Fortalecimiento Institucional del Sistema de Bibliotecas de la UBA (SISBI) para la prestación de servicios a terceros M

1. Fortalecimiento Institucional del Sistema de Bibliotecas de la UBA (SISBI) para la prestación de servicios a terceros Mg. Elsa Elena Elizalde Coordinadora General SISBI - UBA 4ta Jornada de Bibliotecas y Centros de Documentación de la UBA Biblioteca Central de la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales 14 de Agosto de 2008

2. INTEGRANTES • Nodo Central: 18 Unidades de Información • 13 BC de Facultades • 2 B de Colegios • 1 B del Hospital Escuela • 1 BC del Ciclo Básico Común • 1 B de la Coordinación del Sistema • Bibliotecas de Institutos, Centros, etc.

3. MISIÓN DEL SISBI Liderar, promover y coordinar la cooperación entre las Unidades de Información del Sistema de Bibliotecas de la Universidad para brindar servicios y productos de excelencia a diferentes usuarios.

4. EL SISTEMA DE BIBLIOTECAS PRINCIPALES ACTIVIDADES DE COORDINACIÓN: • Reuniones de Directores Bibliotecas Centrales. • Reuniones de Directores de Institutos. • Reunión de los Catálogos Colectivos de Libros y de Revistas. • Compra Centralizada de Revistas. • Capacitación. • Comisiones de Trabajo. • Jornada Institucional.

5. COMISIONES TÉCNICAS Tesis Electrónicas Estándares Biblioteca de Alimentos: Revistas, E-books Préstamo Interbibliotecario SISBI Estructuras (CCT) S I G B Boletín

6. Res. ANPCyT Nº 178/08 • “Fortalecimiento institucional del Sistema de Bibliotecas de la UBA (SISBI) • para la prestación de servicios a terceros”

7. OBJETIVOS • Implementar un Sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas – SIGB. • Dar visibilidad y accesibilidad a la producción científica de la Universidad. • Favorecer el intercambio de información y de conocimiento. • Expandir y crear nuevos servicios de calidad.

8. PLAN de ACCIÓN ETAPA “A”: Adquisición de Equipamiento • Definición de las características • Compra • Distribución e instalación ACTIVIDADES • Parque informático de las bibliotecas actualizado parcialmente para la prestaciónde los servicios básicos RESULTADOS

9. PLAN de ACCIÓN ETAPA ‘B’: Definición de requerimientos del SIGB • Relevamiento de los procesos en las bibliotecas • Mapa del flujo de trabajo actual en las bibliotecas • Descripción de los procesos en la biblioteca universitaria • Definición de los requerimientos funcionales y no funcionales del sistema ACTIVIDADES • Documento que plasme las interacciones de la biblioteca y su entorno, así como el flujo de información • Documento que defina y desarrolle los distintos procesos bibliotecarios • Documento que defina los requerimientos funcionales y no funcionales del sistema RESULTADOS

10. PLAN de ACCIÓN ETAPA “C”: Análisis y selección de una alternativa de SIGB • Estudio comparativo de softwares en funcionamiento en otras bibliotecas universitarias • Evaluación y Selección de las alternativas para el SIGB • Elaboración del plan de adquisición o desarrollo del SIGB ACTIVIDADES RESULTADOS • Alternativa seleccionada y Plan de desarrollo

11. PLAN de ACCIÓN ETAPA “D”: Adquisición o Desarrollo e Implementación del SIGB • Adquisición o Desarrollo del SIGB • Implementación incremental del SIGB ACTIVIDADES • Módulos del SIGB adquiridos o desarrollados • Módulos del SIGB en funcionamiento RESULTADOS

12. PLAN de ACCIÓN ETAPA ‘E’: Capacitación de RRHH • Capacitación de formadores en la aplicación de estándares bibliotecológicos internacionales • Capacitación del personal en la aplicación de estándares bibliotecológicos internacionales • Capacitación de formadores en aspectos de implementación y operación del SIGB • Capacitación del personal en implementación y operación del SIGB ACTIVIDADES • RRHH capacitados en la aplicación de estándares bibliotecológicos internacionales • RRHH capacitados en aspectos de implementación y operación del SIGB RESULTADOS

13. PLAN de ACCIÓN ETAPA “F”: Nuevos Productos y Servicios • Planificación de los nuevos servicios y productos • Desarrollo e Implementación de los nuevos servicios y productos ACTIVIDADES • Nuevos productos y servicios implementados RESULTADOS

14. CRONOGRAMA DURACIÓN TOTAL DEL PROYECTO: 24 meses

15. PRODUCTOS A partir de este emprendimiento se esperan lograr: Productos científicos (tesis, comunicaciones a congresos, posters, revistas, patentes, materiales audiovisuales, etc). Productos institucionales y/o administrativos (reglamentos y normas, documentos de archivo y de trabajo, informes técnicos, eventos celebrados, información varia, etc). Objetos de aprendizaje (bibliografía, guías de estudio, de ejercicios y de laboratorio, evaluaciones en línea, apuntes, blogs, materiales audiovisuales, etc).

16. BENEFICIOS y MEJORAS Para la Institución: Maximizar la visibilidad, el uso y el impacto de su producción científica y académica. Producir nuevas publicaciones a menor costo. Apoyar las iniciativas de los miembros de sus estamentos.

17. BENEFICIOS y MEJORAS Para los Científicos y Docentes: Facilitar el acceso a la información científica. Incrementar su audiencia. Incrementar el impacto de los trabajos que desarrollan.

18. BENEFICIOS y MEJORAS Para los Estudiantes: Dotarles de las herramientas e instrumentos que necesitan para el aprendizaje, estudio e investigación. Proporcionar acceso a los materiales que necesiten. Adquirir habilidades para la gestión del conocimiento. Conseguir mejores resultado académicos y hacerlos más competitivos.

19. BENEFICIOS y MEJORAS Para la Sociedad y el Sector Productivo: Facilitar el contacto con científicos y especialistas de las instituciones de cara a una mejor transferencia de los resultados de investigación. Maximizar la comprensión científica global. Maximizar los rendimientos de la inversión realizada, puesto que las publicaciones se utilizarán más y mejor.

20. BENEFICIOS y MEJORAS • Para las Bibliotecas: • Crecimiento profesional. • Generación de proyectos conexos. • Incrementar el valor de servicio público de la Institución. • Servir como indicador tangible de una Universidad de calidad. • Integración en redes más amplias, mediante el empleo de tecnologías interoperables.

21. SERVICIOS de la BIBLIOTECA Nuevo mix de servicios: Desarrollo de Bibliotecas y Archivos Digitales (repositorios digitales, archivos multimedia, etc). Digitalización, Microfilmación, etc. de documentos. Acuerdos de cooperación interinstitucional para la divulgación científica.

22. SERVICIOSde la BIBLIOTECA Ampliación / Construcción de mercado: Asesoramiento en: Conservación y Preservación de documentos y materiales; Edición y divulgación electrónica de documentos; Protección legal de productos generados; Organización y Administración de Archivos y Centros de Documentación; Protección legal de productos generados. Alertas temáticas a medida. Tutoriales de Capacitación a medida.

23. SERVICIOS de la BIBLIOTECA Conjunto tradicional de servicios con mejoras: Convenios con Instituciones y Organismos Nacionales e Internacionales y Redes de Información. Búsquedas especializadas de información multidisciplinaria. Capacitación Presencial y A Distancia: Cursos / Talleres / Seminarios. Acuerdos de Becas para la realización de Pasantías, Investigación y Extensión en el desarrollo de productos y servicios de información.

24. A MODO DE CONCLUSIÓN Las TICs: • Principal motor de tránsito a la Sociedad del Conocimiento. • Revolucionaron los procesos de transmisión y adquisición de conocimiento. Las Bibliotecas: • Andamiaje que alberga y difunde la Producción Científica y Académica de la Universidad. • Hacer realidad el nuevo modelo de biblioteca conlleva impulsar cambios sustanciales → manos a la obra !

25. ¡¡ MUCHAS GRACIAS !! elsa@sisbi.uba.ar http://www.sisbi.uba.ar