130 likes | 332 Views
Implementasi SIHURA 1.0. Disampaikan pada Lokakarya Manajemen SDM Unsoed 5 Mei 2011. Oleh : Acep Taryana. Ikhtisar. SIHURA sebagai Supporting , Enabler , Transformer. Grand Design SI Unsoed – IMHERE B2A Target Minimal SIHURA. Supporting Prasyarat Mekanisme Perbaikan Data Rangkuman
E N D
Implementasi SIHURA 1.0 Disampaikan pada Lokakarya Manajemen SDM Unsoed 5 Mei 2011 Oleh : Acep Taryana
Ikhtisar • SIHURA sebagai Supporting, Enabler, Transformer. • Grand Design SI Unsoed – IMHERE B2A • Target Minimal SIHURA. Supporting • Prasyarat • Mekanisme Perbaikan Data • Rangkuman • Penutup
Ruang Lingkup Fungsi SIHURA Catatan : • Supporting : SIHURA sebagai alat pengelolaan data/informasi • Enabler : SIHURA bisa meningkatkan kualitas diri, kualitas insitusi • Transformer : SIHURA bisa menentukan arah/trend organisasi { Perlu kolaborasi dengan SI lain}
Grand Design PengembanganSistemInformasiUnsoed( sumber : Dokumen IMHERE Unsoed-ImHereB2A-00-03) aetthea@yahoo.com;acep@unsoed.ac.id
Kegiatan Kehadiran Pembinaan Blok Diagram SistemKepegawaian Perencanaan Pegawai Rekruitment Penugasan Penilaian Terminasi
Target Minimal • Pegawai sebagai pribadi menggunakan SIHURA 1.0 untuk melengkapi biodata pegawai, mengetahui siapa atasan langsungnya.
Target Minimal • Pegawai sebagai Pimpinan menggunakan SIHURA 1.0 untuk mengetahui staff yang ada di unit/sub unit kerjanya.
Target Minimal • Pegawai sebagai Komunitas Unsoed saling mengkoreksi data/informasi yang ada di SIHURA. [Lihat – Koreksi/Laporkan]
Target Minimal • Seluruh pegawai dapat memanfaatkan SIHURA sebagai referensi data untuk keperluan pembuatan surat, laporan. Dengan adanya SIHURA diharapkan tidak ada lagi Surat yang salah namanya, salah gelar, salah NIP
Prasyarat • Target tersebut merupakan prasyarat untuk meningkatkan fungsi SIHURA sebagai Enabler. Akan segera diimplementasikan SIHURA untuk penilaian kinerja staf kependidikan. • Pada saat Sistem difungsikan sebagai Enabler maka diharapkan semua pegawai termotivasi, tergerak untuk meningkatkan kualitas diri dalam bekerja.
Mekanisme Perbaikan Data • Jika data tersebut dapat diakses oleh pegawai maka langsung diperbaiki oleh pegawai ybs. • Jika data tersebut tidak dapat diakses oleh pegawai maka perbaikan harus melalui administrator SIHURA, hubungi Bagian Kepegawaian Pusat.
Rangkuman Pegawai yang telah memiliki Login di SIHURA : • Wajib menggunakan SIHURA. • Harus memperbaiki biodata, • Harus mengerti keberadaan di unit kerja mana, siapa atasannya, atau siapa bawahannya. • Harus menggunakan SIHURA sebagai referensi data untuk menunjang pekerjaan. SIHURA akan segera ditingkatkan fungsinya dari Supporting menjadi Enabler sehingga pegawai dapat lebih termotivasi untuk meningkatkan kualitas diri.
Penutup • 14 Abad yang lalu : “Hai orang-orang yang beriman, jika datang kepadamu orang fasik membawa suatu berita, maka periksalah dengan teliti” (QS. Al Hujurat: 6). • Saya, Anda, Kita semua pada Era Cyber ini, memiliki kewajiban untuk menjadi Provider (penyedia) data/informasi yang valid dalam bidang Sumber Daya Manusia. • Mari kita gunakan sarana ini untuk meningkatkan ladang amal, kapan lagi, umur kita semakin berkurang.