1 / 21

MANAJEMEN TKQ/TPQ

MANAJEMEN TKQ/TPQ. Diberikan dalam acara Training TPQ Kartasura, 18 Januari 2009 oleh: Cahyo Hw. Definisi Manajemen. “ Manajemen adalah seni untuk mendapatkan sesuatu melalui orang lain.” (Mary Parker Pollet )

leanna
Download Presentation

MANAJEMEN TKQ/TPQ

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. MANAJEMENTKQ/TPQ Diberikan dalam acara Training TPQ Kartasura, 18 Januari 2009 oleh: Cahyo Hw.

  2. Definisi Manajemen “Manajemen adalah seni untuk mendapatkan sesuatu melalui orang lain.” (Mary Parker Pollet) “Manajemen adalah suatu cara untuk memanfaatkan sumber daya yang ada secara efisien dan mengajak orang untuk bekerja sama secara harmonis untuk mencapai suatu tujuan.” (WHO)

  3. FUNGSI MANAJEMEN • Me-manage pekerjaan dan organisasi, • Me-manage manusia, • Me-manage produksi dan operasi-operasi.

  4. KELOMPOK TIPE SUMBER DAYA ORGANISASI 4 M 1 E • Money • Man • Methode • Machine • Environment

  5. Aktifitas dalam Proses Manajemen POACE : • Perencanaan (Planning) • Pengorganisasian (Organizing) • Penggerakkan & kepemimpinan (Actuating) • Pengawasan (Controlling) • Pengevaluasian (Evaluating)

  6. Siklus Aktivitas Manajemen POACE

  7. PLANNING • Analisis kondisi: metode SWOT • Perumusan alternatif strategi • Penyusunan dasar gerak: - Tujuan - Target - Kurikulum - Jadwal tiap pertemuan - Pembuatan aturan/kode etik

  8. Faktor Strategis Faktor-faktor yang penting untuk menentukan masa depan organisasi SWOT = KEKEPAN • S= Strengths (Kekuatan) • W= Weaknesses (Kelemahan) • O= Opportunities (Peluang) • T= Threats (Ancaman)

  9. Analisis Kondisi (metode SWOT) • Analisis Faktor Internal (SDM, dana, sarana & prasarana) • Kekuatan (Strengths) • Kelemahan (Weaknesses) • Analisis Faktor Eksternal (kondisi masyarakat, pemerintah, sumber dana, lembaga lain… dst) • Peluang (Opportunities) • Ancaman (Threats)

  10. * Matriks SWOT merupakan alat analisis penting yang dapat membentuk dan mengembangkan empat macam strategi: Strategi S – O, Strategi S – T, Strategi W – O, Strategi W – T.

  11. Matriks SWOT (Strength, Weakness, Opportunities, Threats)

  12. ORGANIZING • Pembentukan struktur organisasi • Inventarisasi Sumber Daya - SDM ustadz (rekrutmen & pengelolaan) - Dana - Sarana & prasarana - Jaringan • Penjadwalan ustadz

  13. * Struktur (contoh) Kepala TKA/TPA Sekretaris Dewan Guru Bendahara Wali Kelas Wali Kelas Wali Kelas Ustadz Ustadz Ustadz

  14. contoh lain struktur... Pengelola Kepala TKA/TPA POS/BP3 Sekretaris Dewan Guru/Kabid/Dirbid Bendahara Wali Kelas Wali Kelas Wali Kelas Ustadz Ustadz Ustadz

  15. * Sumber Dana • Uang pendaftaran santri baru • SOP (Sumbangan Operasional Pendidikan) • SPP (syahriyah) • Donatur (dana masyarakat) • Dana pemerintah (APBD/APBN) • Sumber lain yang halal dan tidak mengikat

  16. * Sarana-prasarana • Buku-buku: Al-Qur’an standar, Iqro’, tajwid, materi hafalan, dll. • Administrasi: presensi, Kartu Prestasi Iqro’, Data Prestasi, Kartu SPP, raport, blangko kenaikan jilid, buku induk, buku tamu, agenda surat, dsb. • Prasarana lain: tempat, meja, kursi, papan tulis, alat tulis, alat peraga, almari, dst.

  17. * Jaringan • Organisasi induk (Takmir masjid, yayasan, LSM, majelis taklim, dsb.) • Badko TKA-TPA (wadah organisasi) • Balitbang LPTQ Nasional • Pemerintah • Donatur • Masyarakat

  18. ACTUATING • Sosialisasi & promosi Via kajian, ceramah, pamflet, MLM, dst. • Rekrutmen/pendaftaran santri • Pengelolaan kelas - perencanaan kelas - rencana KBM - program harian, pekanan, bulanan sesuai kurikulum/GBPP • Pertemuan rutin ortu/wali santri

  19. CONTROLLING • Presensi ustadz • Kartu evaluasi Iqro’ • Kartu evaluasi hafalan • Data prestasi santri • Mutabaah kinerja ustadz

  20. EVALUATING • Evaluasi akhir per semester: • Kurikulum • Penjadwalan • Prestasi santri • Ustadz • Pengelolaan dana • Dsb.

  21. SYUKRON….

More Related