Innhold

1. HMS i de lokale og regionale energibedrifteneHvordan ivaretar bedriftene helse, miljø og sikkerhet?KS Bedriftenes Møteplass 2011, 17.februar 2011Maria Rodahl Johansen, ECgroup AS

2. Innhold • Innledning • HMS i store og små energibedrifter • Gjennomføring av HMS-prosjekt • IT-verktøy • Organisering • Utfordringer

3. 1. Innledning • Alle energibedrifter er pålagt å følge Arbeidsmiljølovens internkontrollforskrift for å sikre et trygt og godt arbeidsmiljø • Manglende kontroll og oppfølging av HMS i energibedriften kan få store konsekvenser dersom en uønsket hendelse inntreffer • HMS-arbeidet må settes i et system og alle ansatte må involveres, både i forhold til kartlegging, handlingsplan og oppfølging • Et HMS-system er ingen garanti for at ulykker ikke inntreffer, men hensikten er å redusere risikoen

4. 2. HMS i store og små energibedrifter

5. 3. Gjennomføring av et HMS-prosjekt- Kartlegging • Forankring/ansvar • HMS-arbeidet må forankres i styret, ledelsen og hos de ansatte • HMS bør inngå som et sentralt punkt i bedriftens strategiplan • Ha en klar og tydelig ansvarsfordeling av HMS-arbeidet • Etabler konkrete rutiner for styrerapportering av HMS • Involvere/Diskutere • Involver alle ansatte for å sikre at HMS-arbeidet blir godt implementert • Ha gjerne HMS som fast tema på periodiske møter

6. 3. Gjennomføring av et HMS-prosjekt- Kartlegging forts. • Kartlegging innebærer å skaffe oversikt over: • Hvilke lover og forskrifter som gjelder for vår energibedrift • Hvilke farer og forhold som innebærer risiko for skader og sykdom • Hvilke rutiner som er på plass og hvilke som mangler • Energibedriften må ha et system for risikovurdering og sikker jobb-analyser • Energibedrifter med minst femti ansatte må ha et Arbeidsmiljøutvalg • Alle bedrifter som har mer enn ti ansatte må ha et verneombud • Fra 2010 er alle energibedrifter pålagt å være tilknyttet en bedriftshelsetjeneste

7. 3. Gjennomføring av et HMS-prosjekt- Handlingsplan • En handlingsplan skal sørge for at HMS-arbeidet blir ivaretatt og fulgt opp • Ledelsen må fremstå som gode rollemodeller og ha fokus på intern motivasjon • Handlingsplanen bør omfatte: • Problemområder/hovedmål • Delmål • Tiltak • Tidsplan • Ansvar • Kvittering for utført

8. 3. Gjennomføring av et HMS-prosjekt- Oppfølging • Et robust og levende HMS-system krever at handlingsplanen blir fulgt opp og evaluert • Et HMS-system som ikke er i bruk gjør ingen nytte for seg i forhold til å forebygge skader eller sykdom • Oppfølgingen innebærer å: • Sørge for kontinuerlig opplæring og oppfølging • Ha et system for avvikshåndtering • Gjennomføre årlige vernerunder • Gjennomføre årlig revisjon

9. 4. IT-verktøy • Papir er ut! • Tidlig i prosjektprosessen bør det velges et IT-verktøy som kan brukes for å strukturere HMS-systemet • Det finnes mange aktører som leverer IT-verktøy for HMS • Krav som bør stilles til IT-verktøyet: • God brukervennlighet • Enkelt og oversiktlig • Lett å oppdatere

10. 5. Organisering • Store energibedrifter har ofte mer ressurser til å drive systematisk HMS-arbeid • HMS-arbeid i mindre energibedrifter kan dra nytte av at de har færre ansatte, spesielt i forhold til: • Forankring • Organisering • Gjennomføring • Felles forståelse • Eksempler på måter å organisere HMS-arbeidet: • Et overordnet HMS-utvalg (AMU) • En HMS-sjef

11. 6. Utfordringer • Hvordan etablere en kultur blant de ansatte for at HMS er viktig? • Hvordan sørge for at avvik blir rapportert og behandlet? • Hvordan sikre tilgang til og bruk av systemene på alle nivåer i bedriften? • Hvordan måle at HMS virker?

12. Viktig med rett fokus…..