SEMINAR IZ KOLEGIJA UVOD U EKONOMIKU I MANAGEMENT NABAVA

1. SEMINAR IZ KOLEGIJA UVOD U EKONOMIKU I MANAGEMENT NABAVA

2. O nabavi... Uloga nabave promijenila se u posljednjih dvadeset godina. U početku osamdesetih godina dvadesetoga stoljeća nabavni troškovi činili su 40% ukupnih rashoda tvrtke, danas su oni na razini 60% ukupnih rashoda. Nabava je danas strateški čimbenik u profitabilnosti tvrtke i povećanju dioničarske vrijednosti. Osim klasičnih aktivnosti smanjenja troškova, nabava koristi sve naprednije tehnike kontrole troškova koji snažno podupiru međufunkcionalnu, međuorganizacijsku i međuregionalnu internu suradnju i konsolidaciju te potiče jačanje suradnje tvrtke sa svojim dobavljačima.

3. Nabava je nabavljanje materijala ili usluga, odgovarajuće kvalitete iz odgovarajućeg izvora, te njihova pravovremena dostava na odgovarajuće mjesto uz odgovarajuću cijenu. Ekonomikanabaveje dioekonomikepoduzeća kojiproučavaracionalno korištenjeresursa u područjudjelatnostiopskrbljivanjapoduzeća potrebnimmaterijalnimresursima (sredstvimazaproizvodnju). Politikanabavepodrazumijevapostavljanjeciljeva, teutvrđivanjemetoda, sredstavaipostupakazanjihovurealizaciju, a strategija je konkretizacijapolitike.

4. Zadataknabavnefunkcijejeosiguratineprekidnoopskrbljivanjepoduzeća potrebnimpredmetimaradaisredstvimazarad (u proizvodnimpoduzećima), odnosnorobomzadaljnjuprodaju (u trgovačkimpoduzećima). • Predmetnabavesusvimaterijalniinputi (materijalniresursi) poduzeća. Najvažniji poslovinabavne funkcije su: 1. pripremanabave (istraživanjenabavnogtržištaiplaniranjenabavki), 2. izvršenjenabave (ispitivanjezahtjeva, prikupljanjeponuda, naručivanje, kontrolarokovaisporuke, likvidacijaračuna), 3. prijempošiljki (kontrolakoličineikakvoće prispjelih materijalaidrugihmaterijalnihresursa).

5. Zadatciekonomikenabave: 1. izravnizadatcikoji se sastoje u optimalizacijitroškova u odnosuna učinke (što više snizititroškovepojedinicivrijednostiostvarenih učinaka) 2. posrednizadatcikoji se sastoje u zahtjevuzaosiguranjempotrebnihvrsta, količinaikvalitetematerijalnihresursa, pravovremeno, napravommjestu, pod povoljnimuvjetimaiuzšto niže troškove.

6. Postupci ekonomske analize troškova nabave: usporedbaplaniranihiostvarenihvrijednostinabavljenihmaterijalnihresursa u određenomrazdoblju, usporedbaplaniranihiostvarenihtroškovapovrstamamaterijalnihresursa u određenomrazdoblju, utvrđivanjeplaniranogiostvarenogudjelatroškovanabave u vrijednostinabavljenih materijalnihresursa (upostocima).

7. Troškovi koji izravno ovise o djelatnosti nabave: kupovnevrijednostinabavljenihresursa, troškovitransporta, troškoviosiguranja, troškovimanipulacija u prijevozu, (utovara, istovara, pretovara), troškoviprijema (ispitivanjakoličineikakvoće pristiglihresursa).

8. Mjerila uspješnosti nabave mogu biti izraz: odnosaostvarenihiplaniranihveličina, učinkovitostinabave, udjelanabavnefunkcije u cjelinipoduzeća poodređenimveličinama.

9. Doprinos nabave stvaranju dobiti • Dobit se može povećati (kako???) • Najveći izvor uštede leži u područjima najvećih troškova. • Za najveći broj poduzeća najveće troškove predstavljaju troškovi plaća zaposlenih i troškovi nabave. • Uz sve ostale uvjete nepromijenjene jedna kuna uštede na nabavi je jedna kuna više profita.

10. Najvažnijiunutarnjiizrazi učinkovitostinabavesu sljedeća mjerilauspješnosti: udiotroškovanabave u ukupnojvrijednostinabavljenihresursa, iznostroškovanabaveodređenihresursapojedinicinabavljenihkoličinatihresursa, udioostvarenihpopusta (bonifikacija, rabata, kasa-skonta) u ukupnojvrijednostinabavljenihresursa (inputa), vrijednostukupnihnabavkipojednomzaposlenikunaposlovimanabave.

11. Strategija nabave • Nabava je jednaodizvršnihfunkcija u poslovnomprocesu, a kaotakvaegzistirai u malompoduzeću. • Nabava je podsustavgospodarskogsubjekta, a putemnjezinihaktivnosti može se jakopunoutjecatinaoptimalnukombinacijutroškovai učinaka. Zatostrategijunabavetrebaukomponirati u poslovnustrategijugospodarskogsubjekta.

12. Glavne odrednice filozofije nabave (prema Ferišaku): postićiekonomičnost a da se ne zanemarisigurnostodvijanjaprocesareprodukcije, uspostavititrajnepartnerskeodnoseuzpoštivanjekorektnihkonkurenskihodnosakakobiseusuglasilitroškoviskvalitetom, količinomirokomisporuke, izbjegavatiuvjeteegzistencijalneovisnosti o nekomdobavljaču,

13. putevidonošenjaodlukamorajubitikratki, koristitistručnaiznanstvenadostignuća, osoblje se morastalnoeduciratiiusavršavati, osobljemorabitimotivirano.

14. Dugoročnistrateškiciljeviobuhvaćaju: prilagođavanjeorganizacijenabavetakoda se omogućijednostavnokolanjedokumenata, dugoročno kadrovskoopredjeljenje u svrhuosiguranjatrajno učinkovitenabave, optimalizacijazalihaistalnopraćenjezaliha, permanentnaobradatržištanabave, stalnounapređivanjenabavnogmiksa.

15. Kratkoročnistrateškiciljeviobuhvaćaju: stalnousuglašavanjeproizvodnihsanabavnimplanovima, ispitivanjemogućnostikorištenjasupstitutazapojedineinpute, suradnja s dobavljačima u ciljuosiguranjapotrebnogasortimanainputa, stalnirazvojinformacijskogodnosnodokumentacijskogsustava, unapređenjenabavnihoblikaipostupaka, optimalizacijaprometnihputeva.

16. Temeljni je instrument za postavljanje i učinkovitu realizaciju strategije nabave plan. • U plan mogu biti ugrađeni ciljevi, ali definirani u količinskom, vremenskom i vrijednosnom obliku.

17. Planiranje nabave • Planiranje je bitnafunkcijaupravljanjakojom se predviđajuzadaci, tedefinirajuvrijednostiikoličine • Cilj je planiranjanabaveutvrditiobujampotrebazaredovitofunkcioniranjeproizvodnje. • Plan nabave definiraciljeve, metode, sredstva, rokove, vrijednostiikoličinenabave, tekadrove.

18. Principi u procesu planiranja (prema V.Ferišaku) ekonomski (proizvodnost, ekonomičnost, rentabilnost), sigurnosni (odstranjivanjailismanjivanjarizika), metodološki (znanstvenosti, kompleksnosti, realnosti, kontinuiranostiifleksibilnosti .

19. Učinkovitoplaniranjepodrazumijevaisljedeće predradnje: organizacijskapodjelapodjelatnostima, izradanomenklaturematerijala, izradacjenikaplanskihcijenamaterijala, pripremaprogramastandardizacijeskladištenjaistandardamaterijala, utvrđivanjenarmativautroška materijala, utvrđivanjenormativaminimalnih, optimalnihimaksimalnihzaliha,

20. utvrđivanjefinancijskihsredstavanabavljanja, utvrđivanjeoptimalnihkoličina, izradadugoročnihikratkoročnihplanovapoasortimanu, količini,rokovimaicijenama, planiranje općihtroškovaprodaje,upraveiostalepogonske režije, izradamaterijalnihbilanci.

21. Planovinabavemogubitidugoročniilistrateškiikratkoročniilioperativni. Jedanodbitnihsastojakaplananabave je plan kadrova. Važan je osobito u novoosnovanompoduzeću, a odnosi se napotrebnekadroveidefiniranje tipičnihradnihmjesta. Kadrovizanabavumogu se regrutiratinasljedećinačin: pomoću natječaja, premještanjemuzdopunskuizobrazbu, neformalnimvezamasastručnjacima, sklapanjemaranžmana s ponajboljimstudentima

22. Marketing miksnabave Marketingtrebariješiti problemzadovoljavanjapotrebaodređenoggospodarskogsubjekta. Temeljnielementi marketing aktivnosti u nabavi: istraživanjetržištanabave, nabavni marketing miks, marketing plan, marketing upravljanje.

23. Pod miksomnabavese podrazumijevakombinacijainstrumenatapripremetržišta, teinstrumenatazautjecajnatržištenabave, radišto efikasnijegostvarenjaciljevanabave. Elementinabavnogmiksa(prema Layer-u): proizvod, komunikacija, ugovaranje, nabavljanje.

24. Elementinabavnogmarketing miksa

25. Nabavni marketing plan podrazumijevautvrđivanjeciljevaidefiniranjeelemenatamiksauzpomoćvrlo učinkovitogistraživanjatržišta. Upravljanjenabavnimmarketingom

26. Odluke u nabavi • Jednaodbitnihpretpostavkizauspješnu realizacijuciljevanabavesu učinkoviteodluke. • Posljedicedonošenjanabavnihodlukaizuzetnosubitnezacijeloposlovanje. Aktivnostinabavemogu se provoditinatemelju: • iskustvaiintuicije, • puteminformacijskepodloge, • primjenomvecpoznatihrjesenja.

27. Izboropcijaiželjenihrješenja može se temeljitinapodlogamakaošto su: najniža cijena, najnižitroškovi, uvjetiplaćanja, odnosi s dobavljačima, servis, markaproizvoda, vjernostodređenomproizvođaču inavikekupca, najmanjirizicisučestoodlučujućizadanašnjeodluke, iskustvaizranijegrazdoblja, kompleksnovrednovanje, ponudaiizbordobavljača natemeljuodgovarajućegsustavaocjenjivanja.

28. Pitanjerizika je vrlokompleksnoizaslužujeposebnupozornostianalizu. Rizicinabaveinjihoviuzroci

29. S obziromnaveličinumogućihpoteškoća mogu se razlikovati tri vrstenabave: Ponavljajuća nabava, Modificiranaponavljajuća nabava, Nova nabava.

30. Vođenjenabave • Svakimalipoduzetniknesmijezanemaritiizobrazbuizpodručjavođenjanabavom. • Posebicemoraimatiodređenatemeljnaistručnaznanja, teposjedovatinekeosobnesposobnosti, kao što su:

31. 1. Temeljnaznanja opća ekonomijaiekonomskezakonitostiradimogućnostiprocjenegospodarskihkretanja u sveziponudeipotražnje, ekonomikapoduzeća radiomogućavanjaprocjeneposljedica u svezitroškova, cijena, vezivanjakapitalaiodnosa s dobavljačima, poznavanjetehnologijeikakvoće materijala, značenjematerijala urecepturi, temogućnostikorištenjasupstituta, poznavanjetrgovačkogpravaradiuspješnogsklapanjaugovora.

32. 2. Stručnaznanja poznavanjegranedjelatnosti, metodeitehnikenabave, ovladavanjeinformatičkimsredstvima, organizacijanabave, logikaodlučivanja, vrijednosnaanaliza, poznavanjetehnikeradanabavom, poznavanjeetičkihnačelanabave.

33. 3. Osobneodlikeisposobnosti: poštenje, nepotkupljivostiprincipijelnost, kooperativnostispremnostzatimskirad, odlučnost, odmjerenostisamopouzdanje, kreativnost, fleksibilnostikomunikativnost, spremnostza učenjeistalnousavršavanje, pouzdanostidiskretnost, sposobnostzavođenjeposlovnihrazgovora,

34. sposobnostvođenja, orijentiranogpremaciljevima, pozitivanstavpremadrugimaiprofesionalnost, analitičkoikritičkorazmišljanje, osjećajzaoptimiranje.

35. Vođenjenabave može se, planirati,organiziratiiprovoditinatemeljuvećpoznatihnačelamanagementa, kaošto to pokazujesljedeća slika:

36. Nabavapočinjekompletnodefiniranimnalozima (trebovnice) kojimoraimatisljedeće elemente: broj, datum inazivzahtjeva, naziv robe, način isporukeiplaćanja, rokisporuke.

37. Literatura: • Zlatko Lacković, Ekonomika elektrotehničkih poduzeća, 2006. • Zlatko Lacković, Uvod u ekonomiku i management, Osijek, 2005.

38. Seminar su uradili: • Mario Benčić • Marko Ašenbrener • Marijan Šveiger • Marko Bulaja • Pavo Štimac • Krunoslav Bajt • Đuro Katić