Realizace projektu FRVŠ

1. Realizace projektu FRVŠ 25.2.2011 ~ 10:00 hod. Připraveno v rámci projektu „Projektové financování vysokých škol“ podpořeného FRVŠ pod číslem 72/2011 http://kurz-projekty.ff.cuni.cz (oddíl 10)

2. Program • Důležité termíny • Pravidla FRVŠ • Fakultní postupy • Administrativa a projektové účetnictví • Klíčoví lidé na děkanátu • Příklady: http://kurz-projekty.ff.cuni.cz - bod 10 Realizace projektu FRVŠ 2011

3. Důležité termíny • Výsledky výběrového řízení … 19.1.11 • Středisko & podpisový vzor … 25.2.11 • Zahájení čerpání … hned jak přijdou peníze na FF UK • Dočerpání prostředků … ideálně do 31.10.11 • Poslední žádost o změny … 15.11.11 Realizace projektu FRVŠ 2011

4. Dočerpání prostředků … nejpozději 31.11.11 bude upřesněno v létě opatřením děkana FF UK • Závěrečná zpráva … cca 10.1.12 bude upřesněno na podzim podle FRVŠ • Obhajoba před komisí … nejspíš 9.2.12 bude upřesněno na podzim podle FRVŠ Realizace projektu FRVŠ 2011

5. Pravidla FRVŠ • Celý text … http://www.frvs.cz/docf/Vyhl2011.pdf • Pravidla pro závěrečné oponentury FRVŠ zveřejní na podzim 2011 - budu informovat emailem • FRVŠ velmi úzkostlivě dbá na dodržování pravidel • Prostředky nejsou na vědu a výzkum Výstupy nesmí mít charakter VaV Realizace projektu FRVŠ 2011

6. Nevyčerpané prostředky nelze převést do dalšího roku • Udržitelnost výstupů nutno zajistit min. do 31.12.13 Udržitelnost jste specifikovali v projektové žádosti Např. webové stránky musí fungovat až do 31.12.13 • Dedikace ve výstupech – není závazná podoba, např. může znít: „Multimediální DVD vzniklo v rámci projektu financovaného pod číslem 72/2011 Fondem rozvoje vysokých škol.“ • Veškerá dokumentace k projektu: http://frvs.vsb.cz Zapomenuté přihlašovací údaje sdělí Filip Malý Realizace projektu FRVŠ 2011

7. Nepodstatné změny v kompetenci řešitele záměna typů zařízení změna titulů nakupovaných knih Podstatné změny v kompetenci UK nebo FRVŠ všechny ostatní změny jsou potenciálně podstatné poraďte se dopředu a včas s Filipem Malým Podání žádosti o změnu email o uvažované změně: filip.maly@ff.cuni.cz žádost o změnu jen přes webovou aplikaci http://frvs.vsb.cz Realizace projektu FRVŠ 2011

8. Změny vyhrazené FRVŠ změna řešitele nebo spoluřešitele změna použití investic – změna počtu nebo druhu přesuny do položky „zahraniční cestovné“ přesuny do položky „služby“ Vyžadují více času na schválení … cca 2-4 týdny Ostatní změny schvaluje prorektor UK … cca 1 týden Poslední termín pro podání žádosti o změnu … 15.11.11 Realizace projektu FRVŠ 2011

9. Fakultní postupy • Předpokládám určité zkušenosti ptejte sekretářky, zkušeného kolegy nebo mě • Podpisový vzor - řešitel, spoluřešitel, sekretářka - předat na EO http://www.ff.cuni.cz/FF-244-version1-podpisovy_vzor.rtf • Náležitosti účetních dokladů Univerzita Karlova v Praze, Filozofická fakulta podrobně: http://www2.ff.cuni.cz/FF-480.html Realizace projektu FRVŠ 2011

10. Odměny za řešení projektu Pouze interním zaměstnancům jmenovitě uvedeným v žádosti (řešitel/spoluřešitel) Formulář předejte pí Markvartové na osobní odd. http://www2.ff.cuni.cz/FF-372-version1-odmenaiz.doc Do formuláře se píše hrubá mzda Z položky „ostatní“ se dále automaticky odečtou tzv. zákonné odvody ve výši 36% hrubé mzdy Max. 10% z položky „ostatní“ Realizace projektu FRVŠ 2011

11. Stipendia • Pouze studentům UK FF uvedeným v žádosti • Formulář – vyplnit a předat na grantový referát • http://www.ff.cuni.cz/FF-1509.html • Hlavička žádosti obsahuje data o studentovi • Žádost podepisuje řešitel projektu • Max. 20.000 Kč/osobu, resp. 40.000 Kč/osobu – pokud plánováno jako cestovné Realizace projektu FRVŠ 2011

12. Ostatní osobní náklady Pouze ne-zaměstnancům UK FF Dohoda o provedení práce, DPP – max. 150 hodin ročně/osoba Dohoda o pracovní činnosti,DPČ Uzavření smlouvy konzultujte předem se sl. Stiborovou na osobním oddělení (tel. 221.619.349, lucie.stiborova@ff.cuni.cz) Pokud budete zaměstnávat externisty z jiných fakult UK, informujte se před uzavřením smlouvy na osobním oddělení FF UK, zda je to možné Častá chyba: Na konci roku se z této položky vyplácí odměna interním zaměstnancům – to se nesmí !!! Realizace projektu FRVŠ 2011

13. Služby Mezi služby někdy patří i elektronické produkty - pozor na nechtěné přesuny z „ostatní“ do „služby“ Nehmotný majetek max. 60.000 Kč vč. DPH / kus … jinak investice, což možno jen v okruhu A Zakázáno: kopírování, překlady, korektury, poštovné, telekomunikace, opravy, ediční náklady… Služby + ostatní osobní náklady max. 1/3 celkového rozpočtu Realizace projektu FRVŠ 2011

14. Zahraniční cestovné Cestovné jen zaměstnanci FF UK Cestovní příkaz, hlášení o nástupu zahraniční cesty Studenti nejsou většinou zaměstnanci cestovní stipendium z položky „stipendia“ (pokud plánováno) poraďte se dopředu s Filipem Malým Ohledně praktického postupu se raďte se sekretářkou na svém ústavu/katedře Realizace projektu FRVŠ 2011

15. Ostatní Domácí cestovné postup obdobný zahraničnímu cestovnému Zákonné odvody k „odměnám za řešení projektu“ a „DPČ“ aktuálně ve výši 36% - možná se bude během roku měnit Hmotný majetek do 40.000 Kč/kus kromě okruhu A není možno pořizovat investice, tj. dražší celky Realizace projektu FRVŠ 2011

16. Materiál … neinvestice (do 40 tis. Kč vč. DPH) Výpočetní technika můžete nakupovat sami, pravidla pro nákup http://www.ff.cuni.cz/FF-1508-version1-porizovani_majetku.pdf Audio-video nákup ideálně konzultovat s p. Stiborem, tel. 221.619.309 Kancelářské potřeby … max. cca 5.000 Kč Co se nesmí kupovat nábytek, neplánované věci – nutno žádat o změnu Realizace projektu FRVŠ 2011

17. Pravidla pro nákup literatury a informačních zdrojů 1) spolupracujte s knihovnou 2) neopomíjejte elektronické knihy 3) časopisy a elektronické databáze - nakupuje KMC 4) majetko-právní evidence, katalogizace - provádí KMC 5) náležitosti účetních dokladů 6) předání účetních dokladů na EKO - provádí KMC 7) grantová výpůjčka - oborová knihovna Podrobně na webu KFF: http://www.ff.cuni.cz/FF-8456.html Realizace projektu FRVŠ 2011

18. Úskalí při nákupu knih - nákup v ČR na paragon – neplatit kartou - nákup v ČR na fakturu – hradit z fakultního účtu - dovoz knih ze zahraničí – EU bez DPH, dodanění – non-EU, proclení - úskalí nákupu přes internet – Amazon apod. Čeští dovozci dražší, zdlouhavější, ale bez starostí… http://bohemia.starman.net/cz/home.aspx http://www.megabooks.cz/ a mnozí další… Realizace projektu FRVŠ 2011

19. Spoluúčast VŠ • Jen v některých projektech • Není možno „in-kind“ vklad • Včas nechat zaúčtovat na EO Realizace projektu FRVŠ 2011

20. Investiční projekty okruhu A V r. 2011 - dr. Souček, dr. Sluková, mgr. Baťa Přesně dodržet schválený rozpočet, počet kusů atd. Možno změnit jen značku zařízení při zachování výkonu O jakoukoliv změnu třeba požádat FRVŠ Investice • Jednotlivý kus hmotného majetku nad 40.000 Kč vč. DPH • Posuzuje se tzv. funkční celek • Jednotlivý kus nehmotného majetku nad 60.000 Kč vč. DPH • Před realizací konkrétního nákupu se vždy poraďte • Poradit se, jestli budeme konat zadávací řízení na zakázku Realizace projektu FRVŠ 2011

21. Řízení a účetnictví Vyčerpejte všechny prostředky Prostředky vyčerpejte co nejdříve, je to logické vzhledem k projektu. V posledním čtvrtletí jsou vždy problémy se stresem na straně řešitelů i děkanátu. Veďte si záznamy o čerpání a průběžně - cca 1x za 3 měsíce je porovnejte s fakultním účetnictvím. Od pana Markvarta z EO si vyžádejte emailem zaslání tzv. sjetiny (sborník položkový), tj. přehledu čerpání svého projektu. Realizace projektu FRVŠ 2011

22. Nejpoužívanější formuláře Formulář pro pokladní vyúčtování http://www.ff.cuni.cz/FF-244-version1-form_vyuct_drobne.xls Průvodní list faktury http://www.ff.cuni.cz/FF-244-version1-form_pruvodka_faktura.xls Stránka s formuláři ekonomického oddělení http://www.ff.cuni.cz/FF-244.html Stránka s formuláři osobního oddělení http://ff.cuni.cz/FF-372.html Realizace projektu FRVŠ 2011

23. Klíčoví lidé Čerpání nemzdových prostředků ludek.markvart@ff.cuni.cz, linka 208 Čerpání mzdových prostředků - interní zaměstnanci hana.markvartova@ff.cuni.cz, linka 314 Čerpání mzdových prostředků – externisté (DPP, DPČ) lucie.stiborova@ff.cuni.cz, linka 349 Grantový referát – porady s pravidly, změny, řešení problémů… filip.maly@ff.cuni.cz, linka 321 Realizace projektu FRVŠ 2011

24. Hodně zdaru! Realizace projektu FRVŠ 2011