Latvijas valsts nozīmes zinātnisko bibliotēku elektroniskais kopkatalogs - attīstība un problēmas

1. Latvijas valsts nozīmes zinātnisko bibliotēku elektroniskais kopkatalogs - attīstība un problēmas Aiva Stūrmane LNB Kataloģizācijas nodaļas vadītāja E-pasts aivas@lnb.lv

2. Elektroniskie kopkatalogi • Nepieciešamība un priekšrocības: • Garantē iespēju saņemt vispilnīgāko informāciju par visu kopkataloga bibliotēku krājumiem • Uzziņu darba optimizācija • Efektīvāka budžeta līdzekļu izmantošana • Koordinēta komplektēšana • Operatīvāka starpbibliotēku abonementa darbība • Centralizēta vai kooperēta kataloģizēšana • Kvalitātes kontrole

3. Autoritatīvās datu bāzes • līdzeklis bibliotēku katalogu informācijas pieejas punktu kontrolei (autoritatīvā kontrole) • kontrolē vienotu (autoritatīvu) aprakstgalvu lietošanu bibliogrāfiskajos ierakstos bibliogrāfiskajās datu bāzēs • piedāvā kataloga lietotājiem dažādu pieejas punktu (autoru, institūciju nosaukumu, priekšmetu u.c.) autoritatīvu terminu kopu bibliogrāfiskās informācijas meklēšanai.

4. Autoritatīvās datu bāzes • veido autoritatīvie ieraksti. Tie satur autoritatīvas jeb unificētas, reglamentētas aprakstgalvas, vispārīgās norādes (skatīt) un saistes norādes (skatīt arī) • Autoritatīvos ierakstus nosacīti var iedalīt divās lielākās grupās : • personvārdu/ nosaukumu autoritatīvie ieraksti • priekšmetu un klasifikācijas indeksu autoritatīvie ieraksti

5. Elektroniskie katalogi Latvijā • Pagājušā gadsimta 90. gadu sākums- pirmie elektroniskie katalogi Latvijā: • Latvijas Akadēmiskā bibliotēka - Liber Media • Vairākas Latvijas valsts nozīmes bibliotēkas – IS ALISE • Latvijas Nacionālā bibliotēka - VTLS

6. Valsts nozīmes zinātnisko bibliotēku elektroniskais kopkatalogs • 1997. gads- Bibliotēku informācijas tīklu konsorcijs (no 2004. gada -Valsts aģentūra " Kultūras informācijas sistēmas “) • 1998. gads- kontrakts par Izraēlas IS Aleph 500 ieviešanu • 2000.gada 24.marts- Valsts nozīmes zinātnisko bibliotēku kopkataloga darbības sākums • 2001. gads – septiņu valsts nozīmes zinātnisko bibliotēku kopkataloga izveide

7. Valsts nozīmes zinātnisko bibliotēku elektroniskais kopkatalogs • 2002. gads – Kopkatalogam pievienojas Latvijas Policijas Akadēmijas Fundamentālā bibliotēka • 2005. gads – Kopkataloga veidošanā vairs nepiedalās Patentu tehniskā bibliotēka, bet tā veidošanā iesaistās Kultūras Akadēmijas bibliotēka

8. Valsts nozīmes zinātnisko bibliotēku elektroniskais kopkatalogs • Unificētu noteikumu trūkums kataloga ierakstu izveidei • Lēmums tulkot Angļu un amerikāņu kataloģizācijas noteikumu (AACR2)- otro 2002. gadā pārstrādāto izdevumu • Tulkojums latviešu valodā izdots 2005. gadā

9. Valsts nozīmes zinātnisko bibliotēku elektroniskā kopkataloga dalībnieki • Latvijas Nacionālā bibliotēka • Latvijas Lauksaimniecības universitātes Fundamentālā bibliotēka • Latvijas Universitātes bibliotēka • Rīgas Tehniskās universitātes Zinātniskā bibliotēka • Latvijas Policijas akadēmijas Fundamentālā bibliotēka • Rīgas Stradiņa universitātes bibliotēka • Latvijas Medicīnas bibliotēka • Latvijas Kultūras akadēmijas bibliotēka

10. Valsts nozīmes zinātnisko bibliotēku elektroniskais kopkatalogs • ALEPH 500-16 versija • MARC 21 • AACR2 • ISBD standarti • ~ 326 000 bibliogrāfisko ierakstu un Autoritatīvajā datu bāzē LNC10 ~ 89 000 autoritatīvo ierakstu

11. Indeksācija • Klasifikācija-UDK. Bibliotēkas izmanto UDK Master Reference File. UDK indekss tiek ierakstīts bibliogrāfisko ierakstu 080 MARC laukā • Latvijas Nacionālā bibliotēka un Rīgas Tehniskās universitātes Zinātniskā bibliotēka pievieno priekšmetu aprakstgalvas latviešu valodā, kas tiek veidotas atbilstoši ASV Kongresa bibliotēkas Priekšmetu saraksta (Library of Congress Subject Headings) izveides metodikai. Tās tiek ierakstītas bibliogrāfisko ierakstu 650, 651 MARC laukā ar otro indikatoru 4

12. Indeksācija • Latvijas Lauksaimniecības universitātes Fundamentālā bibliotēka izmanto AGROVOC kontrolētos atslēgvārdus angļu valodā, kuri tiek ievadīti 650 MARC laukā ar otro indikatoru 7 • Latvijas Medicīnas bibliotēka un Rīgas Stradiņa universitātes bibliotēka izmanto Medicīnas Priekšmetu sarakstu (MeSH), kurā priekšmetu aprakstgalvas ir paralēli latviešu un angļu valodā. Tās tiek ievadītas bibliogrāfisko ierakstu 650 MARC laukā ar otro indikatoru 2

13. Indeksācija • Latvijas Policijas akadēmijas Fundamentālā bibliotēka veido priekšmetu datni, izmantojot UDK priekšmetu rādītāju latviešu valodā. Tos pievieno bibliogrāfisko ierakstu 690 MARC laukā ar otro indikatoru 4

14. Kopkataloga bibliotēku sadarbība elektroniskajā kataloģizēšanā • Nacionālo bibliogrāfisko resursu centralizēta kataloģizēšana • Pārējie resursi tiek kataloģizēti tajā bibliotēkā, kas pirmā saņēmusi šo resursu • Korporatīva visu bibliotēku krājumu rekataloģizācija • Korporatīva klasifikācija

15. Kopkataloga kvalitāte • Latvijas Nacionalā bibliotēka –atbildīga par kopkataloga bibliogrāfisko ierakstu kvalitātes kontroli

16. Kopkataloga kvalitāte • Problēmas: • bibliotēku kataloģizētāju nevienādā kvalifikācija un bibliogrāfisko ierakstu redakcijas trūkums bibliotēkās, izņemot LNB un RTU ZB • nepietiekamas kataloģizācijas noteikumu zināšanas • bibliogrāfisko ierakstu dubleti • nepieciešamība veikt iepriekš IS „Alise” veidoto bibliogrāfisko ierakstu (sevišķi seriālizdevumu) redakciju • ALEPH 500 sistēmas kvalitatīvas tehniskās darbības nenodrošināšana

17. Kopkataloga kvalitāte • Kopkataloga kvalitāti sekmē centralizēti veidotā kopkataloga Personvārdu/ nosaukumu autoritatīvā loģiskā DB, ko veido LNB darbinieki, kā arī autoritatīvā kontrole, kas tiek nodrošināta ar šīs datu bāzes palīdzību

18. Personvārdu/ nosaukumu autoritatīvā DB • Tiek veidoti individuālo autoru, institucionālo autoru un unificēto sēriju nosaukumu autoritatīvie ieraksti • Tie ir veidoti saskaņā ar AACR2 un MARC 21 Autoritatīvo ierakstu formātu • Atkāpes no AACR2, kas saistītas ar valodu un tās rakstību

19. Personvārdu/ nosaukumu autoritatīvā DB • Personvārdu / nosaukumu autoritatīvā DB tiek veidota centralizēti, bet to izmanto visi kopkataloga kataloģizētāji, iekopējot autoritatīvās aprakstgalvas savos bibliogrāfiskajos ierakstos, kā arī kataloga lietotāji informācijas izguves procesā

20. Personvārdu/ nosaukumu autoritatīvā DB • Katru dienu tiek atlasītas tās personvārdu/nosaukumu aprakstgalvas, kurām nav vēl izveidots autoritatīvais ieraksts, un veidoti saraksti • Autoritatīvos ierakstus saviem izdevumiem veido arī LNB Mūzikas nodaļa

21. Personvārdu/ nosaukumu autoritatīvā DB • Autoritatīvajā datu bāzē LNC10 - aptuveni 74 000 personvārdu/ nosaukumu autoritatīvo ierakstu • Personvārdu / nosaukumu autoritatīvās aprakstgalvas izmanto arī kā priekšmetus

22. Individuālā autora vai personas autoritatīvā ieraksta piemērs • Aprakstgalva Rainis, Jānis, 1865-1929 • Norāde Rainis, Janis, 1865-1929 • Norāde Rainis, J. • Norāde Rainis • Norāde Pliekšāns, Jānis, 1865-1929 • Norāde Райнис, Янис, 1865-1929 • Norāde Райнис, Ян, 1865-1929

23. Institucionālā autoravai institūcijasautoritatīvā ieraksta piemērs • Aprakstgalva Latvijas Universitāte. Bibliotēka • Norāde Latvijas Universitātes Bibliotēka • Norāde LU Bibliotēka • Norāde University of Latvia. Library • Norāde Library of the University of Latvia • Senāks nosaukums Pētera Stučkas Latvijas Valsts universitāte. Zinātniskā bibliotēka

24. Unificētā nosaukuma autoritatīvā ieraksta piemērs • Aprakstgalva Latvijas Nacionālās bibliotēkas avotu pārspiešanas sērija "Fontes" • Norāde Avotu pārspiešanas sērija "Fontes" • Norāde Fontes • Norāde Collection "Fontes"

25. Valsts nozīmes zinātnisko bibliotēku kopkatalogs • Kopkatalogs pieejams: http://195.13.129.34:8991/F/F6X69VQCSPB9DR4K29RB9EBFDS2XDEUY9X1FKJ64724PGSVRYM-00888?func=find-b-0&local_base=lnc04 • Autoritatīvā datu bāze pieejama: http://195.13.129.34:8991/F/F6X69VQCSPB9DR4K29RB9EBFDS2XDEUY9X1FKJ64724PGSVRYM-01556?func=find-b-0&local_base=lnc10

26. Pateicos par uzmanību