L’intégration des nouvelles missions: un défi pour les universités

1. L’intégration des nouvelles missions: un défi pour les universités Marc Osterrieth Michel Morant

2. Exposé introductif

3. Les missions de l’université • Enseignement: • Diffusion des connaissances • Recherche • Production de connaissances nouvelles • Services à la collectivité • Mettre les connaissances et les compétences au service des acteurs sociaux (pouvoirs publics, entreprises, collectivités locales, secteur associatif etc…) • Répondre aux besoins de clients

4. La 3ème mission • La formation continue • La recherche contractuelle • La gestion de la propriété intellectuelle • Le transfert de technologie (licensing) • La création d’entreprise • La participation au développement local et régional • L’appui aux politiques publiques (aménagement du territoire, environnement, santé, …)

5. Orientation compréhension Approche disciplinaire Prépondérance universitaire Autonomie de la science Evaluation par les pairs Orientation application Approche transdisciplinaire Diversité organisationnelle Responsabilité sociale Evaluation par les tiers Quelques dimensions du changement requis LA TOUR D’IVOIRE L’UNIVERSITE IMPLIQUEE (d'après GIBBONS)

6. Les niveaux logiques du changement QUI / QUOI DE + VASTE ? SPIRITUEL Ressources IDENTITE Mission, estime de soi,… QUI ? Système de valeurs; motivation; résistances VALEURS & CROYANCES POURQUOI ? Capacités, savoir-faire, en ce compris les modes de penser COMMENT ? COMPETENCES COMPORTEMENTS Activités mises en oeuvre QUOI ? Contraintes, opportunités ENVIRONNEMENT OU ? QUAND ? (d ’après BATESON & DILTS)

7. Dimensions individuelle et collective duchangement • Les personnes poursuivent des objectifs individuels (activités intéressantes, fortune, statut social, utilité) • Les organisations poursuivent des objectifs collectifs (développement institutionnel, excellence scientifique, développement économique et social ) • Les objectifs individuels et collectifs ne sont pas toujours alignés  Nécessité d’une régulation de la troisième fonction

8. Facteurs clé de réussite • Créer un environnement institutionnel favorable • Avoir le soutien des autorités universitaires • Développer une approche stratégique • Rassembler les compétences nécessaires • Adapter l’organisation (structures de support, règles et procédures, gouvernance) • Prendre en compte les aspects culturels

9. Questions pour l’atelier • De quelles grandes caractéristiques de l’environnement faut-il tenir compte ? • Que voulez-vous réaliser et pourquoi ? • Que faut-il mettre en place pour y arriver ? • Quelles sont les principales difficultés rencontrées et comment y faire face? • Quels sont les facteurs clé de la réussite ?

10. L’intégration des nouvelles missions: un défi pour les universitésAtelier

11. Identification des participants • Étudiants • Académiques impliqués dans la valorisation • Académiques non impliqués dans la valorisation • Représentants des entreprises • Représentants des pouvoirs publics

12. Questions pour l’atelier • De quelles grandes caractéristiques de l’environnement faut-il tenir compte ? • Que voulez-vous réaliser et pourquoi ? • Que faut-il mettre en place pour y arriver ? • Quelles sont les principales difficultés rencontrées et comment y faire face? • Quels sont les facteurs clé de la réussite ?

13. I. L’environnement De quels facteurs faut-il tenir compte ?

14. Les facteurs clé de l’environnement • Caractéristiques des universités marocaines • Caractéristiques du tissus industriel marocain • Caractéristique du système scientifique et technologique (+ innovation) Forces, faiblesses, opportunités, menaces

15. II. Les objectifs Que voulez-vous réaliser et pourquoi?

16. Travail sur les objectifs • Identifier un objectif prioritaire lié à la troisième fonction. • Pourquoi cherchez-vous à atteindre cet objectif ? • Quelles valeurs cherchez-vous à satisfaire • pour vous-même ? • pour votre université (institution) ?

17. Objectifs personnels • Développer des activités intéressantes • Renforcer son statut au sein de l’organisation • Augmenter ses revenus et son statut social • Être utile à la société

18. Différentiation des métiers • Voie académique (publications, mandats..) • Voie appliquée (contrats, résultats) • Voie entrepreneuriale (valorisation des résultats) • Ces différents types de trajectoire doivent être reconnus et articulés. • Plaide pour des procédures et des critères d ’évaluation différenciés

19. Objectifs institutionnels • Obtenir des ressources complémentaires • Assurer le développement de l’institution • Contribuer au développement économique et social • Attirer et garder les personnes les plus compétentes • Renforcer la notoriété

20. Les systèmes de buts dans les organisations Buts idéologiques (implicites) Valeurs et croyances Normes et standards Culture Buts formels (explicites) (Objectifs stratégiques) Positionnement Organisation Ressources Convergence MISSION Divergence Buts personnels Sécurité Appartenance Epanouissement Pouvoir Buts de systèmes Survie Efficience Contrôle de l’environnement Croissance

21. Les conditions de bonne formulation d’objectif (I) • Formulé positivement • Contextualisé • où, quand, avec qui, dans quel contexte ? • Testable • Comment saurez-vous que l’objectif est atteint ? • Sous le contrôle de la personne concernée • L’objectif dépend-il de vous ou de la bonne volonté de quelqu’un d’autre ? • Ecologique • Impact négatif à plus long terme ou dans d’autres domaines ? • Avantage à ne pas atteindre l’objectif ? • Inconvénient à atteindre l’objectif ?

22. Les conditions de bonne formulation d’objectif (II) • Objectif de l’objectif • Pourquoi est-ce important d’atteindre l’objectif. Un autre objectif permettrait-il d’atteindre le ce résultat ? • Prix à payer • Le prix (argent, temps, énergie) vaut-il la peine ? • Cohérence par rapport à la direction • L’objectif va-t-il dans le sens de la personne que je veux devenir ? • L’objectif remplace-t-il le problème ? Un problème est un objectif mal formulé

23. III. Les moyens Que faut-il mettre en œuvre pour y arriver?

24. Les moyens • Avoir une approche stratégique • Créer un environnement institutionnel favorable • Rassembler les compétences nécessaires • Adapter l’organisation • Définir des procédures appropriées • Gérer les dossiers de manière professionnelle

25. 1. Avoir une approche stratégique

26. 1. Avoir une approche stratégique • Procéder à une évaluation lucide de la situation actuelle (état présent) • Définir des priorités institutionnelles • Préciser les objectifs (état désiré) • Identifier et rassembler les ressources nécessaires • Instaurer des boucles stratégiques à tous les niveaux (objectifs, mise en œuvre, évaluation) • Soigner tout particulièrement les ressources humaines • Développer une culture de la qualité Associer toutes les parties prenantes (stakeholders) au processus stratégique

27. Processus de changement Changement = passage d’un état présent (EP) à un état désiré(ED) Ressources Ressources Ressource ETAT PRESENT ETAT DESIRE Stratégie = apport de ressources permettant de passer de EP à ED Ressources = actions, compétences, moyens financiers, énergie , temps

28. La boucle stratégique OBJECTIF ACTION TEST RESULTAT/OBJECTIF Feedback Feedback Il n’y a pas d’échecs, seulement des feedbacks

29. 2. Créer un environnement favorable

30. 2. Créer un environnement favorable • Organisation du système universitaire (autonomie de gestion) • Propriété des résultats aux universités • Financement adéquat par les pouvoirs publics (recherche, valorisation) • Réseau d’institutions (entreprises, sociétés de développement banques, experts en brevets,…)

31. Développer les partenariats • Difficulté du dialogue • L'université sensible aux aspects académiques (enseignement et recherche) • Les partenaires demandent des retombées à court terme • Les réponses • Améliorer la communication externe • Développer les partenariats • Associer les partenaires à la définition des orientations et au suivi des projets • Accepter de se soumettre à une évaluation (externe)

32. 3. Rassembler les compétences nécessaires

33. Les Métiers de la Valorisation • Réception, analyse et suivi des demandes adressées à l’université • Promotion et facilitation des activités de recherche contractuelle • Gestion de la propriété intellectuelle • Transferts de technologie vers les entreprises existantes • Support à la création d’entreprises nouvelles • Animation de réseaux locaux • Formation et sensibilisation de la communauté universitaire Tous ces métiers requièrent une approche professionnelle

34. Réception, analyse et suivi des demandes • Analyse des demandes adressées à l’université • Identification des compétences présentes • Mise en rapport de la demande et de l’offre • Appui à la définition du cadre et du contenu de la collaboration • Suivi de la collaboration = tâches d’intermédiation au sens strict

35. Promotion et facilitation de la recherche contractuelle • Promotion du potentiel S&T universitaire • Information des équipes sur les programmes et les opportunités de contrats • Préparation des réponses aux appels d’offre, des contrats et des accords de consortium • Élaboration des budgets • Élaboration des plans de valorisation • Rédaction des clauses de propriété intellectuelle • Négociation des contrats et des accords de consortium • Suivi (et gestion administrative) des contrats

36. Gestion de la propriété intellectuelle de l’université • Identification des résultats valorisables • Évaluation technico-économique (recherches complémentaires; études de marché,…) • Clarification des droits de propriété • Négociation avec les inventeurs • Évaluation de la brevetabilité • Rédaction et dépôt des brevets • Gestion du portefeuille de brevets • Financement des frais de protection (Fonds des brevets)

37. Transferts de technologies vers les entreprises existantes • Identification et évaluation des licenciés potentiels • Préparation et négociation des accords de licence • Suivi des accords de licence • Perception et répartition des royalties • Gestion du contentieux

38. Support à la création d’entreprises nouvelles • Mêmes tâches que pour une entreprise existante, + • Coaching du porteur de projet • Élaboration du plan d’affaire • Élaboration du plan financier • Négociation des apports en nature et en espèce • Recherche des financements • Suivi des participations

39. 4. Mettre en place des structures adéquates

40. 4. Mettre en place les structures nécessaires • Laboratoires de recherche • Administration des contrats, comptabilité • Gestion de la propriété intellectuelle • Appui à la création d’entreprise (coaching, élaboration des plans d’affaire) • Instrument financier (prises de participation) • Mécanisme de coordination

41. Renforcer les structures de support • Structures internes (administration) • ULB-Interface, Département financier, DRH… • Structures externes • Pôles d’excellence • Incubateurs, centres d’entreprises • Parcs scientifiques • Entreprises de recherche • …

42. Les structures internes Comité de valorisation Comité de gestion des contrats Comité de gestion du personnel contractuel

43. Missions d ’ULB-Interface • Promotion des équipes de recherche • brochures, événements,… • Montage de projets • identification de partenaires • préparation et négociation des contrats • Gestion de la propriété intellectuelle • Détection et protection de la P.I. • accords de licences • création d ’entreprises (en collab. avec le Dpt financier) • Coordination des activités en matière de développement régional

44. Ressources d ’ULB-Interface • 1 Directeur • 6 conseillers scientifique: • technologies de l ’information (+ Région wallonne) • sciences de la vie, biotechnologie (+ brevets) • agronomie, santé (+ Région bruxelloise) • sciences de l ’ingénieur • programmes internationaux • communication, promotion • 1 conseiller juridique • 2 secrétaires

45. Coordonner les activités

46. 5. Définir des procédures appropriées

47. 5. Définir des procédures appropriées • Explicites • Claires et précises • Équitables • Connues de la communauté universitaire • Acceptées • Appliquées

48. Les contrats: procédures • Initiative au promoteur • Préparation & négociation par le DR (Département Recherche) • Signature par le Recteur, après visa du DR • Prélèvement de 15% au profit de l’université • Ouverture et provisionnement des comptes • Recrutement et gestion du personnel par le DRH • Gestion financière par le DF • Prestations pour compte de tiers • Rémunérations complémentaires (1 jour/semaine; transparence)

49. Les brevets: règles et procédures • L ’université est propriétaire des résultatset dépose les brevets • Définition concertée d’une stratégie de valorisation entre les inventeurs et l ’interface (+ convention) • Prise en charge par l’université des coûts liés au dépôt et à la défense des brevets • Support des pouvoirs publics (régionaux) • Partage des produits de la valorisation (1/3 Université, 1/3 laboratoire, 1/3 inventeurs) après remboursement des coûts.

50. La création d’entreprisesRègles et procédures • Evaluation rigoureuse des projets (cas par cas) • Cadre juridique approprié, prévoyant une rémunération normale des apports de l ’université • Appui de différentes structures de support (incubateurs) pour le montage des projets. • Hébergement possible dans des Centres d’Entreprises. • Participation de l ’Université au capital à travers une société de capital à risque.