Simplificació documental DUN i ajuts associats

1. Simplificació documentalDUN i ajuts associats Generalitat de Catalunya Departament d’Agricultura, Alimentació i Acció Rural Direcció de Serveis Servei d’Organització

2. Necessitats i objectius Definició del problema Necessitats • S’ha detectat que el DAR demana molta documentació als ciutadans per a gestionar els ajuts i actuacions, que en molts casos ... • és repetida • està en possessió del propi DAR • està en possessió d’altres administracions o organismes (obtenció telemàtica, per petició...) • no és necessària • Això dóna lloc a a una gestió complicada i poc àgil / desplaçaments al ciutadà • Analitzar els tipus de documents que es sol·liciten i els criteris que s’apliquen en els processos actuals i, tenint en compte les opcions tecnològiques i normatives que s’estan impulsant, realitzar propostes de millora per • simplificar i agilitar • la sol·licitud de serveis al ciutadà • la gestió interna en el DAR Objectius del Projecte Beneficis esperats Donar compliment a l’Acord de Govern de 13 de maig de 2003, en el seu objectiu de reconèixer i fer efectiu el dret dels ciutadans de no haver de presentar documents que ja estiguin en possessió de l’Administració de la Generalitat de Catalunya o en una altra administració o institució pública, mitjançant una anàlisi de la situació actual al DAR Consensuar actuacions concretes de simplificació per poder aplicar-les en matèria de documentació a sol·licitar al ciutadà  Reduir el nombre de documents que es demanen al sol·licitant: → realment són necessaris? → es poden obtenir telemàticament? • Deixar de demanar aquells documents que el DAR demana al ciutadà i que són expedits pel propi DAR • Facilitar la gestió als administrats: evitant desplaçaments innecessaris, cues... • Simplificar i agilitar les gestions del DAR: reducció de temps i d’inversió d’hores de feina • Reducció de paper (bones pràctiques ambientals/arxiu)

3. Fases del projecte • Fase 1→ estudiar la simplificació de documents que el DAR demana al ciutadà en el moment de la sol·licitud del grup d’ajuts • Realitzada entre octubre i desembre de 2006 • Fase 2→ estudiar la simplificació de documents que el DAR demana al ciutadà en el moment de la sol·licitud del grup d’actuacions • Febrer – maig 2007 • Fase 3→ estudiar la simplificació de documents que el DAR demana al ciutadà en la fase de control i inspecció del grup d’ajuts i actuacions • Maig - Desembre 2008 • Fase 4→ revisió o redisseny de processos i procediments • Primer trimestre de 2009

4. Com funciona per al sol·licitant • En el moment de signar l'imprès de sol·licitud de la DUNU1 el sol·licitant: • pot autoritzar al DAR per obtenir informació d’altres administracions. Si el/la sol·licitant NO AUTORITZA al DAR a sol·licitar informació a altres administracions, mitjançant l'imprès de sol·licitud U1, caldrà que aporti la documentació

5. Documents que NO s’han d’aportar si s’autoritza al DAR a sol·licitar informació a altres administracions • Documents que el DAR sol·licita de forma telemàtica a: • Certificats d’estar al corrent de les obligacions tributàries • Impost d’activitats econòmiques • Declaració de renda de persones físiques • Certificats d’estar al corrent de les obligacions amb la seguretat social • Informe de vida laboral • Prestacions rebudes per l’Institut Nacional de la Seguretat Social (INSS) • Certificat d’empadronament (convivència i residència)

6. Com funciona per al sol·licitant • En el moment de signar l'imprès de sol·licitud de la DUNU1 i dels ajuts associats el sol·licitant: • ratifica les declaracions responsables i compromisos que consten a l’imprès

7. Com funciona per al sol·licitant • Exemple de declaracions responsables i compromisos que consten a l’imprès: • Que compleix la quota de reserva de minusvàlids • Que és titular de l’explotació • Que no s’han començat les obres o actuacions objecte de la seva petició, quan escaigui • Que per a la realització d’obres i actuacions objecte de la seva petició, no ha demanat ni té concedit cap ajut econòmic pel mateix concepte, o bé si el té demanat i/o concedit, a quin organisme i la quantia de la subvenció o el préstec • Que el compte corrent on s’ha d’ingressar la quantia de la subvenció inclòs en aquest imprès pertany a la persona beneficiària de l’ajut • ...

8. Documents que únicament s’han d’aportar el primer cop que s’inicia una relació amb el DAR, o en el cas que hagin variat les dades • Fotocòpia del DNI/NIF/NIE • Estatuts • Escriptures de constitució • Imprès de Dades bancàries (EF-013) • Acreditació de la representació • document que s’hagin presentat prèviament, no hagin variat i estiguin vigents • Les oficines comarcals del DAR disposen d’un Arxiu de documents presentats pel ciutadà “arxiu únic” en el que arxiven aquests documents més freqüents, si es presenta a una OC diferent s’hauria de notificar perquè la nova OC demani aquesta documentació a l’OC que va tramitar la DUN la campanya anterior i/o anteriors

9. Generalitat de Catalunya Departament d’Agricultura, Alimentació i Acció Rural Moltes gràcies!