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Le Processus 10. Organisation du système d’information comptable et de gestion. F. REDONNET . Introduction Le BTS CGO : des emplois élargis Missions générales Les processus. LE PROCESSUS 10 SOMMAIRE. Les horaires. Les cours en 1ère année. Les TD en 1ère année.
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Le Processus 10 Organisation du système d’information comptable et de gestion F. REDONNET
Introduction Le BTS CGO : des emplois élargis Missions générales Les processus LE PROCESSUS 10 SOMMAIRE • Les horaires • Les cours en 1ère année • Les TD en 1ère année • Organisation des cours du P10 • Les cours et les TD en 2ème année • Les activités du P10 • 10.1 • 10.2 • 10.3 • Conclusion
Intro (1/2) : Le BTS CGO : des emplois élargis CGE devient CGO => Une nouvelle dénomination du diplôme : Entreprises Organisations Entreprises industrielles, commerciales ou prestataires de service Secteur associatif et public Le BTS CGO est un diplôme apprécié par les cabinets comptables
Intro (2/2) : Missions générales • Le titulaire du BTS CGO : • organise et réalise la gestion des obligations comptables, fiscales et sociales ; • participe à l'élaboration et à la communication des informations de gestion ; • contribue aux prévisions et à la préparation des décisions. • Il intervient dans la conception, l'exploitation et l'évolution du système d'information de gestion de l'entreprise, dans le cadre des solutions technologiques adoptées. Source : Référentiel du BTS CGO
Les processus (1/2) • La gestion des organisations devient complexe en raison : • Des changements de structure des entreprises • Des évolutions organisationnelles (externalisation, concentration, sous-traitance….) • Du recours massif aux nouvelles technologies de l'information et de la communication => Découpage par processus A revoir
Les processus (2/2) • Gestion comptable des opérations commerciales • Gestion des relations avec les salariés et les organismes sociaux • Gestion fiscale et relations avec l’administration des impôts • Production et analyse de l’information financière • Gestion des immobilisations et des investissements • Gestion de la trésorerie et du financement • Détermination et analyse des coûts • Prévision et gestion budgétaire • Mesure et analyse de la performance • Organisation du système d’information comptable et de gestion.
Le système d'information de gestion : les missions (1/2) • Le SIG constitue le système cardio-vasculaire de toute organisation. • gérer les flux d'information entre les différents acteurs de l'organisation • Conserver les données de l'entreprise pour les restituer à temps aux utilisateurs concernés et dans une forme exploitable directement • Assurer la sécurité et la confidentialité des données
Organisation des cours du processus 10 • Comme les autres processus, le P10 développe des compétences (savoir-faire) qui font appel à des connaissances (savoir) • Des compétences et connaissances en : • Technique • Organisation • Communication Quasiment indissociables
Les activités du P10 • 10.1. Participer à la conception et à l’évolution du système d’information comptable et de gestion. • 10.2. Participer à la mise en œuvre du système informatique de gestion et de communication. • 10.3. Gérer un système d’information personnel ou limité à un service.
10.1. Participer à la conception et à l’évolution du système d’information comptable et de gestion. • Analyse des flux d'information • Etude et réalisation de modèles de données et de traitements en tenant compte : • De la localisation des données, • Des autorisations d'accès. Communication : Les connaissances et compétences acquises à travers l'activité 10.1 facilitent le dialogue avec les informaticiens
10.2. Participer à la mise en œuvre du système informatique de gestion et de communication. • Le réseau local d'entreprise • Identification des matériels nécessaires • Principes généraux de fonctionnement • Les réseaux étendus : • Internet, Extranet • Les services et l'accès aux ressources de l'internet • Le poste de travail : • Configuration et maintenance • Localisation dans le réseau
10.3. Gérer un système d’information personnel ou limité à un service. • Organiser le stockage de l'information • Rechercher et mettre en forme d'information • Mettre en œuvre une application base de données : • Créer la structure des tables et implanter les données • Créer des formulaires, des états et mettre en œuvre des traitements • Développer une application bureautique
Horaires du processus 10 • Le programme est réparti sur 2 ans à raison de : - 1 h 00 classe entière pour aborder les notions théoriques de cours • 2 h 00 en groupe pour réaliser des activités : • d'analyse (sur "papier") • sur poste informatique Les heures de groupe seront également utilisées pour le cours • Comme les autres processus utilisent l'outil informatique, une large part du P10 sera consacré à l'analyse du SIG
Les cours en 1ère année • 1ère année : Connaissances abordées • Le système d'information (généralités) • Le poste de travail : • Aspect matériel • Aspects logiciels (couches logicielles) • Le réseau local (équipements, protocole) • Le réseau internet (principes et services) • l'extranet, l'EDI • Analyse des données (Merise 1) • MCD, MLD implantation physique • Analyse des traitements (MCT) • L'algorithmique
Les travaux dirigés en 1ère année • Le poste de travail : • manipulation de Windows 2000 Pro • Réalisation d'une documentation du poste de travail (pour identifier et reconfigurer les paramètres du poste) • Recherche d'informations sur le matériel info • Elaboration d'un cahier des charges • Accès aux services de l'internet (messagerie…) • Activités sur base de données ACCESS : • MCD, MLD et réalisation des tables • MCT, réalisation de formulaires et d'état, réalisation de traitements automatisés simples en liaison avec l'algorithmique
Les cours et les TD en 2ème année • Analyse des données et des traitements (approfondissement = Merise 2) • Complément sur le MCD (généralisation/spécialisation, entités faibles/fortes, historisation des données) • Le MOD • Les modèles de flux • La répartition des données : Segmentation/réplication • Les architectures logicielles clients/serveur • Compléments sur les bases de données : formulation de requêtes (SQL), accès à une base de données distante • Eléments non traités en 1ère année
Conclusion • Le contenu du processus 10 est ambitieux MAIS • Il est intéressant AU TRAVAIL !