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1. www.cdg54.fr L’entretien professionnel LE CADRE JURIDIQUE Loi du 26 janvier 1984 : article 76-1 Décret du 29 juin 2010

2. Qu’est ce que l’entretien professionnel • L’entretien professionnel est un entretien conduit par le supérieur hiérarchique direct. Il a pour objet d’apprécier la valeur professionnelle de l’agent. • Il a été introduit à titre expérimental par la loi « Mobilité » du 03 août 2009 pour les années 2010, 2011, 2012, 2013 et 2014. Le décret n°2010-716 du 29 juin 2010 en précise les modalités. • Ce dispositif est pérennisé en lieu et place de la notation à compter de 2015

3. CE QUI CHANGE • Le responsable hiérarchique direct est au cœur de la procédure, c’est à lui qu’incombe la conduite de l’entretien et l’appréciation de la valeur professionnelle de l’agent qu’il a directement sous sa responsabilité. Le compte rendu est signé par le supérieur hiérarchique direct • L’entretien professionnel se traduit par une appréciation générale littérale : la note chiffrée disparait • L’autorité territoriale n’est consultée qu’en dernier ressort • Des objectifs doivent être clairement définis pour l’année, le management en mode projet est amorcé

4. LES « PLUS » • Pour le supérieur hiérarchique direct, l’entretien professionnel permet de : • disposer d’un moment privilégié pour faire un point avec l’agent et échanger • dresser un bilan de l’année écoulée avec l’agent • apprécier les compétences de l’agent • définir les objectifs pour l’année à venir • évaluer les besoins en formation de l’agent et les compétences à acquérir ou développer • connaître et apprécier les perspectives d’évolution professionnelle de l’agent • Pour l’agent évalué, l’entretien professionnel permet de : • avoir un retour du travail accompli tout au long de l’année • avoir un temps privilégié avec son supérieur hiérarchique • connaître ses points forts, ses faiblesses et les points à améliorer • exprimer ses souhaits en termes d’évolution professionnelle, d’amélioration de la collaboration professionnelle et d’exprimer ses besoins en formation

5. CONTENU DE L’entretien professionnel L’entretien professionnel porte principalement sur : • Les résultats professionnels obtenus par l’agent au regard des objectifs assignés et des conditions d’organisation et de fonctionnement du service dont il relève, • La détermination des objectifs assignés à l’agent pour l’année à venir, • La manière de servir de l’agent, • Les acquis de l’expérience professionnelle, • Les besoins de formation, • Les perspectives d’évolution professionnelle en termes de carrière et de mobilité.

6. QUID DE LA NOTATION ? Elle disparaît au profit d’un compte-rendu d’entretien professionnel qui comprend une appréciation littérale qui repose sur les critères suivants : • La réalisation des objectifs ; • L'efficacité dans l'emploi ; • Les compétences professionnelles et techniques ; • Les qualités relationnelles ; • La capacité d'encadrement ou, le cas échéant, à exercer des fonctions d'un niveau supérieur. Ces critères peuvent ensuite être déclinés en sous critères après l’avis du comité technique. • Une harmonisation au niveau départemental s’avère utile dans le cadre des CAP qui apprécient la valeur professionnelle des agents pour l’avancement d’échelon à l’ancienneté minimum, l’avancement de grade ou encore la promotion interne. • Un groupe de travail réunissant des collectivités de taille variable a été créée sous l’égide du CDG 54 afin de définir ces sous critères communs mais aussi d’élaborer les outils mis à disposition.

7. EFFICACITE DANS L’EMPLOI • Degré d’autonomie • Fiabilité et qualité du travail effectué • Respect des délais et échéances • Rapidité d’exécution des tâches demandées • Disponibilité (adaptabilité, flexibilité) dans le temps de travail • Capacité à concevoir et conduire un projet • Capacité d’analyse et de synthèse • Ponctualité

8. COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES • Prise d’initiatives dans l’intérêt du service • Application des procédures et des directives Internes • Entretien et développement des compétences • Connaissance de l’environnement professionnel, services et partenaires

9. QUALITES RELATIONNELLES • Travail en équipe • Relations avec la hiérarchie • Relations avec les usagers et/ou partenaires extérieurs • Respect des valeurs et des règles du service public

10. CAPACITE D’ENCADREMENT OU A EXERCER DES FONCTIONS D’UN NIVEAU SUPERIEUR • Capacité à gérer une équipe et à créer une dynamique • Capacité à prendre et assumer ses responsabilités • Identifier et valoriser les compétences individuelles et collectives • Capacité à déléguer • Maitrise de soi (prise de hauteur, capacité à prévenir, à gérer les conflits) • Capacité à anticiper les évolutions de son environnement • Atteinte d’un niveau d’expertise permettant la transmission du savoir faire • Aptitude à la transmission de ses savoirs

11. COMMENT PROCEDER AVANT L’ENTRETIEN ? • Une convocation à un entretien adressée au moins 8 jours avant la date à l’évalué par son responsable hiérarchique direct. Avec : • la fiche de poste • la fiche d’entretien

12. COMMENT PROCEDER PENDANT L’ENTRETIEN ? • L’entretien se déroule au calme entre l’agent et son responsable, il doit être un moment privilégié. • C’est le moment d’échanger, de faire un bilan sur l’année écoulée et d’avoir un retour sur le travail accompli. •  C’est le moment de construire ou mettre à jour la fiche de poste. C’est l’occasion d’exprimer ses besoins en formations. • L’entretien professionnel permettra de construire le plan de formation.

13. COMMENT PROCEDER APRES L’ENTRETIEN ? • Le compte-rendu de l’entretien est saisi sur AGIRHE par le responsable hiérarchique direct (cf. guide de saisie) • Il est visé par le maire ou le président qui peut y mettre des observations. • Il est ensuite transmis dans les 10 jours suivants l’entretien à l’agent évalué. Il a le droit d’y mettre des observations et doit le retourner à son évaluateur dans un délai de 10 jours. • Les moyens de recours sont : • Une première contestation devant l’autorité territoriale, • Une saisine de CAP en demande de révision, • Un recours contentieux devant les juridictions administratives.