Kako napraviti dobru prezentaciju?

1. Kako napraviti dobru prezentaciju? Vidjet ćete uskoro...

2. Uvod • Izrada kvalitetnih prezentacija je od velike važnosti u današnjem poslovnom svijetu • Svatko uz malo (ili malo više) truda može napraviti dobru prezentaciju • Naša namjera je poučiti Vas osnovnim principima izrade prezentacija

3. Važnost prezentacija • Postoje raznorazni razlozi zašto bi ste mogli držati prezentaciju • Na faksu u sklopu nekog predmeta • Na budućem poslu: • Potencijalnim poslovnim partnerima • Za vrijeme kakvog sastanka • Na konferenciji ili poslovnom skupu • Prijatelj vam se ženi pa i tu trebate reć koju... • Na svima vjerojatno želite ostaviti dobar dojam, a ako vam uspije – pozitivno ćete se razlučiti od sviju ostalih

4. Komunikaciju uzimamo zdravo za gotovo i smatramo ju lakom – ali to nije baš tako • Imamo samo jedan pokušaj • Potrebno je govoriti s lakoćom • Potrebno je pravilno tempirati - vicevi • Prvi veliki problem s kojim se većina susreće je NESIGURNOST • Grčevi u želucu • Suha usta • Strah od neuspjeha • “Ja to ne mogu – nisam spreman” • “Zaboravit ću što sam htjeo reći” • “Neću imati dovoljno materijala”

5. U anketama ljudi su često navodili da su zabrinuti i ovim stvarima: • Što s rukama? • Koliko glasno govoriti? • Što ako publika loše reagira? • Što ako imam previše materijala? • Pogrešna procjena vremena

6. Kako svi ovi problemi imaju praktična rješenja – pokušajte se ne brinuti previše • Vrlo je malo ljudi koji mogu govoriti bez prethodne pripreme

7. The way to go... • Niti ne pokušavajte doslovno sve čitati s nekog papira (ako se dvoumite sjetite se samo našeg predsjednika) • Proučite publiku • Tko su oni • Jesu li iskusni u području koje predajete • Koja su njihova očekivanja • Stavite se u njihovu poziciju

8. Svaka potencijalna publika će htjeti od vas da: • Dobro poznajete materiju koju izlažete • Izgledate uvjerljivo • Poštujete njih i njihova stajališta • Skrojite prezentaciju po njihovoj mjeri • Zadržite njihovu pažnju kroz cijelu prezentaciju

9. Jednako je važno znati i što NE žele: • Biti zbunjeni • Biti zasljepljeni znanošću, tehničkim detaljima i stručnim izrazima • Izgubiti se u strukturi prezentacije • Mučiti se s razumjevanjem neprimjerenog jezika • Teškom mukom doći do zaključaka kako, ono što je izneseno, mogu primjeniti za svoje potrebe • Slušati nepripremljenog predavača

10. Još nekoliko važnih smjernica: • Probajte se uživit u grupu kojoj predajete • Imajte na umu važnost izgleda i organiziranosti – budite profesionalni • Morate uvijek imati jasan cilj prezentacije koju radite

11. Sastavljanje prezentacije • 1. korak – SPISAK • Zaboravite na redosljed i samo pišite – bilo kratke natuknice, bilo ključne riječi • Za jednostavnu temu ne mora biti više od dvanaestak riječi • Omogućit će vam da stvorite sliku prezentacije u glavi

12. Sastavljanje prezentacije • 2. korak – SORTIRANJE • Sad pregledate spisak i odlučite što reći prvo, što drugo... • Pronađite što bi se moglo logički povezati i na koji način • Razmislite što bi moglo poslužiti kao dokaz, primjer ili ilustracija tezama iz prezentacije • Na kraju kao posljednja provjera obično je dobro prepisati te bilješke

13. Sastavljanje prezentacije • 3. korak – PREGLED SPISKA • Iako će možda biti suvišno nakon prošlog koraka – u slučaju opsežnije prezentacije ili ako je prezentacija od velike važnosti dobro je proći i ovaj korak • 4. korak – IZRADA BILJEŠKI PREDAVAČA • Tu se prvenstveno misli ne na što će biti izrečeno, već na koji način • Prođite kroz cijelu prezentaciju odjednom, pa se poslije vratite na detalje

14. Sastavljanje prezentacije • 5. korak – ZADNJA PROVJERA • Najbolje ju je napraviti nakon određene pauze • Napravite probno predavanje • Vjerojatno će te htjeti ispraviti dijelove prezentacije, ali nemojte pretjerivati pa sve izmjeniti

15. Pravila: • Dobro je odabrati jedan pristup sastavljanju prezentacije i kasnije ga se držati • Čitljivost bilješki predavača je od velike važnosti (imajte na umu da će te stajati za vrijeme predavanja) • Bilješke moraju moći stajati na ravnoj podlozi • Uvijek obilježavajte brojeve stranica • Odvojite različite tipove bilješki (ono što želite reći i način na koji to želite reći, i sl.)

16. IZRADA PREZENTACIJE

17. NAJAVA • daje pregled i orijentaciju • doprinosi organiziranosti • ovisi o veličini prezentacije • najava pojedinih elemenata (“Na primjer....”) • uputiti na prirodu onoga što slijedi (“Kratko ću se udaljiti od teme...”), objasniti zašto • izbor riječi – može potaknuti slušatelje na pažnju

18. POČETAK PREZENTACIJE • ne postoji druga prilika za postizanje dobrog prvog utiska • osjećaj da je sve u redu nakon početnog straha daje samopouzdanje • detaljnije bilješke • mora biti jasno radi čega se održava prezentacija

19. utjecati na slušatelje na dva načina • 1. privući njihovu pažnju i zanimanje • formalnost ili ležerniji pristup, pa formalnost • načini privlačenja pažnje • iznenadite ih nečim • postavite im pitanje • potaknite njihovu znatiželju • podsjetite ih na nešto (čega se svi sjećaju) • recite nešto dramatično • citirajte nešto • nemojte ništa reći • 2. uspostaviti s njima odgovarajući odnos • bitno: publika želi da prezentacija uspije • kako želite da Vas publika doživi (stručni, autoritativni, simpatični...)

20. SNAGA ENTUZIJAZMA • zarazan, ima snažan efekt • izaberite odgovarajuću formu obraćanja slušateljstvu (izbor riječi odražava pristup) • komplimenti (“Budući da ste stručnjak na ovom području...”) • povežite vašu situaciju ili iskustvo s njihovim

21. VAŠI CILJEVI NA POČETKU • definicija i opis teme • nabrajanje ciljeva • objašnjavanje zašto je to potrebno • opis strukture prezentacije • počinjanje s nečim što privlači zanimanje i potiče očekivanje slušalaca da će uslijediti nešto što žele čuti • ako je moguće, počinjanje s nečim što će zadovoljiti njihova specifična očekivanja • stvaranje osjećaja da je prezentacija primjerena njima.

22. REAKCIJA PUBLIKE • korisno razmisliti o tome kako se osjeća publika • ADMINISTRATIVNA PITANJA • pozdraviti prisutne pojedince, obavijest o pauzi, zabrana pušenja...... • naglasiti trajanje prezentacije

23. SRŽ PREZENTACIJE • najvažnija dobra organizacija i struktura • usredotočiti se na slušatelja i uzet u obzir njihove potrebe i situaciju • STRUKTURA • cijelo vrijeme misliti na strukturu • objasniti logiku strukture • na vrijeme reći koji ste redoslijed odabrali • najavom omogućiti publici da vas prati • vizualna pomagala vezati za strukturu

24. ISPRAVNO • uvijek budite jasni • mislite na publiku • opisujte • nastojte da ono što kažete bude zapamćeno • upotrebljujte vizualna sredstva • dokazujte • koristite glasovne mogućnosti

25. NEISPRAVNO • govor u prazno • pretjerana uporaba stručnih izraza • uporaba nejasnih ili općenitih izraza • neosnovane tvrdnje • PAZITE na povratne informacije publike.... I KORISTITE IH • jesu li nervozni, šaptanje, kimanje glavom, možete li tražiti povratnu informaciju....

26. DOBAR ZAVRŠETAK • važan kao i početak • CILJEVI • izraziti konačne stavove • izvući zaključke • završiti s nekom pozitivnom, po mogućnosti važnom izjavom • osjetiti da ste postigli svoje ciljeve i ciljeve publike

27. NE SMIJETE • dovesti prezentaciju do završetka, i zatim ponovno nastaviti govoriti • žuriti prema kraju i time kraj učiniti konfuznim • nepotrebno ponavljati izložena stajališta • “Hvala” reći kao zadnju riječ (bolje je završiti s nekom misli) • uvijek završite na vrijeme, time dobivate poštovanje publike, ali.... NEPREDVIDIVE OKOLNOSTI, unaprijed vodite računa o njima

28. TEHNIKE POBOLJŠANJA UVJERLJIVOSTI I PRECIZNOSTI • “Ustanite, gledajte ih u oči i pokažite što znate!” • stojite čvrsto na zemlji • gdje ćete stajati • kako ćete se kretati – stojite uspravno i krećite se • gledajte ih u oči • izbjegavanjem pogleda u oči ostavljate dojam uplašene, nervozne, nestručne osobe • pogledom obuhvatiti cijelu publiku

29. kamo s rukama? • najbolji savjet: Zaboravite ih • zaposlite ih (držite nešto, gestikulacija..) • gestikulacija • umjerenost, spontanost • namjerno pretjerivanje kod određenih pokreta • glas • govorite glasno, naglašavajte ispravno • redovite pauze u govoru • pravilna interpunkcija • pažljiv odabir riječi • govorite jasno

30. dramatičnost • dramaturška pauza • poseban naglasak • pretjerivanje u gestama • nešto neskriveno teatralno • OPREZ: ako ne uspije pokvarit ćete dojam • humor • može biti rizično • suzdržite se od svega što je teško izvesti • vicevi; testirajte ih prvo

31. VIZUALNI ELEMENTI • Vi sami ste najvažniji vizualni element prezentacije • namjenjeni publici, služe kao dodatni podsjetnik predavaču • vizualna pomagala • flipchart • grafoskop • bijela metalna ploča • prospekti • projektor • video

32. opća pravila uporabe • jednostavan sadržaj • smanjiti količinu informacija i broj riječi • dijagrami i grafikoni imaju prednost pred čitanjem brojeva • raznolikost boja • vizualni sadržaj mora se poklapati s verbalnim • uvjerite se da se sve može dobro vidjeti, da je jasno i da odgovara prostoru i opremi • ako je potrebno napajanje uvjerite se da postoji • obraćajte se publici a ne vizualnom sredstvu • ništa ne prepuštajte slučaju: PROVJERAVAJTE, PROVJERAVAJTE I opet PROVJERAVAJTE....

33. DRUGE MOGUĆNOSTI • Konačno, budite inventivni! Skoro sve semože upotrijebiti kao vizualno sredstvo. To može na primjer biti neka druga osoba (koju ste temeljito pripremili da dobro igra svoju ulogu), ili izložbeni predmet. U poslovnoj prezentaciji to mogu biti proizvodi, uzorci, posteri itd, ili nešto sasvim neočekivano..... • UŽIVAJTE......