Innhold

1. INTERNHANDEL HELSE BERGEN HFMedisinsk-teknisk avdeling og Teknisk avdeling siviløkonom Ann-Mari Høiland

2. Innhold • Hvorfor internhandel og regnskapsmessige konsekvenser • Prisprinsipper • Internhandel Medisinsk-teknisk avdeling • Internhandel Teknisk avdeling • Oppsummering

3. Hvorfor internhandel? • Overordnet politiskvedtak, styrevedtak i 2002 • Kun kostnadssiden som fremkommer i regnskapet før internprising • Internprising er å synliggjøre hvor mye hvert enkelt område koster = internhandel • Internfakturering er intern belastning, dette har vi gjort lenge

4. Drift/teknisk FØR Kostnad Avdelingene FØR Ingenting; ”Gratis” Drift/teknisk ETTER Inntekt - Kostnad = 0 (balanse) Avdelingene ETTER Drift/teknisk har overført budsjettmidlene for kostnaden, fremkommer i regnskapet Regnskapsføring før – og etter innføring av internhandel

6. Prisprinsipp • Markedspris • Markedspris-tilnærming ved forhandlede priser • Kostnadsbasert pris • Kostnadsoverveltning (kostnadsbasert pris)

7. Medisinsk-teknisk avdeling (MTA) • Rådgivning • Vedlikehold • Service • Permanent utleie av medisinsk-teknisk utstyr

8. MTA – Vedlikehold og leie av medisinsk teknisk utstyr • Kostnadsbasert pris - kostnadsoverveltning • Individuelle avtaler på rådgivning, vedlikehold og service • Budsjett for vedlikehold fordeles etter ressurser som medgår (timer, lønn, service - og delekostnader, adm. kostnader m.m.) • Budsjett for leie av utstyr fordeles fra avskrivninger per registrert bruker. Beregnes ut fra anskaffelsestidspunkt og –pris og levetid, dette registreres og vedlikeholdes i MTU-registeret. • Budsjett for MTA er ca 4% i forhold til gjenanskaffelsesverdi for MTU.

9. MTA prisprinsipp - Kostnadsoverveltning • Synliggjør belastningen i avdelingenes regnskap • Kostnad hos avdelingene, inntekt hos MTA • Pris beregnet ved årets begynnelse – fanger ikke opp endringer gjennom året • Tendens til økning i utstyrsparken hos avdelingene. Små konsekvenser for dem, medfører effektivitetskrav for MTA. Drifte og vedlikeholde en større utstyrspark innen samme budsjettramme

10. Teknisk avdeling - Internpris på tre områder: • Internleieavtale; energi, kommunale avgifter, gassanlegg, grøntarealer, infrastruktur, ventilasjon, transportanlegg m.m. • Service- og leieavtaler; trucker, rullestoler, skylleromsutstyr, luftsmitteisolat, kjøling, sterilsentral m.m. • Enkeltoppdrag; primært snekkeroppdrag, stikkontakter og UPS fast pris

11. Teknisk avdeling – Kostnadsoverveltning og kostnadsbasert pris • Kostnadsbasert pris. • Internleiekostnadene overveltet til Arealkoordinator. • Arealkoordinator innførte internleie FØR oversikt over kostnadene forelå - ikke kostnadsbasert i avdelingenes regnskap. • Service- og leieavtaler utarbeidet med avdelinger. Overveltning av kostnadene. • Snekkertjenestene internleierelatert overveltet Arealkoordinator, resten basert på tilbud/etterspørsel. • Møbeltapetsverksted nedlagt og budsjettmidler delt ut på avdelingene.

12. T.A. prisprinsipp – Kostnadsbasert • Internleieavtalen gir ingen direkte incentiver til innsparing for brukeren – ikke synlig i deres regnskap. • Endring i utstyrsparken for service – og leieavtaler medfører økonomisk konsekvens for avdelingene. • Snekkertjenester er etterspørselsbasert.

13. Oppsummering • Internhandel er innført i Drift/teknisk divisjon på flere områder, deriblant MTA og T.A. • Områdene er kostnadsbasert med unntak av internleien • Kostnadsoverveltning benyttes primært • Kontinuerlig arbeid og videreutvikling fremover av både områder og prissetting