Werkproces 1: Voorbereiden Productieproces

1. 1.1 Het tekenen van een organogram: (Organisatie schema) • Bij voorkeur in MS-Powerpoint of Visio • Aanleveren op papier (CGO-template) of als powerpointpresentatie • Operators: • Maken een eenvoudig organisatieschema van de b.v de afdeling • waar je werkzaam bent. • Allround operators • Maken een organisatieschema van het hele bedrijf en leggen de • nadruk op de afdeling de benamingen: organisatie schema, organigram en organogram hebben dezelfde betekenis. Werkproces 1: Voorbereiden Productieproces Deelopdracht 1

2. 1.1 Wat is een organogram?Een organogram is een schematisch overzicht van je bedrijf. Het geeft de hiërarchie weer en laat zien wie aan het hoofd staat van welke afdeling en wie waarvoor verantwoordelijkheid moet afleggen. Waarom een organogram? Een organogram kan erg nuttig zijn voor klanten en voor je medewerkers. Het organogram biedt een helder overzicht hoe je bedrijf in elkaar zit. Het verduidelijkt meteen wie zorg draagt voor een bepaalde afdeling en wie er verantwoordelijk is voor de resultaten en voor de resultaten van de werknemers. Duidelijkheid zorgt voor rust binnen een bedrijf en goede en heldere afspraken zorgen ervoor dat het proces beter kan verlopen. Als je gaat reorganiseren binnen je bedrijf is het van belang ook je organogram aan te passen. De structuur die je neer zet, moet altijd up-to-date zijn. Werkproces 1: Voorbereiden Productieproces Deelopdracht 1

3. 1.1 Hiërarchie Een organogram is altijd gebaseerd op de hiërarchie binnen een bedrijf. Hoe hoger je staat, hoe hoger je ook in het organogram voorkomt. Afdelingen of mensen die gelijk aan elkaar staan worden dan ook naast elkaar getekend. Uiteraard is dit puur een hiërarchie op papier, binnen een bedrijf kan dit altijd anders liggen. Het gaat vooral om een overzicht welke afdeling onder wie valt en wie er deel uitmaakt van deze afdeling. Zo kan je ook meteen merken of één persoon niet teveel mensen onder de hoede heeft. In het algemeen gaat men er vanuit dat niemand meer dan tien mensen tegelijkertijd kan aansturen.   Kortom: Een organogram is een ideaal hulpmiddel om de bedrijfsstructuur in één keer overzichtelijk op papier te hebben. Zodat het duidelijk is waar bij wie welke verantwoordelijkheden liggen. Zo weet iedereen welk persoon te benaderen met vragen over dat onderwerp. Dit verbetert de communicatie binnen een bedrijf. Werkproces 1: Voorbereiden Productieproces Deelopdracht 1

4. 1.1 Werkproces 1: Voorbereiden Productieproces Deelopdracht 1