Kako pripremiti dobru prezentaciju

1. Kako pripremiti dobru prezentaciju Privatna ekonomsko-informatička škola,Zagreb

2. ... nije teško... ... uz dobre savjete!

3. Alat • najčešće Microsoft PowerPoint • snažan • mnogo opcija i mogućnosti • poznavanje alata nužno ali • ne znači uvijek uspješnu prezentaciju !!!

4. Kvalitetna prezentacija – važni čimbenici • Pripremanje prezentacije • Osobna priprema • Izvođenje prezentacije • Odnos s publikom

5. Pripremanje prezentacije

6. Ne zaboravite… • Počnite s pripremama bar tjedan dana ranije • Svaki sat kvalitetne prezentacije = desetak sati pripreme

7. Kvalitetna priprema = znatno veća šansa za uspjeh • Napišite prezentaciju • Koristite audiovizualna sredstva • Napravite probu • Definirajte svrhu • Odredite ciljeve • Pronađite materijale • Strukturirajte materijale

8. Definirajte svrhu prezentacije • Razmislite što želite postići prezentacijom? • Što želite reći publici? • Što publika želi doznati?

9. Odredite ciljeve prezentacije • Razmislite što vam je cilj • pružiti informacije, • zabaviti publiku • prodati proizvod… • Strukturirajte izlaganje oko 3-4 glavne točke – jasna poruka

10. Pronalaženje materijala • Pažljivo istraživanje - što više izvora informacija • Osigurati prikupljanje svježih i točnih informacija • Internet - pristup velikim količinama informacija – važno znati vrednovati

11. Struktura prezentacije • Redoslijed prezentacije važan • Uvod • Zaključak • Prikaz ključnih tema i ideja • Pitanja • Jasno dati do znanja kada koja faza počinje i kada završava

12. Zadržavanje pažnje

13. Struktura prezentacije -nastavak • Planirajte logičan tok ideja i tema • Povežite teme • Na kraju svake teme prezentacije dajte kratak rezime • Kraj izlaganja mora biti snažan • Zaključak – rezime predavanja

14. Izrada prezentacije • Prvu verziju napišite u jednom dahu, ne misleći na gramatiku i točnost, hvatajući ideje da vam ne pobjegnu • Razradite tekst - ispravite pogreške, provjerite redoslijed, dodajte detalje Tekst i rečenice - jednostavne i razumljive!

15. Korištenje audio-vizualnih sredstava • prikaz i lakše razumijevanje teških koncepata i rezultata • olakšava praćenje prezentacije i povećava pozornost • Ljudi pamte • 10% onoga što čuju, • čak 50% onoga što vide

16. Proba prezentacije • Jako važna –pamćenje, određivanje brzine i provjera • Prvo probajte sami, zatim pred kolegama ili prijateljima. • Zamolite ih da vam otvoreno kažu zamjerke – u sadržaju, izgledu slajdova, govoru, držanju ili ponašanju. • Zamolite da vam postave pitanja

17. Osobnapriprema

18. Pripremite se… • Vjerujte u sebe • Analizirajte svoju pojavu • Poboljšajte držanje • Poboljšajte svoj glas • Smanjite napetost

19. Vjerujte u sebe • Pozitivna slika o sebi važna za dobro izvođenje prezentacije • Pokažite svoje sposobnosti - iskoristite ih • Ponašajte se prirodno – publika to cijeni Publikaje na vašoj strani : ona želi vidjeti dobru prezentaciju i naučiti od vas!

20. Analizirajte svoju pojavu • Na publiku djeluje vaš izgled • Prvi utisak jako važan • Obratite pažnju na • način odijevanja • način kretanja • držanje i ponašanje

21. Poboljšajte držanje • 2/3 komunikacije - neverbalna • gestikulacije ruku • izrazi lica i sl. • Najbolje - uspravno stajati • Rukerelaksiranospuštene – ne puno mahati • Ne držati ruke u džepovima

22. Držanje - nastavak • Ne govorite platnu za projekcije već publici • Ne gledajte u pod dok govorite • Ne sjedite dok držite prezentaciju • Svi vas moraju vidjeti

23. Poboljšajte svoj glas • Ton i jačina glasa snažno utječu na publiku • Smireni ton odaje sigurnog govornika • Govorite jasno, glasno i razgovjetno • Ne ”mrmljajte si u bradu”

24. Smanjite napetost • Dišite duboko i polako - smanjite napetost • Nervoza dovodi do napetosti mišića • Napetost može pokvariti vaše držanje i govor • Napetost se može smanjiti vježbanjem

25. Izvođenje prezentacije

26. Ključ dobre prezentacije –budite prirodni • Otklonite strah • Govorite sa samopouzdanjem • Završite prezentaciju efektno

27. Otklonite strah • Nervoza vas sprječava da budete prirodni • Glavnih uzrok nervoze - strah da će nešto krenuti krivo tokom prezentacije • Niste jedini - 41% ljudi ima strah od nastupa pred publikom • Rješenje - dobra priprema i proba

28. Govorite sa samopouzdanjem Ton glasa, brzina govora i govor tijela vas odaju! • Gledajte cijelu publiku • Radite pauze između točaka • Mijenjajte ritam govora • Ne gestikulirajte previše rukama

29. Govorite sa samopouzdanjem - nastavak • Ne ispričavajte se zbog neiskustva ili nervoze • Ne čitajte sa slajdova – dokaz nepripremljenosti • Uspostavite kontakt s publikom • Vodite brigu o vremenu (neprimjetno)

30. Završite prezentaciju efektno • Završetak - konačan utisak o prezentaciji • Upozorite da slijedi zaključak • U zaključku rezimirajte sve glavne točke prezentacije • Završite prezentaciju u planiranom vremenu – pokažite da cijenite tuđe vrijeme

31. Odnos s publikom

32. Prezentaciju radite zbog publike! • Važno znati tumačiti reakcije publike • Pratite ponašanje publike • Pripremite se na reakcije i pitanja • Odgovarajuće reagirajte na teška i neprijatna pitanja

33. Reakcija na teška i neprijatna pitanja • Uvijek razmislite prije nego odgovorite • Priznajte ako ne znate odgovor • Recite da ćete ga pokušati naći naknadno • Ostanite smireni • Provokatori - ne dajte se uvući u svađu • Odgovarajte cijeloj publici

34. NADAMO SE DA ĆE VAM POMOĆI NAŠI SAVJETI ….

35. SRETNO !!!