常用数据库简介 — EI / Inspec

1. 常用数据库简介— EI / Inspec 图书馆信息咨询部 于 明

2. 文献类型 出版形式 常见文献： 图书/期刊 特种文献： 学位论文/会议文献/专利文献/标准文献科技报告/政府出版物/产品样本/档案 加工程度 一次文献：原始文献 二次文献： 目录/题录/文摘/索引 三次文献：专题述评/动态综述/辞典/手册/百科全书年鉴/指南/大全 载体形式 纸本 电子： 数据库— 光盘/联机/网络

3. 图书馆电子资源— 数据库地图

4. 图书馆电子资源— 中文 • 题录/文摘/索引 • 期刊/学位论文 • 图书 • 产品样本及其他

5. 图书馆电子资源 — 外文 • 题录/文摘/索引 • 期刊 • 图书

6. 图书馆电子资源 — 外文（WOK）

7. WOS（SCI/SSCI/CPCI）的检索思想 从一篇高质量的文献出发 2004 2003 Times Cited 2003 1998 Cited References 2004 1995 Related Records 1993 1991 2004 2002 引文分析(引用|被引|共引) Cited References 越查越深 Times Cited 越查越新 Related Records 越查越广 1980 Citing  1999 1994 来源：汤森路透培训讲座中的一张经典图片

8. EI和Inspec的检索思想 沿用传统的检索思想 • 主题检索 标题词/叙词/关键词 • 分类检索 学科

9. EI和Inspec能帮助我们： EI、Inspec→ 文摘数据库（理工科） • 对全文数据进行精选/提炼/浓缩/加工 • 标引出文献的主题、学科分类、数据等信息 • 提供多种检索途径 ↓获取信息 • 研究课题更全面的文献信息（相关度高） • 科研发展趋势 • 研究进展、热点

10. 主要内容 1. EI • 简介/检索特点/检索方式/结果管理/检索技巧…… 2. Inspec • 简介/检索特点/检索方式/结果管理/检索技巧…… 3. 在线演示 4. 总结

11. 主要内容 1. EI • 简介/检索特点/检索方式/结果管理/检索技巧…… 2. Inspec • 简介/检索特点/检索方式/结果管理/检索技巧…… 3. 在线演示 4. 总结

12. 1. EI — 简介 EI —美国《工程索引》（The Engineering Index） 1884年创刊 最早 最全面 工程技术类 文摘数据库(二次文献) 出版形式 创刊至今，印刷版 — 年刊(1906年- ) / 月刊(1968年- ) 70年代，电子版数据库(Compendex: COMPuterizedENgineeringinDEX) 80年代，光盘版数据库(CompendexPlus) 90年代，网络版数据库(CompendexWeb) 推出工程信息村(Engineering Information Village) 2000年，推出新版本(Engineering Information Village-2) |简称Ei Village2或EV2 |核心数据库 — Compendex |其他数据库(科大订购NTIS)

13. 1. EI — 简介 EV2平台 Compendex（CompendexWeb） 学科范围：工程技术和应用科学领域 文献类型：期刊论文和会议文献 / 少量其他类型 收录年限：1969年至今（1884-1968年未订购） NTIS（National Technical Information Service） 美国国家技术情报服务局 — 文摘题录数据库 收录范围：美国政府报告 / 少量别国 学科范围：科学技术各个领域 文献类型：科技报告 收录年限：1899年至今 数据每周更新

14. 1. EI — 检索特点 检索模式：检索字段+限定条件

15. 1. EI — 检索特点 主题检索 — EI标引的主题词 • 主标题词(Main Heading)— 叙词 →描述文献最核心的主题思想 • 控制词(Controlled Term)— 叙词 →描述文献涉及的其他概念/思想 • 非控制词(Uncontrolled Term)— 自由词 →描述文献涉及的其他概念/思想

16. 1. EI — 检索特点 主题检索 — 叙词检索(Thesaurus) 叙词： 在文献原有词基础上经规范化处理的专业标准词/规范词 保证词与概念一一对应 检索优势： 1）减少检索用词 — 避免拼写差异/缩写歧义/同义词差异 • program (= programme) • Air cleaners (=Air purifiers) • Personal computers (= PC = desktop computers) • aircraft (= aeroplane = airplanes) 2）查准— 检索结果相关性高(标引相同叙词→主题内容相同) 3）加深对概念的理解，扩展/缩小检索范围 — 利用EI叙词表提供的叙词之间的等级关系及相关性(广义词/狭义词/相关词)

17. 1. EI — 检索特点 主题检索 — 自由词检索 自由词(非控制词)： 从原文献中提取的反映文献一些概念的词语(保持字词原样) EI非控制词 > 原文献提供的关键词 应用场合： 1）新概念— 尚无规范化的叙词描述 2）非专业、非技术性词语 3）产品/公司名称/地名 4）数字数据 检索特点： • 专指度高，查准率低（多包含不相关文献 / 遗漏相关文献）

18. 1. EI — 检索特点 分类检索 • EI分类代码(Classification Code)→ 相关文献 • 文献类型(Document Types) • 期刊论文 Journal article • 会议论文/论文集 Conference article/proceeding • 专题论文/综述 Monograph chapter/review • 政府报告论文/综述 Report chapter/review • 学位论文 Dissertation • 处理类型(Treatment Types) • 应用Applications • 传记Biographical • 经济Economic • 实验Experimental • 一般性综述General review 关注综述 ↓ 发展历史/趋势 • 历史Historical • 文献综述Literature review • 管理方面Management aspects • 数值Numerical • 理论Theoretical

19. 1. EI — 界面 • EV2访问入口 • 1.图书馆主页 — 数据库地图 — 外文参考数据库 • 2.网址：http://www.engineeringvillage.comhttp://www.engineeringvillage.org

20. 1. EI — 界面 注意：选择不同数据库时，界面的部分功能不同 选择Compendex ④ ③ ① ② 选择NTIS ④ ③ ① ② 仅介绍Compendex检索；NTIS检索不作介绍

21. 1. EI — 界面 帮助 标签记录 快速检索 叙词检索 简单检索 专家检索 咨询专家 常用功能导航

22. 1. EI — 检索方式 1）Easy Search • 输入检索词 • 检索没有任何限定条件 • 默认在EV2中本单位购买的所有数据库中进行检索 (Compendex & NTIS)

23. 1. EI — 检索方式 索引词典 输入检索词 （①AND/OR/NOT②） AND/OR/NOT③ 选择检索字段 ① ② ③ 结果排序方式 • 词根扩展（选中→取消扩展） • 输入management • 可检出manage • managing • manager • managers • …… • 检索限定条件 • 文献类型 • 处理类型 • 语种 • 出版时间 2）Quick Search — EV2首页默认检索方式

24. 1. EI — 检索方式 文献类型选项 处理类型选项 语种选项 Ei classification code（分类号） Ei main heading（主标题词） Ei controlled term（控制词） 二次文献（深加工） 2）Quick Search — 下拉菜单选项 检索字段选项

25. 1. EI — 检索方式 输入检索式：检索词wn检索字段代码 默认选取，即精确检索（不扩展词根） 检索字段代码列表 3）Expert Search

26. 1. EI — 检索方式 4）Thesaurus 输入检索词 查询方式 Search: 查找列出与输入词相关的所有词 Exact Term: 已知某叙词 / 精确查找列出其详细信息 Browse: 按字母顺序显示输入词在叙词表中的位置

27. 1. EI — 检索方式 4）Thesaurus 叙词表包括：控制词（Controlled Term） 指向相应控制词的导入词（斜体） Lead-in terms（导入词） — 不可选

28. 1. EI — 检索方式 4）Thesaurus 广义词 相关词 狭义词 叙词信息说明 勾选的词自动添加至检索框

29. 1. EI —检索结果管理 检索结果界面 —默认Citation（题录）格式 科大1969年至今（2011.11.24）发表论文 选择记录 选择记录格式 结果管理查看/打印/下载 命中记录数 检索式 排序方式 查看文献摘要和详细记录

30. 1. EI —检索结果管理 返回检索结果界面 — 题录格式 Abstract（文摘记录格式） 主标题词 —叙词 控制词—叙词 非控制词— 自由词 分类代码 点击查看相同主题和学科的其他文献 全文链接（如果我校图书馆无权限访问全文来源库则无法下载到全文）

31. 1. EI —检索结果管理 Detailed（详细记录格式） 文章EI号

32. 1. EI —检索结果管理 检索结果 — 精炼 / 分析 检索历史 精炼检索 重新检索 精炼结果/结果分析

33. 1. EI —检索结果管理 Search History 邮件 保存/查看 提醒 检索式 需注册登录 组合形成新检索式

34. 1. EI — 个性化服务 需要用户注册登录才能实现的功能 保存检索记录|保存检索式|设置邮件提醒|添加记录标签 管理检索式 管理邮件提醒 管理文件夹（最多三个文件夹/每个文件夹50条记录） 管理个人用户信息

35. 1. EI — 检索规则 • 仅限英文检索（不支持中文） • 不区分大小写 • 逻辑算符： AND、OR、NOT • 优先运算符( )：括号中嵌套越深的检索式越优先执行 • 截词符* ：表示零或多个字符（Optic* optic，optics，optical） • 通配符? ：表示单个字符（wom?n  woman or women ） • 词根检索符$ ：$management  manage, managed, manager, managers, managing, management • 词组或短语用引号“”或大括号{ }标引 • 特殊字符：除了a-z, A-Z, 0-9,?,*,#,( ),{ }等符号外，其它符号均视为特殊符号，检索时将被忽略。除非用引号或大括号将其括起，如：{n<7} • 停用词：如果检索的短语中包含停用词（and ,or, not, near)，必须用引号或大括号括起，如:“block and tackle”/{block and tackle}（滑轮）

36. 1. EI — 检索技巧 1)主题检索（主） EI标引的主题: 主标题词/控制词/非控制词 a. 主题概念明确时，选择检索词一般考虑以下基本原则： ①主题有相应叙词可以描述，优先选用叙词作为检索词。（检索字段选择控制词或主标题词） ②主题是新概念，没有对应叙词可以表述/用叙词表述不够全面时，选用自由词作为检索词。（检索字段选择非控制词或主题/篇名/摘要） ③叙词对应文献较多/全面；自由词对应文献较少/专指度高，可作叙词有效补充→将叙词检索和自由词检索合理结合。

37. 1. EI — 检索技巧 1)主题检索（主） b. 主题概念不明确时，可先从EI中设法找到一篇相关的文献，根据文献记录提供的主标题词/控制词/非控制词/分类号链接出更多相关文献，帮助分析明确主题概念，确立/深入研究课题。 c. 利用EI叙词表提供的叙词之间的等级关系以及相关性(广义词/狭义词/相关词)，加深对课题的理解，扩展/缩小检索范围。 d. 利用文献类型和处理类型结合主题检索，获得某一特定类型的研究信息，如发展趋势等。 e. 注意：EI CompendexWeb数据库2009年之前收录的数据分为核心数据和非核心数据，对于非核心数据不进行深加工，即没有分类号、主标题词和控制词等数据。2009年1月起，不再分核心数据和非核心数据，全部进行深加工。

38. 1. EI — 检索技巧 2)作者检索（辅） 3)作者单位(Author affiliation)检索（辅） 4)来源期刊(Source title)检索（辅）提示： • 作者姓名和作者单位没有统一规范化有多种拼写方式（全拼、缩写等） • EI为中国期刊提供汉语拼音形式的刊名 → 建议检索时使用索引词典

39. 1. EI — 相关链接及其他 标准文献 美国专利 欧洲专利 科学搜索引擎 新闻 相关链接 1. EV2官网(http://www.ei.org) 2. EV2中文网(http://china.elsevier.com —电子产品信息) 3. EV2平台提供了一些资源的链接（位于检索页面左下方） 其他 1. Search Tips 2.  Help 3. Ask an Expert（咨询专家） 4. EV2平台中蓝色带下划线的字体可以点击链接其相关信息 5. RSS 6. Blog This 7. EI 非全刊收录

40. 主要内容 1. EI • 简介/检索特点/检索方式/结果管理/检索技巧…… 2. Inspec • 简介/检索特点/检索方式/结果管理/检索技巧…… 3. 在线演示 4. 总结

41. 2. Inspec — 简介 Inspec — 前身《科学文摘》(Science Abstract → SA) 1898年创刊，由英国工程技术学会IET（前身IEE）出版 理工学科权威的文摘数据库(二次文献) 出版形式 印刷版 、缩微胶片、计算机检索磁带、光盘版、网络版 • 60年代后期，文献数据计算机化(Inspec: INformationServiceinPhysics、Electro-Technology、Computerand Control) • 目前，网络版Inspec分别集成在不同检索平台中，如ISI Web of Knowledge(WOK)、EV2等。(科大Inspec在WOK中)

42. 2. Inspec — 简介 WOK — Inspec 学科范围：五大学科科学/技术方面的文献 • 物理 • 电子与电气工程 • 计算机与控制工程 • 信息技术 • 生产与制造工程 文献类型：期刊和会议论文 / 少量其他类型 收录年限：1969年至今（1898-1968年回溯） 数据每周更新

43. 2. Inspec — 检索特点 检索模式：检索字段+限定条件

44. 2. Inspec — 检索特点 主题检索 • 受控词(Controlled Term)— 叙词 • 非受控词(Uncontrolled Term)— 自由词 • 数值索引(Numerical Data Indexing) • 化学索引(Chemical Indexing) • 天文学对象索引(Astronomical Object Indexing) • 专业 • 检索

45. 2. Inspec — 检索特点 主题检索 — 受控索引

46. 2. Inspec — 检索特点 主题检索 — 数值索引 提取文献中的数据信息并规范为统一的数据格式 具体： 1）数字写法标准化 — 统一计数方法 • 科学计数法(适用于较大或较小数值) 1.11E+09 / 9.99E-11 • 普通计数法(适用于普通数值) 2）度量单位标准化— 统一采用国际标准单位 • 质量：千克(kg) • 长度：米(m) • 温度：开尔文 (K) — 绝对温度 • 时间：秒(s) • 电流：安培(A) → 检索出包含特定数值的相关文献

47. 2. Inspec — 检索特点 主题检索 — 化学索引 提取文献中的化学物质信息并规范为统一的表达形式 避免： 1）有各种表达形式：GaAlAs || GaxAl(1-x)As（铝砷化镓 ） 2）与普通英文单词拼写相同：GaP(Gallium Phosphide) || gap 3）字母相同但大小写不同：Co (钴) || CO → 检索出包含特定化学物质的相关文献

48. 2. Inspec — 检索特点 分类检索 — 学科(Discipline) • 物理 • 电子与电气工程 • 计算机与控制工程 • 信息技术 • 生产与制造工程 ← E 1 4 60 G 学科代码 一级代码 四级代码（可选） 二级代码 三级代码

49. 2. Inspec — 检索特点 分类检索 — 文献类型/处理类型 • 文献类型(Document Types) • 期刊论文 Journal Paper • 书籍/书籍章节 Book/Book Chapter • 会议论文/会议录 Conference Paper/Proceedings • 学位论文 Dissertation • 专利 Patent • 报告/报告部分 Report/Report Section • 处理类型(Treatment Types) • 应用 Applications • 题录 Bibliography • 经济 Economic • 实验 Experimental • 一般性综述 General review • 新发展 New development • 实践 Practical • 产品评论 Product review • 理论或数学 Theoretical or Mathematical 发展趋势 ↑ → 关注综述 → 最新进展

50. 2. Inspec — 界面 WOK访问入口： 1. 图书馆主页 — 数据库地图 — 外文参考数据库 2. 网址：http://apps.webofknowledge.com