XLS další aktivity v projektu, jež nejsou detailně popsány v BENEFIT7 dokládá se vždy u stavebních a technologických činností (obsahuje krycí list rozpočtu-rozlišení VRN a ZRN, rekapitulaci, položkový rozpočet, výkaz výměr); u novostaveb, nástaveb, přístaveb a obdobných staveb žadatel uvádí navíc i agregovanou cenu za m3obestavěného prostoru, u staveb i cenu za m2 plochy budov a m2 plochy území včetně výpočtu měrných jednotek Podrobný rozpočet projektu

47. určit způsobilé a nezpůsobilé výdaje, včetně procentního poměru těchto výdajů velikost a určení investičních a neinvestičních výdajů velikost a určení způsobilých aktivit z ostatních oblastí podpory zahrnutých do žádosti, včetně procentního poměru těchto výdajů ke způsobilým velikost a určení výdajů na části projektu omezené pravidly programu včetně procentního poměru těchto výdajů ke způsobilým Podrobný rozpočet projektu

48. Povinné přílohyProjektová dokumentace • vybrané části projektové dokumentace v podrobnostech dokumentace pro stavební povolení (příp. ohlášení stavby pokud nevyžadují stavební povolení) dle Stavebního zákona • souhrnná technická zpráva • situace stavby • půdorysy jednotlivých podlaží a střechy, řezy • výkresy přípojek a komunikací s napojením na veřejné rozvodné sítě a komunikace • koordinační situace stavby zpracovaná na podkladě snímku z katastrální mapy s vyznačením hranic pozemků a jejich parcelních čísel • pokud se dokumentace nezpracovává => jednoduchý výkres se zřejmými aktivitami včetně situace stavby

49. Povinné přílohyÚzemní rozhodnutí, územní souhlas • rozhodnutí s nabytím právní moci nebo územní souhlas + žádost o stavební povolení s podacím razítkem zodpovědného stavebního úřadu • v případě spojení územního a stavebního řízení doložit sdělení stavebního úřadu o spojení územního a stavebního řízení + žádost o stavební povolení s podacím razítkem zodpovědného úřadu • je-li územní rozhodnutí nahrazeno veřejnoprávní smlouvou, pak se dokládá platná veřejnoprávní smlouva • v případě sloučeného územního souhlasu s provedením ohlášené stavby se dokládá tento doklad

50. Povinné přílohyStavební povolení, ohlášení stavby • o stavební povolení musí být zažádáno při registraci projektu • stavební povolení s nabytím právní moci doložit nejpozději při podpisu smlouvy • pokud není vyžadováno stavební povolení (ohlášení) musí být vyznačeno v doloženém územním rozhodnutí (souhlasu) • doložit čestné prohlášení, že není na práce v rámci projektu vyžadováno žádné rozhodnutí či povolení