AGENCE LANDAISE POUR L’INFORMATIQUE

1. AGENCE LANDAISE POUR L’INFORMATIQUE Syndicat mixte

2. ADHÉRENTS(près de)500 collectivités • 300 Communes • 30 Etablissements publics locaux ou départementaux, dont, notamment, • le Conseil Général des Landes, • le SDIS, • le SYDEC, • l’OPHLM des Landes…. • 100 Etablissements Publics de Coopération Intercommunale • 25 Communautés de Communes et d’agglomérations • 50 CCAS et CIAS  • La Chambre de Commerce et d'Industrie des Landes

3. COMITÉ SYNDICAL • Il comprend 22 délégués élus : • 10 maires • 3 représentants de communautés de communes • 4 représentants d’établissements publics • 5 représentants du Conseil Général • L'organe exécutif de l'A.L.P.I. • Président : M. Henri EMMANUELLI • Vice-présidents : • M. Xavier FORTINON • M. Pierre DUFOURCQ • M. Jean Jacques CARRAU

4. ORGANIGRAMME • Directeur M. Renaud Lagrave • Service administratif, juridique et financier : 5 agents • Service assistance logiciels : 7 agents Béatrice TAILLÉ • Service assistance matériel : 7 agents Denis SAINT LEZER • Service formation : 3 agents Laurent LABADIE • Service internet WebPublic40 : 3 agents Denis BREVET • Service extranet départemental : 2 agents Didier ROBINO • Service e-administration: 1 agent Guillaume BOULOM • Effectif total : 28 agents Pour plus de détails, vous pouvez consulter l'organigramme sur le site landespublic.org – rubrique "Extranet A.L.P.I."

5. Attribution obligatoire SERVICEEXTRANETDÉPARTEMENTAL www.landespublic.org • Public visé • Grand public et acteurs des services publics • Quelques chiffres • Fréquentation moyenne : 17000 connexions par mois, • 3500 articles, près de 3000 comptes et boîtes mail. • Principaux contenus • fiches d’expériences, • informations techniques et statutaires, • assistants (modèles de courriers, délibérations…), • espaces thématiques, • liens vers d’autres serveurs d’information, • services personnalisés (agendas, messagerie,bureau virtuel, etc.) • reportages vidéo et audio • Lettres électroniques • Autres activités • Rencontres « LandesPublic », • CD-Rom « Les Marchés Publics en Ligne », (diffusé auprès des entreprises à 25000 exemplaires) • Lettres d'Information LandesPublic

6. Attribution obligatoire SERVICEFORMATION professionnelle • Centre de formation agréé depuis 1986 • Quelques chiffres (moyenne par an) : • 250 sessions • 400 journées • 3000 stagiaires. • Le public • Agents des collectivités quelque soit leur statut, • Élus • Demandeurs d’emploi (projets innovants) • Artisans et PME/PMI • Les Moyens • Catalogue des formations réactualisé tous les semestres • Deux salles de formation, d'évaluation, avec moyen de vidéo projection et tableaux interactifs. • A.M.I. (Ateliers Multiservices Informatiques) • Flotte d’ordinateurs portables

7. Attribution facultative distribution et maintenance informatique SERVICEASSISTANCE MATÉRIELS • Quelques chiffres • 2900 appels (moyenne annuelle), • Près de 3000 ordinateurs maintenus • Une centaine de serveurs maintenus • Principes généraux • Convention d’assistance, avec tableau annuel récapitulatif du matériel en maintenance • Remplacement des pièces défectueuses, • Prêt de matériel dans l’attente du dépannage • Nombre d’interventions et déplacements illimités • Main d’œuvre incluse • Autres activités • Mise en réseaux • Audit et analyse des besoins • Aide aux choix des matériels et logiciels • Gestion et maintenance de la « salle blanche » • Gestion et maintenance des armoires de brassages, • Sauvegarde à distance • Télémaintenance

8. Attribution facultativefourniture et production de logiciels et de produits multimédias SERVICEASSISTANCE LOGICIELS • Logiciels de gestion communale distribués et maintenus (après appel d’offre) : • Gestion Financière, • Gestion de la Paie et de la G.R.H., • Gestion des Elections, • Gestion de l’Etat civil, • Logiciel de Facturations diverses, • Logiciel de Gestion de l'Eau, • logiciels métiers spécifiques • Action Sociale, • Gestion des Familles, • Urbanisme, • Site funéraire et gestion d'un cimetière • Les participations comprennent • les droits d'utilisation et la formation adéquate, • la maintenance corrective et réglementaire, • la sauvegarde, les déplacements, la télémaintenance, • la réinstallation des logiciels en cas de panne. • Le nombre des interventions et déplacements est illimité. • Nombre d’appels : 4800 dont 50% pour la paie/GRH.

9. Attribution facultativefourniture et production de logiciels et de produits multimédias SERVICE INTERNET WebPublic40 • Solution mutualisée d’Hébergement, de création et de gestion de sites Internet • Le logiciel • CMS en open source (licence GPL), standards ouverts (interopérabilité et accessibilité), environnement LAMP, • Architecture modulaire (nombreux modules disponibles) • Gestion collaborative avec schémas de publication • Conforme aux normes d’accessibilités • Le support • Charte graphique et ergonomie • Aide à la détermination de la structure et des contenus • Formation utilisateurs (administrateurs, rédacteurs…) • Hébergement • Mises à jour correctives et fonctionnelles • Développement de modules spécifiques • Assistance téléphonique illimitée • Contenus co-marqués et flux RSS • 31 collectivités adhérentes • Site : webpublic40.org

10. Attribution facultativefourniture et production de logiciels et de produits multimédias SERVICE e-administration • Dématérialisation des marchés publics • En ligne depuis janvier 2005, principaux chiffres à retenir ( 2007) • Nombre de collectivités adhérentes : 330 • Nombre de comptes créés : 651 • Nombre de DCE téléchargés : 10554 • Nombre de réponses électroniques : 46 • Nombre des questions sécurisées posées : 127 • Nombre d’entreprises enregistrées : 2682 • Dématérialisation du contrôle de légalité (ACTES) • Homologation de l’ALPI comme Tiers de télétransmission, • Homologation comme Autorité Déléguée d’Enregistrement pour les certificats électroniques. • Quelques collectivités utilisent déjà cette plateforme.

11. MOYENS ET COMPÉTENCES • Techniciens, développeurs et formateurs constituent un véritable réseau de compétence. • Les techniciens sont équipés d’un ordinateur portable, d’un mobile, d’un véhicule d’intervention • Tous les agents sont en réseau et disposent d’une connexion Internet haut débit. • Salle blanche sécurisée à la Maison des Communes • Veille technologique et juridique sur les TIC • Serveurs de télémaintenance et prise en main à distance • Formation continue des techniciens, des formateurs et des développeurs

12. Les Ateliers Multiservices Informatiques • Mis en place en 1999, au nombre de 20, • L’ALPI : co-signataire des conventions AMI. • présentation aux élus de la démarche des AMI • aide technique à la réalisation du dossier • aide au recrutement des animateurs • installation du matériel dans les locaux • formation de 3 semaines de l’animateur • suivi de la gestion des AMI • décentralisation de formations gratuites • réunions de suivi avec l’ensemble des animateurs • sessions de formation sur divers logiciels avec l’ensemble des animateurs • Suivi des statistiques de fréquentation et d’utilisation

13. PARTICIPATIONS DIVERSES • DGME : suivi des travaux du groupe «acteurs et administration électronique territoriale » • Membre du Conseil d’Administration de l’ADDULACT. • Membre de l’APRONET • Préparation du diagnostic annuel avec l’Aquitaine Europe Communication, • Commission départementale sur l’Administration électronique

14. PARTICIPATIONS DIVERSES • PASI (Pacte Aquitaine pour la Société de l’Information) • Axe 2 TIC dans le cadre des fonds FEDER • PASI, l’ALPI participe à 5 groupes de travail • services numériques de proximité, • services numériques aux PME / TPE, • e-administration : certification et archivage électronique, • services numériques pour le maintien des personnes âgées à domicile, • environnement numérique de travail. • Dépôt de dossiers: réseau de Visio conférence, archivage électronique,…

15. NOUS CONTACTER • Numéro du standard : 05 58 85 80 00 • Numéro de Fax : 05 58 85 80 81 • Numéro Hot Line : 05 58 85 80 80 (Matériels et logiciels) • Site internet : www.alpi40.org • E-mail : direction@alpi40.org • Pour nous écrire : • Syndicat Mixte A.L.P.I.Maison des Communes175 place de la Caserne Bosquet40002 MONT DE MARSAN CEDEX