Workshop 3: Specialområdet i bevægelse…

1. Workshop 3: Specialområdet i bevægelse… Brugergruppen: Hvorfor brugergruppe/erfagruppe? Hvem deltager i brugergruppen? Hvad er der kommet ud af brugergruppen? MinUddannelse: Uddannelsesplaner, Samtaleark Jobcenter Integration: Medialogic, samtykke, matchhistorik og jobplan, uddannelsespålæg, kommunikation Specialportalen: Nyt design, NemID login, kommunale tilbud

2. Brugergruppe/erfagruppe • Formålet med brugergruppen er: - at give brugerne indflydelse på udviklingstiltag, i form af brugerønsker til systemet- at forbedre til gavn og glæde for brugerne- give smarte tips og tricks til anvendelse af systemet - at erfaringsudveksle på tværs af UU centrene - mulighed for sparring om forskellige problemstillinger- at have et socialt netværk mellem kollegaer og medlemmer af brugergruppen.

3. Brugergruppe/erfagruppe Brugergruppen består af følgende: • Hans Brun Christensen, UU Aabenraa • Lone Dagnæs, UU Horsens Hedensted • Karen Olling og Valborg Jensen, UU-Tønder • Marian Kortegaard, UU Aalborg • Katty Kandegaardog Mette Brask UU Randers • Uffe Lerbjerg Christensen, UU Vendsyssel Øst/Vest • Birgit Nancke, UUO Odense • Anette Nielsen og Lars Røge Hamer, UU Thy • Lotte Rosenstrand og Steffen Koldsted, UU Nordvestsjælland • Maria Juul Johansen, UUO Odense • Tove Tranberg, UUV UU-Køge Bugt • Magda Nielsen, UU Roskilde Samt Rasmus, Morten og Helle fra UVdata

4. Hvad er der kommet ud af …. - samordning mellem samtaleark på MinUddannelse.NET og indstillingsskemaet i Specialvejledning - Mulighed for at se flyttehistorik- Jobcenter integration- Specialportalen, NemID login - Websagspart følger start/slutdatoer automatisk ud fra elevens uddannelsesplan- Sagsparter kan vælges fra listen med dobbeltklik- Rediger og opret i opgavelisten - Sagsparter kan vælges fra listen med dobbeltklik - Opgavelisten minimeres nu ikke- Startdato på aktuelle element- Større vinduer til udskriftsfelterne - Slutdato på tilknyttede filer sættes automatisk- Regnemaskine kan åbnes i fanen Økonomi- Tilføjet kolonnen Sagsparter til forsiden……………………………………………………………

5. Brugergruppe dag 28. november STU-Træf 2012 29. november På Severin i Middelfart

6. Workshop 3:Specialområdet i bevægelse Hvordan optimeres det digitale samarbejde med forældre, sagsbehandlere, visitationsudvalg m.fl.

7. Agenda • Grundlæggende præsentation • MinUddannelse.NET: Samtaleark bringer vejledningen tættere på den unge • Jobcenterintegration: Datadeling på tværs af kommunale systemer • Filteringsmulighed på afsluttede elever • Specialportalen: De eksterne parters indgang til STU vejlederen

8. STU forløb, hvordan? • Hvordan håndteres et typisk forløb? • Specialvejledning • Tilbagemelding.dk • Specialportalen • Dokumentation og Fælles indberetning

9. STU flow En ung vurderes til at være i målgruppen Den unge oprettes i STU Der printes samtykke-erklæring fra STU Samtykkeerklæring sendes til relevante Samtykkeerklæring modtages og uploades i STU Påmindelsesdato for samtykkeerklæring i STU Udkast til uddannelsesplan i STU Dokumentation indhentes på den unge Indstillingsskemaet printes fra STU Indstillingsskemaet indsendes Uddannelsen godkendes Den unge sættes I gang i STU

10. MinUddannelse.NET: Samtaleark bringer vejledningen tættere på den unge Beskrevne behov fra brugergruppemøde: • Inddrage den unge i vejledningsprocessen • Møde den unge/forældre hvor de er

11. Eksempel på samtaleark

12. Nem import til Specialvejledning

13. Fordele ved metoden • Nemmere adgang til skrivefelter • Valgfrihed og tilpasning til den enkelte elevs behov og evner • En metode udlader ikke den anden

14. Jobcenterintegration • Øget fokus på samarbejde mellem Jobcenter og UU Center • Nemmere udveksling af data • Kræver en integration til Jobcenters system • Løsningen gælder også UVvej

15. Oprettelse af Samtykkeerklæring

16. Samtykke givet

17. Matchhistorik og jobplan

18. Sager i jobcentret

19. Uddannelsespålæg

20. Kommunikation med jobcenter

21. Filtrering på afsluttede elever Forbedringsønsker til Specialvejledning: • Overskuelighed på opstartsvinduet • Forbedring af opstartshastighed • Bedre arkivfunktion i programmet

22. Visning af afsluttede elever • Sortering på Slutdato • Mulighed for at angive, hvad der ønskes vist • Tilpasning ift. Den enkelte vejleder

23. Fordele ved metoden • Hurtigere opstart • Bedre overskuelighed • Afsluttede elever kan ”arkiveres” • Nemt at finde tidligere elever og ”genaktivere” disse

24. Specialportalen: En kommunikationsgenvej • Styrket integration • Udveksling af information • Adgang til STU • Forskellige parter – Forskellige indgange

25. Nyt design – Nye funktioner

26. Søgeportalen • Søgning • Overblik • Synlighed

27. Institutionssøgning • Søg efter konkrete tilbud

28. Modulsøgning • Søg efter moduler og behov

29. Kommuneportalen • Adgang via Specialvejledning • Fildeling • Kommentarer • Information direkte fra/til Specialvejledning

30. Filadgang på tilknyttede sager • Følg sager • Let filadgang

31. Institutionsportalen • STU tilbud og institutioners adgang • Præsentation • Information

32. Moduler og elementer • Hvad kan vi tilbyde? • Hvem er vi interessante for?

33. Forældreportalen • Ny funktionalitet • Øgede kommunikationsmuligheder • Bedre inddragelse

34. Styrket integration? • Portalens fremtid • Hvad gør vi? • Integration af kommunale tilbud

35. Fremtidens ønsker og behov • Hvordan ser I fremtiden tegne sig for STU? • Hvor er de store udfordringer? • Kan Specialvejledning håndtere dette? • Hvordan kan Specialvejledning gøres bedre?

36. Spørgsmål & Svar • Spørgsmål • Kontakter? • Hvordan og hvorfor? • Kendte problemer/Mangler