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广播电视大学教务管理系统 ( 2006 版) 试点情况介绍及问题总结. 湖南电大教务处考试中心 江涛. 主要内容. 试点过程中问题及说明 省电大关心的几个遗留问题说明 新系统近期主要完善内容说明 新旧教务管理系统数据下发、上报要求 考试过程中存在的一些问题. 教务管理系统 2006 版试点常见问题及说明( 1 ). 建议规则启用后不再改动考试单位。 专业规则启用后课程考试单位仍可调整,但需要省电大相关部门配合好。如果调整发生在选课、考务制定计划开考课程之前,更改不会带来问题;一旦发生在过程中,可能导致学生不能报考后不能正常赋试卷号的情况,最终影响学生报考确认。
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广播电视大学教务管理系统(2006版)试点情况介绍及问题总结广播电视大学教务管理系统(2006版)试点情况介绍及问题总结 湖南电大教务处考试中心 江涛
主要内容 • 试点过程中问题及说明 • 省电大关心的几个遗留问题说明 • 新系统近期主要完善内容说明 • 新旧教务管理系统数据下发、上报要求 • 考试过程中存在的一些问题
教务管理系统2006版试点常见问题及说明(1) • 建议规则启用后不再改动考试单位。 • 专业规则启用后课程考试单位仍可调整,但需要省电大相关部门配合好。如果调整发生在选课、考务制定计划开考课程之前,更改不会带来问题;一旦发生在过程中,可能导致学生不能报考后不能正常赋试卷号的情况,最终影响学生报考确认。 • 2. 规则启用后不能更改考试单位带来的问题以及解决办法。 • 启用时不能确定是考中央还是省的试卷,如果不考虑学生转专业的情况,统设选修省考课程可以直接定义为省考,如在规则启用后仍想用中央试卷号,可以在计划开考课程中直接赋中央试卷号,不影响考场编排、试卷订单、登分等工作,只是一旦学生转专业后,如果新专业要求课程为中央考,毕业审核时将不承认这门课程的成绩。 • 关于专业规则中的考试单位
教务管理系统2006版试点常见问题及说明(2) 1. 应该严格按照学籍管理相关规定完成学籍异动管理。 a. 不能在课程注册后、报考之前为学生进行学籍异动,否则容易引起教学点“选课转报考”功能的正常使用,更容易引起教学点自身管理的混乱;b. 也不建议在报考未确认前进行学籍异动、学籍状态修改,否则可能引起“赋不上试卷号”的情况。 2. 选课时务必仔细核对所选课程的课程ID。 系统中可能存在同名但ID不同的课程,毕业审核时系统自动按专业规则中课程ID进行审核。因此,选课确认前务必让教学点仔细核对。 3. 系统在选课时已经将课程的考试单位记录数据库中。 规则内选课,系统将自动从规则中提取考试单位;规则外选课时,系统将以选课界面上“默认考试单位”列提取考试单位,即:统设课考试单位默认为中央,非统设课考试单位默认为省。 注:a.教学点选课时,如出现规则外选课,系统将默认以红色高亮标示出规则外选课记录; b.教学点平台选课模块已经增加“选课结果生成excel”、课程注册时“首再次注册”提示、“按班选课”、“为上学期成绩不及格学生自动选课”等功能,省电大进行二级培训时务必介绍清楚。 • 关于选课
生成 订单 1、计划开考课程管理 考试定义发布 报考控制 考场编排 2、计划开考科目管理 报考 3、形考定义 4、考试时间编排 省级平台 省级平台 教学点平台 省/分校平台 省/分校平台 教务管理系统2006版试点常见问题及说明(3) 1. 省电大必须在完成考务的计划开考课程、科目及时间单元编排并发布考试定义后,才开启教学点报考权限,安排教学点进行报考。 如果省平台都没有把本省这次考试要考哪些课程、哪天考等内容做完,就允许教学点开始报考,必然容易造成教学点报考混乱,部分学生也可能由于省未安排相关科目而出现赋试卷号不成功的情况,最终导致学生报考不成功。 • 关于报考
教务管理系统2006版试点常见问题及说明(3) 2. 省平台未完成计划开考课程、科目及考试时间编排时,教学点提前进行报考对省平台产生的影响 a. 可能导致新加的计划开考课程由于教学点已经报考而不能接收中央试卷号; b. 可能导致省平台考务人员不能再删除教学点已报考的课程 3. 选课转报考漏数据说明。 a. 为避免学生错误选择规则外课程后的课程注册数据直接转成报考数据,系统已做限制:即凡是规则外选课都不能通过“选课转报考”直接转为报考数据,需要重新按“集体报考”重新为学生进行报考 b. 计划开考课程中如果不存在学生选的课程(课程ID、考试单位相同),则学生选课记录转不了报考! 4. 集体报考的限制。 学生报考受考试类别限制,即报考一村一专业课程的学生范围只能是学生类型为“一村一”的学生 5. 对于规则外选课,集体报考后,如课程性质为统设,则默认考试单位为“中央”,如为“非统设”时,考试单位为省。系统自动赋试卷号时将严格按考试单位赋相应试卷号 • 关于报考
教务管理系统2006版试点常见问题及说明(4) 问题:1. 报考确认后怎么录不了成绩? 2. 追加报考记录后,是否还能进行成绩初始化? 3. 如何允许教学点/分校录成绩? • 报考确认与成绩录入 a. 报考确认后,必须等省平台考务人员操作“成绩初始化”后,才能开始录入成绩; b. 成绩初始化可反复使用,不影响以前已经录入的成绩; c. 卷面分主、客观题成绩,计划开考科目中的“是否有主观题”、“是否有答题卡”决定试卷号是否需要录入主、客观题成绩; d. 卷面成绩合成前,必须经“卷面成绩检查”,否则成绩合成不了; e. 分校、教学点都可以进行卷面主观题、行考成绩录入,但前提是省校已经在计划开考科目处将试卷号置为“允许分校/教学点录入”,且省校已开启分校/教学点录入权限。
教务管理系统2006版试点常见问题及说明(5) 问题:成绩发布后,发现考试科目行考比例未定义,导致成绩已经发布出去,如何修改? • 成绩发布与成绩修改 a. 综合成绩发布后,不再允许通过成绩录入界面修改成绩,而只能通过“成绩更动”来修改成绩;发布前,可以通过录入界面进行任意次修改,但修改后,务必重新合成成绩记录; b. 综合成绩发布前,可以通过“查询所有综合成绩”将成绩生成EXCEL文件,将系统中成绩导出,并分发给教学点核对; c. 如同一次考次中部分学生成绩合成、部分未合成或者部分学生漏录行考成绩,发布该考次的综合成绩时,系统只会发布满足条件的学生成绩,行考漏录、成绩未合成等学生成绩将不会被发布。
教务管理系统2006版试点常见问题及说明(7) 问题:毕业审核中“另一(单位)成绩”的含义 ?能查到成绩,为何毕业审核通不过? • 毕业审核中的成绩认定 a. 成绩和考试单位挂钩,毕业审核时如课程存在中央、省两个考试成绩,将优先选用中央考成绩; b. 规则中要求省考课程,如学生选中央考且成绩通过,则系统也默认成绩有效;反之则无效。 c. 借用中央考试卷科目,成绩仍按省考试卷成绩对待。
省电大关心的几个遗留问题说明(1) 中央电大收省电大的收费需求已经明确,但省电大如何收教学点、教学点如何收学生的考试费需求不是非常明确! 有部分电大建议直接按成绩统计进行收费!系统中成绩统计已可以使用 • 关于考试收费
教务管理系统2006版近期完善情况说明(1) (考务)完善考试科目总表的自动赋试卷号功能;完善“考试科目总表维护”查询功能(查询界面增加按kcid、试卷号查询,查出的结果必须是已启用的规则和规则内已启用的课程); (考务)增设根据学期开设课程表建立计划开考课程功能; (考务)增设计划开考课程选课及确认人数统计、计划开考课程与已报考人数统计功能; (考务)完善建立考试选用规则功能(只能建立已启用规则);完善“浏览考试选用规则”(在规则号上加链接,能查询到该规则适用的所有年度学期); (考务)完善“手工建立计划开考课程”功能(不允许建立未启用规则、已启用规则内未启用的课程); (考务)完善“增加无规则计划开考课程”功能; (考务)增设校验计划开考课程、计划开考科目功能;增加计划开考课程、科目及考试时间单元的继承功能; (考务)浏览/删除计划开考课程中,增设查询计划开考课程不在学期开设课程表的课程的功能; (考务)增设可以删除计划开考课程表空试卷号课程功能(省和中央试卷号都空);允许学生报考的统设课程(未赋试卷号)可以再次从中央接收试卷号功能; • 省平台——考务1
教务管理系统2006版近期完善情况说明(1) (考务)浏览/修改计划开考科目,增设不用解冻时间编排即可修改计划开考科目属性;增设是否允许省定形考列(从中央接收结果);允许按单个试卷号接收中央试卷号属性; (考务)手工赋时间单元,增设全手工赋时间单元保存按钮(不用再编排时间单元);修改时间单元录入方式(直接填写单元号);增加检验编排结果功能;增加时间单元继承功能; (考务)完善形考定义功能(能为不同教学点同一试卷指定不同比例;形考比例能定义为100%;保证形考小项目比例和等于总比例); (考务)完善考场编排功能(留考学生单独排考场),修改错误(考场保密号随机出现个别重复);完善考场编排校验功能;增加编排不成功考点及学生的查询功能; (考务)完善考点生成功能(保证考点代码后两位能被修改); (考务)完善订单管理功能; (考务)完善考试文件生成功能(考试时间安排生成目前还有问题); (考务)增设控制学生平台报考权限功能; • 省平台——考务2
教务管理系统2006版近期完善情况说明(1) (成绩)增设形考成绩录入统计功能(含总人数); (成绩)完善形考成绩继承功能; (成绩)增设控制学生平台成绩查询功能; (成绩)完成读卡机录入学生客观成绩功能; (成绩)增设卷面成绩录入情况汇总功能(含总人数); (成绩)完善成绩统计功能;完善形考按教学点定义形考比例录入并合成综合成绩; (成绩)完善成绩录入初始化功能(增加在初始化时同时完成形考成绩继承); (成绩)完善省平台成绩管理和成绩打印等功能; (成绩)增加”查询所有综合成绩“功能以实现发布前后所有成绩的查询,同时提供excel文件导出功能; (成绩)完善综合成绩发布后成绩修改提示(通过卷面/形考成绩录入来修改原来成绩,原提示“无报考记录”,已改为“已发布,不允许修改”); • 省平台——成绩
考试中存在问题及注意事项: 1、所有转录的学生成绩,需在期末考试做报考,分校自己录入形考,再带转学成绩单原件到省校转录成绩。 2、新系统考试不按计划开课的考试成绩,分校必须以三联单形式保存,到课程注册报考以后带省校来录入。分校不保存成绩的一律视为没有成绩。 3、新系统分校上报省校订单时,在订单汇总数据生成之前请反复检查报考数据是否有误,一旦生成汇总数据,发现有错时报考数据不能修改。新系统现已逐步完善,针对上学期,试卷订单自动生成的汇总试卷份数未能进行手工调整问题已得到解决,可手工输入正负数进行调整;省开课程的试卷份数也可统一运用了31份装、26份装、11份装、5份装四种规格。各分校在新系统别的方面如还遇到问题未能解决的,请及时反馈给我们。 4、学生在统考中考错了科目,比方说应考<<大学英语B>>,却考了<<大学英语A>>或<<大学英语C>>。如果出现这样的情况,学生要重新报考应考的科目。省校不再进行统考成绩替代操作,如果分校对学生重新报考时,出现不能报考的情况,请与考试中心联系。 5、从外省传入本省的开放本科学生,如在原学校已参加统考,转到本省后,需要重新参加统考。
6、每次的统考成绩下发后,请分校老师认真的核对统考成绩,发现问题早解决,不要等到学生要毕业才解决问题。6、每次的统考成绩下发后,请分校老师认真的核对统考成绩,发现问题早解决,不要等到学生要毕业才解决问题。 • 7、学生参加了形成性测评,测评成绩合格,没有通过终考,需要在下一个学期重新参加终考,测评成绩依然有效,分校老师需要在新学期开学时为有这样情况的学生上报形考成绩查分单;如果没有通过形成性测评,不论终考是通过还是未通过,需要在下个学期重新参加形成性测评和终结性考试。未通过形成性测评的学生,原则上不能参加终结性考试。 • 8、下放课程在交卷时,必须上交试卷及学生成绩,没有上交试卷的,成绩一律记“0”分处理。 9、从09年春季开始,所有考试数据进新系统,试卷号有相应的改动。
机构人员分工 江涛:1、全面负责科内的各项工作 。 2、开放教育考务系统维护、考试文件制定及组考工作 3、全国人民银行系统岗位任职资格考试组织工作 4、期末考试制卷工作 5、期末考试试卷评阅、登分工作安排 6、负责各类成绩更动,异动,特殊成绩处理工作 周跑:1、全国网络统考报考、组织工作 2、负责全国网络教育统考的湖南电大考点的机网考工作 3、负责全省电大的基于网络的课程考核改革试点工作及考试组织、 技术支持工作 4、负责全省工商会计学位英语考试的技术工作、全省电大的无纸化考试的技术工作和考试数据的处理工作 潘虹:1、成人教育考试文件制定及组考工作 2、负责全省电大的各专业学位英语及专业英语四级考试 3、全省电大开放教育、成招统一考试考点审批及管理工作 4、负责全省电大通用能力办证工作
杨迦琦:1、期末考试、学位考试、网络统考、毕业论文、免修免考成绩管理杨迦琦:1、期末考试、学位考试、网络统考、毕业论文、免修免考成绩管理 2、负责各类成绩的查分、查卷工作 3、实践环节系统的课程设置、授权、成绩导入等工作 罗庸生:1、考试命题管理 2、题库建设及考试管理 3、期末试卷订单管理 杨光:1、考试管理费审核管理 2、考试费用预算管理 3、考试费用发放及收缴管理
培训要求 进一步加深对新系统考务模块的熟悉程度,新教务人员应该在培训时间内尽快掌握系统操作流程,会议期间不早退,不迟到,25日下午业务知识技能比拼后进行教务培训证发放,各考务人员必须拿到证书以后才能离开,否则将通知各分校校长。 • 培训要求 • 培训安排 24日下午进行业务培训,25日上午进行上机培训,希望能够熟练掌握考务操作流程。并聘请长沙电大方程老师对分校一级考务模块进行指导,各分校熟悉新教务系统的老师也可以进行相互交流,可对新系统考务存在的问题提出宝贵意见。