Aplicaciones en línea para la gestión documental: Ref Works vs Z otero

1. Aplicaciones en línea para la gestión documental: RefWorks vs Zotero Lluís CodinaUPF12 Jornades Catalanes de Documentació. Grup GICSBarcelona, Mayo 2010

2. El contexto: la Web 2.0 • Contenido creado por usuarios • Redes sociales • Aplicaciones en línea • Herramientas colaborativas L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental

3. Web 2.0 L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental

4. Uno de los mejores resultados de la Web 2.0: Ciencia 2.0 / E-Science • Recursos de la Web 2.0 aplicada, al menos, a tres actividades características del mundo académico: • Gestión de información • Publicación y difusión de resultados • Acreditación y promoción • Una visión global:http://www.mindomo.com/view.htm?m=d4d1f77be0d04af0804c719038144de8 L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental

5. Algunos casos concretos • Gestores de información: RefWorks • Repositorios académicos: e-Repositori • Portales de documentos: SlideShare • Herramientas de creación: Mindomo • Redes sociales: Academia.edu L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental

6. Gestores de información documental • Gestión de la Información personal (PIM) • Importación directa o semi directa de registros y documentos • Búsqueda selectiva • Generación asistida o automática de bibliografías • Desde el programa • Desde un editor de textos • Repositorio de documentos • Herramienta de publicación • Herramienta de colaboración L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental

7. Aplicaciones en línea • Ventajas • No es necesario descargar ningún programa • La aplicación y los datos estás disponibles desde cualquier lugar del mundo • Los datos están en un servidor seguro • La administración queda totalmente a cargo del proveedor • No hay separación entre aplicación y servicio técnico • Por alguna razón: abundan las opciones de coste cero o la opción basic • Desventajas • Privacidad • En caso de producto comercial: alquilar en lugar de comprar • Datos cautivos en algunos casos: menores opciones de importación/exportación, salvo en los gestores bibliográficos L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental

8. Aplicaciones mixtas • Aplicaciones de escritorio • Repositorio central en un servidor en línea: consulta, cooperación, exportación, etc. • Funciones de almacenamiento y sincronización • Ejemplos: Zotero | Mendeley | Dropbox L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental

9. Sistemas de Gestión Documental L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental

10. Porqué RefWorks y Zotero • Dos casos de excelencia en cada sector: • Aplicación en línea y comercial > RefWork • Aplicación mixta con opción de coste cero > Zotero L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental

11. RefWorks - 1 • Contexto: ProQuest • Funciones destacadas • Importación directa de registros desde: • Bases de datos • Búsquedas a fuentes externas • Permite anexar imágenes y documentos a los registros • Campos editables por el usuario • Amplísimas opciones de personalización • Formatos bibliográficos • Modelos de registro • Opciones de edición de los formatos bibliográficos • Opciones de mantenimiento de la base de datos L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental

12. RefWorks - 2 • Importación • Formatos • Estándares de facto • BibTeX (LateX) • RIS (Thomson) • Importación directa • EndNote • AskSam • Fuentes • Filtros específicos para unas 800 bases de datos L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental

13. RefWorks - 3 • Complementos • Write-N-Cite • Generador de citas y bibliografías (Word) • RefShare • Herramienta de colaboración • Exportación • Impresión • Anotaciones • Avisos por correo, etc • RefWorks ScopusEdition • Programa Alumni L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental

14. RefWorks - 4 • Exportación • Estándares (de facto) • BibTeX (LateX) • RIS (Reference Manager, EndNote, Procite, etc.) • Archivo de texto • CitationList • RefWorks Tagged, RefWorks XML • Tabdelimited • XML L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental

15. RefWorks: Página de Resultados L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental

16. RefWorks : Vista de un registro L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental

17. RefWorks : Edición de un registro L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental

18. RefWorks : Búsqueda avanzada L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental

19. RefWorks: Búsqueda desde la aplicación L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental

20. RefWorks: Personalización L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental

21. RefWorks: Edición de formatos L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental

22. RefWorks: Exportación base de datos > RefWorks L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental

23. RefWorks: Write-N-Cite L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental

24. Zotero [zoh-TAIR-oh] - 1 • Contexto: • Center forHistory and New Media (George Mason University) • Aplicación gratuita (con opciones de pago) • Mixta con sistema de sincronización • Almacenamiento en línea (hasta 100 MB gratis) • Plug-in de Firefox L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental

25. Zotero - 2 • Aspectos más destacados • Recolección de información asociada a la navegación • Extremada facilidad de uso • Velocidad • Importación de datos de sitios web (p.e. WorldCat) • Importación indirecta • Interfaz de usuario • Copia en local • Sincronización • Versión en línea y cooperación L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental

26. Zotero: Integración en el navegador. Vista combinada L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental

27. Zotero: Interfaz en pantalla completa L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental

28. Zotero: Importación desde el navegador L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental

29. Zotero: Importación múltiple L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental

30. Zotero: Opciones de bibliografía L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental

31. Zotero: Integración con el editor de texto L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental

32. Zotero: Repositorio Online L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental

33. Conclusiones • RefWork • Uso individual, no únicamente, pero en general vía universidades y corporaciones • Entorno académico > bases de datos • Personalización • Mantenimiento • Zotero • Uso individual y directo • Centrado en la navegación web • Coste cero • Extremada facilidad de uso • ¿Una pareja ideal? • RefWorks (bases de datos) + Zotero (navegación web) L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental

34. Nota final • Esta presentación es independiente. El autor no tiene ninguna relación contractual con las empresas de RefWoks o Zotero. • Las empresas mencionadas no han intervenido en la preparación de esta presentación y no son responsables de posibles inexactitudes, únicamente atribuibles al autor. • El autor declara su reconocimiento por la excelente labor de las dos empresas, que considera modelos en su ámbito. L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental

35. Referencias • Directorio sobre Ciencia 2.0http://www.mindomo.com/view.htm?m=d4d1f77be0d04af0804c719038144de8 Página del autorwww.lluiscodina.com Otros diagramashttp://www.lluiscodina.com/diagramas.htm L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental