Podsumowanie oceny formalnej pierwszego naboru wniosków do Działania 2.6 ZPORR

1. Podsumowanie oceny formalnejpierwszego naboru wnioskówdo Działania 2.6 ZPORR w województwie dolnośląskim Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 16 grudnia 2004

2. Informacje o naborze: • Termin naboru: 19.10. – 08.11.2004 • Liczba złożonych wniosków: 11 • 1 wniosek wycofany • 10 wniosków – wezwanie do uzupełnienia braków formalnych

3. Łączna kwota wnioskowanych dotacji: 13.700.270,54 zł w tym z EFS: 10.275.202,41 zł • Kwota alokacji na rok 2004: 5.383.092,00 zł w tym z EFS: 4.037.319,00 zł

4. Wymogi w ramach oceny formalnej: • Wymogi rejestracyjne • Wymogi formalne • Wymogi informacyjne

5. Część 1: wymogi rejestracyjne • Czy dostarczono wersję elektroniczną i papierową wniosku? • Czy dostarczono oryginał i 2 kopie wniosku? • Czy wersja elektroniczna jest zgodna z wersją papierową? • zmiany formatu (zmiana obramowania, szerokości kolumn, pogrubienia czcionek) • różnice w treści (punkt 7. Załączniki)

6. Czy udzielono odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania? • Pozostawianie punktu/podpunktu bez odpowiedzi • Niedokładne stosowanie się do „Instrukcji wypełniania wniosku” • Odpowiedzi niekompletne – brak nawiązania do wszystkich wymaganych zagadnień (2.1, 2.2, 2.3) • Odpowiedzi niepełne (1.13, 2.1, 2.2) • Nieprzestrzeganie limitu znaków (spacja to również znak) • Pola oznaczone BL i BT • Pola oznaczone S, IW – do czasu uruchomienia Generatora Wniosków • Wpisywanie odpowiedzi w niewłaściwą kolumnę

7. Część 2:wymogi formalne • Czy projekt odpowiada na dany konkurs? • Czy wnioskodawca jest uprawniony do ubiegania się o finansowanie projektu? • Czy projekt nawiązuje do odpowiedniego programu i priorytetu? • Czy projekt dotyczy tematyki objętej Działaniem?

8. Czy projekt adresowany jest do odpowiedniej grupy beneficjentów ostatecznych? • projekty obejmowały BO spoza grupy wskazanej w Uzupełnieniu ZPORR, a koszty z nimi związane zostały zaliczone do kosztów kwalifikowanych • Element szczególnie sprawdzany podczas ewentualnej kontroli Komisji Europejskiej

9. Czy spełnione są kryteria informowania społeczeństwa oraz odbiorców pomocy w ramach projektu o współfinansowaniu z EFS? • Zbyt ogólne odpowiedzi • Zamieszczanie deklaracji, a nie konkretnych planów • Należy wykazać, jakimi środkami będzie realizowany wymóg informowania

10. Elementy prawidłowej odpowiedzi: • Realizacja projektu będzie zgodna z Rozporządzeniem Rady 1159/2000/WE • Informacja o współfinansowaniu projektu ze środków EFS w ramach ZPORR będzie rozpowszechniana wśród studentów poprzez: • ulotki (100 szt.), broszury (100 szt.), plakaty (50 szt.) opatrzone logo i nazwą EFS • portal internetowy uczelni w zakładce Aktualności • stronę www projektu • cykl 5 1-stronicowych artykułów w gazetce studenckiej „xxx” • Informacja o współfinansowaniu ze środków EFS będzie umieszczona na wszystkich dokumentach rekrutacyjnych i monitoringowych projektu.

11. Podpisy i pieczątki: • Podpis osoby reprezentującej Beneficjenta - uprawnionej (statut) lub upoważnionej (pełnomocnictwo) • Podpis z pieczątką imienną • Pieczęć Beneficjenta pod podpisem osoby reprezentującej Beneficjenta oraz na załącznikach według instrukcji • Każda strona formularza wniosku i załącznika parafowana z pieczątką imienną • Każda strona kserokopii dokumentu / wniosku poświadczona za zgodność z oryginałem (formuła „za zgodność z oryginałem” + podpis + pieczątka imienna)

12. Załączniki: Zał. 7.1. Kopia statutu Beneficjenta • brak aktualnej daty • brak pieczęci Beneficjenta • kopia statutu bez podpisu organu przyjmującego statut • Kopia poświadczona przez osobę nieupoważnioną

13. Zał. 7.2 Aktualny wyciąg z KRS, innego właściwego rejestru lub inny dokument potwierdzający osobowość prawną wraz z danymi osoby upoważnionej do podejmowania wiążących decyzji w imieniu Beneficjenta […] • Dokument nieaktualny (wydany wcześniej niż 3 miesiące przed datą złożenia wniosku) • Brak wypisu z rejestru szkół wyższych z MENiS • Brak danych osoby upoważnionej[…]

14. Zał. 7.3 Dokumenty określające sytuacjęfinansową Beneficjenta • Brak kompletu dokumentów finansowych • Brak potwierdzeń za zgodność • Podpisane przez osoby nieuprawnione do reprezentowania Beneficjenta • Sprawozdanie finansowe lub wyciąg z rachunku bankowego • Sprawozdanie finansowe = bilans + rachunek zysków i strat + rachunek przepływów pieniężnych (cash flow) • Wyciąg z rachunku bankowego to nie opinia bankowa

15. Zał. 7.4 Harmonogram realizacji projektu • Forma niezgodna ze wzorem • Brak tytułu projektu i nazwy Beneficjenta

16. Zał. 7.6 Oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i innych opłat i Zał. 7.7 Oświadczenie o niezaleganiu z uiszczaniem podatków • Przedkładanie zaświadczeń z ZUS i US, bez oświadczeń • Wymagane Oświadczenie Beneficjenta, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta

17. Zał. 7.8 Pełnomocnictwo do reprezentowania Beneficjenta - Niewłaściwy zakres pełnomocnictwa (węższy niż reprezentowanie Beneficjenta) - Możliwe pełnomocnictwo dwustopniowe (upoważnia upoważniony)

18. Zał. 7.9 Przebieg pracy zawodowej osób odpowiedzialnych za zarządzanie projektem wraz z pisemną deklaracją uczestnictwa w projekcie • CV bez deklaracji uczestnictwa w projekcie • Dokumenty nieparafowane

19. Zał. 7.10 Umowa/porozumienie między partnerami • Porozumienie podpisane nie przez wszystkich partnerów • Brak określenia podziału zadań w ramach projektu • Kserokopia wersji innej niż oryginalna

20. Zał. 7.11 Oświadczenie Beneficjenta o kwalifikacji VAT • Treść niezgodna ze wzorem (brak wymienienia towarów i usług) • Podpisane przez osoby inne niż podpisująca wniosek

21. Część 3. Wymogi informacyjne Polityki horyzontalne: • Polityka równych szans • Rozwój społeczeństwa informacyjnego • Koncepcja zrównoważonego rozwoju • Zbyt ogólne uzasadnienia • Uzasadnienie zawarte w innych punktach niż wskazano w instrukcji • Projekt jest zgodny z koncepcją społeczeństwa informacyjnego, gdyż …

22. Polityka równych szans • Równy dostęp do informacji i uczestnictwa w projekcie • Równość nie tylko między kobietami i mężczyznami, lecz również wyrównanie szans osób niepełnosprawnych, w niekorzystnym położeniu, obcokrajowców itd. • Koncepcja społeczeństwa informacyjnego • Użycie technologii multimedialnej, np. e-learning, technologia on-line • Aktualizowanie wiedzy nt. nowoczesnych form zarządzania i organizacji pracy, tele-praca • Podwyższenie poziomu edukacji społeczeństwa • Ilość godzin szkolenia poświęconych wykorzystaniu technologii informatycznych i komunikacyjnych • Koncepcja zrównoważonego rozwoju

23. Zgodność projektu zprzepisami w zakresie zamówień publicznych • Niezgodności pomiędzy punktami 1.5, 1.11 i 1.12 • Jeśli będzie realizowane zamówienie publiczne, w punkcie 1.11 zaznaczyć TAK i wskazać tryb postępowania (1.11.1 – 1.11.7). • Numer i datę ogłoszenia należy podać tylko w przypadku, gdy postępowanie już się rozpoczęło. • Jeśli wartość zamówienia nie przekroczy 6.000 EUR, należy zaznaczyć TAK i nie zaznaczać punktów poniżej. W punkcie 2.1 Uzasadnienie realizacji projektu należy wyjaśnić, dlaczego zamówienie będzie realizowane zgodnie z art. 4 Ustawy o zamówieniach publicznych.

24. Wskazówki: • Najpierw projekt, potem wniosek

25. INSTRUKCJA wypełniania wniosku • INSTRUKCJA wypełniania wniosku • INSTRUKCJA wypełniania wniosku !

26. Niezbędnik Wnioskodawcy: • Instrukcja, • dokumentacja konkursowa • dokumenty programowe • formularz wniosku • Korzystać z wersji aktualnych • Znać treść • Stosować się do wymagań

27. Samodzielność Nie wzorować się na innych • Zasada ograniczonego zaufania Sprawdzenie wniosku z instrukcją i dokumentacją konkursową – również przez osobę niezaangażowaną w projekt

28. www. zporr.gov.pl

29. Dziękuję za uwagę