La Biblioteca de la Escola Superior de Música de Catalunya: relato de una experiencia

1. La Biblioteca de la Escola Superior de Música de Catalunya: relato de una experiencia Montserrat Urpí Cámara montse.urpi@esmuc.net

2. Introducción • Ley Orgánica 1/1990, de 3 de octubre, de Ordenación General del Sistema Educativo (LOGSE): nuevos centros y adaptación de los ya existentes (grado superior y medio) • Cataluña: la ESMUC inicia sus actividades en el curso 2001-2002 • Objetivo: biblioteca especializada en música para público universitario • Antecedentes: visitas a escuelas y conservatorios europeos y asesoramiento en centros de referencia en el tratamiento de fondos musicales • Inicio proyecto biblioteca ESMUC: mayo 2001 Escola Superior de Música de Catalunya / Biblioteca www.esmuc.net/biblioteca

3. Situación inicial: empezar desde cero • Sede provisional: IES Berenguer de Palou, biblioteca de instituto con mobiliario y fondo aprovechable • Referente: Real decreto 389/1992, artículo 18, punto 3 • Proyecto de biblioteca: mobiliario, equipamiento audiovisual e informático, fondos, servicios, personal, organización, infraestructuras y presupuesto Escola Superior de Música de Catalunya / Biblioteca www.esmuc.net/biblioteca

4. Situación inicial: empezar desde cero • Fondos Acceso • CCUC • BEG Tratamiento • CATMARC • ISBD (NBM, PM, M) • AACR2 • LEMAC • CDU y clasificación propia Adquisición • Fondo básico general • Bibliografía específica asignaturas Selección • Sugerencias profesores • In situ en librerías y tiendas especializadas • Catálogos editoriales y discográficas Escola Superior de Música de Catalunya / Biblioteca www.esmuc.net/biblioteca

5. Situación inicial: empezar desde cero • Instalaciones Mobiliario • Antiguas estanterías, mesas y sillas IES • Adquisición de carros y escaleras auxiliares Seguridad • Magnetización fondo • Equipo anti-hurto y activación/desactivación Equipamiento • 24 puntos lectura • 13 puntos consulta material audiovisual: 6 reproductores CD, 2 reproductores DVD 2 reproductores VHS, 2 reproductores LP 1 reproductor casete • 12 ordenadores multimedia • 49 puntos lectura/consulta • 8,2% total estudiantes Espacio • Sala de lectura/consulta • Reprografía • Despacho (gestión y procesamiento técnico) • Depósitos (40 m2) 150 m2 Escola Superior de Música de Catalunya / Biblioteca www.esmuc.net/biblioteca

6. Planta baja Revistas (últimos números) Enciclopedias y diccionarios Partituras Jazz (cajas negras) Partituras Música antigua (cajas marrones) Vestíbulo de entrada Novedades Reproductores CD, LP y casete Puntos consulta general Puntos consulta general Puntos consulta general Partituras Música clásica y contemporánea (cajas azules) Reproductores CD, DVD y VHS Acceso 1a planta Consulta Ordenadores Atención al usuario Despacho dirección/técnico CD y DVD Música clásica y contemporánea (etiqueta azul) CD y DVD Moderna yvarios (etiqueta roja) Reprografía CD y DVD Músicas del mundo (etiqueta amarilla) CD y DVD Música antigua (etiqueta roja) CD y DVD Jazz (etiqueta verde) Plano biblioteca sede provisional Escola Superior de Música de Catalunya / Biblioteca www.esmuc.net/biblioteca

7. Archivo de partituras de la JONC Partituras Música moderna (cajas verdes) Partituras de estudio Partituras vocales de música antigua (cajas marrones). En la parte superior 1a planta Partituras Didáctica del instrumento (cajas naranjas) Partituras Música tradicional (cajas amarillas) Revistas (números retrospectivos) PASILLO Partituras vocales de música clásica y contemporánea (cajas azules). En la parte superior Acceso planta baja PASILLO Partituras: obras completas y colecciones Libros LP Plano biblioteca sede provisional Escola Superior de Música de Catalunya / Biblioteca www.esmuc.net/biblioteca

8. Situación inicial: empezar desde cero • Servicios Cliente • Usuario especializado y universitario Objetivo • Eficiencia y calidad Oferta • Información y referencia • Préstamo • Obtención de documentos • Desideratas • Formación de usuarios • Impresión • Reprografía • Web Escola Superior de Música de Catalunya / Biblioteca www.esmuc.net/biblioteca

9. Situación inicial: empezar desde cero • Recursos humanos Formación • Diplomado/licenciado en Biblioteconomía y documentación • Conocimientos de historia de la música y/o de música práctica Dotación • 3 bibliotecarios • 2 auxiliares biblioteca • 2 administrativos Realidad • 3 bibliotecarios (jornada completa) • 1 auxiliar biblioteca (media jornada) • Horario atención al público: de 9.00 a 20.30 h Escola Superior de Música de Catalunya / Biblioteca www.esmuc.net/biblioteca

10. Situación inicial: empezar desde cero • Presupuesto Suficiente para afrontar crecimiento y consolidación biblioteca • Fondo básico • Implantación nuevos cursos y asignaturas • Nuevas necesidades de información • Aumento número usuarios • Estable 4 años (implantación total cursos) Escola Superior de Música de Catalunya / Biblioteca www.esmuc.net/biblioteca

11. Situación inicial: empezar desde cero • Organización Comisión de biblioteca • Función: órgano consultivo • Reglamento propio • Reuniones mensuales • Componentes: • Director Escola • Responsable biblioteca • Profesores • Estudiantes • Nexo directo entre biblioteca y usuarios inmediatos Escola Superior de Música de Catalunya / Biblioteca www.esmuc.net/biblioteca

12. Situación inicial: empezar desde cero • Misión principal • Contribuir y dar soporte para la mejora permanente de la enseñanza, el aprendizaje, la creación, la interpretación, la investigación, la formación continua y el ocio de la comunidad de la Escola, en primer término, y de la comunidad musical en general Escola Superior de Música de Catalunya / Biblioteca www.esmuc.net/biblioteca

13. Situación actual: consolidación y adaptación a un nuevo espacio • Biblioteca Auditori • Inauguración: curso 2004-2005 • Espacio: 450 m2 • Depósito: 50 m2 • Definición de: puntos consulta/lectura, necesidades de conexión red informática y eléctrica, número y características equipos reprografía, audiovisuales, ordenadores, seguridad, distribución espacio (sala lectura, estantes, despachos, equipos audiovisuales y ordenadores, reprografía, consulta catálogo, atención al usuario, novedades, anuncios) tipo de mobiliario, concursos, etc. • Diseño nuevo proyecto • Plan de traslado de la antigua biblioteca a las nuevas instalaciones Escola Superior de Música de Catalunya / Biblioteca www.esmuc.net/biblioteca

14. Situación actual: consolidación y adaptación a un nuevo espacio • Instalaciones Mobiliario • Modelo estándar y multifunción (libros, revistas, partituras, CD, DVD, VHS) • Grandes formatos en mueble para mapas • Auxiliares (carros diversos, escaleras) Equipamiento • 44 puntos lectura • 19 puntos consulta general • 25 consulta individual/investigación • 13 puntos consulta material audiovisual • 20 reproductores CD • 12 reproductores DVD • 2 reproductores VHS • 2 TV • 2 reproductores LP, 1 reproductor casete • 16 ordenadores multimedia • 1 lector microfilm/microfichas • 1 auto-préstamo • 93 puntos lectura/consulta • 15,5 % total estudiantes Escola Superior de Música de Catalunya / Biblioteca www.esmuc.net/biblioteca

15. Situación actual: consolidación y adaptación a un nuevo espacio • Instalaciones Espacio • Sala de lectura/consulta: • Consulta puntual, alta rotación • Ordenadores • Equipos audiovisuales • Consulta individual/investigador, concentración • Reprografía • Despacho dirección • Despacho tratamiento técnico • Depósito (50 m2) Objetivo Ampliar el servicio a toda la comunidad musical catalana en general Escola Superior de Música de Catalunya / Biblioteca www.esmuc.net/biblioteca

16. Biblioteca actual en Auditori Escola Superior de Música de Catalunya / Biblioteca www.esmuc.net/biblioteca

17. Futuros retos • Plan estratégico 2006-2009 • Líneas estratégicas • 3 personas por turno • Plan de formación continuada • Instalaciones y equipamientos • Recursos humanos • Integración en la Escola • Servicios • Gestión de colecciones • Difusión y relaciones externas • Evaluación calidad y satisfacción usuarios • Servicios a distancia (autoformación usuarios) • Garantizar consolidación colección básica (presupuesto Escola y/o recursos externos) • Especialización en música antigua, jazz, moderna y tradicional • Biblioteca digital • Autoaprendizaje de idiomas • Archivos ERASMUS • Impulsar uso Web • Actividades • Convenios colaboración Política de desarrollo de colecciones Escola Superior de Música de Catalunya / Biblioteca www.esmuc.net/biblioteca