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CAMPUS ENSENADA

CAMPUS ENSENADA. Departamento de Informática. Ing. Ricardo Mascareño Campos Jefe del Departamento de Informática. Informe de Actividades 2010-2011. Servicios realizados. Apoyo en la aplicación de encuestas para la evaluación docente.

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Presentation Transcript

  1. CAMPUS ENSENADA Departamento de Informática Ing. Ricardo Mascareño Campos Jefe del Departamento de Informática Informe de Actividades 2010-2011

  2. Servicios realizados • Apoyo en la aplicación de encuestas para la evaluación docente. • Apoyo a usuarios en la instalación de equipo de cómputo y audiovisual. • Apoyo a las Escuelas en la configuración de archivos de calificaciones para el envío de boletas parciales. • Actualización de los inventarios de equipos y programas de cómputo. • Actualización de las listas de correos de alumnos, docentes y personal administrativo. • Actualización de Sistemas Operativos, Programas y Antivirus, en los servidores y equipos de cómputo.

  3. Servicios realizados • Respaldos de información de los sistemas administrativos. • Respaldos de información de los usuarios cuando lo solicitan. • Mantenimiento de la red de área local y de los enlaces a Internet. • Mantenimiento preventivo y correctivo a los servidores, equipos y programas de cómputo. • Supervisión del uso del equipo de cómputo para el personal administrativo. • Mantenimiento del Conmutador y del Sistema para la Tarificación. • Mantenimiento de las Terminales del Reloj Checador.

  4. Instalación de blogs con Wordpress • para las Escuelas. Instalación y configuración de la plataforma MOODLE para las Escuelas Impartición de curso para la Administración de MOODLE (PDI-2015 1.4.2)

  5. Mantenimiento de los ruteadores para la red inalámbrica • Edificio Administrativo • Edificio A • Edificio B • Informatica • Biblioteca • Sala VIP1 y Sala VIP2 (Edificio Administrativo) • Sala Usos Múltiples (Edificio A) • Villas (Dormitorios) 50% con conexión inalámbrica (PDI-2015 1.5.3 – Meta 100%) • Cobertura total en el Campus

  6. Asesoría a usuarios • Compartir archivos. • Compartir impresoras. • Conexión de equipos portátiles (Laptop, PDA, Memoria USB, etc.) • Manejo de los programas para correo electrónico. • Manejo de los programas para grabar su información en CD’s. • Manejo de los programas para la digitalización de imágenes. • Manejo de todos los programas instalados en las computadoras del Campus (Windows, Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Corel, etc.) • Manejo de los Sistemas Administrativos (SEI, GES, SIABUC, TimeWorks y otros) • Impresión de documentos. • Capacitación sobre el manejo del equipo audiovisual, para alumnos docentes y personal administrativo (PDI-2015 1.4.1) 33% del tiempo del personal disponible a la semana (PDI -2015 1.4.2 – Meta 60%)

  7. Participación y apoyo Inducción a Alumnos Inducción a Padres de Familia Perfiles Vocacionales Noche Mexicana Sorteo Patronato de Becas Semana Académico Cultural Señorita Xochicalco Simposio de Investigación Actos Académicos Sesiones Generales Mensuales – Escuela de Medicina

  8. Impresión de Credenciales Toma de fotografías a Alumnos, Docentes y Personal Administrativo para las Credenciales. Apoyo a la Dirección de Servicios Escolares y al Departamento de Recursos Humanos en la impresión de credenciales.

  9. Inventario de computadoras de escritorio 50% Son revisadas continuamente para reparar vacíos de seguridad (PDI-2015 1.5.3 – Meta >= 60% 84% de las computadoras del Centro de Cómputo tienen menos de 5 años (PDI 1.5.1) 35% del resto de las computadoras tienen menos de 5 años (PDI 1.5.2) 93% de los profesores, directivos o empleados de tiempo completo con computadora (PDI-2015 1.5.2)

  10. Inventario de computadoras portátilespara uso Académico 39% con computadoras en las aulas (PDI-2015 1.5.3 – Meta >= 33%)

  11. Inventario de computadoras portátiles para uso Administrativo

  12. Inventario de videoproyectorespara uso Académico 69% con videoproyectores en las aulas (PDI-2015 1.5.3 – Meta >= 33%)

  13. Inventario de videoproyectores para uso Administrativo

  14. Inventario de impresoras y escáners

  15. Equipos Kyocera • 15 Equipos instalados • Ventajas: • Copiadora. • Impresora y Escáner en red. • Control de copias e impresiones. • Sin renta, solo se pagan las copias e impresiones. • Ahorro en consumibles. • Ahorro en reparaciones. • Ahorro en mantenimientos

  16. Licencias de Software Administrativo

  17. Infraestructura de los enlaces a Internet 100% Saturación en el ancho de banda (PDI-2015 1.5.3 – Meta 60% Saturación Máxima) internet Firewall ADSL 4MB/756K Router Wireless ADSL 4MB/756K E12MB/2MB E12MB/2MB E12MB/2MB Firewall Computadora para Videoconferencia Firewall 136 Computadoras Centro de Cómputo Computadora para la transmisión de la Radio en línea 117 Computadoras Administrativos GES Servidor ens.xochicalco.edu.mx correo web ceux

  18. Los laboratorios están equipados con pintarrón, videoproyector, bocinas y pantalla para proyección Centro de Cómputo

  19. Servicios realizados en el Centro de Cómputo • Asesoría a usuarios. • Organización y elaboración de los horarios de clases para los laboratorios. • Préstamo de laboratorios a docentes para la impartición de clases. • Mantenimiento del orden y el buen funcionamiento del equipo de cómputo, mobiliario y aire acondicionado. • Supervisión del buen comportamiento de los usuarios y el buen uso del equipo de cómputo según el reglamento establecido. • Remplazo de 30 computadoras en el Laboratorio A. • Unión de los Laboratorios B y C para creación del Laboratorio de la Escuela Preparatoria (40 Computadoras) • División de la Sala General para la reubicación del Laboratorio C (20 Computadoras)

  20. Centro de Cómputo 7 Espacios para computadoras portátiles

  21. Centro de Cómputo

  22. Centro de Cómputo Total 186 hrs. Total 180 hrs. Total 181 hrs.

  23. Centro de Cómputo Limite de horas por semana 70

  24. Proyectos del 2010-2 y 2011-1

  25. Continuar con la implementación del Sistema SpaceWorks (Licencia gratuita), para el control de servicios, inventarios y alertas. • Continuar con la Instalación de un servidor con Microsoft Windows Server 2008 para la autentificación de usuarios y para obtener estadísticas de uso de los equipos en el Centro de Cómputo. • Programación semanal para los respaldos de la información de los usuarios administrativos. • Restructuración de las redes de voz y datos. • Capacitación del Personal del Departamento • Administración de Servidores • Cableado Estructurado CAT6 • Atención a Usuarios (Actitud en el Trabajo y Actitud al Cliente Proyectos para el 2011-2 y 2012-1

  26. LicenciamientoTelefonía e InternetServidor de CorreosSistema de Control Escolar GESSistema SIEPSCapacitación Telefonía y SistemasHologramas para credenciales Apoyo a los 3 Campus

  27. Servicios realizados para los 3 Campus • Asesoría del Sistema GES. • Actualización del directorio de extensiones telefónicas y correos electrónicos. • Actualización de la base de datos del sistema SIABUC en el servidor web, para la consulta en línea del acervo bibliográfico de las Bibliotecas de los 3 Campus. • Envío mensual de los reportes de acceso a EBSCO vía correo electrónico. • Mantenimiento al servidor de correos electrónicos. • Elaboración de Hologramas para credenciales.

  28. Software Académico para los 3 Campus

  29. Software Académico para los 3 Campus

  30. Proyectos del 2010-2 y 2011-1 para los 3 Campus

  31. Proyectos del 2010-2 y 2011-1 para los 3 Campus • Continuación de la implementación del Sistema Escolar GES en los 3 Campus. • Se capacito al personal de Ingresos de los 3 Campus • Se realizaron modificaciones de los planes de estudio, certificados, actas, etc. • Se capturaron calificaciones parciales del 2010-2 de la Escuela Preparatoria para pruebas con WebGES. • Se crearon cuentas de usuario en el WebGES para los profesores de la Escuela Preparatoria. • Se creo instructivo para realizar la captura de calificaciones parciales en el WebGES • Se capacito a los profesores de la Escuela Preparatoria para la captura de calificaciones parciales del 2011-1 en el WebGES. • Se crearon las cuentas de los Directores, Coordinadores y Secretarias de los 3 Campus para el acceso a WebGES. • Se creo modulo para el auto registro de usuarios Alumnos, Padres de Familia y Profesores en el WebGES

  32. Proyectos del 2010-2 y 2011-1 para los 3 Campus • Continuación de la implementación del Sistema Escolar GES en los 3 Campus. • Se creo modulo para la recuperación de contraseña en el WebGES • Se creo un modulo para el control y digitalización de documentos en el WebGES • Se creo modulo para la administración de las Fichas de Solicitud de Ingreso en el WebGES • Se agregaron mas campos para la información del alumno en el WebGES (Datos de Trabajo, Medio por el que se entero, CollegeBoard, Datos Adicionales: Religión, Escuela de Procedencia, etc.) • Se creo reporte de resultados del CollegeBoard en el WebGES • Se agrego un catalogo de Escuelas de Procedencia para obtener reportes por Escuelas en el WebGES • Se agrego un catalogo de Religiones para obtener reportes por Religiones en el WebGES • Se creo un Administrador para el control de Otros Adeudos (Boutique, Biblioteca, etc.) • Se creo un Administrador para los privilegios de los usuarios del WebGES • Se creo un Administrador de Permisos para la captura de calificaciones en el WebGES

  33. Proyectos para el 2011-2 y 2012-1 para los 3 Campus • Continuar con la implementación del Sistema Escolar GES en los 3 Campus. • Continuación de la instalación el sistema SIEPS. (VPN). 50% • Implementación de sistemas para Comunicaciones Unificadas (Microsoft Live Meeting). • Programación de reuniones mensuales de los Jefes de Informática. • Continuación del análisis de gastos de Telefonía e Internet. • Revisión del contrato con AXTEL (Ajuste de tarifas). • Renovación y Adquisición de Licencias. • Elaboración de Hologramas para credenciales.

  34. Por su atención¡Gracias!

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