IFAN Ch. A. Diop BP 206 Dakar (Sénégal) Tel : (221) 33 824 16 52 / 33 825 98 90 / 33 825 19 90

1. Le Dépôt institutionnel « Biens culturels africains » de l’Institut fondamental d’Afrique noire Cheikh Anta Diop IFAN Ch. A. Diop BP 206 Dakar (Sénégal) Tel : (221) 33 824 16 52 / 33 825 98 90 / 33 825 19 90 Fax : (221) 33 824 49 18 Email : ifan@ucad.edu.sn

2. Sommaire I – Contexte institutionnel 1.1 Historique 1.2 Missions 1.3 Organisation II - Le Projet « Biens culturels africains » III - Le Portail « Biens culturels africains » IV - Perspectives

3. I - Contexte institutionnel 1.1 Historique • L’Institut français d’Afrique noire, fondé en 1936, a intégré l’Université de Dakar en 1959, il est devenu Institut fondamental d’Afrique noire en 1966 et Institut fondamental d’Afrique noire Cheikh Anta Diop en 1986 après le décès du professeur Cheikh Anta Diop. • C’est un établissement public autonome au sein de l’Université régi par la loi N° 73-16 du 3 avril 1973 qui en fait un établissement public. Le Décret N° 84-1184 du 13 octobre 1984 portant organisation et fonctionnement de l’IFAN a été modifié par le Décret N° 92-1618 du 23 novembre 1992. • Ses principaux Directeurs ont été successivement : • Théodore MONOD (1938-1935), naturaliste ; • Vincent MONTEIL (1965-1968), islamologue ; • Pierre FOUGEYROLLAS (1968-1971) ; • Amar SAMB (1971-1986), islamologue ; • Abdoulaye Bara DIOP (1986-1995), sociologue ; • Djibril SAMB (1995 - 2004), philosophie ; • Papa NDIAYE (depuis 2005), naturaliste.

4. 1.2 Missions Au terme de l’article premier du Décret N° 84-1184 du 13 octobre 1964, l’IFAN Ch. A. Diop est chargé : • d’effectuer, de susciter et de promouvoir des travaux scientifiques se rapportant à l’Afrique noire en général et à l’Afrique de l’Ouest en particulier ; • d’assurer la publication et la diffusion des études et des travaux d’ordre scientifique se rapportant à sa mission ; • de réunir, dans ses musées, ses archives et sa Bibliothèque, les collections scientifiques et la documentation nécessaire à la connaissance et à l’étude des questions intéressant l’Afrique noire ; • de participer à l’application des règlements concernant le classement des monuments historiques, les fouilles, les exploitations des objets ethnographiques ou d’art africain, la protection des sites naturels, de la faune, de la flore ; • de collaborer à l’organisation de colloques et de congrès internationaux et à l’établissement d’une coopération et des échanges avec des institutions nationales ou internationales similaires ; • de participer à la renaissance culturelle de l’Afrique et de l’africanisation des programmes d’ enseignement , notamment en diffusant par tous les moyens les résultats de ses études.

5. 1.3 OrganisationDépartements, Laboratoires, Services et Musées

6. UNIVERSITE CHEIKH ANTA DIOP DE DAKAR INSTITUT FONDAMENTAL D’AFRIQUE NOIRE CHEIKH ANTA DIOP IFAN Ch. A. Diop Projet « Biens culturels africains » Sauvegarde et Valorisation des Patrimoines documentaires audiovisuels, iconographiques, sonores et textuels de l’IFAN Ch. A. Diop Organisation Internationale de la Francophonie

7. Projet « Biens culturels africains. Sauvegarde et Valorisation des Patrimoines documentaires audiovisuels, iconographiques, sonores et textuels de l’IFAN Ch. A. Diop » Le Projet « Biens culturels africains. Sauvegarde et Valorisation des Patrimoines documentaires audiovisuels, iconographiques, sonores et textuels de l’IFAN Ch. A. Diop » a été mis en place avec le soutien du Fonds francophone des Inforoutes et du Comité Plan Images Archives du Ministère français des Affaires étrangères et européennes. Le principal objectif est de numériser pour sauvegarder mais aussi exploiter à des fins de valorisation scientifique, éducative et culturelle du riche patrimoine de l’Institut composé de documents sur différents supports : imprimés, manuscrits, photos, diapositives, enregistrements sonores, films, etc., Des liens de coopération ont été établis avec des institutions au niveau national (EBAD, BU, Direction de l’Informatique de l’UCAD,, CRDS de Saint Louis, etc.) et au niveau international, notamment avec l’Université de Toulouse II -Le Mirail. Le planning des activités du Projet s’étale sur trois phases : Phase d’étude et d’organisation, Phase de mise en œuvre, et Phase de valorisation.

8. Activités déjà réalisées • Phase I : Étude et organisation • Séminaire de lancement du Projet en avril 2007 ; • Mise en place des équipes de travail et informatisation du • corpus à numériser au sein des équipes de numérisation des • documents textuels et audiovisuels ; • Réflexion autour des questions de Droit de propriété • intellectuelle et des perspectives de valorisation des documents • numérisés ; • Mission d’expertise sur les documents audiovisuels ; • Définition de cahiers des charges pour les équipements informatiques ; • Câblage du réseau du Projet ;

9. Activités déjà réalisées (suite) • Phase I : Étude et organisation • Achat de quelques équipements et matériels pour le fonctionnement ; • Publication des Actes du Séminaire de lancement ; • Organisation en novembre 2007 d’un Séminaire à mi-parcours du Projet, couplé à un colloque international à l’Université de Toulouse Le Mirail, sur le thème : « L’IFAN face à la virtualisation de son • patrimoine documentaire : enjeux et perspectives » • et d’une exposition photographique sur « Femmes d’AOF : • parures et coiffures » ; • Élaboration du Rapport d’étape et du bilan financier de la 1re phase ; • Inventaire de toutes les collections du Service Audiovisuel

10. Activités déjà réalisées (suite) • Phase II : Mise en œuvre • Acquisition et mise en place d’équipements (serveurs, ordinateurs, scanners, logiciels, etc.) ; • Mise en place des équipes de travail et responsabilisation des agents par rapport aux collections ; • Réflexion sur les compétences à développer par rapport aux différentes tâches et objectifs visés par le Projet ; • Mise en place du Portail « Biens culturels africains » d’accès aux ressources numérisées : http://bca.ucad.sn/jspui

11. Activités déjà réalisées (suite) • Phase II : Mise en œuvre • Formation à la numérisation ; • Mise en route de la numérisation ; • Élaboration et envoi au Comité Plan Images Archives (Ministère français des Affaires Étrangères) du Rapport d’emploi technique et financier du Sous-programme « Sauvegarde Gestion et Valorisation des patrimoines • documentaires audiovisuels de l’IFAN Ch. A. Diop » ; • Formation sur Photoshop pour le traitement des documents numérisés et leur publication en libre accès sur le Portail ; ;

12. Activités en cours • Phase II : Mise en œuvre • Renforcement de capacités par d’autres formations plus spécialisées : • Techniques de prise de son ; • Techniques de prise de vue (Caméra) ; • Ecriture de scénario / Réalisation ; • - Infographie ; • Conception de produits multimédia ; • Management de Projet. • Reprise des activités de numérisation et de dépôt de documents sur le Portail ;

13. Activités en préparation • Phase III : Valorisation • Distribution et campagnes de valorisation des ressources numérisées • Construction du Site web du Projet ; • Campagne de promotion du Portail du Projet ; • Campagne de valorisation des ressources numérisées  sur des • supports numériques interactives (CDROM et DVD) ; • Campagne d’animation au profit du public scolaire sur des thématiques • en relation avec les programmes à l’aide de fiches pédagogiques ; • Séminaire d’évaluation du Projet : présentation des résultats, remise • des rapports techniques et financiers, discussions sur les recommandations • liées aux enjeux et aux perspectives sur la numérisation de • patrimoines documentaires, particulièrement en Afrique.

14. IV – Perspectives • Pérennisation du Projet par la poursuite de la numérisation et des activités de sauvegarde de l’ensemble des collections de l’IFAN ; • Ouverture du Projet à d’autres partenaires et soumission d’autres requêtes de financement pour boucler le budget global de 410 972 euros ; • Réalisation de produits de valorisation à partir du potentiel historique et scientifique de l’IFAN : documentaires, petits films sur des figures marquantes dont la production scientifique est conservée à l’IFAN . Ex . Les Cahiers William Ponty ; • Visibilité des collections dans les grands dépôts à caractère patrimoniale comme celui mis en place par l’UNESCO, etc.

15. Le Portail « Biens culturels africains »

19. Processus de soumission d’un document dans Dspace

31. Quelques échantillons du corpus des patrimoines documentaires audiovisuels, iconographiques, et textuels de l’FAN Ch. A. Diop

35. Merci de votre attention