TORONTO 2015: Los juegos de la gente

1. TORONTO 2015:Los juegos de la gente

2. David All All

3. TORONTO 2015 animará el espíritu mediante una celebración del deporte y la cultura. • Los “Juegos de la gente” • Íntimos • Auténticos • Accesibles/asequibles • Financieramente responsables

4. Un evento de talla mundial • Los mayores juegos polideportivos jamás celebrados en Canadá. • 41 países panamericanos participantes. • Juegos Panamericanos: 10–26 de julio de 2015. • Juegos Parapanamericanos: 7–14 agosto de 2015.

5. En cifras 10.000 atletas, entrenadores y funcionarios 40+ sedes 51deportes Hasta 20.000 voluntarios Presupuesto de $1.400 millones

6. Legados de TORONTO 2015 Legado social 20.000 voluntarios Legado deportivo 10 edificios nuevos 15 renovaciones Legado económico 26.000 puestos de trabajo

7. Proceso de adquisiciones Objetivos de la conferencia de proveedores • Comunicar el proceso y los cronogramas de overlay y adquisiciones. • Establecer las expectativas (tamaño y alcance). • Comprender el interés del mercado. • Oportunidad del mercado para conocer TO2015. • Nota: La presentación estará disponible en formato PDF en la sección Participe - Oportunidades de negocios de nuestra página web toronto2015.org.

8. Overlay de los Juegos Overlay de los Juegos • Overlay diseñará y proporcionará infraestructura temporal para todas las sedes competitivas/de entrenamiento e instalaciones no competitivas (35 sedes competitivas, Villas, IBC/MPC, 60+ proyectos en total). • Overlay incluirá la adaptación de sedes nuevas y existentes y el desarrollo de sedes temporales completas. • Los productos básicos de overlay incluirán asientos, tiendas, tráilers, baños, aparejos e iluminación, andamios, electricidad, sistemas de climatización, etc. • Una de las prioridades es desarrollar soluciones de overlay creativas y eficaces en función de los costos que estén dentro de nuestro presupuesto y límites de tiempo.

9. Overlay de los Juegos • Centro Acuático y Complejo Deportivo Panamericano/Parapanamericano CIBC (natación, clavados, nado sincronizado, esgrima). • Estadio de Atletismo Panamericano/Parapanamericano CIBC (atletismo – campo y pista). • Velódromo Panamericano/Parapanamericano de Milton CISCO (ciclismo de pista). • Centro Panamericano/Parapanamericano de Markham (tenis de mesa, bádminton). • Estadio de Fútbol Panamericano de Hamilton CIBC (fútbol). • Campos Panamericanos/Parapanamericanos (hockey sobre césped). • Asociación para el financiamiento entre el gobierno federal y las municipalidades. • Administración del proyecto por Infrastructure Ontario. • Integración de los requisitos de los Juegos y suministros para overlay durante el proceso de instrucciones/especificaciones de diseño. Principales proyectos de inversión de capital

10. Overlay de los Juegos • Parque Ecuestre Panamericano de Caledon (ecuestre). • Centro Panamericano de Campo Traviesa de Caledon (ecuestre). • Centro Panamericano de Aguas Tranquilas de Welland (canotaje/kayak – eslalon). • Centro Panamericano de BMX de Centennial Park (ciclismo- BMX). • Centro Panamericano de Béisbol y Softbol de Ajax (béisbol, softbol.) • Centro de Tiro Panamericano (tiro). • Asociación para el financiamiento entre el gobierno federal y las municipalidades. • Administración del proyecto por Infraestructura de TO2015, con aprovisionamiento para overlay. • Alcance esencial de overlay para la mayoría de los proyectos de capital secundarios. Proyectos de capital secundarios/Renovaciones

11. Overlay de los Juegos • Cinco estadios existentes para 13 deportes de sala (gimnasia, voleibol, boxeo, levantamiento de pesas, judo, lucha, taekwondo, karate, boccia, básquetbol en silla de ruedas, golbol, rugby en silla de ruedas). • Dos estadios existentes para rugby a siete y tiro con arco. • Centro de exhibición para el Centro Principal para los Medios de Comunicación y 5 deportes de sala (squash, racquetbol, balonmano, deportes sobre ruedas, básquetbol). • Sedes temporales completas para voleibol de playa, triatlón, vela y ciclismo de ruta. • 10+ sedes de entrenamiento deportivas autónomas. • Instalaciones no competitivas (Centro de Distribución de Uniformes y Acreditaciones, cocheras para transporte, etc.). Proyectos de overlay sin inversión de capital

12. Villa de los Atletas Panamericanos/Parapanamericanos CIBC • Asociación entre el gobierno provincial y un promotor inmobiliario privado para brindar el legado de una comunidad residencial en el centro de Toronto. • El mayor proyecto individual de overlay para los Juegos Toronto 2015. • Overlay incluirá el salón comedor principal, el policlínico, la zona internacional, las instalaciones para logística, el corredor de transporte público y el estacionamiento, etc. • Alto nivel de integración y aprovisionamiento para los Juegos dentro de las instalaciones físicas.

13. Overlay de los Juegos Proceso de planificación de overlay de los Juegos • Tres versiones de los planes de overlay de los Juegos: • Versión 1: planificación de bloques (mayo de 2013). • Versión 1.1: planificación detallada de bloques (octubre de 2013). • Versión 2: planificación detallada de overlay de los Juegos (principios de 2014). • Versión 3: Diseño final de overlay de los Juegos (octubre de 2014). • La contratación de los principales productos básicos de overlay se basará en la versión 2 de planificación.

14. Overlay de los Juegos Cronograma de overlay de los Juegos

15. Overlay de los Juegos • Equipo de overlay de los Juegos establecido con líderes en todas las áreas clave y en todas las zonas geográficas. • Planificación detallada de bloques finalizada para todas las sedes y las principales instalaciones no competitivas. • Convenio de uso de las sedes y fechas de acceso exclusivas acordados para todas las sedes competitivas. • Ocupación exclusiva de la Villa en febrero de 2015. • Ocupación exclusiva de las principales infraestructuras a principios de mayo de 2015. • Ocupación exclusiva de algunas sedes en junio de 2015. • Presupuesto y cronograma de adquisición establecido y aprobado. Estado actual de la planificación de overlay de los Juegos

16. Overlay de los Juegos Zona del Parque Panamericano • El Parque Panamericano será el corazón de los Juegos con 16 días de competencia a través de una variedad de deportes prominentes y apasionantes. • Seis sedes competitivas, 15 deportes y disciplinas, a 10 minutos de la Villa de los Atletas. • Centro de operaciones para la prensa escrita, radial y televisiva local e internacional. • Sitio del festival/Zona pública de retransmisión en directo. • Activación de patrocinadores y lugares culturales.

17. Overlay de los Juegos

18. Overlay de los Juegos

19. Overlay de los Juegos Zona del centro • Cinco sedes competitivas, seis deportes y disciplinas. • Villa de los Atletas. • Ceremonias inaugural y de clausura, sitio del festival. • Hoteles para la Familia de los Juegos y para los medios de comunicación. • Sede principal de los Juegos/Centro Principal de Operaciones.

20. Zona internacional y Centro de bienvenida Policlínico Salón comedor principal

22. Overlay de los Juegos • Siete sedes competitivas, nueve deportes y disciplinas. • Principales construcciones de infraestructura (Centro Acuático y Complejo Deportivo Panamericano/Parapanamericano CIBC y Centro Panamericano/Parapanamericano de Markham). Zona este • Siete sedes competitivas, diez deportes y disciplinas. • Principales construcciones de infraestructura (Estadio de Fútbol Panamericano de Hamilton CIBC y Velódromo Panamericano/Parapanamericano de Milton CISCO). Zona norte • Siete sedes competitivas, siete deportes y disciplinas. • Principales construcciones de infraestructura (Estadio de Atletismo Panamericano/Parapanamericano CIBC y Parque Ecuestre Panamericano de Caledon).

23. Adquisiciones Desglose de presupuesto • Inversión: $1.400 M Oportunidades de adquisiciones = $300+M

24. Categorías de adquisiciones Adquisiciones

25. Adquisiciones Proceso de adquisiciones – Perspectiva general Umbral de gastosProceso de Identificación del adquisicionesproveedor Hasta $10.000 • Base de datos de proveedores* • Cotizaciones • Base de datos de proveedores* • Lista de proveedores de MERX • Investigación de mercado • Publicado en la página web de TO2015 • Por invitación, competitivo • Mín. 3 proveedores De $10.000 a $100.000 • Competitivo, abierto • Publicado en MERX > $100.000 • MERX • Publicado en la página web de TO2015 * Las empresas se han registrado en la página web de TO2015.

26. Adquisiciones Estrategia de adquisiciones • Diversidad de proveedores – PYMEs (pequeñas y medianas empresas) 51% pertenecientes a y controladas por: • Pueblos aborígenes • Mujeres • Minorías visibles • Personas con discapacidades • Comunidad LGBT • Asociaciones – Alentar sociedades entre pequeñas • empresas plurales y grandes empresas(beneficios de legado). • Enfoque en el aprovisionamiento – Local (región del Greater Golden Horseshoe -GGH), • provincial, nacional, internacional.

27. Proceso de adquisiciones –Criterios de selección Adquisiciones Nuestros criterios de selección incluyen los siguientes: • Costo total de propiedad. • Disponibilidad de bienes y servicios. • Calidad. • Solución innovadora. • Capacidades y experiencia. • Valor del patrocinio. • Solidez financiera. • Diversidad.

28. Adquisiciones Participe • Página web de TO2015 • (toronto2015.org) • Lista actual de licitaciones en MERX. • Inscriba su empresa. • Oportunidades de patrocinio. • Oportunidades de voluntariado. • Página web de MERX • (merx.com) Licitaciones privadas • Solicitud de propuestas (RFP) abiertas de TO2015.

29. Servicios financieros TO2015 tiene el orgullo de contar con CIBC como su socio principal para los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos TORONTO 2015. • CIBC está dedicado a satisfacer las necesidades financieras de las pequeñas y grandes empresas. Al reconocer que el éxito de los Juegos TORONTO 2015 depende en parte de su cadena de suministro, tanto TO2015 como CIBC desean poner a disposición los servicios financieros necesarios para que estas empresas tengan éxito. • Si desea explorar los diferentes servicios que ofrece CIBC, hoy tenemos con nosotros a un representante de CIBC que estará complacido en hablar con usted después de la sesión: PoojaSund, Financial Advisor, Business, Toronto pooja.sund@cibc.com 416-980-6911 ext. 347

30. Patrocinio Perspectiva general del patrocinio • Cuatro niveles de patrocinio: • 1 socio principal • Hasta 7 socios premier • 25+ proveedores oficiales • 20+ orgullosos colaboradores

31. Patrocinio Familia de patrocinadores de TORONTO 2015

32. Patrocinio Patrocinio y juegos polideportivos • Una extensa historia de patrocinios en un entorno de Juegos polideportivos. • Las empresas desempeñan un papel fundamental al suministrar los productos y servicios necesarios para ser anfitriones de eventos complejos. • El Comité Organizador confía en la pericia de las empresas en su campo. • Los patrocinadores ayudan a que los Juegos cobren vida en el mercado.

33. Patrocinio Una oportunidad única para su empresa • Entre las prioridades principales de nuestros socios se han incluido las siguientes: • Desarrollar y elevar la marca en Canadá y las Américas. • Crear redes entre empresas. • Relaciones gubernamentales, tanto en Canadá como internacionalmente. • Participación y reconocimiento de los empleados. • Hacer una verdadera contribución al mayor evento polideportivo jamás celebrado en Canadá. • Oportunidades únicas de hospitalidad. • Exhibir sus productos y servicios ante un público global. • Demostrar su compromiso con la innovación. • Apoyar un evento que inspirará a los jóvenes canadienses para estar activos y soñar en grande.

34. Patrocinio ¿En qué consiste el patrocinio de los Juegos? • Las empresas pueden contribuir con los Juegos mediante una inversión en efectivo o proporcionando valor en especie. Las empresas recibirán un paquete global de derechos y beneficios a cambio de su inversión. • Valor en especie se describe como los productos o servicios que alivien de manera directa el presupuesto de TO2015. • Sólo los patrocinadores tienen el derecho de asociarse o promover su relación con los Juegos TORONTO 2015.

35. Patrocinio ¿Cómo puedo ser patrocinador de los Juegos? • Los vendedores pueden expresar su interés de ser patrocinadores a través del proceso de RFP. • A las empresas interesadas en la oportunidad de ser patrocinadoras el equipo de patrocinios les mostrará una presentación detallada de los derechos y beneficios antes de la RFP. • Comuníquese con su representante de adquisiciones para más información.

36. El departamento de overlay de TO2015 es responsable de la construcción temporal de sus sedes para el uso durante los Juegos: Edificios portátiles móviles Tiendas Energía eléctrica temporal y servicios de HVAC Tramoyas Andamiaje Baños portátiles Asientos temporales Vallas temporales Iluminación para transmisiones Cubierta/protección de suelos Soluciones temporales de agua y conexiones de agua Equipos de exhibición Servicios de equipo de cocina Proceso de adquisiciones Productos básicos de overlay Para los vendedores que se registraron para el evento de hoy y que no forman parte de estas categorías, muchos de los elementos genéricos de la presentación de hoy se mantendrán en todas las áreas en las que se encuentren.

37. Proceso de adquisiciones

38. Proceso de licitación/adquisición Proceso de adquisiciones 1) Sociedades/consorcios cuando sea razonable. 2) Componente de patrocinio para presentar.

39. Evaluación de licitación/adquisición Proceso de adquisiciones Estándares de cualificación

40. Proceso de licitación/adquisición Proceso de adquisiciones

41. Gestión de contratos • El modelo de contrato estándar se incluirá en la RFP para cada producto básico. • Cambios en el contrato base: • Debido a los tiempos y los presupuestos,TO2015 no podrá negociar los términos genéricos del contrato. • Mano de obra sindicalizada: • Se requerirá en algunas sedes y se indicará en las RFP que correspondan. • Los proveedores deberán considerar esto al momento de licitar. • Trabajos opcionales: • Sedes adicionales. • Cambios de sedes. • Proceso de gestión de cambios: • Procesos estrictos de gestión tanto antes como durante los Juegos.

42. Gestión de contratos • Acuerdos de nivel de servicio: • Formarán parte del contrato y cubrirán tanto el mantenimiento como las reparaciones. • Soluciones creativas para el mantenimiento regular posterior a la entrega. • Se incluirán los tiempos de respuesta para reparación/reemplazo. • Inspecciones de entrega/devolución: • Obligatorias para todos los productos básicos. • Realizadas en colaboración entre TO2015 y el proveedor. • Normas de salud y seguridad: • Análisis minucioso adicional debido a la naturaleza prominente del evento. • Cronogramas ajustados, horas extensas, múltiples vendedores requieren una mayor diligencia. • Requisitos de los códigos: • Los códigos de construcción, incendio, accesibilidad, que están actualmente en revisión, y requisitos detallados se esbozarán en cada RFP.

43. Gestión de contratos • Como parte del conjunto de condiciones del contrato, se espera que los contratistas generen y administren los siguientes puntos tras la firma del contrato: • Cronograma principal del proveedor: • También se espera un cronograma básico en las respuestas de RFP. • Actualizaciones de estado: • Actualizaciones semanales y quincenales para comenzar dentro de las primeras cuatro semanas. • Informe de cuestiones: • TO2015 proporcionará una plantilla. • Planificación de riesgos, mitigación, contingencia. • Plan de transporte: • Se incluirán la logística y almacenamiento. • Catálogo de productos: • Todos los artículos se incluirán en la Tarjeta de tarifas. • Plan de fabricación/adquisición. • Plan de salud y seguridad. • Plan de dotación de recursos: • Estación de mucha actividad en Toronto. Se debe desarrollar una estrategia con tiempo.

44. Gestión de contratos Contract Management