7. Mitgliederversammlung CONELIS e.V.

1. 7. Mitgliederversammlung CONELIS e.V. 15th June 2012 23.11.2012

2. Agenda

3. Budget Einnahmeplanung 2012 (08.11.2012)

4. Budget Überblick Ausgaben 2012 (08.11.2012) - 1 Aussendarstellung -6.668,44 Verwaltung -1.478,57 Interne Veranstaltungen -1.322,38 Gesamtausgaben -9.469,39

5. Budget Überblick Ausgaben 2012 (08.11.2012) - 2 Aussendarstellung - Webseite und Werbeeinträge -298,50 - Werbematerial und Graphik -1.973,89 - Präsenz bei Branchenveranstaltungen -4.516,05 Verwaltung - Geschäftstelle -1.359,57 - Steuerberater -119,00 - Notar 0,00 Mitgliederversammlungen etc. -1.322,38 Gesamtausgaben -9.469,39

6. Budget Budget Ausblick 2013

7. Budget Vorschläge zur Verwendung des stabilisierten Budgets • Vorstand sieht prinzipiell einen Übertrag von ca. € 2.000 ins Jahr 2014 für ausreichend an • Höhere Ausgaben für Außendarstellung (jetzt 8.500 €) • Eventuell Auftritt bei einer anderen Veranstaltung als die Biotechtage mit richtigem Stand (ca 5.000 €) • Oder Biotechtage + 1 Bio-Europe Teilnehmer (€ 4.500) • Neue Plakate anfertigen und Visitenkartentaschen, dabei Print und Arbeitskosten bezahlen (€ 2.500 Euro) • Bug fixes auf Webseite & Webseite fit for mobile Endgeräte machen (€ 2.000) • Zuschuß / Erstattung von Reisekosten an der Aussendarstellung mitwirkender Mitglieder ? • Fahrt- und Flugkosten? • Übernachtungskosten, z.B. bis zu € 100? • Empfang / Abendveranstaltung ? • Starker deutscher Biotech-Standort • Bewirtung • Rückstellung für eine größere Jubiläumsveranstaltung zu Conelis' 5-jährigem (2014) ?

8. Agenda

9. New Members

25. Agenda

26. BekannteNetzwerkeoderVerzeichnisse

27. BekannteNetzwerkeoderVerzeichnisse

28. LinkedIn • Status • Conelis-Mitglieder bei LinkedIn: 24 • 17 mit Conelis-Bezug, davon • 8 "employees", i.e., directly linked to Conelis company profile • 2 follower of the Conelis company profile • 7 mit Erwähnung von Conelis, aber ohne Verlinkung • Suchqualität (Personen, Firmen) • 15 LinkedIn-Mitglieder gefunden (follower tauchen nicht auf) • keine fehlerhaften Hits • Basisprofil für Organisation angelegt • http://www.linkedin.com/company/conelis-e-v- • kostenlos

29. Xing • Status • Conelis-Mitglieder bei Xing: 22 • 12 mit Conelis-Bezug, davon • 5 "employees", i.e., directlylinkedtothe Conelis companyprofile • 2 follower of the Conelis companyprofile • 5 mit Erwähnung von Conelis, aber ohne Verlinkung • Suchqualität (Personen, Firmen) • 11 Xing-Mitglieder gefunden (1 follower tauchte nicht auf) • Keine fehlerhaften Hits • Enorme Verbesserung der Suchqualität seit dem Sommer (damals 60 Xing-Mitglieder und 422 bei Xing registrierte Unternehmen) • Basisprofil für Organisation angelegt • http://www.xing.com/companies/conelise.v. • kostenlos

30. Unternehmensprofilebei Xing und LinkedIn • Conelis e.V. als kostenloses Basisprofil bei Xing und LinkedIn angelegt sowie mit rudimentärer Information gefüllt: Verweis auf eigener Webseite (keine Kosten) • http://www.xing.com/companies/conelise.v. • http://www.linkedin.com/company/conelis-e-v- • Xing ist für wirklich nutzbare Unternehmensprofile richtig teuer • 24 € bzw. 99 € pro Monat • Das 99er Angebot wäre wirklich besser als das kostenlose Angebot: es erlaubt das Posten von Neuigkeiten) • Mit dem kostenlosen Profil bei LinkedIn ist schon mehr anzufangen (z.B. erscheinen Produkte oder Dienstleistungen, die man gesondert und kostenfrei anlegen kann, in den News).

31. Xing und LinkedIn Internet-Demo

32. Weitere "social media" (1) • Facebook • Name "Conelis" vorsorglichgeblockt und mitrudimentärer Information gefüllt: Verweis auf eigeneWebseite (keineKosten) • http://www.facebook.com/conelis

33. Weitere "social media" (2) • Twitter • Kurznachrichten-Dienst • Kann kurze, knappe Neuigkeiten an "follower" verbreiten • Ursprünglicher Vorschlag: Blockieren des Namens "Conelis"; jedoch leider schon vergeben; Konto scheint inaktiv zu sein, könnte ggf. für Conelis beschafft werden

34. Weitere "social media" (3) • Tumblr • Mikroblogging-Plattform • Wird wahrscheinlich eher privater Natur bleiben • Name "Conelis" vorsorglich geblockt und mit rudimentärer Information gefüllt: Verweis auf eigener Webseite (keine Kosten) • www.conelis.tumblr.com

35. Weitere "social media" (4) • Facebook-Alternativen • Google+ • scheintsichnicht so schnellwieerwartet, zuentwickeln • dennochVorschlag: Blockieren des Namens "Conelis" • Diaspora, Friendica • scheinennichtüberAnfangsstadienhinauszukommen • m.E.keinHandlungsbedarf • Wikipedia • Vorschlag: Blockieren des Namens "Conelis"

36. BREAK

37. Agenda

38. The CONELIS Slideset Danke an Moritz und Christian!

39. Bio Europe – for the first time • Conelis represented by Leif Kuse • Conelis members present • Frank Zollmann, Daniel Sehrt, Johannes Lampe • Lots of informal contacts • Conelis well received • Full presentation of all contacts • http://conelis.org/index.php?option=com_rokdownloads&view=folder&Itemid=68 • Again?

40. 3 years Biotechtage 2010 Berlin 2012 Frankfurt 2011 Munich

41. Events with potential CONELIS Presence 2013

42. Agenda

43. Agenda

44. To do’s from last member meeting and strategic meeting • Next member’s meeting: • April 2013 • September 2013 (election of new board)

45. Minutes Strategy Meeting 2011 – OXR as Customers • Der Bedarf von CROs und CMOs für Beratung durch Conelis-Experten wächst. Eine Ursache ist das zunehmende Outsourcing von vollständigen Arbeitspaketen durch die Pharmaindustrie im Gegensatz zum früher üblichen Outsourcing der operativen Aufgaben. • Hierzu fehlt bei den CROs häufig die Expertise auf Seniorniveau, die sie in der Regel aus wirtschaftlichen Gründen nicht vorhalten können. • Zu diesem Thema wurden folgende Aktivitäten beschlossen: • Entwicklung eines Angebots für Weiterbildungsprogramme für CROs und startups, um Zugang zu diesem Markt zu verbessern. Eine Abstimmung dieses Programms mit dem oben genannten Trend zum Outsourcing von Komplettpaketen wird dabei erfolgen. Christan Wolf wird sich um dieses Thema kümmern. • Als Expert auf diesem Gebiet wird versucht, Leif Kuse als Mitglied für Conelis zu werben. Astrid Schott übernahm diesen Auftrag. • Als weiteres Mittel diesen Markt anzusprechen wurden, alle Conelismitglieder aufgefordert, ihre jeweiligen Referenzsektionen auf der Homepage zu füllen, um dadurch auch die Erfahrung mit CxOs zu repräsentieren. • Task todevelop a conceptassignedto LK, BS, and CW by last MV

46. Proposal for CXO Concept 1 Target audience • primarily mid-sized CXOs • Rationale: • mid-sized CXOs target work which is complex enough to benefit from senior-level expertise and should have a considerable lack of own broad senior-level expertise • larger CXOs • harder to approach (most likely reach-out to top management needed) • some in-house senior-level expertise • small CROs may not target or get work which is complex enough to benefit from senior-level expertise, i.e., they may work primarily along the expertise provided by the sponsor and for selected sub-tasks only • Beside targeting primarily mid-sized CXOs, one test case of a larger CXO should be done if Conelis members have contacts to senior-level decision makers in such a larger CXO

47. Proposal for CXO Concept 2 Earlier experience with CXOs (LK, BS, CW) • Due of own experience of LK, BS & CW, the below concerns mainly CROs • Gaps in senior-level expertise clearly there (see Case Study provided by BS) • Business relevance clearly a given, e.g., bid-defence meetings or subject-matter based assessment of feasibility and methodology • However, CXOs often target free-lance consultants like Conelis members as potential door openers to aquire new customers and business (impression confirmed during LK's CXO contacts at BioEurope 2012) • CXO contacts during industry meetings are primarily the BDs of CXOs • It is believed that other CXO management levels will have to be approached to generate business for Conelis members • High staff turn-around at lower and mid-level ranks of CXOs

48. Proposal for CXO Concept 3 Conelis ramifications and needed clarification/agreement • Teaching approach discussed during the strategy meeting seen as potentially ineffective (high risk of pro-bono tapping; high staff fluctuation at CXOs) • Conclusion of team: direct Conelis BD activities needed encompassing potentially: • Collection of (senior) CXO contacts of Conelismembers • Collection of case studies and potential products with USP • Development of initial PR material (case studies and potential products) • Generation of new ideas during direct contacts with CXOs (listening to needs of customers) • Internal clarification about desirability and practicability • Clarification about desirability of activities in the separate Expertise Areas (led by Spokes Persons?) • Capacity of Conelis members across Expertise Areas? • Area spokes persons as primary contacts? • Large-scale tasks vs smaller adhocbusiness? • General clarifications: • Is a participation in BD activities of CXOs desired (door-opener)? • How to resolve potential conflicts of interest between acting as door-openers vs sponsors and being a benficiary of later contractual work with the same sponsor? • Focus on subject-matter assignments and/or on management assignments?

49. Proposal for CXO Concept 4 Next steps • Agreement within Conelis Expertise Areas whether interest and capacity would be there to justify Conelis BD activities with CXOs • Agreement on proposed concept • Identification of Conelis members who would be willing to act as • a door opener for CXOs and as a subject-matter expert (quid pro quo) under consideration of a potential conflict of interest • a subject-matter expert for defined assignments only • Collection of senior-level contacts for mid-sized and large CXOs • Brain storming among interested Conelismembers about case studies and potential products with USP (see examples) • Develop PR for intital CXO contacts • Indentification of volunteers of the concerned Conelis Expertise Areas

50. CXOs as Customers: Case Study 1 : Conelis / CRO • Highly specialized Canadian CRO was requested by Sponsor to provide late preclinical workup and human PoC in a (remote) CNS indication. • Not having own expertise in-house CRO hired top level clinical academic consultant(s) in the respective clinical field to assist with the PoC issues. • CRO failed to convince Sponsor due to basing their proposal on academic advice that did not fit into the concept of a rapid and robust PoC for further decision making (timelines, sample, budget). • Consultants familiar with the principles of drug development would have made a difference for the CRO enabling them to generate a competive development plan and offer. Bernd Schmidt, Nov 2012