TREINAMENTO DE SIAFI PARA BOLSAS Elaborado por Rafaela Rios e Alexandre Borba de Oliveira

1. Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários – PRAEC TREINAMENTO DE SIAFI PARA BOLSAS Elaborado por Rafaela Rios e Alexandre Borba de Oliveira Junho de 2010

2. Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários – PRAEC Contatos: PRAEC – praec@unipampa.edu.br Rafaela Rios – Administradora – rafaelarios@unipampa.edu.br Coordenadoria de Contabilidade e Finanças – financas@unipampa.edu.br Márcio Machado Rocha – Contador – marcio.rocha@unipampa.edu.br

3. Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários – PRAEC SIAFI Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal

4. Cadastro de bolsistas (>ATUCREDOR) • Consulta de domicílio bancário (>CONDOMCRED) • Atualização de dados bancários (>ATUDOMCRED) • Atualização de listas de credores (>ATULC) • Consulta de listas de credores (>CONLC) • Consulta da Ordem Bancária (>CONOB) • Cadastro de bolsistas (>ATUCREDOR) • Consulta de domicílio bancário (>CONDOMCRED) • Atualização de dados bancários (>ATUDOMCRED) • Atualização de listas de credores (>ATULC) • Consulta de listas de credores (>CONLC) • Consulta da Ordem Bancária (>CONOB) Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários - PRAEC Serão demonstradas as seguintes transações do SIAFI: • Cadastro de bolsistas (>ATUCREDOR) • Consulta de domicílio bancário (>CONDOMCRED) • Atualização de dados bancários (>ATUDOMCRED) • Atualização de listas de credores (>ATULC) • Consulta de listas de credores (>CONLC) • Consulta da Ordem Bancária (>CONOB)

5. Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários - PRAEC Cadastro de servidores: • Nome completo do servidor • CPF • Endereço do campus onde o servidor está lotado Lembrete: acesse o SIAFI, pelo menos, uma vez por semana, para não perder a senha.

6. Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários - PRAEC Processo de lançamento das bolsas PBDA e PBP: • Primeiro lançamento é mais demorado, pois envolve cadastramento de alunos novos; • Os próximos lançamentos deverão ser feitos até dia 5, para que o pagamento possa ser feito até o 10º dia útil de cada mês; • Tempo dos correios, tempo de execução financeiro pelo Setor Financeiro, tempo de execução pelo Banco.

7. Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários - PRAEC Cadastramento de bolsista: Recomenda-se que seja solicitado ao bolsista: • Declaração para Cadastramento de Domicílio Bancário; • Xerox do cartão bancário (ou do comprovante de abertura da conta); • Xerox do CPF; • Informação de endereço. Então, para receber a bolsa: • CPF regularizado; • Aluno titular de conta corrente (qualquer instituição financeira);

8. Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários - PRAEC Fluxo do processo: • Cadastramento de bolsistas no SIAFI; • Lançamento das bolsas no SIAFI; • Impressão das LCs; • Rubricar LCs; • Memorando de encaminhamento das LCs; • Encaminhar para Setor Financeiro (Execução) e PRAEC (Registro e Controle). Lembretes: • Planilhas em Excel; • Listas separadas do PBP (subdividido por modalidade) e do PBDA; • A partir de maio, as bolsas passaram a ser pagas no próprio mês de vigência.

9. Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários - PRAEC Problemas: • Memorandos com data e referência de mês incorreta, sem numeração; • Alunos informando contas poupança; • Alunos com CPF pendente de regularização; • Faltam páginas nas LCs; • LCs fora do padrão recomendado; • Esquecer de lançar bolsas de alguns alunos (atrasados); • Incompatibilidade dos números constantes no Memo e nas LCs; • Alunos com problemas nas contas, com bolsas sendo lançadas duas vezes.

10. Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários - PRAEC Acesso a Rede Serpro: https://acesso.serpro.gov.br/HOD10/jsp/logonID.jsp

11. Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários - PRAEC Principais teclas F1 (Opções de “Ajuda”) F12 (Retorna) F2 (Detalha) F3 (Sai) F8 (Avança) TAB (Intercala campos) CONTROL (Destravar tela) ENTER

13. Preencher na tela o CPF e a senha rede.

14. Repetir na tela abaixo o CPF e a senha rede. Obs.: No primeiro acesso será necessária a criação de uma nova senha.

15. Preencher na linha de comando, “SF” ou “SIAFI” e dê Enter.

16. Preencher o CPF e a senha SIAFI. Obs.: No primeiro acesso será necessária a criação de uma nova senha. No campo sistema, preencher “SIAFI2010” (≠ “SIAFI2009”).

17. Após o acesso com a senha SIAFI, aparecerá a tela para utilização dos comandos.

18. TRANSAÇÃO ATUCREDOR Permite a inclusão e a exclusão de PFs ou PJs no Cadastro de Credores, bem como a alteração dos dados. Permite também a inclusão do domicílio bancário do credor quando for a primeira inclusão.

19. Preencher na tela o CPF do aluno.

20. Realizar o cadastro dos dados como endereço, município, motivo, etc. Obs.: 1) Para preencher o município, posicione o cursor e aperte a tecla F1. 2) No campo motivo colocar “INCLUSÃO”. Aparecerá a tela de dados bancários, no caso da primeira inclusão, ou o pedido de confirmação.

21. TRANSAÇÃO CONDOMCRED Permite a consulta ao Domicílio Bancário do Credor

22. Preencher com o CPF. Aparecerá a tela com os dados bancários cadastrados.

23. Código dos Bancos: 001 – Banco do Brasil 104 – Caixa Econômica Federal 041 – Banrisul 237 – Bradesco 341 – Itaú 409 – Unibanco 399 – HSBC 356 – Banco ABN AMRO Real 151 – Banco Nossa Caixa 033 – Banco Santander Banespa 748 – Banco Cooperativo Sicredi

24. TRANSAÇÃO ATUDOMCRED Permite a inclusão, a alteração, a exclusão ou a reinclusão dos Domicílios Bancários de credores.

25. Preencher com o CPF. E no campo Opção: “I” – Inclusão; “A” – Alteração; “E” – Exclusão; “R” - Reinclusão

26. Se utilizar a opção Inclusão aparecerá a tela abaixo: Para a inclusão de domicílio bancário deverá ser preenchido o código do banco (BCO), a agência sem o dígito (AG) e a conta com o dígito (CONTA). No tipo de conta colocar “1” e no motivo preencher “INCLUSAO”.

27. TRANSAÇÃO ATULC Permite relacionar todos os credores a serem pagos, através de uma única Ordem Bancária de Banco (OB), e tendo como favorecido o domicílio bancário da UG emitente. O pagamento fecha a LC para alteração.

28. Preencher no campo Tipo de Pagamento “1” (Credita) e dê Enter.

29. Preencha o campo Credor/Favorecido com o CPF do aluno e no campo domicílio pressione F1 para localizar os dados bancários. Utilize a tecla TAB entre as linhas até chegar ao sétimo credor, quando então poderá ser pressionado Enter para a confirmar a lista.

34. Após o término do preenchimento e a confirmação dos dados aparecerá o nº da lista, que deverá ser anotado. O sistema irá então para a próxima página, até a inclusão total dos nomes.

37. Como imprimir listas: Ou, a cada página, pressionar CTRL + P após o Enter, quando aparecem os nomes dos credores.

38. Devem ser impressas todas as páginas da LC e o total em nº e R$ (CONLC).

39. Copiando uma lista existente: Use o comando ATULC. Preencha o Número da Lista e pressione F4.

40. Marcar com “X” no campo ano corrente e Enter (2X) e confirmar com “S”.

42. Símbolo de que travou. Use CTRL.

43. Retornará para a tela do ATULC e aparecerá no campo Número da Lista, a lista gerada após a cópia. Após isso é só dar Enter e verificar e/ou alterar os dados.

44. Para excluir uma lista, use ATULC, coloque o Número da Lista e pressiona F5.

45. Exclusão “E” / Alteração “A”:

46. Inclusão:

48. TRANSAÇÃO CONLC Permite a consulta das listas de credores registradas em uma determinada Unidade Gestora (UG).

49. Colocar o número da lista a ser consultada.

50. Após preencher o número da lista a ser consultada e dar Enter, aparecerá a relação de listas geradas.