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Melhores práticas GMD. S E D U C. Agenda. Água e Esgoto, Energia elétrica e Telefonia Fixa Locações de Imóveis. Escopo do trabalho. Rubricas: Água, energia e telefonia fixa Obtenção dos relatórios no SisALT : Consolidado Comparativo Despesa por unidade

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Presentation Transcript

  1. Melhores práticas GMD S E D U C

  2. Agenda • Água e Esgoto, Energia elétrica e Telefonia Fixa • Locações de Imóveis

  3. Escopo do trabalho • Rubricas: Água, energia e telefonia fixa • Obtenção dos relatórios no SisALT: • Consolidado • Comparativo • Despesa por unidade • Meta: qualificar o acompanhamento e otimizar o consumo das escolas/CREs • Envolvidos: Vera Freitas e Magda Motta 1 2 3

  4. Resultado(s) alcançados • Conhecimento do gasto parametrizado: necessidade de entender o perfil das escolas; • Necessidade de um canal “especializado” com as CREs/Escolas.

  5. Etapas do processo

  6. Etapas do processo • Elaboração de relatórios de 3 gerações; • Envio para as CREs do consumo próprio e das suas respectivas escolas;

  7. Considerações finais • Interação com outras Secretarias – resolução de conflitos em comum e conhecimento da realidade dos demais; • Suporte técnico e gerencial para melhoria das rotinas realizadas; • Dedicação exclusiva de uma pessoa; • Próximos passos • Aprimoramento das ferramentas de controle; • Redefinição dos clusters e metas para 2013; • Relatórios de consumo via intranet;

  8. Agenda • Água e Esgoto, Energia elétrica e Telefonia Fixa • Locações de Imóveis

  9. Escopo do trabalho • Rubricas: Locação de Imóveis – PJ e PF; • Meta: • Acompanhar mensalmente o gasto com aluguel para estabelecimentos da SEDUC; • Estudo de caso dos imóveis locados de Pelotas (5ª CRE); • Envolvidos: • Leila Schaan (acompanhamento mensal e diagnóstico) • Marli Welter (acompanhamento mensal).

  10. Resultado alcançado • Melhor visão gerencial da situação de imóveis locados em Pelotas; • Relatório contendo diagnóstico dos imóveis locados através de visita in loco com a participação do Coordenador da 5ª CRE.

  11. Etapas do processo • Compilação dos imóveis locados em Pelotas • 16 escolas =30% do total de escolas na cidade de Pelotas • Estudo para fusão de escolas; Valor mensal de R$ 78 mil – incluindo Arquivo, Almoxarifado e sala de reuniões da 5ª CRE. ( anual = R$ 936.000)

  12. Etapas do processo ECONOMIA DE R$ 87 MIL /ANO. ECONOMIA DE R$ 134 MIL/ANO ECONOMIA DE R$ 291 MIL/ANO

  13. Considerações finais • Conhecimento baseado em fatos e dados da situação dos imóveis locados em Pelotas (5ª CRE); • Acompanhamento das despesas referentes aos imóveis locados da Secretaria pela Logística;

  14. Obrigada pela atenção

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