Innhold

1. Elektronisk utveksling av helseopplysninger Storskala utbredelse Prosjekt FUNNKe region nord 2010-14 www.telemed.no/funnke Gerd Ersdal, prosjektlederSandnessjøen 29. mai 2013

2. Innhold • Mål • Status • Strategier for implementering • Tiltak • Utfordringer 2013-14

3. 1. Mål for prosjekt FUNNKe 2010-2014 Helsetjenesten i region nord med • 87 kommuner og • 4 helseforetak • Skal utveksle helseopplysninger elektronisk innen utgangen av 2013 • 2010-2014 kr 25,3 mill fra Helse- og omsorgsdepartementet

4. Statlige og regionale føringer • NOU: En innbygger – en journal • Utveksling av helseopplysninger skal skje elektronisk, ingen satt dato enda….. • Tjenesteavtale nr 9. Samhandling om IKT lokalt • Kommunene forplikter seg til å ha startet arbeidet innen utgangen av 2013 • Helseforetakene forplikter seg til å koble opp kommunene når de ønsker dette

5. 2. Status • Helsepersonell PLO-fastleger meget fornøyd • Bedre dokumentasjon • Sikrere medikament • administrering • Færre telefonhenvendelser • fra PLO til legekontor • Mer effektiv tidsbruk • Bedre arbeidsflyt • Tilsvarende funn som i KS rapport om Gevinster og kostnader

6. Sendte og mottatte PLO-meldinger – alle kommuner

7. Elektronisk meldingsutveksling pr 1. april 2013 Pleie- og omsorg -Fastleger - HF Pleie- og omsorg -fastleger Tromsø Alta Sør-Varanger Tana Hammerfest Lenvik Dyrøy Harstad Nordreisa Kåfjord Balsfjord Tromsø Karlsøy Lenvik Dyrøy Sørreisa Torsken Tranøy Bardu Målselv Harstad Kvæfjord Gratangen Lavangen Salangen Ballangen =18 Bodø Hamarøy Tysfjord Steigen Saltdal Fauske Sortland Øksnes Vågan Rana Rødøy Hemnes Alstahaug Herøy Leirfjord Dønna =16 • Alta • Sør-Varanger-produksjonsklar • Tromsø • Nordreisa • Balsfjord • Harstad • Dyrøy • Lenvik • Narvik • Bodø - basismeldinger • Rana -basismeldinger Narvik Bodø Rana Prosjekt FUNNKE

8. Kommuner på Helgeland • Utveksler PLO – fastlege 7 stk (38 i RN) • Rana, Hemnes • HALD (Herøy, Alstahaug, Leirfjord og Dønna) • Rødøy? • Forbereder seg 7 stk • Grane, Hattfjelldal, Vefsn • Brønnøy, Sømna, Træna, Bindal • Meløy • Litt trege 4 stk ( F:8,T:2, N:6) • Lurøy, Nesna • Vevelstad, Vega

9. Status HF - PLO • Basismeldinger og PLO meldinger • Helse Finnmark HF– tester basismeldinger høsten 13? • Alta, Sør Varanger • UNN HF– PLO meldinger og basismeldinger • fra alle 50 avdelinger i løpet av 2012-13 • 8 kommuner i produksjon – 5-7 tester • NLSH HF – Bodø-Saltdal • Basismeldinger og PLO-meldinger i pilotering • Basismelding til Vågan • HLSH HF – Rana – Alstahaug? Vefsn? • Basismeldinger og PLO-meldinger i pilotering

10. UNN HF- sendte og mottatte PLO- meldinger

11. Prosent av innbyggere Region nord 1. april 72% Region nord 1. april 43%

12. 3. Strategier for implementering • Gjøre kommunene gode • Bred forankring • Fri tilgang til veiledning og support • Lokale nettverk • Deling av erfaring og kompetanse • Gjøre helseforetakene gode • Nettverk • Kompetanse spredning • Tilskudd til alle deltakende kommuner • Gratis bistand fra lokale pr. ledere

13. Kompetanseorganisasjon • Nasjonalt senter for samhandling og telemedisin • Helse Nord IKT • UNN HF • 17 lokale prosjektledere i samarbeidskommuner • Ansvar for å iverksette meldingsutveksling i egen kommune • Ansvar for å veilede og støtte arbeidet i kommunene i egen kommuneregion

14. Samarbeidskommuner Helgeland Rana, Brønnøy, Alstahaug(Hemnes bidrar)Nordland FauskeBodø, Vågan, Fauske, SortlandTroms-OfotenTromsø, Lenvik, Harstad, Nordreisa, Dyrøy, Narvik(Balsfjord bidrar)Finnmark Alta, Hammerfest, Sør-Varanger, Tana

15. 4. Tiltak 2013 • Forankring 2013 • Møter i alle OSO/RESO april og mai • Møter regionråd Øst og Vest Finnmark mai? • Nettverksmøter • Hvordan komme i gang? • Hvordan sikre drift og meldingsovervåking? • Alta 21.2, Harstad 7.5, Sandnessjøen 29.5, Svolvær høst, Nord Troms høst • Ekstra støtte til noen kommuner • Kjøper tjenester fra prosjektledere i samarbeidskommuner – 14 lokale prosjektleder • Kjøper tjenester fra andre med kompetanse • Økonomisk bistand til kommuner • Deler alt av kompetanse

16. Ekstra bistand fra FUNNKe • Hemnes – Unn Fagerbakk • Rødøy, Lurøy, Nesna, Træna, Grane, Hattfjelldal • Brønnøy – Grete Bang • Vevelstad, Vega, • Bindal? • HN-IKT Geir Klaussen • Vevelstad, Vega • Og andre kommuner med behov for IKT støtte • Prosjektledere i andre kommuner • Ved behov for bistand ved opplæring

17. Tilskudd til kommunene 2012-13 • Kr 50 000,- i oppstartbistand • Må starte arbeidet • Må rapportere på framdrift • 1 kommune kan søke i 2013 • Nesna • www.telemed.no/FUNNKe • Meldingsutveksling (i høyre kolonne) • Prosjekt FUNNKe • Søknad om tilskudd i 2012 eller 2013

18. www.telemed.no\FUNNKe

19. Spørreundersøkelse 17 lokale prosjektledere i samarbeidskommuner • Hva var den viktigste støtten i arbeidet for å komme i gang? • Lokale nettverk • Kompetanse fra HN IKT • Tilskudd Deretter webside 63% mener de trenger et nettverk å samarbeide med også etter 2014

20. 5. Utfordringer 2013-14 • Hvordan få trege kommuner til å sette fortgang i arbeidet? • Lurøy, Nesna, Vega, Vevelstad, • Få HF til å kommunisere med kommunene • UNN, alle avdelinger – Profil –testet Gerica mot Bodø • NLSH tester mot profil, litt trøbbel mot Gerica • HLSH tester mot Rana – profil, tester Cosdoc?- • Hvordan sikre drift og meldingsovervåking? • Små kommuner - IKT • Lite evt liten IKT kompetanse ? • Små kommuner - helsepersonell • opplæring

21. Takk for meg