260 likes | 384 Views
easy CRM. Posys,spol. s r.o. Duben 2008. Hlavní kategorie sw. Adresář Aktivity Peníze Workflow Znalosti Pošta Správa. Adresář. Evidence organizací (zákazníků, partnerů,…) Evidence kontaktních osob Doplňující informace. Evidence Organizací. Evidence organizací.
E N D
easy CRM Posys,spol. s r.o. Duben 2008
Hlavní kategorie sw • Adresář • Aktivity • Peníze • Workflow • Znalosti • Pošta • Správa
Adresář • Evidence organizací (zákazníků, partnerů,…) • Evidence kontaktních osob • Doplňující informace
Evidence organizací • Nastavení platnosti organizace • Volba zda jde o partnera, zákazníka, konkurenci,… • Obecné kontakty na společnost • Informace, zda je dlužníkem • Pomocí záložek se lze dostat do dalších evidencích tohoto zákazníka (kontaktní osoby, smlouvy, nabídky,zakázky,…)
Evidence kontaktních osob • Osoba je či není navázána na organizaci • Oslovení pro hromadný email • Pozice v organizaci • Obecné informace
Doplňující informace • Slouží k rozšíření evidencí o další libovolné atributy k filtraci, vyhledávání dle zvolených kritérií
Aktivity • Marketingové akce • Příležitosti • Nabídky • Obchodní případy (zakázky) • Jednání • Úkoly • Výkaz práce • Smlouvy • Dotazníky
Příležitost • Evidence pro stav, kdy ještě nepodáváme nabídku, nechceme zakládat zakázku (obchodní případ) ale máme informaci, že potenciální zákazník se po něčem ohlíží a my jej můžeme uspokojit
Obsah nabídek • Nabídky obsahují ceníky a produkty • Ceníky se dělí na odběratelské, dodavatelské a pro koncového zákazníka • Dají se třídit podle různých kritérií
Obchodní případy • Evidence jednotlivých zakázek • K jednotlivým zakázkám se přiřazují smlouvy, nabídky, úkoly, jednání,… • Uživatelsky definované atributy pro vyhodnocování pro potřeby uživatele,společnosti
Jednání • Evidence s popisem o průběhu jednání • Přiřazení k zákazníkovi a zakázce • Evidence úkolů plynoucí z jednání • Možnost evidence nákladů na jednání podle interní definice společnosti
Úkoly • Evidence úkolů • Možnost poslání upozornění do emailu spolupracovníkům • Výkazy práce
Výkaz práce • Evidence k vykazování práce obchodníků, zaměstnanců interní společnosti • Vykazování práce na výjezdu u zákazníka pro servis
Smlouvy • Evidence smluv, přiřazení k zakázce, zákazníkovi, partnerovi,.. • Možnost připojení smlouvy odkazem, • Uživatelskými právy možnost nahlížet, opravovat, nemít vůbec právo
Dotazníky • Evidence k vytváření dotazníků • Přiřazení k zákazníkovi, marketingové akci,…
Znalosti • Evidence znalostí • Přiřazení k produktu • Sdílení informací o produktech např. při opakovaní dotazů,technologických postupech,…
Pošta • Hromadná emailová pošta • Posílání emailů vytvořené skupině • Oslovení podle volby, přímo kontaktní osobě • Zvolení zda poslat na obecný email zákazníkovi, kontaktní osobě,…
Správa • Nastavení práv • Práva na čtení, zápis, případné podmínky • Práva lze nastavit podle rolí • Nastavení pro tisk obálek • Nastavení číselných řad
Obecné používání • Rychlý filtr, vyhledávání uprostřed slova • Možnost uživatelsky nastavit přehledy jednotlivých evidencí • Libovolné seskupování dle různých atributů • Barevné rozlišení dle stavů, dle atributů • Tvorba podmínek zobrazení přehledů
Technologie • Výkonný databázový MS SQL • Bezpečnost • Spolehlivost • Otevřenost sw • Požadavky na hw • Client Microsoft Windows 2000,XP a výše • Server Microsoft SQL 2000 or MSDE 2000 a výše