Menyambut Karyawan Baru , Mengenali & Tipe Karyawan

1. Manajemen SDM I Manajemen-FE DiniRahayu, SE MenyambutKaryawanBaru, Mengenali & TipeKaryawan

2. MenyambutKaryawanBaru

3. Pendahuluan • SDM merupakantonggakperusahaan. Pemimpin yang hebattidakakanberhasiltanpadukungankaryawannya. • Pergantianstafartinyaharusmerekrut, melatih, danmengorientasikannya. • Jikakaryawandisambutdenganbaikpadaawalkarirmereka, makamerekaakanmerasacocokdenganpekerjaan & cepatmenyesuaikandiri.

4. Yang HarusDisiapkan • Umumkanpadaseluruhkantormengenaikaryawanbarutersebutsecaraformal • Persiapkanperlengkapan yang diperlukankaryawanbaruuntukbekerja • Beritahukanbusana, sikap & kebiasaan-kebiasaan yang berlaku

5. Yang Harus…(2) • Informasikansecukupnyamengenaiorganisasi & sejarahperusahaan • Perkenalkanpada orang-orang yang perludikenalkan • Ajakberkelilingkantoratauperusahaan & tunjukkanprodukygdihasilkan

6. Yang Harus…(3) • Susun program orientasiatauuntuksatuminggu & monitor hasilnya • Sediakanwaktukhususbagikaryawanbaruuntuktanyajawab

7. MengenaliKaryawan Demi Aset & Reputasi Perusahaan

8. Kasus Institusikeuangan di Singapura (kerugian400.000 Euro) CV Karyawanyangbersangkutansangatmengagumkandengankualifikasi: gelarsarjanahukumdari London, Inggris & MBA dari UCLA, AmerikaSerikat, dandilengkapidenganrekomendasidariketentaraanSingapurasebagaiprajurit ranking tertinggi.

9. Kasus…(2) Wal-Mart di AmerikaSerikat (pelecehanseksualterhadapremajaperempuan di lingkunganpekerjaan) Karyawanmemilikicatatankriminal

10. Realitas LaporanSociety of Human Resources Management Lebihdari 50% calonkaryawantidakmemberikan data yang sebenarnyatentangdirimereka di formuliraplikasiatau CV. (http://www.hrmreport.com)

11. Konsekuensinya Perusahaan mengumumkanbahwapengecekanlatarbelakangkriminal (bilaada) bagiseluruhcalonpegawaiadalahkeharusan. Organisasi/perusahaanberkewajibanmengetahuidenganpastilatarbelakangtidakhanyadariklienmereka, tapijugakaryawan.

12. Mengapadiharuskan? • Dapatdicapaimelaluipenerapan screening yang efektif. • Mewaspadaiancamanyang datangdaridalamorganisasiadalahsalahsatukepentinganutamaorganisasitersebut. • CEO-Berkshire (Hathaway Warren B): “Dalammerekrutcalonkaryawan, perusahaanmencari 3 kualitas: integritas, intelejen & energi. Jikamerekatidakmemilikikualitaspertama, makakeduakualitasberikutnyaakanmembunuhperusahaan.”

13. Kasus di Indonesia • Sentralisasi data untukindividudanperusahaanbelumbisadiandalkansebagaimananegara-negara di AmerikamaupunEropa. • Pre-Employment Screening (PES)

14. Pre-Employment Screening PES adalahanalisa yang dilakukansecaraterbuka & denganpersetujuandarikandidatyang bersangkutan. Penerapankebijakanknow your employee (KYE) olehperusahaanterbuktiefektifuntukmencegahmasuknyaindividu-individu yang tidakbertanggungjawabkedalamorganisasi/perusahaan.

15. Proses PES • Verifikasiatasidentitas & personal data kandidat, • Verifikasiataskualifikasiakademikkandidat, • Verifikasiataspengalamankerjakandidat, • Verifikasiataskinerjakaryawan, • Verifikasiatascatatankriminal & ligitasi check, • Verifikasiinformasinegatifdari media tentangprofil & reputasikandidat

16. MenghitungBiayaPES Menghitungbiaya PES sangatlahsederhana, terutamajika proses inidilakukanolehpihakketiga/perusahaanrekanan.

17. KendalaBiayaPES • Biayaterselubungyang akanmunculpada proses screeningtimbuldikarenakanhilangnyakesempatanmerekrutkandidatyang seperti “kutulompat”, yang walaupunberkompetensitapisering kali berpindahpekerjaandalamwaktusingkatkarenamendapatbanyaktawaran. • Kesulitanyang munculkarenaketidaksiapanperusahaan & karyawanmelewati proses yang kadangmenimbulkanketidaknyamanan.

18. KeuntunganBiayaPES • Proses screening yang akuratdapatmembantumengurangimasalahyang disebabkanolehtingginyatingkatpergantianpegawai. • Mampumengidentifikasiindividu-individu yang tepat & berpotensiuntukmencapaisukses di posisitertentu.

19. PentingnyaPES Banyakperusahanyang terjepitpadasituasitidakmenguntungkankarenasalahmenempatkan orang padaposisipenting di perusahaan. Karenaitu, sudahsepantasnyaperusahaanmenangani proses rekrutmensecaraprofesionaldengantidakmempergunakaninformasiyang diberikankandidatsecaraapaadanyatanpamemastikankebenarannyaterlebihdahulu.

20. Pentingnya…(2) Waktu & tenagayang diinvestasikanolehperusahaanuntuk men-screeningkaryawanbarudalam proses rekrutmenterhitungkecilharganyajikadibandingkandengan total kerugianyang harusditanggungperusahaanjikasalahmerekrut orang.

21. PESSebagai Salah SatuStrategi Strategiyang dapatdigunakansebagaibagiandari program manajemenresiko. Yang harusdiingat, tidakadasatupunsolusiyang paling tepatyang dapatdipakaiuntukmenyelesaikanseluruhmasalahyang berhubungandengankaryawan.

22. PESSebagai…(2) Denganmempraktikkankebijakanknow your employee (KYE), perusahaandapatlebihpercayadiridalammenghadapipermasalahanyang munculdaridalamorganisasi.

23. 6 TipeKaryawan TugasApa yang CocokuntukMereka?

24. Pendahuluan Dalamlingkaranbisnis, istilah “alignment” menjadipembicaraanpenting, dimanasecaramendasarbisadimaknaisebagaiupayamenyatukanberbagaiaset yang adauntukmencapaitujuanbersama. Dalam praktiknya, di level karyawan "konsep" tersebut berarti menyelaraskan individu dengan pekerjaan tertentu yang sesuai. Langkah pertama yang harus diambil dalam proses ini adalah mengetahui tipe-tipe personalitas yang kerap ditemukan dalam lingkungan bisnis, dan jenis pekerjaan apa yang cocok untuk mereka.

25. --The Captain Layaknyadalamsebuahkapal, seorangkaptentahubetulbagian-bagian fundamental daribisnisdanbagaimanamendelegasikantugas-tugasuntukmembuatbisnisberjalan, tanpamengurusisemuanyasendirian. Warner membandingkanmerekadengan "orangtua yang ideal", yang "takpernahpilihkasihdanselalupunyawaktuuntukmenyelesaikanberbagaipersoalandanmemberidorongansertanasihat." Para kapten, kata Warner, harusdiberikekuasaanpenuhuntukmemberdayakansebuahregulasidalam area mereka.

26. --The Explorer Samahalnyadalamduniailmupengetahuan, para "eksplorer" takhenti-hentinyamencari ide-ide danwilayah-wilayahbaru. Mereka adalah para pengambil risiko dan tak jarang menerabas aturan. batasan-batasan. Berilah mereka kebebasan, mereka akan membawa perusahaan ke dunia-dunia yang baru. "Jika Anda ingin mengembangkan ide-ide baru dan berinovasi, temukan karyawan bertipe eksplorer," kata Warner.

27. --The Navigator Sebagian dari Anda mungkin mengenal tipe ini sebagai administrator. “Mereka berpikir secara linier," terang Warner. "Jadi jelaskan saja sejarah dan progres perusahaan Anda, dan apa yang harus dilakukannya kemudian."

28. --First Mates Pada dasarnya sama dengan administrator, tapi kurang visibel. "Keberadaan mereka nyaris tak disadari, tapi mereka bagus, diplomatis dan dapat diandalkan," jelas Warner. Saran dia, beri mereka banyak pujian, dan dorong untuk bersuara ketika mereka menemukan adanya persoalan dalam perusahaan.

29. --The Crew Member Jika empat tipe di atas semuanya memastikan pekerjaan terselesaikan dengan baik, maka harus ada satu orang lagi yang benar-benar melakukannya. Inilah pekerjaan bagi para kru. Karyawan tipe ini umumnya bisa diandalkan tapi ambisi mereka terbatas pada "bekerja dengan baik agar naik gaji".

30. --The Stowaway Siapa mereka? "Orang-orang yang ingin mendapatkan tumpangan (gratis). Setelah berhasil melewati proses rekrutmen dan bergabung dengan perusahaan, mereka berprinsip "pokoknya kerja demi gajian akhir bulan". Tapi, jangan salah, ingat Warner, mereka umumnya cerdas. "Jadi, cobalah pacu mereka. Jikahasilnya (tetap) buruk, keluarkan!"